Любому официально трудоустроенному человеку положено 28 дней отпуска. Те, кто работает в сложных условиях, заслуженно отдыхают больше. Но как быть, если человек отказывается от отпуска по личным причинам или вследствие рабочей надобности? Закон разрешает заменить отпуск денежной компенсацией, но не всегда.
Рассказываем, в каких случаях работодатель может отдать деньги взамен отпуска и как правильно оформить такую замену.
Если хотите узнать полезные детали, читайте статью целиком. Если торопитесь, переходите к разделу «Коротко о главном» — там ключевые тезисы.
Когда отпуск сотрудника можно заменить деньгами
По трудовому законодательству каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск за каждый отработанный год. Отпуск гарантирует, что человек наберётся сил и продолжит работу без риска для здоровья. Поэтому основной отпуск запрещено подменять денежной компенсацией. О наказании за нарушение этого правила поговорим далее.
Существует всего две ситуации, когда работодатель может компенсировать отпуск деньгами, а именно:
Сотрудник просит заменить деньгами дополнительную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.
Некоторым категориям работников положены дополнительные (и удлинённые основные) отпуска. В общей сложности их ежегодный отпуск длится больше 28 дней. Это работники:
- трудящиеся в опасных или вредных условиях;
- инвалиды;
- с ненормированным рабочим днём;
- трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных местностей;
- педагогические и медработники.
Продолжительность дополнительного отпуска разная. Для людей с ненормированным рабочим днём — три календарных дня, для работающих инвалидов — два дня. Длительность устанавливает Трудовой кодекс и соответствующие федеральные законы.
В соответствии со ст. 126 ТК, сотрудник может написать заявление и попросить деньги вместо «лишних» дней отпуска. Отправить работника в отпуск или выплатить ему деньги — решает работодатель. Однако закон однозначно запрещает заменять дополнительный отпуск деньгами, если речь идёт о:
- беременных;
- несовершеннолетних;
- людях, занятых на работах с вредными и опасными условиями.
Такие сотрудники могут получить выплату за неиспользованный отпуск только при увольнении. Основание: ст. 126 Трудового кодекса.
Работник, у которого остались неотгулянные отпуска, увольняется. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо включить в окончательный расчёт.
До 2018 года возникали споры: при увольнении компенсировать неотгулянные дни отпусков за всё или не за всё время работы? Если сотрудник не был в отпуске три года, значит руководство должно оплатить ему три отпуска? Дороговато выходит, знаете ли.
Суды в своих решениях ссылались на Конвенцию № 132 МОТ. Конвенция позволяет брать отпуск не целиком, а по частям. Сначала работник может непрерывно отдохнуть две недели. Оставшиеся две недели отпуска он должен отгулять не позже 18 месяцев после окончания года, за который брал отпуск. 18 месяцев прошло — остаток отпуска сгорел. Значит и компенсация не положена.
Конституционный суд в 2018 году поставил точку в спорах и объяснил, что положения конвенции суды трактовали неверно. Сотрудник, действительно, должен использовать остаток отпуска в течение 18 месяцев, иначе он сгорит. Но речь о сотрудниках, которые продолжают работать. Это ограничение специально установили, чтобы трудоголики тоже отдыхали.
Если же сотрудник увольняется, работодатель обязан возместить деньгами неотгулянные за всё время работы отпуска. Сотрудника, планирующего увольняться, ограничение в 18 месяцев не касается.
Пример. Марина трудится в ООО «Подснежник» старшим менеджером. Она устроилась на работу 10.05.2018 года. Средний заработок Марины в день составляет 2500 руб. Спустя три года Марина поскандалила с новым директором и решила уволиться. За каждый отработанный год ей положено 28 календарных дней отдыха.
Однако Марина недаром старший менеджер: она только в 2021 году смогла отдохнуть все 28 дней. А в 2019 и в 2020 Марина брала всего по две недели отпуска. Выходит, вместо 84 дней она отгуляла 56 дней. А 28 дней остались не использованы. Значит при увольнении ООО «Подснежник» выплатит Марине 70 000 руб. (2 500 х 28) в качестве компенсации за неиспользованные дни отпуска.
