Зачем ИП и ООО печать и как её оформить

• 1 сентября 2022
• Просмотров:
• Автор статьи: rosbank

В 2023 году

Ведение документооборота ИП и ООО всегда ассоциировалось с использованием печати, но нововведения в законодательство упразднили эту необходимость. В 2023 году индивидуальные предприниматели и компании имеют право работать без использования оттиска, однако это не так просто. Расскажем о последствиях для бизнеса при отказе от печати.

Гражданский кодекс и Федеральный закон №129 от 8 августа 2001 года разрешают предпринимателям работать с документами без печати. Такой способ заверения документов не является обязательством, печать — это право бизнесмена.

Заверять документацию ИП могут своей подписью, а подтвердить полномочия можно выпиской ЕГРИП и паспортом. Если все таки кто-то из партнеров или представителей госорганов попросит бизнесмена обосновать отсутствие печати на документе, можно сделать так: составить в свободной форме письмо, указав на ФЗ-129, допускающий работу ИП без печати, на основании которого и ведется документооборот.

2. Печать в работе ООО

Если ИП без печати — это уже привычное явление, то требование о круглом оттиске на документах ООО еще не позабыто, хотя оно было отменено еще в 2015 году Федеральным законом №82.

С тех пор, ООО наделены правом работать без печати, если это правило будет отражено в уставе Общества.

Печать на договорах ставится лишь в ситуациях, когда есть такое требование со стороны контрагента (например, в его Уставе не узаконен иной способ заверения документов, кроме печати).

Когда еще ООО нужна печать:

• При оформлении кассовых, расчетных, бухгалтерских документов;
• Для оформления записей в стандартных трудовых книжках работников компании;
• Для открытия счета в банке;
• Для оформления бланков строгой отчетности, кадастровых и таможенных бумаг;
• При предоставлении полномочий доверенному лицу, которое будет защищать интересы ООО в суде;
• Для заключения сделок с залоговой недвижимостью (реализация);
• При выдаче документов об образовании и в иных ситуациях

Законодательство дорабатывается постепенно и отсутствие печати при определенных операциях все еще не узаконено, хотя и уже считается формальным. Это приводит к сложностям: у ООО банально нет инструкций, как действовать в подобных случаях без печати, а госорганы или партнеры настаивают на традиционном оформлении документов.

3. Последствия отказа печати для бизнес

На практике работа без печати проблематична: для многих контрагентов это воспринимается попыткой мошенничества или уклонения от обязательств. Также, партнеры могут требовать скрепление сделок печатью не из-за личных убеждений, а из-за норм устава. По этим причинам, многие ООО не могут отказаться от печати.

Налоговые органы также не рекомендуют уходить от данного способа заверения бланков, пока законодательство не будет полностью обновлено, и работа без печати перестанет быть непонятной для граждан.

4. Изготовление фирменного оттиска

Изготовлением фирменных оттисков занимаются специализированные компании, которые отрабатывают заказы всего за несколько часов. На стоимость печати влияют разные факторы — количество информации, степень защищенности, форма.

Стандартные печати стоят от 450 рублей. Большинство бизнесменов выбирают простые круглые оттиски, диаметр которых по ГОСТам составляет 38-42 мм.

Но, при желании заказчика, для вас может быть подобран индивидуальный эскиз любой формы, с рисунком или без, с разными вариантами защиты.

Что указывается на печати:

• Общества отражают на оттиске свое название, адрес, ИНН, ОГРН. Остальные элементы и информация добавляются по желанию
• Предприниматели вносят ФИО, населенный пункт, ОГРНИП, ИНН. Другие сведения — по желанию.
• Бизнесмены могут отражать на печати иную информацию: добавлять рисунок или логотип, назначение оттиска, и пр.

Чтобы защитить вашу печать от подделок, изготовитель может предложить регистрацию печати, дополнение элементов (сетка, окантовка, метки контроля и др.).

Итак, закон разрешает работу бизнеса без применения печати, однако на практике это оказывается затруднительно. Пока закон не до конца подстроен под нововведения, все же стоит заказать печать при регистрации бизнеса.

Регистрируете ИП или ООО?

Поможем оформить документы для налоговой! Наш сервис автоматически формирует все, что требует налоговая от будущих бизнесменов при постановке на учет. Это занимает не более 15 минут, услуга абсолютно бесплатная.

