БОЛЬШАЯ ПОДБОРКА БЕСПЛАТНЫХ МАТЕРИАЛОВ:формы отчетов • теоретические основы • налоговое планирование • автоматизация • управление эффективностью бизнеса
9 мая 2021, Елена Позднякова
Привет всем читателям моего блога!Эта статья написана в качестве дополнения к видео УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ с нуля. Здесь собраны теоретические материалы по управленческому учету, которые я рекомендую к изучению и другие полезные ссылки.
С любовью,Елена Позднякова
P.S.: Начать лучше с видео.
Управленческие отчеты: примеры
Пример структуры управленческих отчетов
Пример управленческого баланса
Пример отчета о прибылях и убытках
Пример отчета об изменениях собственного капитала
Пример отчета о движении денежных средств
Пример отчета о просроченной дебиторской задолженности
Примеры расчета точки безубыточности
Пример упрощенной финансовой модели
Исходные данные примера
составляем управленческую отчетность за январь 2021
- Первая бизнес-единица: ООО ПерспективаОбщий режим налогообложения (плательщик НДС и налога на прибыль), занимается торговлей дверями: межкомнатными, входными, также продает фурнитуру.В штате 2 сотрудника: руководитель и менеджер.
- Вторая бизнес-единица: ИП ИвановРежим налогообложения — УСН, объект доходы, ставка 6%.В штате 2 работника, вид деятельности — установка дверей.
- Управленческие корректировки1) В компании есть мебель и техника, которые ранее были списаны на расходы. Собственник хочет, чтобы эти объекты были отражены в управленческом учете. Цель — контроль и количественный учет, стоимость — символическая (по 100 рублей за единицу). Учет в составе основных средств, но амортизация начисляться не будет. 2) На субсчете 01.01 по просьбе учредителя учтена дополнительная стоимость основного средства 1 000 000. Учредитель решил, что эта стоимость будет списываться на управленческие расходы в течение 50 месяцев.3) В январе 2021 года произведены прочие расходы за счет руководителя в сумме 5 000.
ООО «Перспектива», ИП Иванов, Управленческие корректировки
Пустые формы управленческой отчетности для заполнения:
Примеры заполненной управленческой отчетности в Гугл Таблицах:
Пример интерактивной бизнес-аналитики
Пример отчета, который служит основой для данной аналитики
Основы управленческого учета: теория
Прежде, чем мы начнём, предлагаю самый интересный путь изучения теоретической базы:
Друзья! Приглашаю изучить ОСНОВЫ БУХУЧЕТА с автором этого проекта!
Онлайн-курс от Елены Поздняковой «ОСНОВЫ БУХУЧЕТА И НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ»
Итак, какая нужна теоретическая база, чтобы свободно работать работать с управленческим балансом?
Основы бухучета и двойная запись.
Ниже полный комплект видео материалов, изучите их — и к вам придет четкое и ясное понимание этих вопросов.
Пункты 1-6 к изучению обязательны.
https://www.youtube.com/watch?v=dSP8OOn_GlE\u0026pp=ygWAAdCj0L_RgNCw0LLQu9C10L3Rh9C10YHQutC40Lkg0YPRh9C10YIg0LTQu9GPINC80LDQu9C-0LPQviDQsdC40LfQvdC10YHQsC4g0J7RgtGH0LXRgtGLINGD0L_RgNCw0LLQu9C10L3Rh9C10YHQutC-0LPQviDRg9GH0LXRgtCw
Бухучет с нуля для тибетского ежа. 20 минут.
Если Вы — НЕ БУХГАЛТЕР и Вам пришлось столкнуться с бухгалтерским учетом… возможно, Вы ничего не понимаете, злитесь и раздражены, все очень сложно и Вы не знаете, что делать дальше… ПРЕКРАСНО!!! Вы пришли по адресу, сейчас очень кратко все объясню специально для Вас: для НЕ БУХГАЛТЕРА!!! Баланс, актив, пассив, двойная запись, план счетов, законодательство о бухучете, и, что самое главное, КАК С НИМ РАЗБИРАТЬСЯ.
Простая логика двойной записи. 40 минут
Принято считать, что термин ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ сугубо профессиональный и бухгалтерский: это способ ведения бухгалтерского учета Но в этом ролике я показала двойную запись без привязки к бухгалтерскому учету. Потому что двойная запись может использоваться для целей любого учета, объектом которого выступает имущество: и для учета личного имущества одного человека, для учета имущества семьи, и для управленческого учета имущества организации. Я постаралась уйти от бухгалтерской терминологии настолько, насколько это возможно в рамках данной темы и показала в целом логику двойной записи, как логику стройной и удобной учетной системы.