А если не выплатит, Марина пойдёт в суд, потребует эти деньги и получит их.
Важно. Ст. 124 Трудового кодекса запрещает работодателю не отпускать работника в отпуск два года подряд.
Единственное исключение: с согласия сотрудника отпуск можно перенести на следующий год, если причина переноса крайне весома.
Например, в больнице остался единственный детский врач, потому что два других слегли с ковидом. Согласие работника на перенос отпуска — обязательное условие.
Как оформить денежную компенсацию взамен дополнительного отпуска
Когда сотрудник продолжает работать в компании (не увольняется) и хочет получить деньги взамен «лишних» дней отпуска, порядок оформления компенсации следующий:
Шаг 1.Получите заявление от работника. Заявление сотрудник может написать в свободной форме. Главное, чтобы в нём была указана ссылка на ст. 126 ТК, количество дополнительных дней отпуска и период. Вот образец заявления:
Шаг 2.Издайте приказ и ознакомьте с ним работника.
Заявление от сотрудника вы можете не принять. Если нет острой необходимости, пусть отдыхает больше 28 дней. Считаете, что целесообразнее отдать деньги за дополнительные дни, — примите заявление и оформите приказ. Вот пример приказа:
Не забудьте ознакомить сотрудника и ответственных лиц (кадровика, бухгалтера) с приказом под роспись.
Шаг 3.Внесите данные в личную карточку работника и график отпусков. В нашем примере запись в графике отпусков будет выглядеть так: «3 календарных дня дополнительного оплачиваемого отпуска за 2020/2021 годы заменены денежной компенсацией на основании приказа от 10.06.2021 № 42».
В раздел VIII личной карточки работника нужно вписать:
- Число дней, которые заменены деньгами, в графу 4 «Количество календарных дней отпуска».
- Прочерки в графу 5 «Дата начала» и графу 6 «Дата окончания».
- Дату и номер приказа в графу 7 «Основание».
Образец заполнения:
Компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается по формуле:
Компенсация = Среднедневной заработок х Количество заменяемых дней отпуска
В случае увольнения выплату за неиспользованный отпуск бухгалтер должен рассчитать и выдать вместе с расчётом. Дополнительного заявления от сотрудника не требуется. О том, как рассчитать компенсацию при увольнении мы рассказывали в статье «Сотрудник увольняется. Как платить компенсацию за неиспользованный отпуск?».
Как накажут работодателя, если он заменит компенсацией основной отпуск
Закрепим еще раз: можно компенсировать деньгами часть отпуска, превышающую 28 дней, либо неиспользованные за всё время работы отпуска, если сотрудник увольняется.
Основной отпуск — не способ спекуляции. Работодатель обязан его предоставить, а работник взять. 28 дней основного отпуска заменять деньгами запрещено. Пусть даже работник не против. Такая замена будет расценена как нарушение трудового законодательства. Трудовая инспекция, если узнает, оштрафует по ст. 5.27 КоАП. Для должностных лиц штраф до 20 тысяч руб., для организаций до 70 тысяч руб.
Как нарушение трудового законодательства будет расценен и перенос отпуска на следующий год без согласия сотрудника.
Коротко о главном
-
По закону официально трудоустроенному работнику положено 28 дней основного отпуска за каждый отработанный год.
-
Заменять основной отпуск деньгами запрещено. За нарушение предусмотрены штрафы от 1 000 до 70 000 руб.
-
Денежной выплатой можно компенсировать сотруднику дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней. Исключение: беременные, несовершеннолетние, работники вредных и опасных производств. Они должны отдыхать все положенные дни.
-
Решение о замене части отпуска деньгами принимает руководитель на основании заявления сотрудника. Если решение положительное, нужно издать приказ и внести данные в личную карточку работника и график отпусков.
-
Когда сотрудник увольняется, проверьте, есть ли у него неиспользованные отпуска. Работодатель обязан компенсировать неотгулянные дни за всё время работы, хоть за год, хоть за три.