Документы для ИПДокументы для ООО

Печать для ООО – разберёмся

Регистрация ООО или ИП прошла удачно, и вы решили заказать печать для своей компании, чтобы заверять различные документы.

В этой статье мы кратко расскажем, как сделать печать для ООО и ИП, какие требования для прямоугольных, треугольных, квадратных, круглых печатей устанавливает законодательство.

Также вы узнаете, нужно ли регистрировать печать, и когда это лучше делать, какая стоимость услуги по изготовлению и регистрации.

Как и где сделать печать для ООО

Печати бывают:

• Резиновыми на штемпельных подушках. На печати можно создать тончайшие детали и сложные рисунки. Самый дорогостоящий вид оттиска.
• Металлическими. Используются для оттиска на твёрдых поверхностях. Изображения на печать наносятся лазерной гравировкой.
• Полимерными. Устойчивы к давлению и большим нагрузкам. Цены на их изготовление невысокие.
• Красконаполненными. Пористая резина пропитывается масляной краской, штемпельная подушка не нужна. Оттиск сохнет быстро.

Заказать резиновую, полимерную, красконаполненную или металлическую печать можно в:

• рекламном агентстве;
• типографии;
• иной компании, которая предоставляет такую услугу.

Чтобы оформить заказ на изготовление факсимиле, нужно предоставить:

• выписку из ЕГРЮЛ;
• эскиз печати;
• ОГРН;
• паспорт лица, которое заказывает печать.

Скорость изготовления – до 3 дней. Можно оформить срочный заказ, и тогда печать изготовят в течение суток. Но при срочном изготовлении придётся доплатить за скорость.

Требования к печати

Специальные компании могут сделать для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц печать из готовых шаблонов или по индивидуальному заказу. Закон разрешает круглые, прямоугольные, овальные и пр. формы. Требования к печати ООО небольшие:

• синий или голубой цвет;
• название фирмы и юридический адрес на русском языке;
• ОГРН и ИНН.

Также там может быть изображение вашего логотипа, дополнительное название фирмы на языке любого народа России. Дополнительные сведения не должны мешать основной информации.

Ниже представлен образец печати с наименованием, юридическим адресом компании. На оттиске указаны ИНН, ОГРН.

Печать для ИП

Если вы решили сделать печать для ИП, то в ней нужно указать:

• ОГРНИП;
• населённый пункт;
• ФИО и «индивидуальный предприниматель»;
• ИНН.

Также металлическую печать можно добавить логотип, рисунок. Но дополнительные элементы не должны закрывать основные.

Чтобы в обычном порядке или срочно изготовить печать по одному из готовых макетов, ИП должен принести:

• эскиз;
• выписку из ЕГРИП;
• ИНН;
• свой паспорт;
• свидетельство ОГРНИП.

Регистрация печати

Если ИП или руководитель организации хочет защитить печать от подделок, то можно её зарегистрировать. Под регистрацией подразумевают присвоение уникального номера. Такую услугу сделают в компании, которая изготавливает печати.

Для регистрации нужно принести эскиз печати, данные об индивидуальном предпринимателе или ООО.

FAQ

Какая стоимость изготовления печати?

Обычно заказать изготовление печати можно по ценам от 400 рублей. Стоимость печати с автоматической оснасткой будет начинаться от 1000 рублей.

Печать обязательна или нет?

Согласно №82-ФЗ от 06.04.2015г. печать – добровольный атрибут, и компании могут её не заводить.

Зачем нужна печать?

С 2019 года печать обязательна для заверения:

• кассовых и расчётных документов;
• бланков строгой отчётности;
• таможенных и кадастровых документов.

Также некоторые банки откажут в открытие р/с, если у организации нет печати.

Как можно защитить печать?

Производители могут предложить нанести один из следующих элементов защиты:

• микротекст;
• УФ-метку;
• макраме;
• искажение шрифта;
• рисунки в полутонах.

Подведём итоги

Из статьи мы узнали, что:

• Печать необходима ИП и ООО для заверения сделок, открытия счетов в банках и т.п.
• Заказать изготовление можно в рекламном агентстве, типографии или любой фирме, предоставляющей такую услугу.
• ИП и ООО должны предоставить небольшой пакет документов при заказе печати.
• Срок изготовления – до 3 дней.
• Печати бывают металлическими, красконаполненными, резиновыми и полимерными.
• На печать можно наносить дополнительные элементы, но они не должны перекрывать основные.
• Печать можно зарегистрировать, присвоив ей уникальный номер, для защиты от подделок.