Научный подход к домашней бухгалтерии: двойная запись для учета личных финансов. 50 минут
Подходы собственника бизнеса к организации управленческого учета очень похожи на подходы обычного человека к организации учета своих личных финансов. Часто учет личных финансов начинают вести методом обычных записей в записной книжке или в файле. При этом какие-то факты фиксируются, но общая картина не видна. Возникает перегрузка информацией и деталями. В итоге, получается, что все данные внесли, а на что смотреть — совершенно не понятно. А уж если происходит перерыв в ведении такого учета, то нить совсем теряется и человек уже не знает, с какой стороны к этому учету теперь подходить. Учет личных финансов на этом этапе часто бросают. На самом деле суть проблемы заключается в следующем. Ведется учет ИМУЩЕСТВА, а тот, кто его ведет, не знаком с принципом ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ и не понимает его логику. А принцип двойной записи помог бы решить все возникающие проблемы. Метод дает целостную картину в любой момент времени. При этом можно придумывать свои правила, не нарушающие главный принцип. И плюс в том, что можно часть учета пропустить и не восстанавливать, а продолжить учет в любой точке.
БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ с нуля: ПОЛНЫЙ КУРС за 5 часов [ТЕОРИЯ + ПРАКТИКА ]
Большой интерактивный урок с практическими заданиями и проверочными тестами. Вся теория включена. Мы решаем задачу «38 БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК (план счетов Российский)».
После этого урока будете понимать все проводки на 100%, от вас требуется только внимание и полное погружение. Работаем вместе в программе 1С (если нет своей программы, даю ссылку на бесплатную демоверсию).
После первой части — БЛИЦ-ОПРОС, в конце простые и сложные проверочные ТЕСТЫ.
Итак вся теория составляет 6 часов 20 минут. Наверное, на изучение потребуется не меньше недели. Но это еще не всё.
Теперь переходим к тому, как перенести эти бухгалтерские знания на управленческий учет (+ 2 часа 15 минут).
Как составить управленческий баланс с нуля: красивое решение вечной проблемы финансового директора. 45 минут
В этом видео разбираем методику составления управленческой отчетности на примере конкретной задачи. Вы можете попробовать сначала сами составить управленческий баланс, а потом посмотреть разбор.
Управленческий отчет с нуля по обороткам из 1С ( БОЛЬШОЙ МАСТЕР-КЛАСС). 1 час 30 минут
Вы легко сможете применить данный алгоритм для составления управленческой отчетности по ЛЮБОЙ своей компании, потому что в качестве исходника я взяла ВСЕГО ОДИН ТИПОВОЙ ОТЧЕТ из бухгалтерской программы 1С: ОБОРОТНО-САЛЬДОВУЮ ВЕДОМОСТЬ по всем счетам. Это универсальный подход, который подойдет для любой компании и любой ситуации. Опять же, здесь задача, можно попробовать решить ее самостоятельно, а потом смотреть разбор. Не обязательно к изучению, но может пригодиться.У тех, кто подошел очень серьезно к изучению теории, могли остаться такие вопросы:Что такое резервы и зачем они?Как работает ПБУ 18?
Два видео ниже дадут ответы на эти вопросы:
Еще к вопросу об управленческом учете:
Как учесть управленческие корректировки по методу двойной записи
Из главного видео к данной статье.
Умение планировать налоги — обязательный навык для ведения управленческого учета. Ниже приведена статья-справочник налоговых режимов и дополнительные видеоролики с понятными инструкциями по налогам.
https://www.youtube.com/watch?v=dSP8OOn_GlE\u0026pp=YAHIAQE%3D
Точка безубыточности: задача и разбор теории.
Из серии «Задачи для главбуха на собеседовании». Тема: точка безубыточности и упрощенная система налогообложения.
Выгодно ли импортеру быть плательщиком НДС? Разбор за 10 минут
Многие ошибочно полагают, что импортеру выгодно быть плательщиком НДС и применять общий налоговый режим, чтобы вернуть ввозной НДС, который уплачен на таможне. На самом деле это не всегда так.