Денежная компенсация взамен предоставления отпуска
В публикации рассмотрено:
- в каких случаях можно заменить предоставление отпуска денежной компенсацией;
- как отразить денежную компенсацию взамен предоставления отпуска в программе 1С:ЗУП 3.
- Замена отпуска денежной компенсацией (теория)
- Начисление компенсации взамен предоставления отпуска в ЗУП 3
Замена отпуска денежной компенсацией (теория)
В каких случаях допускается замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией определено в ст. 126 ТК РФ:
- Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
- При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
- Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Как отразить денежную компенсацию взамен предоставления отпуска в программе 1С ЗУП 3 
- Компенсация отпуска (не при увольнении) региструется в программе 1С ЗУП 3 с помощью документа Отпуск.
- Если компенсируется основной ежегодный отпуск, то количество дней компенсации указывается на закладке Основной отпуск:
- Если необходимо компенсировать дополнительный отпуск, то количество дней компенсации указывается в табличной части на закладке Дополнительные отпуска:
- При проведении документа дни компенсации отпуска «списываются» с остатков отпусков.
- Суммы начисленной компенсации отражаются на закладке Начислено (подробно):
- Среднедневной заработок рассчитывается по тем же правилам, что и при оплате отпусков.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Замена отпуска работнику денежной компенсацией
Каждый работник имеет право уйти в отпуск раз в год. А можно ли заменить этот отдых денежной выплатой? Законодательством установлена нормативная величина ежегодного отпуска. Существует в ТК РФ и понятие дополнительного отпуска. В некоторых случаях весь отпуск или часть его могут заменяться денежным эквивалентом.
В каких случаях можно заменить отпуск деньгами
Право на отдых, в том числе и в период ежегодных оплачиваемых отпусков, устанавливает ТК РФ. Продолжительность отдыха должна быть не менее 28 дней в году (ст. 21, 115 ТК РФ). Право на отдых является одновременно и обязанностью работника: получить вместо отпуска денежный эквивалент, продолжая работу, он не может.
Вместе с тем, некоторым категориям работников положен более длительный ежегодный отпуск либо дополнительный.
К примеру, работники-инвалиды имеют право отдыхать более длительно — не менее 30 дней в году (ФЗ-181 от 24/11/95 г.), а работники с ненормируемым режимом труда, трудящиеся на Крайнем Севере, имеют право на дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ).
Могут устанавливаться такие дополнительные выходные и локальными актами компании, предоставляться и оплачиваться по инициативе администрации.
Разница между установленной нормой отпускных дней (28) и более длительным отпуском, предоставленным работнику, может по его желанию компенсироваться. Отпуск в 28 дней или его часть не заменяется денежной компенсацией, за исключением случая, когда работник увольняется, не успев уйти в отпуск за проработанный ранее период.
Дополнительные отпуска, однако, не во всех случаях закон позволяет заменить компенсацией.
Бывают ситуации, когда работник, не пользуясь отпуском течение 2 лет, рассчитывает получить деньги за весь этот период или его часть: к примеру, отгулять 28 дней, а за оставшееся время, которое ему «должна» фирма, получить деньги. Однако компенсацию ему начислить в данном случае нельзя.
Законодатель позволяет «взять деньгами» все те же дополнительные дни за каждый год, все сразу или частями, а период по 28 дней за каждый год – отдыхать (абз. 2 ст. 126 ТК РФ). Конечно, это возможно только при условии, что эти дни ему положены по закону. Разберем указанные ситуации более подробно и рассмотрим порядок оформления денежной компенсации отпуска.
Дополнительный отдых
Дополнительный отпуск (аналогично и более длительный отпуск) для определенных категорий работников – одна из возможностей заменить время отдыха денежной выплатой. Администрация правомочна пересчитать работнику период отдыха, превышающий 28 дней, и оплатить только по его заявлению.
Следует иметь в виду, что даже при желании работника запрещено компенсировать дополнительный отпуск или его часть следующим категориям граждан:
- беременным;
- несовершеннолетним;
- работающим во вредных, на опасных производствах, рабочих местах (ст. 126 ТК РФ, абз. 3).