Нужна ли печать для ИП и ООО — требования закона — Сбербанк

ИП и ООО не обязаны иметь печать, но некоторые документы заверять печатью обязательно:

• кассовые документы;
• расчётные документы;
• большинство таможенных и кадастровых бумаг;
• бланки строгой отчётности.

Формально использование печати именуется «правом» ИП и ООО, фактически — отказ от неё может привести к нарушению закона. Противоречие постепенно устраняется: меняются формы документов, где было место для оттиска, например 2-НДФЛ, декларации по УСН.

У контрагентов бумаги с печатью вызывают больше доверия: их сложнее подделать. Перед использованием печати внесите в устав пункт о её наличии.

В символике оттиска ИП и ООО запрещается использовать:

• государственные знаки или их элементы — например, герб России или регионов;
• чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки, даже частично.

Сейчас в законе нет требований к печати, но предприниматели выбирают привычные варианты, которые были установлены правилами раньше.

• круглая форма, диаметр — 38-42 мм;
• голубой или синий оттиск;
• наименование и юридический адрес — полностью и на русском языке;
• ИНН и ОГРН.

Дополнительно печать может содержать: наименование на языке одного из народов РФ или зарегистрированный товарный знак. Эти сведения не должны закрывать основные данные, мешать их прочтению.

• круглая, треугольная или прямоугольная форма;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• полностью прописывается «индивидуальный предприниматель» и ФИО;
• местонахождение — указывается название населенного пункта.

Можно добавить логотип, собственный торговый знак и даже рисунок. Дополнения не должны закрывать обязательные данные.

Можно заказать одну печать (основную) или несколько. Есть компании, которые изготавливают оттиски в течение часа.

Дополнительные, или специальные, печати могут содержать уточняющие надписи (например, «Для приказов»), слова на другом языке, в случае ООО — быть некруглой формы. Их лучше использовать только для внутреннего документооборота.

• ОГРН или ОГРНИП,
• ИНН,
• полное наименование,
• название населённого пункта, где зарегистрирован ИП или организация.

Процедуры регистрации печати нет, но необходимо вести внутренний учёт печатей компании. В журнале поступления печатей вносите записи о том, какие печати есть внутри организации и кто за них ответственен. А в журнале движения печатей отмечайте, кому, на какое время и для каких целей была передана печать.

Испорченные и устаревшие печати нужно уничтожать — для этого руководитель компании подписывает специальный приказ.

Статья обновлена 18 января 2023 года

Печать ООО и ИП: требования к оформлению

Вы решили открыть ИП и осуществлять деятельность с использованием печати? Вы решили зарегистрировать ООО и понимаете необходимость работы с печатью? В такой ситуации и учредители организаций, и индивидуальные предприниматели задаются вопросом о требованиях, предъявляемых к печати.

В самом деле, каков перечень требований, которым должна соответствовать печать индивидуального предпринимателя и организации?

Спешим развеять возможные предчувствия в высоких нормах по содержанию, форме или даже качеству материалов печати.

В настоящее время отсутствуют какие-либо чётко установленные требования по изготовлению печати. Это означает, что помимо прочего, отсутствуют и обязательные условия, предъявляемые к конкретной информации, которая должна быть в обязательном порядке нанесена на печать.

Однако Вам следует дополнительно выяснить этот вопрос перед тем, как пойти в магазин и заказать печать. Вполне возможно, что к моменту Вашего визита появятся конкретные правила, регулирующие эту сферу.

Впрочем, даже сейчас, несмотря на отсутствие нормативов, при изготовлении печати будет нелишним придерживаться ряда рекомендаций.

При заказе печати в статусе индивидуального предпринимателя Вы можете выбрать какой-либо рисунок или даже придумать собственный логотип, который будет нанесён на печать (правда, в последнем случае это сделают Вам за дополнительную плату).

В то же время эти нюансы относятся исключительно к компетенции Вашего вкуса и воображения. При этом есть определённая информация, которую крайне желательно наносить на печать, иначе смысл её использования в значительной степени утрачивается.

Рассмотрим основные сведения, которые совсем не помешают печати ИП.

Речь идёт о том, что печать содержит либо словосочетание «индивидуальный предприниматель», либо аббревиатуру «ИП». Таким образом, Вы сразу даёте информацию возможным клиентам и контрагентам о том, что являетесь официальным субъектом экономической деятельности, относящимся к малому предпринимательству.