В частности, если конечные покупатели на спецрежимах (без НДС), то и импортеру быть на ОСН не выгодно, а выгодно применять спецрежим — даже если он ПРИМЕТ ВЕСЬ ВВОЗНОЙ НДС НА СВОИ ЗАТРАТЫ! В видео приведен простой и наглядный расчет.
НДС: большой разбор
Суть НДС и всестороннее рассмотрение вопроса для предпринимателей простым языком, со ссылками на законодательство.
Как считать НДС и налог на прибыль
Разбор задачи 2020. Лучшее объяснение на понятном языке
Расчет НДС. Задача
Подробный разбор задачи: Ниже представлены оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета компании-плательщика НДС за 2 квартал 2019.
На основании этих данных рассчитайте сумму НДС к уплате (или возмещению) за 2 квартал 2019
НДС в точке безубыточности: разбор задачи
Если Вы понимаете, как рассчитать НДС в точке безубыточности, то вы сможете за пару секунд определить планируемую нагрузку по НДС для любой компании. А также будете чувствовать себя уверенно в налоговом планировании при построении бизнес-плана любого уровня сложности.
????Почему такой большой НДС????? ЧЕК-ЛИСТ ✔️для проверки руководителю и бухгалтеру
Этот вопрос обычно возникает в ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ, установленный для сдачи отчетности по НДС, когда время поджимает. НДС за квартал начислен — нужно платить, нужно сдавать декларацию… Но почему такая большая сумма?
Автоматизация в управленческом учете
Пример структуры информационной системы предприятия
три контура учета: оперативный учет, управленческие отчеты, бизнес-аналитика в режиме реального времени
Бухгалтерская программа 1С
1C — программа для ведения бухгалтерии. Наверняка, многие ведут учет именно в ней. Большинство данных можно забрать из 1С. Какие здесь есть инструменты автоматизации и что обязательно нужно знать в 1С.
Стандартные бухгалтерские отчеты: ОСВ, анализ счета, анализ субконто.
! Полезный навык.В стандартной ОСВ по счету можно вывести дополнительные поля и преобразовать таблицу с иерархией в плоскую.
Вот, к примеру, стандартный отчет о дебиторской задолженности покупателей на 1 февраля 2021 года (оборотно-сальдовая ведомость по счету 62):
А вот так выглядит этот же отчет, но с другими настройками (и с дополнительными полями):
В отчет выведены дополнительные поля: дата отгрузки, срок оплаты по договору, контрагент и номер договора. Таким образом, отчет подготовлен для дальнейшей обработки в электронных таблицах: расчета числа дней просрочки по каждой отгрузке.
Если вы не знали о таких возможностях, ниже привожу скрины настроек:
Полезный инструмент — универсальный отчет. В этом конструкторе можно сделать ЛЮБОЙ отчет. Главное — найти полные настройки!
Полезные отчеты в разделе «Руководителю»:
А еще есть очень полезные вещи в меню «Сервис и настройки»
Управленческий учет в программах «1С»
Контроль всех бизнес-процессов, работы сотрудников и производства отнимает много времени и ресурсов. Программы для управленческого учета помогают решить эту проблему, но как выбрать подходящую?
Что такое управленческий учет
Управленческий учет представляет собой маркетинговый инструмент внутри организации, с помощью которого владельцы бизнеса могут в полной мере оценить его рентабельность.
При ведении управленческого учета можно определить и оценить финансовые успехи бизнеса, его экономическое состояние, а также возможные точки роста, потенциал и перспективы развития в определенной сфере.
Важно понимать, что это не смесь бухгалтерского и финансового учета, которые необходимы для отчетности в контролирующие органы. Он уникален тем, что не нацелен на отчетность. Главная цель – повышение рентабельности бизнеса, выявление слабых и сильных сторон, которые позже можно использовать для улучшения бизнес–процессов.
От ведения управленческого учета зависит результативность работы сотрудников и, соответственно, прибыль, которую бизнес сможет получить.
Управленческий учет – не только руководительский инструмент. Данные управленческих отчетов также могут использовать топ–менеджеры или другие ответственные сотрудники, которые занимаются напрямую продажами и финансами. Это помогает им проводить анализ своей деятельности.
Управленский учет в «1С»
Автоматизация управления позволяет владельцам бизнеса всегда иметь ясную картину того, как он работает. Отчеты по проделанной работе всегда доступны в электронном виде, не теряются и составлены с учетом всех требований к данному виду отчетности. Информация из управленческих отчетов дает возможность выстраивать стратегию дальнейшего развития бизнеса.