Они могут получить деньги вместо отпуска в единственном случае — при увольнении.
Какие условия работы считаются вредными и опасными, говорится в ст. 117 ТК РФ, абз.1. Относительно «вредников» надо помнить, что минимальный дополнительный отпуск, который им положен, – 7 дней. Этот период компенсировать нельзя, как и сказано выше. Однако ст. 117 ТК РФ предусматривает возможность более длительных дополнительных отпусков для этой категории работников.
Они могут быть закреплены в (меж)отраслевых соглашениях, колдоговорах, допсоглашениях к договору с работником. Часть, превышающую минимальный размер дополнительного отпуска, можно компенсировать. Размер компенсации и механизм ее расчета также устанавливаются соглашениями отраслевого и межотраслевого характера, колдоговором.
На заметку! Исходя из смысла ст. 126 ТК РФ, оплата части отпуска работнику не является обязанностью работодателя, а только его правом.
Приказ о начислении компенсации издается на основании заявления сотрудника. Компенсируют отпуск на основании среднего заработка за год, как и при расчете компенсации в момент увольнения.
Увольнение
Увольнение – один из случаев, когда денежная выплата заменяет неиспользованный ранее отпуск всем категориям работников. Она начисляется за весь период неиспользованного ежегодного отдыха, суммарно (абз. 1 ст. 127 ТК РФ).
Важно! Сотрудник может получить компенсацию вне зависимости от причины, по которой он был уволен (даже если речь идет, к примеру, о нарушении трудовой дисциплины).
Компенсируют отпуск только гражданам, проработавшим в фирме более 1⁄2 месяца. Напомним, что отпуск как таковой предоставляется работнику только через 1⁄2 года работы (письмо №5921-ТЗ Роструда от 31/10/08 г.).
Как получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск
Рассказываем, в каком случае вместо отпуска можно получить компенсацию, кому в этом откажут и куда обращаться, если работодатель не хочет выплачивать деньги за неиспользованные дни.
Почему нельзя компенсировать основной
Есть несколько видов отпуска:
- основной;
- дополнительный;
- учебный;
- за свой счет (неофициально: административный);
- декретный.
Все сотрудники на трудовом договоре за полный отработанный календарный год получают 28 дней отпуска — он и называется основным.
Это касается как сезонных работников, так и тех, кто трудится на неполной ставке. Не положен основной отпуск тем, кто работает по договорам подряда.
Если с вами заключен срочный договор на сезонные работы, то отпуск вам все равно положен — порядка двух дней за каждый отработанный месяц.
https://www.youtube.com/watch?v=lgjhvf8Imf0\u0026pp=ygWgAdCX0LDQvNC10L3QsCDQvtGC0L_Rg9GB0LrQsCDQtNC10L3QtdC20L3QvtC5INC60L7QvNC_0LXQvdGB0LDRhtC40LXQuSB8INCc0L7QttC90L4g0LvQuCDQt9Cw0LzQtdC90LjRgtGMINC-0YLQv9GD0YHQuiDQtNC10L3QtdC20L3QvtC5INC60L7QvNC_0LXQvdGB0LDRhtC40LXQuT8%3D
По Трудовому кодексу каждому положены эти дни, и их нельзя компенсировать деньгами, пока работник числится в штате. Если работник берет отпуск, то он должен отдыхать, и считается нарушением, если отпуск взят только формально.
Если ваш отпуск составляет больше 28 дней за год, то все деньги, которые превосходят стандартные 28 дней, можно компенсировать. Удлиненный основной отпуск положен:
- людям с инвалидностью;
- военнослужащим и росгвардейцам;
- педагогам;
- научным сотрудникам в госучреждениях;
- судьям, прокурорам, следователям;
- спасателям;
- несовершеннолетним сотрудникам.
Все они могут попросить денежную компенсацию за сверх положенный отпуск в 28 дней, кроме несовершеннолетних (они должны отгулять свой отпуск полностью).