Строго говоря, печать индивидуального предпринимателя должна в идеале содержать не просто имя, но фамилию, имя и отчество. Таким образом, Вы показываете, что работаете легально и открыто.

Важным элементом печати является указание на ней основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП). Это показатель того, Вы несёте ответственность за свою деятельность и предоставляете возможность любому желающему проверить регистрационные сведения в налоговой инспекции.

Речь идёт об указании на печати основного налогового параметра – индивидуального номера налогоплательщика (ИНН). По сути, этот параметр выполняет ту же функцию, что и предыдущий, то есть показывает Вашу легальность и ответственность перед клиентами и контрагентами.

Сформируйте бесплатно заявление на регистрацию ИП или ООО с помощью сервиса «Моё Дело» или воспользуйтесь услугой «Регистрация под ключ»

Узнать подробнее

Если речь идёт об организации, то здесь тоже есть ряд сведений, которые являются крайне желательными для нанесения на печать. При этом часть информации перекликается с той, которая представлена в случае с печатью индивидуального предпринимателя.

Печать организации в идеале должна быть изготовлена с указанием полного фирменного наименования. Это абсолютно логично, ведь это название фигурирует во всех договорах и соглашениях, поэтому наличие печати с наименованием ООО является дополнительным показателем того, что организация не использует никаких запутанных финансовых схем и выступает от своего имени.

Желательно, чтобы на печати организации был указан юридический адрес, либо адрес фактического местонахождения. Таким образом, клиент или контрагент видит, что организация имеет конкретное расположение, куда можно обратиться, а не функционирует только на бумаге.

Как и в случае с печатью индивидуального предпринимателя, на печати организации стоит указать основной государственный регистрационный номер (ОГРН). По этому номеру клиенты и контрагенты организации могут получить полную информацию о компании.

Это ещё один, крайне желательный, элемент печати. По нему также можно получить сведения о компании. Правда, эта информация будет менее полной, как в случае с поиском по ОГРН. В то же время наличие на печати организации ИНН (равно как и ОГРН) является традиционным и свидетельствует о легальности и открытости компании, что увеличивает к ней доверие со стороны клиентов и контрагентов.

• Если Вы делаете заказ на изготовление печати в специализированной компании, от Вас потребуют представить ряд документов.
• Речь идёт об оригиналах учредительных документов (в том числе ИНН, ОГРН, ОГРИП, в зависимости от того, являетесь ли Вы индивидуальным предпринимателем или учредителем ООО).
• Скорее всего, Вас попросят предъявить оригиналы документов, а копии с них будут сделаны сотрудниками компании при необходимости.

Есть ещё один вопрос, который чаще всего возникает в рамках процедуры по изготовлению печати. Индивидуальные предприниматели и учредители организаций мучают себя мыслями о том, необходима ли регистрация печати в налоговой инспекции или какой-либо другой инстанции.

1. Спешим снять этот вопрос и сообщить, что в настоящее время никаких действий по регистрации печати в ИФНС и любом другом государственном органе не требуется.
2. Если Вы решили, как будет оформлена Ваша печать; определили, какая организационно-правовая форма бизнеса является для Вас оптимальной; разобрались с системой налогообложения и выяснили все прочие нюансы, то на следующем этапе необходимо сформировать пакет регистрационных документов.
3. Есть два варианта решить эту задачу:

Первый — сформировать документы самостоятельно. В этом случае существует вероятность ошибок, которые могут вызвать отказ в регистрации. Это грозит потерей времени (всё придётся начинать сначала) и денег, поскольку Вам никто не вернёт средства, потраченные на госпошлину за регистрацию.

Второй вариант предполагает обращение в специализированную компанию. В этом случае документы будут оформлены корректно, но Вы потратите средства дополнительно к обязательным затратам на открытие своего дела.

Начните свой бизнес прямо сейчас!

0 рублей за регистрацию бизнеса. Вы не платите государственную пошлину, не оплачиваете ЭЦП, не оплачиваете услуги юриста.

Оставить заявку

С учётом этого оптимальным вариантом является тот, который предусматривает самостоятельное, то есть бесплатное, формирование регистрационного пакета, но с гарантией корректности всех документов, как это было бы в случае обращения в специализированную компанию.

Это действительно оптимальный вариант, но разве это возможно? Да! Вы действительно формируете полный пакет для регистрации своего бизнеса совершенно бесплатно и со 100%-й гарантией корректности каждого документа, если используете интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» гарантирует быстрое создание всех необходимых документов, которые требуются для открытия ИП или регистрации ООО.