Ведение учета в программах «1С» представляет собой создание и использование особой системы по сбору данных о деятельности организации, а также хранению полученной информации в данной системе для ее использования в дальнейшем.
Среди программ «1С» есть несколько решений, где предусмотрен функционал управленческого учета.
Среди них – «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ), и «1С:Управление Торговлей» (УТ), «1С:Комплексная автоматизация» (КА), «1С: ERP», «1С:Управление холдингом», а также «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Эти решения хорошо подходят для бизнеса и помогут сделать систему управления предприятием более удобной.
Почему не Excel
Таблицы Excel – многофункциональный инструмент для бизнеса. Он не требует дополнительных затрат, прост в применении, содержит различные формулы и алгоритмы для расчета сумм.
Excel перестает быть удобным, когда бизнес начинает расширяться. Если предприятие становится масштабным и проектов становится уже не 10, а 10000, то вести учет в таблицах уже не так просто. В таблице с большим количеством данных легко допустить ошибку в связи с обыкновенным человеческим фактором.
Даже небольшая ошибка грозит бизнесу потерей существенных сумм прибыли. Поэтому управленческий учет для крупных организаций очень рекомендуется автоматизировать и создать единую систему. Небольшие организации с ее помощью смогут экономить временной ресурс и также исключить человеческий фактор.
Нужна помощь в подборе программы для автоматизации?
Для разных видов деятельности и масштабов бизнеса подходят разные программы. Поможем выбрать ту, что подходит именно вам.
Подобрать программу
Ведение управленческого учета в «1С»
Управленческий учет в программах «1С» включает себя полную автоматизацию и организацию процессов учета. Рассмотрим конкретные программы.
Учет в «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ)
Программа «1С:Управление нашей фирмой» хорошо подходит для организации процессов управления в небольших магазинах или для ИП.
В «1С:Управление нашей фирмой» есть все необходимые инструменты для ведения управленческого учета, контролирования бизнес–процессов торгового предприятия и планирования его деятельности на будущее.
Так как программа создана специально для указанных целей, в ней собран необходимый функционал для управленческого учета.
«1С:Управление нашей фирмой» предлагает обширный список функций для обеспечения удобного управленческого учета. Они помогут повысить рентабельность бизнеса и позволят реализовать больше возможностей:
- учет доходов и расходов бизнеса;
- подсчет результатов финансовой деятельности предприятия;
- планирование для косвенных и прямых расходов;
- составление бюджета;
- отчет о финансовой ситуации бизнеса.
«1С:Управление нашей фирмой» также имеет встроенную CRM–систему. Эта система позволяет отслеживать результаты продаж и выстраивать стратегию взаимоотношений с покупателями, если речь идет о торговом предприятии.
В данной программе есть и встроенный платежный календарь. Этот инструмент дает возможность оперативно регулировать движение денег на расчетных счетах предприятия, а также тех средств, что находятся в кассе.
«1С:Управление нашей фирмой» подойдет тем, кто ищет простую программу для организации управленческого учета малого и среднего бизнеса. В программе уже настроен функционал, который необходим для управление бизнесом.
Все управленческие отчеты составлены просто и понятно, поэтому знания бухгалтерской терминологии не обязательны. При этом здесь можно решать задачи других видов учета: торгового, производственного или бухгалтерского.
Учет в программах «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» («1С:УТ» и «1С:КА»)
С помощью этих решений владельцы бизнеса смогут выстроить грамотную финансовую стратегию развития предприятия и контролировать выполнение экономически важных задач. Планирование бюджета можно применять на нескольких уровнях: стратегическом, тактическом и операционном.
В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» тоже есть встроенный платежный календарь с возможностью регулирования платежей, которые проводит компания.
Платежный календарь позволяет управлять разными видами счетов – расчетных, специальных, валютных или депозитных. Кассовые разрывы, которые программы определяют при составлении платежного календаря, помогают проверять его исполнимость.
При наличии кассовых разрывов происходит перепланирование выплат, условий продажи товаров или же привлечения кредитов.
- Не можете определиться с выбором программы?
- Приобретите тестовый доступ на 30 дней и оцените функционал интересующего решения.
- Подобрать программу
Учет в «1С:ERP»
Если бизнес масштабный, с большим количеством различных проектов и продаж, управлять им становится сложнее. Для автоматизации управленческого учета в крупной организации подходит решение «1С:ERP».