Дополнительный отпуск прибавляется к основному для отдельных специалистов, которые работают в следующих условиях:
- работники в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему;
- занятые в опасных и вредных производствах;
- работники с ненормированным графиком по трудовому договору;
- те, кто имеют особый характер работы, — это, например, сотрудники МВД или медработники. Точного перечня нет, это определяет курирующее министерство.
Подробнее о том, кому положены дополнительные дни отдыха и в каком количестве, можно узнать в статье Банки.ру.
До 72 дней отпуска в год: как получить дополнительные дни отдыха
Эти дни можно полностью компенсировать деньгами во время работы, но есть исключения.
Сгорает ли отпуск, если не успел отгулять
Если вы не успели в течение года отгулять все дни отпуска, они не сгорают, а переносятся на следующий год.
Например, если вы отработали полный календарный год, а вышли в отпуск только на 14 дней, то оставшиеся две недели вы сможете взять уже в следующем году. Причем тогда к концу второго года работы у вас будет уже 42 дня.
Но компенсировать неиспользованные в прошлом году дни тоже нельзя, ведь отпуск за каждый год все равно не превышает 28 дней.
Вы можете делить отпуск на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 дней.
Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении
Деньги за неиспользованные дни отпуска без каких-либо условий можно получить только в одном случае — увольнение. В этом случае есть два способа использовать остаток:
- выходить в отпуск на все оставшиеся дни с последующим увольнением;
- стандартное увольнение по собственному желанию.
В первом случае отпускные придут за три дня до первого дня отпуска при увольнении. Во втором случае работодатель обязан рассчитать сотрудника в день увольнения и выплатить средний дневной заработок за каждый неиспользованный день отпуска, даже если наберется существенная сумма. Никаких дополнительных заявлений писать не нужно.
Средний дневной заработок — это сумма доходов за 12 месяцев, деленный на количество отработанных дней. При расчете нужно включать заработную плату, премии, доплаты за переработки и районный коэффициент. А вот компенсации за проезд, питание, командировочные и больничные учитывать не нужно.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения
Трудовой кодекс гарантирует всем работникам на трудовых договорах 28 дней основного отпуска — они неприкосновенны, их нельзя заменять деньгами. За это работодателей штрафуют.
Если у сотрудника за год набирается больше 28 дней, то дни дополнительного отпуска можно компенсировать деньгами. Для этого нужно:
- написать заявление на имя руководителя со стандартной шапкой и текстом: «Прошу выплатить денежную компенсацию за частично неиспользованный отпуск за указанный период работы в количестве N календарных дней»;
- работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение. Если оно положительное, в компании выпускают приказ о замене отпуска денежной компенсации;
- работнику под подпись дают ознакомиться с документом, где обязательно указывается срок, в какой должны прийти деньги;
- работодатель не обязан идти навстречу, поэтому он может отказать в компенсации.
Если дополнительные дни отпуска положены за опасные и вредные условия труда, то заменять дни отдыха деньгами нельзя. Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.
https://www.youtube.com/watch?v=lgjhvf8Imf0\u0026pp=YAHIAQE%3D
Стоит учитывать, что дополнительные дни суммируются. Поэтому если вы трудитесь на вредном предприятии, которое к тому же еще находится и на Крайнем Севере, то вам полагается 31 день дополнительного отпуска — 7 за условия труда и 24 дня за местность. Соответственно, вам придется «отгулять» неделю отпуска, а за остальной срок можно попросить компенсацию.
В некоторых компаниях есть практики отпусков «выходного дня»: сотруднику предлагают выйти в отпуск с субботы по воскресенье.
Таким образом, специалист не отрывается от своих задач, а взамен получает деньги за выходные дни. Однако еще в 2018 году Минтруд признал «выходные-отпуска» нарушением.
Сотрудник отдыхал в эти дни в любом случае, мог взять отпуск в рабочие дни и получить те же самые отпускные.
Однако отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник формально не считается нарушением. В этом случае сотрудник получает выплаты за три дня отпуска, а на работе его нет всего один рабочий день. Это взаимовыгодной способ конвертировать дни отпуска в деньги, если все стороны с этим согласны. Однако помните, что вы не обязаны соглашаться на отпуск в выходные дни.