Благодаря простым шагам, которые Вы проходите в системе под контролем электронного помощника, уже через короткое время в Вашем распоряжении полный пакет документов для регистрации собственного бизнеса!

Создание каждого документа осуществляется согласно утверждённым правилам и нормам. Этому есть конкретное объяснение: сервис «Моё дело» обладает всеми актуальными бланками, а также действующими нормативными и законодательными актами по бухучёту, налогообложению, трудовым отношениям.

Вся информация обновляется в онлайн-режиме, обеспечивая Вам возможность всегда использовать только актуальные бланки, законы, указы, положения, распоряжения, приказы.

В системе «Моё дело» можно не только производить оперативное, корректное и совершенно бесплатное формирование полного пакета документов для регистрации бизнеса. Функциональные возможности системы выходят далеко за рамки этого сервиса.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» представляет собой современный профессиональный комплекс, в котором осуществляется полноценный учёт хозяйственных операций на общей системе налогообложения (ОСНО), а также на таких налоговых режимах как упрощённая система налогообложения (УСН), единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Вы всегда оперативно и без каких-либо затруднений рассчитываете налоговые платежи, страховые взносы, зарплату, отпускные, больничные и пособия. Интеграция с банками позволяет Вам производить перечисление всех начисленных сумм прямо из сервиса!

Большинство документов в сервисе формируются в автоматическом режиме. Таким образом, Вы избавлены от ошибок и опечаток! Всю сформированную отчётность Вы сразу отправляете в ИНФС, ФСС, ПФР, Росстат в электронной форме! Никакой нервотрёпки, никаких очередей!

Вы больше не терзаете себя опасениями в том, что забыли перечислить налоги или представить отчётность. Все сроки уплаты налоговых и других обязательных платежей известны Вам заранее.

Ваш Личный кабинет оснащён персональным налоговым календарём, который заблаговременно предупреждает о важных датах.

Более того, этот незаменимый электронный помощник дополнительно дублирует все уведомления на Ваш телефон, а также электронную почту!

Часто бывает, что возник вопрос, но ответа на него нет. В такие минуты срочно нужна квалифицированная помощь, профессиональный совет. Теперь это не проблема! В сервисе «Моё дело» Вы в круглосуточном режиме получаете экспертные консультации по любым вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, расчётов с персоналом!

Вы хотите осуществить регистрацию своего бизнеса быстро, корректно и совершенно бесплатно? Вы хотите всегда точно и вовремя рассчитывать налоги и подавать отчётность? Вы хотите всегда получать профессиональные советы и быть в курсе любых изменений законодательства?

Тогда прямо сейчас пройдите простую регистрацию в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и совершенно бесплатно оцените все возможности системы!

Регистрация печати ИП в налоговой

Закон не требует от индивидуальных предпринимателей обязательного наличия печати, и зарегистрировать они могут её по собственной инициативе. О том, когда предпринимателю нужна печать, какой она должна быть и как зарегистрировать её в налоговой, расскажем в статье.

Зачем индивидуальному предпринимателю печать

Несмотря на то что закон не обязывает индивидуальных предпринимателей регистрировать печать, в процессе своей деятельности они могут столкнуться с ситуациями, в которых для заверения документов она нужна.

Индивидуальным предпринимателям с работниками

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года, каждая кадровая запись должна быть заверена подписью нанимателя и печатью организации/кадровой службы. Получается, что индивидуальному предпринимателю с работниками ставить печать в трудовой книжке не надо, это правило касается только юридических лиц.

Но в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, в котором речь тоже идёт о трудовых книжках, различий между физлицом и организацией не делают. Они объединены общим понятием «работодатель».

Это постановление утвердило правила хранения и ведения трудовых книжек.

Согласно этим правилам, при увольнении работника все записи, которые были внесены в трудовую книжку, надо заверить подписью сотрудника, а также подписью и печатью работодателя.

Соответственно, это правило справедливо для всех работодателей. Физические лица, которые имеют статус индивидуального предпринимателя, должны использовать печать в этом случае.

Если же индивидуальный предприниматель не ведёт бумажных трудовых книжек своих работников, а подаёт сведения об их деятельности в электронном виде (СЗВ-ТД), в этом случае наличие печати не требуется.