«1С:ERP» состоит из ряда модулей, способных охватить все важные управленческие задачи предприятия. Это функционал, с помощью которого можно получить максимум пользы от рабочих процессов. К таким функциям относятся:
- управление оперативным и производственным учетом;
- учет: бухгалтерский и налоговый;
- расчет зарплаты сотрудникам и контроль их работы;
- международный учет (МСФО, GAAP)
- бюджетирование, казначейство: финансовый учет предприятия;
- работа с активами и управление ими.
«1С:ERP» за счет широкого функционала позволяет объединить все бизнес–процессы предприятия в одну удобную и простую систему управления. Единая система имеет ряд достоинств:
- Контролируемые сведения. Информация, которую сотрудник вносит в программу, остается в ней и будет доступна в пределах системы. Общая база введенной в систему информации дает возможность исключить этап сверки или согласования данных.
- Минимизация ошибок. Человеческий фактор часто влияет на результат работы сотрудников. Автоматизация позволяет передавать информацию между представительствами непосредственно через единую систему.
- Управление деятельностью работников. Общая система отслеживает злоупотребления сотрудниками, обнаруживая любые расхождения между представительствами организации, а также причины этих расхождений.
- Отлаженное взаимодействие между блоками системы. Документы разных представительств организации могут воздействовать на характеристики прочих блоков системы.
«1С:ERP» – практичное решение, в котором можно автоматизировать управленческий учет в крупных предприятиях. Бизнес–процессы исполняются быстрее, а ошибок со стороны сотрудников становится намного меньше, благодаря практически полному исключению человеческого фактора при ведении учета.
Учет в «1С:Управление холдингом 8»
Это решение охватывает не только управленческий, но и фискальный учет и предполагает централизованное управление финансовой деятельностью. Целевая аудитория данного решения – группы компаний, бизнес–процессы которых нестандартны из–за отраслевые принадлежности. Все это формирует в программе «1С:Управление холдингом 8» ряд интеграционных возможностей.
| Функция | Польза для бизнеса |
| Управление мастер–данными | Возможность полного контроля над эталонной и централизованной нормативно–справочной информацией холдинга. |
| Возможность объединения с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие» версии 8.3. | Интеграция охватывает больше функций, которые важны не только для управленческого, но и для других видов учета, например, бухгалтерского. Объединение требует минимальных трудозатрат. |
| Специальный клиент add–on для Microsoft Excel | Специальный клиент разработан в дополнение к тонкому и веб–клиенту. Он позволяет работать с данными информационной базы программы «1С:Управление холдингом 8» в удобном офисном приложении. Этот функционал встроен в целях анализа и бюджетирования управленческих отчетов. |
| Бесшовная интеграция с системами учета и управления платформы «1С:Предприятие 8» | Прямое соединение с платформой включает расшифровку до документа внешней системы учета. |
«1С:Управление холдингом 8» хорошо подойдет группам компаний, где управленческий учет является важным этапом формирования бизнес–процессов.
Учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». Дополнение к редакции 2.0
Программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» используется во многих предприятиях так как является базовым решением для ведения бухгалтерского учета. В этой программе можно вести и управленческий учет, благодаря конфигурации «Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
Конфигурация помогает автоматизировать основные процессы финансово–хозяйственной деятельности предприятий. Кроме этого, она дает возможность проведения мониторинга исполнения контрактов в государственных учреждениях, которые сами организуют процесс закупок – планирование покупки, подготовку к ней, закупку, и публикацию закупки.
В этой программе пользователь доступен Органайзер, с помощью которого можно планировать работу и получать напоминание о конкретной задаче.
Программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» используется во многих предприятиях так как является базовым решением для ведения бухгалтерского учета. В этой программе можно вести и управленческий учет, благодаря конфигурации «Финансовое планирование. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
Конфигурация помогает автоматизировать основные процессы финансово–хозяйственной деятельности предприятий. Кроме этого, она дает возможность проведения мониторинга исполнения контрактов в государственных учреждениях, которые сами организуют процесс закупок – планирование покупки, подготовку к ней, закупку, и публикацию закупки.
В этой программе пользователь доступен Органайзер, с помощью которого можно планировать работу и получать напоминание о конкретной задаче.