Совсем невыгодно для сотрудников брать отпуск ради денег, но фактически продолжать работу: дни сгорают, зарплату за дни работы не выплачивают.
Куда жаловаться, если работодатель не собирается компенсировать неиспользованный отпуск
Работодатель вправе отказать в компенсации дополнительных неиспользованных дней отпуска во время действующего трудового договора. При увольнении же компания обязана выплатить средний суточный заработок за каждый неиспользованный день отпуска. Причем такая выплата положена даже тем, кто отработал менее шести месяцев, после которых сотрудник может выйти в отпуск.
При стандартных условиях труда накапливается 2,33 дня за каждый полный месяц, округление в пользу сотрудника.
Если работодатель отказывается полностью рассчитать уволенного сотрудника, то нужно жаловаться в Трудовую инспекцию. Это можно сделать онлайн на сайте онлайнинспекция.рф. Жалобу будут рассматривать долго — до 30 дней.
Прокуратура не рассматривает по существу трудовые договора, однако может провести проверку работодателя в случае общих нарушений — невыплата зарплаты, страховых взносов, нарушения условий труда и так далее. Если работодатель отказывается рассчитать вас по правилам, то жалобу можно подать сразу — двухнедельный срок нужно ждать только в том случае, если компания задерживает выплаты действующим сотрудникам.
Трудовая инспекция выпишет работодателю штраф за нарушение, а прокуратура выдаст предписание выплатить все положенные вам деньги с процентами — 1/50 от ключевой ставки за каждый день задержки.
Как получить деньги за неиспользованные дни отпуска. Краткая памятка
- Все сотрудники на трудовых договорах получают 28 дней основного дополнительного отпуска. Эти дни нельзя компенсировать деньгами — не в текущем, не в следующем году. За это работодателей штрафуют.
- Неиспользованные дни не сгорают, а переносятся на следующий год.
- Если за год у вас накапливается больше 28 дней отпуска — например, за ненормированный рабочий график полагается плюс два дня, то как раз эти два дня компенсировать можно.
- Работодатель вправе отказать в компенсации.
- Нельзя получить деньги за дополнительный отпуск, положенный работникам на вредных и опасных производствах.
- Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.
- Выходить в «выходные-отпуска» — с субботы по воскресенье — нельзя, это нарушение. С пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник можно. Это может быть выгодно обеим сторонам, но принудить вас к этому не могут.
- Деньги за неиспользованные дни отпуска без каких-либо условий можно получить только в одном случае — увольнение. В последний рабочий день работодатель обязан выплатить средний дневной заработок за каждый неиспользованный день отпуск.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск: можно ли заменить отпуск деньгами | Роскачество
А можно ли деньгами? Вопрос, который беспокоит всех, кто вовремя не отгулял положенные дни отпуска
Если по какой-то причине вы не отгуляли положенные дни, можно получить компенсацию отпуска деньгами, отказавшись их «догуливать» в следующем году. Но в этом вопросе есть важные нюансы, на которые стоит обратить внимание.
На что работник имеет право
При рассмотрении вопроса компенсации отпуска нужно учитывать несколько важных пунктов.
Трудовой кодекс предписывает, что в общем случае у каждого сотрудника есть 28 дней оплачиваемого отпуска. Они нужны для поддержания здоровья и восстановления сил. Эти дни нельзя заменять денежной компенсацией, потому что это уже считается нарушением ТК РФ! За такое работодателю грозит штраф в размере от 1000 рублей до 70000 рублей.
Важно! Период отсчитывания 28 дней начинается не с 1 января (хотя график отпусков составляется именно на календарный год), а с дня оформления сотрудника на работу. Поэтому вовсе не обязательно в начале года у вас будут все 28 календарных дней.
Более подробно о том, как рассчитываются дни отпуска и можно ли уйти отдыхать раньше, чем предполагает законодательство, мы рассматриваем в этой статье.
Какой же отпуск можно переносить
По договоренности с работодателем неиспользованные дни отпуска можно переносить на следующий год. Так, например, если за «личных рабочий год» (то есть, с дня устройства на работу) вы отгуляли только 20 дней, 8 остаются не использованными. Их можно перенести на следующий период и приплюсовать к новым 28 дням, которые будут положены по закону.