При выдаче бланка строгой отчётности

Типографские бланки строгой отчётности отменили с 1 июля 2019 года. Теперь их надо печатать с помощью онлайн-кассы и они приравниваются к чекам.

Но 6 июня 2019 года Президентом были подписаны поправки в ФЗ-54, по которым ИП без сотрудников получили отсрочку от применения ККТ.

До 1 июля 2021 года они были вправе выдавать своим клиентам в качестве подтверждения оплаты услуг бланки строгой отчётности.

Должны ли ИП регистрировать в налоговой печать, чтоб проставлять её в БСО – вопрос спорный. С одной стороны, закон не обязывает их иметь печать. Но в своём Письме от 2 марта 2009 года № 03-01-15/2-69 Минфин напомнил о правилах заполнения БСО. Они описаны в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359.

Бланк строгой отчётности должен содержать:

• должность и ФИО лица, ответственного за осуществление операции;
• подпись этого ответственного лица;
• печать организации или ИП

Игнорирование этих правил, скорее всего, обернётся для ИП штрафом и судебным разбирательством. И несмотря на то что суд, вероятно, встанет на сторону предпринимателя, дешевле и спокойнее вовсе не попадать в такую ситуацию – то есть, зарегистрировать печать и заверять ею бланки строгой отчётности.

При оформлении отдельных документов

Накладные, приходно-кассовые ордеры, товарные чеки и путевые листы — вот список тех документов, которые необходимо заверять печатью.

При участии в госзакупках

Котировочная заявка на выполнение госзаказа заверяется печатью. Иначе заявку на участие в госзаказе не примут.

Как ИП зарегистрировать печать в налоговой

Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2021 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:

• круглая печать диаметром 38-42 мм;
• треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;
• прямоугольная печать, в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.

Информация, которую желательно указать в печати:

• полное имя ИП;
• название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;
• юридический адрес;
• государственный регистрационный номер из реестра.

Нужно ли регистрировать печать

Официально ФНС не ведёт реестра печатей и не требует от индивидуальных предпринимателей её учёта. По этой причине регистрировать оттиск не требуется ни в федеральной налоговой службе, ни в органах статистики, ни в фондах.

Как заказать печать для ИП и сколько стоит изготовление

Первое, что нужно знать — печать для индивидуальных предпринимателей — не обязательный инструмент.

Такой порядок стал действовать после вступления в силу 82-ого Федерального закона от апреля 2015 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Тем не менее это также и неотъемлемая возможность «ипешника». В одной из статей мы уж говорили, что печатью пользуются не только для закрепления документации, но и для негласного повышения статуса.

Если ИП планирует развивать свой бизнес, для работы с крупными партнёрами и контрагентами печать ему будет незаменимым инструментом. Ведь несмотря на то, что документ будет считаться действующим, даже если предприниматель поставит только лишь свою подпись, многие фирмы откажутся от ведения дел с ИП без печати.

Увы, с отсутствием печати связаны некоторые мошеннические схемы, чем и оправдывается такой подход к заключению сделок.

Если ИП имеет печать, но ставит только свою подпись, не уведомив другую сторону договора о наличие печати, договор будет считаться недействительным.

То есть, если вы начали использовать печать, то дальше обходиться лишь подписью нельзя.

Когда нужна печать ИП

• Тогда, когда вы не имея кассового аппарата, выдаёте своим клиентам БСО (бланк строгой отчётности), подтверждающий передачу денег за оказание услуги, или за товар.
• Если вы решаете открывать собственный расчётный счёт в банковской организации.
• Тогда, когда вы планируете стать работодателем. То есть нанимать по трудовому договору работников в свою фирму. Иначе, записи в трудовых книжках без печати ИП считаться действительными не будут.
• Также, когда речь идёт о государственных заказах. Документация по тендерам и торгам не будет принята, если вы не поставите своей печати.
• В том случае, когда вы имеете дело с путевыми листами или приходными кассовыми ордерами.
• В некоторых случаях, когда одна из сторон, подписывающих договор, не считает, что одной лишь подписи будет достаточно (об этом писали выше).

Примечание: в современном мире, подделка оттиска не такая уж и сложная задача, увы.

Но это не становится поводом для желания некоторых фирм видеть в качестве подтверждения договорных условий штамп и подпись руководителя фирмы одновременно.

Из минусов заказа печати можно назвать разве что траты на изготовление (но они небольшие), а также необходимость иметь всегда её под рукой, и возможность потерять (в таком случае придётся потратить ещё денег и много времени).