Выберите самую подходящую программу – получите бесплатную консультацию по продуктам «1С» в «ГЭНДАЛЬФ»
Получить консультацию
Управленческий учет: как внедрить и автоматизировать в компании
Что такое управленческий учет
Управленческий учет — это система анализа финансовых показателей компании, планирования и отчетности. Эта информация используется для принятия руководством управленческих решений, основанных на цифрах.
Часто управленческий учет путают с бухгалтерским. Это ошибка. Бухучет — лишь часть управленческого, он нужен для отчетности перед ФНС. Вашему бухгалтеру куда важнее вовремя сдать государству отчет или дождаться пятницы, чем подумать о том, как ваш бизнес может больше зарабатывать.
Отчетность для руководителя включает в себя гораздо больше информации, чем собирает бухгалтер. Директор анализирует полную и подробную аналитику не только по налогам, но и по доходам, затратам, продажам, объектам недвижимости, производственным процессам, персоналу и всем данным, которые важны для принятия решений.
Например,компания отчиталась по налогам, баланс в норме и у инспекторов нет никаких вопросов. Но при этом бизнес второй год подряд показывает снижение прибыли. Если руководитель будет контролировать все процессы компании, то увидит эту тенденцию и вовремя примет меры.
Рассмотрим 5 главных отличий между управленческим и бухгалтерским учетами:
| Управленческий учет | Бухгалтерский учет | |
| Форма | Свободная. Собственники и руководители могут редактировать форму по своему желанию. | Строгие формы. которые закреплены в N 402-ФЗ. |
| Периодичность | Собственники сами определяют сроки отчетов. Информацию можно контролировать ежедневно. | 1 раз в квартал, 1 раз в год или в сроки уплаты налогов и взносов. |
| Данные | Упор на любых данных от продаж до затрат на бензин. | Сухие цифры:коды и строки, понятные только профессиональному бухгалтеру. |
| Доступность информации | Анализировать информацию можно без специального образования. | Необходимы профильные знания. |
| Построение прогнозов | Можно сделать финансовые прогнозы. | Нельзя построить прогнозы. |
Есть заблуждение, что управленческий учет — это правила для ухода от налогов, и отчетность, которая скрывает правду от контролирующих органов. Это не так. Управленческий учет нужен, чтобы увидеть реальное положение дел в каждом бизнес-процессе. Данные помогут в короткие сроки внести коррективы или устранить появившиеся угрозы.
Какие объекты входят в управленческий учет
Объекты управленческого и бухгалтерского учетов схожи, но руководители берут за правило смотреть не только цифры, но и анализировать тенденции. Можно выделить 5 объектов.
Доходы и расходы
Руководители смотрят не просто формы отчетов, чтобы понять, сколько потратили и заработали. Доходы — это все, что приносит выручку (продажа товаров или услуг, сдача в аренду помещений). К расходам относят все затраты (зарплата, коммунальные платежи, аренда помещения).
Управленческий учет помогает выявлять направления, которые на самом деле приносят прибыль. Например, у предпринимателя 3 киоска с фастфудом. Все вместе они получают выручку, которая покрывает затраты и приносит прибыль.
Вроде бы 1 киоск приносит прибыли больше остальных, но управленческий учет показывает, что с арендой, налогами и другими издержками — это место приносит меньше денег, чем остальные. Просто, детали скрываются за общими цифрами.
В итоге получается, что его лучше закрыть или постараться сократить затраты.
Активы
Активы — это все, что приносит бизнесу деньги (оборудование, транспорт, недвижимость в собственности). Собственники могут увидеть, как меняется прибыльность активов и вовремя от них избавиться.
Например, производственное помещение не подходит под актуальные объемы и приходится брать в аренду новые площади. Затраты растут. Собственники видят, что лучше купить другое помещение, чем использовать старое и тратиться на аренду.
В бухучете не получится увидеть такую информацию.
Обязательства и кредиторка
Есть важное правило для каждого бизнеса — сначала заплатить по обязательствам (налоги, зарплата, покупка сырья) и кредитной задлженности (расчеты по кредитам или передк онтрагентами).
Сервисы управленческого учета сразу показывают собственникам обязательные платежи, чтобы не было желания потратить деньги на сторонние цели.
Например, сначала уплатить налоги, а потом уже думать про новую оргтехнику.
Источники финансирования
Бизнес получает финансирование из разных источников (прибыль, кредит, уставной капитал). Аналитика показывает, как меняются статьи доходов и поможет вовремя заметить негативные тенденции. Если владелец шиномонтажа видит, что чернение резины берут все реже, то стоит пересмотреть цены или рассмотреть другие дополнительные услуги.