Важно! Не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд запрещено по Трудовому кодексу, и работодатели обычно довольно строго соблюдают это правило, чтобы не получать штрафы. Поэтому потратить какие-то дни все равно придется. Другой вопрос, что от новых 28 дней тоже могут какие-то «остаться», и их можно будет перенести еще на год.
При этом если даже в течение двух лет вы не отгуляли положенные дни, они не сгорают и не перестают считаться (хотя иногда недобросовестные работодатели полагают отпуск «сгоревшим» и не хотят его предоставлять).
Вы вправе использовать их для отдыха или требовать компенсацию деньгами — но второе только при соблюдении некоторых условий, о которых мы расскажем далее.
У этой медали есть и обратная сторона: если у вас накопилось слишком много дней отпуска, работодатель может принудительно отправить вас отдыхать, чтобы не платить большие штрафы.
Как и когда выплачивается компенсация
Как получить компенсацию за отпуск? Она выплачивается в том случае, если сотрудник решил уволиться. Очевидно, что в таком случае он не сможет воспользоваться отпуском в полной мере, а отдых ему положен по закону.
Поэтому работодатель должен либо компенсировать неиспользованные дни, либо дать возможность взять отпуск прямо перед увольнением (и, например, не отрабатывать две недели).
Все зависит от конкретной ситуации — нужны ли деньги, требуется ли сразу выйти на новую работу, сколько дней осталось от отпусков, и так далее.
Перед увольнением стоит запросить информацию о том, сколько неиспользованных дней отпуска осталось. Также работодатель обязан подсчитать, сколько «стоит» один день (можно сделать это и самостоятельно, но нужно получить информацию обо всех своих доходах с этой работы за рассматриваемый период). Умножая стоимость дня на количество дней, мы получаем сумму компенсации.
Важно! Если работодатель не выдает компенсацию, рассказывает, что дни отпуска «сгорели» или были истрачены (а вы точно знаете, что это не так), можно подавать в суд и через него взыскивать причитающиеся вам деньги. Иногда одного намерения оказывается достаточно, особенно если ситуация предполагает и другие нарушения, например, слишком длительный период без отпуска для работника.
Если сотрудник не увольняется, тоже есть вариант получения компенсации
Получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения тоже можно. Ее можно запросить за так называемые дополнительные дни отпуска, которые положены определенным категориям работников.
Такие отпуска по закону получают:
- Работники опасных и вредных производств.
- Инвалиды.
- Работники с ненормированным днем.
- Трудящиеся Крайнего Севера и приравненных регионов.
- Медработники, педагоги.
Им положено разное количество дополнительных дней. И вот за них можно получить деньги, при условии, конечно, что дни не будут использованы для отдыха. Запрещено получать компенсацию только беременным, несовершеннолетним и тем, кто работаем в опасных, вредных условиях труда — они должны отдыхать дольше, как предписывает ТК.
Ситуация с оплатой такая же, как при увольнении: количество дней отпуска умножается на стоимость одного дня, и работник получает всю сумму. Если вы имеете право на такой отпуск, но не хотите его использовать, требуйте от работодателя компенсировать деньгами, он обязан дать такую возможность.
Документальное оформление замены отпуска денежной компенсацией
Согласно статье 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Автор дает правовые комментарии по вопросу образования «отпускных излишек», которые можно обменять на наличные деньги. Разъясняются правила документального оформления отзыва из отпуска, а также его переноса на другой календарный год.
Описана технология замены основного отпуска денежной компенсацией с образцами оформления необходимых документов.
«Физики» и «лирики»
Статья 126 ТК РФ гласит: «Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах или работах с вредными или опасными условиями труда не допускается.»
Данное положение законодательства вызывало вокруг себя множество споров и дискуссий. Одни знатоки трудового законодательства утверждали, что переводу в денежный эквивалент подлежат только дни дополнительного оплачиваемого отпуска, другие же считали, что «обменять на наличность» можно и дни основного.