Сколько стоит печать

Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.

К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.

При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.

По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.

Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.

Требования к печати

Конкретного регламента на 2017 год нет. Но в любом случае, когда будете заказывать, спросите у консультанта компании, в которой вы будете делать заказ, что желательно отразить на оттиске.

Стандартная информация для ИП выглядит так:

1. Фраза «индивидуальный предприниматель», либо сокращение «ИП»
2. ФИО ИП
3. ОГРНИП
4. ИНН

Для юрлиц:

1. Полное название фирмы
2. Юридический адрес фирмы
3. ОГРН
4. ИНН

Опять же, определённых стандартов нет, поэтому печати имеют вариативность:

• По форме — круглая, квадратная, треугольная.
• По размеру — диаметров от 38 до 42 миллиметров. Если она треугольной формы, то со стороной от 35 до 50 миллиметров. Если прямоугольная, то со стороной — от 70 до 100 миллиметров.
• По размещаемым данным — кроме основной информации, можно использовать названия, символику и декоративные элементы. Главное, чтобы это была не символика другой фирмы и не государственные символы.
• По механизму — бывает ручная, бывает автоматическая, а также самонаборная.

Какие документы нужны, чтобы изготовить печать

В первую очередь, пакет документации нужно уточнять у самой фирмы, которую вы выбрали для заказа печати. Но стандартно, это — оригиналы учредительных документов ИП — ИНН, ОГРН и др. Лучше при этом иметь с собой ещё и копии этих же документов, хотя скорее всего при необходимости, оригиналы скопируют при вас же на месте.

Регистрация печати

Регистрация печати — необязательная функция. В принципе, на вопрос, нужно ли регистрировать печать после её получения, ответ — нет. Однако есть возможность поставить печать на учёт. Вам потребуется навестить реестр или налоговую.

Для чего некоторые предприниматели выбирают вариант регистрации — в основном для гарантирования себе дополнительных факторов безопасности.

Связано это со спорами в случающихся ситуациях подделки печати. Ведь государству сколько оттисков имеет индивидуальный предприниматель в реальности.

И, увы, иногда случает так, что суд признаёт действительными даже те оттиски, которые непохожи на оригинал.

Если случается так, что печать у вас крадут, нужно будет:

• Обратиться в полицию с заявлением. Там вам выдадут справку, которая станет основанием для получения новой печати.
• Если печать была зарегистрирована в ФСН, обратить туда для вычёркивания её из списка.
• По возможности оповестить своих контрагентов, чтобы они были внимательны.

Если фирму закрывают или ликвидируют, а печать не была зарегистрирована, то никаких дополнительных действий совершать не придётся.

Как оформить печать ООО и ИП

Бытует мнение печать для ИП и ООО – это обязательный атрибут, прописанный в законодательстве. Но на деле владельцы ИП и собственники ООО могут оформлять на себя печать по собственному желанию. ООО без печати существовать может, но если она все-таки появилась в фирме, то ее нужно использовать.

Для чего нужна печать организации

Один из самых популярных вопросов, касающихся организации в делопроизводстве частного бизнеса – это нужно ли регистрировать печать ООО. Аналогичные вопросы задают начинающие ИП.

Как правило, печать используется для того, чтобы подчеркнуть индивидуальность фирмы, и регистрация в этом случае нужна не всегда. Цель использования атрибута – чтобы клиенты видели название фирмы, оригинальную форму и запоминали компанию. Бренд становится узнаваемым.

Оттиск дает клиентам дополнительные сведения о том, кто составлял и подписывал определенный документ.

Особенности и нюансы печати для ИП

ИП не входит в список организаций, которым обязательно нужна для работы печать. Нужна ли печать организации, решает сам владелец фирмы, и использует штамп по своему усмотрению. В РФ не предусмотрена административная или иная ответственность за отсутствие печати для индивидуального предпринимателя.

Работа ИП с печатью и без

Владельцам ИП важно понимать, обязательна ли печать конкретно для их деятельности. 

Печать организации ставится на:

• трудовые книжки сотрудников;
• накладные и счет-фактуры;
• путевые листы;
• транспортные накладные.

Важно правильно указать обязательные реквизиты печати организации:

• полное название фирмы;
• место нахождения ИП;
• по желанию ‒ Ф.И.О владельца ИНН.