Финансовые результаты
Здесь все просто. Показатели выручки или прибыли можно смотреть ежедневно, чтобы понять, насколько выполняется план и вносить коррективы, если бизнес не дает нужных показателей.
Зачем вести управленческий учет
Управленческий учет нужен предпринимателю, чтобы в любой момент времени ответить на вопросы — в каком состоянии находится компания и как распределить ресурсы, чтобы поднять продажи и снизить издержки.
Конкретные задачи, которые решает управленческий учет:
1. Расчет прибыльности направлений бизнеса/проектов
Допустим, вы оказываете разные виды услуг. На каждое направление тратится определенный бюджет, каждое приносит свой доход. Бухучет не покажет, какие сегменты бизнеса прибыльные, а какие нужно закрывать, какие сотрудники или филиалы приносят убыток, сколько людей нужно уволить, чтобы не обанкротиться. Управленческий учет призван решать такие задачи.
Собственник компании «Окей, трактор» Михаил Иванов внедрил управленческий учет на базе сервиса ПланФакт и поделился результатами:
«У нас есть диспетчерская техника — это техника подрядчиков из разных регионов. ПланФакт помог нам разделить само диспетчерское направление и еще разбить его по регионам. Мы создали группы проектов, назвали их областями РФ, в которых ведем работу, а внутри еще разделили на города и населенные пункты региона. Так мы понимаем, из какого региона и какого города приходит больше денег, какая техника и где лучше всего продается и с какой маржинальностью. Это позволяет нам грамотно распределять рекламный бюджет»
2. Планирование финансовой деятельности
Вы фиксируете ожидаемые расходы и доходы и понимаете, сколько денег и когда можете вывести, инвестировать в другие проекты.
Всегда интересно понимать, когда вы сможете позволить себе новенький «ягуар» без последствий для бизнеса. Планирование также позволяет предсказать и предотвратить кассовый разрыв — временную нехватку денег на счетах.
Бывали случаи, когда подходит день выдачи зарплаты, а платить сотрудникам нечем?
Екатерина Зуева, совладелица студии Be in Bikram Yoga рассказала, как кассовые разрывы преследовали компанию:
«Пока мы не вели управленческий учет, у нас были проблемы с кассовыми разрывами: расходы оплачивались по наитию, без плана. Есть деньги на счету — платим, нет — договариваемся об отсрочке. Вся финансовая политика сводилась к затыканию дыр. Это был огромный стресс»
3. Контроль дебиторки и кредиторки
В любое время вы получите ответы на вопросы: «Какой общий размер долга ваших клиентов и когда они его выплатят?», «Сколько у вас на счетах чужих денег, которые нельзя тратить?»
Наталия Морозова, эксперт по управлению финансами и налоговой безопасности, делится опытом:
«В Казани у моего клиента 17 аптечных киосков и постоянная нехватка денег. Он обратился ко мне с этой проблемой, не мог понять, в чем дело. Оказалось, что из 17 киосков прибыльны были всего 2. Собственник не вел управленческий учет, поэтому не понимал, насколько большой убыток»
Отчетность по кредиторской задолженности показывает, сколько должен бизнес.
Речь не про налоги, так как в этом случае, ФНС довольно быстро блокирует расчетный счет, а про долги перед контрагентами, владельцами офисных зданий и поставщиками.
Управленческий учет помогает контролировать не только сроки, но и введет правило всегда платить сначала по обязательствам бизнеса, а затем по другим платежам.
Процесс возврата дебиторки тоже должен стать важной работой. Некоторые предприниматели ошибочно думают, что это второстепенная задача, но это не так.
Если у бизнеса десятки контрагентов, а продукция ходовая, то нельзя оставлять без контроля процесс отгрузок. Многие партнеры забирают товар под условия, что вернут деньги после продажи.
Если это пустить на самотек, то потом окажется, что у компании проблемы с платежами, но при этом дебиторка в несколько миллионов рублей.
Поэтому руководители бизнеса или направлений всегда должны контролировать сроки оплаты со стороны партнеров. Для этого нужно выстроить систему работы с документами, отчетностью и построить управление так, чтобы кредиторка и дебиторка всегда были под контролем.