Письмо Министерства труда и социального развития от 25.04.2002 г. № 966–10 поставило точку в этом споре между «физиками» и «лириками». В частности, в нем было сказано, что решение этого вопроса возможно по соглашению сторон, или, иначе говоря, соответствующее положение Трудового кодекса можно применять и так, и эдак.
Процедура проведения замены отпуска денежной компенсацией на практике часто вызывает затруднения. Особенно много сложностей возникает в связи с «конвертацией» части основного отпуска, превышающей 28 календарных дней, в денежный капитал. В данной статье мы постараемся разъяснить, каким образом оформляется подобное превращение.
Откуда излишки?
Для образования «отпускных излишек», если можно так выразиться, необходимо, чтобы человек не отгулял полный отпуск или его часть за предыдущий период.
Согласно части 3 статьи 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12-ти месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Норма, касающаяся данного вопроса, есть и в статье 125 ТК РФ. В частности, в части 2 данной статьи сказано, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течении текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Проанализировав эти положения ТК РФ, можно представить два случая, когда складывается ситуация, при которой сотрудник не отгулял отпуск в положенное ему время:
- Первый вариант: сотрудник лелеял мечту уйти в отпуск, но для родной организации его потенциальное отсутствие грозило крахом и погибелью, в связи с чем руководство попросило бедолагу не покидать свой «отчий» дом, на что тот жертвенно согласился;
- Второй вариант: сотруднику все-таки удалось уйти на покой, но посредине отпуска его опять-таки попросили вернуться, мотивируя тем, что без его присутствия в организации ну никак не обойтись.
В обоих указанных случаях, во-первых, желательно иметь письменное обоснование тому, что предоставление отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
Во-вторых, необходимо получить письменное согласие работника:
- в первом случае — только на перенесение отпуска на следующий год;
- во втором случае помимо этого понадобится еще и согласие на отзыв его из очередного отпуска.
Отзыв из отпуска обычно оформляется следующим образом. Непосредственный начальник пишет служебную записку с просьбой отозвать из очередного отпуска своего подчиненного.
В данном документе обязательно должна быть указана причина, по которой «бедолагу» возвращают на свое рабочее место. Согласие работника может быть подтверждено соответствующей надписью внизу данного документа. Предлагаем вам пример оформления служебной записки (см. Пример 1).
На основе данной служебной записки издается приказ об отзыве работника из очередного отпуска (см. Пример 2).
Для получения согласия работника на перенесение отпуска на очередной календарный год можно составить уведомление (см. Пример 3) и уже на его основании издать приказ (см. Пример 4).
Техника замены основного отпуска денежной компенсацией
Итак, дни основного оплачиваемого отпуска «передвинулись» на следующий период. Наступает новый рабочий год и у сотрудника появляется выбор:
- либо отгулять все «набежавшие» дни в совокупности (28 полагающихся в этом году дней плюс неотгуленный отпуск за прошлый год),
- либо отдыхать только 28 дней основного отпуска, остальные же заменить денежной компенсацией.
Чтобы получить денежную компенсацию, работнику следует написать письменное заявление. Выражение согласия в иной форме (составление соглашения, «утвердительная» надпись на служебной записке или уведомлении) будет противоречить ТК РФ. Трудовой кодекс предполагает, что инициатива подобной замены должна исходить исключительно от работника.
Допустим, что работник не смог отгулять все 28 календарных дней отпуска, полагающиеся ему за период с 02.09.2004 по 01.09.2005, а был в отпуске только с 04.06.2004 по 19.06.2004 — 15 дней. Тогда заявление сотрудника будет выглядеть так, как показано в Примере 5.
На основании заявления издается соответствующий приказ. См. Пример 6. Стоит отметить, что работник может попросить заменить денежной компенсацией не только весь «хвостик» в 13 календарных дней, превышающих 28, но и 12, 11, 10 дней и т.д. Тогда он будет отдыхать соответственно 29, 30 или 31 день.
В личной карточке работника (форма Т–2) делаются необходимые записи (фрагмент данной формы см. в Примере 7).
Загрузка...