Что указывать на печати ИП

Заказывая штамп для фирмы, многие начинающие предприниматели задают вопрос, что пишут на печати для ИП. Штамп предполагает наличие следующих обязательных реквизитов на печати ИП:

• данные о предпринимателе;
• ИНН фирмы;
• ОГРНИП;
• сведения о налоговой, где предприниматель становился на учет;
• можно добавить необязательные данные: адрес фирмы, телефон.

Важно! Печать обязательно должна включать данные о местонахождении компании, наименовании, ИНН.

Нужна ли печать ООО 

Наличие печати у юридического лица не является обязательным с 2015 года, когда был принят Федеральный закон № 82. В случае если фирма использует печать для своей деятельности, это должно быть указано в уставе организации. При подаче декларации в налоговую инспекцию в документах может не ставиться печать, тем не менее документы обязаны принять. 

Если печать уже появилась на накладных, ее нужно использовать в дальнейшей деятельности фирмы и работать с ней.

Важно помнить, что есть ряд документов, которые действительны только с печатью, если она есть у фирмы:

• трудовые книжки сотрудников должны быть проштампованы (согласно 589 Приказу, выпущенному Министерством труда РФ);
• доверенности;
• заявки на государственные закупки.

Может ли организация работать без печати

Наказания в законодательстве РФ за то, что ООО работает без печати, нет. Судебная практика показывает, что споров об отсутствии печати не было зарегистрировано, хотя многие предприниматели до сих пор считают, что признак юридического лица – это наличие печати.

После внесения изменений на законодательном уровне в 2015 году стало возможным обходиться без штампа на бумагах, достаточно лишь подписи директора.

Обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами можно и в электронном виде.

Для перевода документооборота компании в цифру предлагаем обратить внимание на сервис «СФЕРА Курьер», который не просто позволит сэкономить на затратах на бумагу и курьерские службы, но и значительно ускорит процесс согласования документов. Получите консультацию и рассчитайте выгоду от перехода компании на электронный документооборот онлайн.  

Нужна ли печать юридическому лицу, если она есть в уставе компании

Когда организация заносит данные о штампе в свой устав, то требования к печати юридического лица        предполагают ее использование по умолчанию.

Какая печать должна быть у ООО

Серьезных условий государство не ставит, но есть Национальный стандарт. Его требования прописаны в документе, который носит название «Печати мастичные удостоверительные». Стоит отметить и тот факт, что не существует определенных требований к печатям ООО по форме, они могут быть прямоугольными, круглыми, треугольными.

Регистрация печати ООО

Регистрация печати юридического лица проходит в несколько этапов:

• регистрация в налоговой;
• изготовление штампа.

Печать можно зарегистрировать:

• в месте изготовления;
• в налоговой по месту регистрации;
• в Министерстве внутренних дел России;
• в специализированном МФЦ.

Информация на печати ИП может содержать коммерческое обозначение или реквизиты. Фирма может иметь неофициальное название, например, в соцсетях, с которым продвигается на рынке.

Организация может по документам проходить, как «ИП Иванов», но иметь коммерческое обозначение «Чай у Вани», и название можно указывать на печати.

В случае если у одного хозяина бизнеса несколько фирм, то все они могут иметь одинаковые печати, согласно статье 1538 Гражданского кодекса Российской Федерации.

При выборе коммерческого обозначения важно не копировать идеи у конкурентов, иначе владелец другого бизнеса обратится в суд и, опираясь на статью 1539 Гражданского кодекса, может отсудить компенсацию за кражу своей идеи и информации о фирме.

Как быть с логотипом

Некоторые предприниматели ставят свой логотип по центру штампа. Такой знак необязательно регистрировать, но важно, чтобы логотип не был заимствован у конкурентов, иначе они могут взыскать компенсацию за плагиат по статье 1515 Гражданского кодекса. 

Как поступить с ненужной печатью

Закон РФ не предполагает уничтожение штампов фирм за ненадобностью. Владелец фирмы может из-за опасений кражи или подделки документов избавиться от печати, но это его личная инициатива. Инструкций о том, как можно уничтожить штамп, не существует. Директор может подписать указ об уничтожении штампа и сломать печать.

Использование печати ООО или ИП без согласия владельца компании считается нарушением закона. Существует статья 19.23 КоАП Российской Федерации, в которой говорится о том, что, если печать подделали, то можно смело обращаться в полицию. Юридическое лицо в случае использования чужого штампа заплатит штраф, сумма которого может достигать 50 тысяч рублей.