Какие отчеты важны для ведения управленческого учета
В математике есть понятия необходимого и достаточного условия. Вы можете создавать любые отчеты, которые вам удобны, но 3 самых важных отчета обязательно должны присутствовать в управленческом учете:
- отчет о движении денежных средств;
- отчет о прибылях и убытках;
- баланс.
Отчет о движении денежных средств (ДДС) покажет, что происходит с деньгами за определенный период: сколько было на начало периода, сколько пришло, откуда и куда ушло и сколько денег будет на конец этого периода.
Практически у всех предпринимателей есть ДДС, у некоторых есть отчет о прибылях и убытках (ОПиУ), он же отчет о финансовых результатах (или PNL).
Используется, чтобы понять, насколько эффективно работает компания, либо ее направления.
Он показывает, какая была выручка компании, сколько всего реализовано продукции, товаров и услуг, какие были расходы и какая прибыль у компании за требуемый период.
Баланс — это мгновенная фотография, которая показывает положение бизнеса, что у компании есть и откуда это приходит. Балансовый отчет формируют на конкретную дату, например, на 1 января. Этот отчет предприниматели почти не ведут и напрасно его недооценивают.
Документы для управленческого учета
Государство не регулирует такие документы и нет установленной формы. Поэтому собственники и руководители самостоятельно решают, как будет выглядеть управленческая отчетность. Обычно это отчеты по направлениям, которые контролирует компания: доходы и расходы, кредитная нагрузка, прибыль и убытки, выполнение KPI.
Главное правило для всех отчетов — регулярное изучение со стороны директора. Необходимо завести календарь или проставить сроки, когда собственник или ответственные сотрудники изучают эти отчеты. Например, раз в месяц или неделю. Некоторые предприниматели просматривают баланс ежедневно.
Какие управленческие отчеты нужно предоставлять руководству предпри
png» alt=»Отдаем журнал бесплатно!»> «Планово-экономический отдел» №11 2021 / Отчетность
Управленческая отчетность — это совокупность внутренних отчетов предприятия, формируемых на добровольной основе.
Главная цель формирования управленческой отчетности — получить достоверную информацию о состоянии дел организации на конкретную дату, например, для предоставления руководству или собственникам предприятия.
Основное отличие управленческой отчетности от бухгалтерской — в получателе, конечном пользователе. Бухгалтерскую отчетность составляют в обязательном порядке для представления в налоговые органы, для аудиторов. Она нужна, чтобы проанализировать работу предприятия за прошедший отчетный период, проверить правильность отражения фактов хозяйственной деятельности организации.
Добровольная управленческая отчетность требуется руководителю предприятия, его заместителям, другим уполномоченным лицам (управленческий персонал, менеджеры), а также собственникам предприятия для анализа и планирования дальнейшей деятельности в краткосрочной или долгосрочной перспективе.
Бухгалтерскую отчетность составляют в целом по предприятию, управленческую отчетность при необходимости представляют в разрезе структурных и обособленных подразделений, дочерних компаний и др. Такая детализация позволяет выявить проблемные места.
ЭТО ВАЖНО
Эксперты по составлению управленческой отчетности отмечают, что перегружать отчеты информацией не стоит, иначе документ будет сложно воспринимать.
Обычно управленческие отчеты включают плановые и фактические показатели. Это позволяет проводить план-фактный анализ и рассчитывать относительные коэффициенты, характеризующие эффективность финансово-хозяйственной деятельности.
Периодичность формирования и состав управленческой отчетности зависят исключительно от требований конечных пользователей (например, руководства). Отчеты могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и за год.
Рассмотрим основные формы управленческой отчетности, которые можно применить практически в любой организации. Для наглядности используем управленческие отчеты предприятия ООО «Березка» (название условное), выпускающего мебель.
Управленческий отчет о прибылях и убытках (доходах и расходах)
Этот отчет стоит в основе управленческого учета. В нем отражают информацию о реальной прибыли/убытке предприятия. Задача любой коммерческой организации — получить положительный финансовый результат (прибыль), поэтому данному отчету уделяют особое внимание.
Постановка системы управленческого учета
Управленческий учет – один из главных инструментов финансового управления компанией, представляющий собой самостоятельную систему сбора, систематизации и анализа управленческой информации в режиме реального времени.
Управленческий учет является основной информационной базой для бюджетирования.
Главная задача управленческого учета – обеспечить руководителей и собственников компании достоверной информацией о денежных потоках и финансовых результатах деятельности, необходимой для определения или корректировки стратегии развития компании и принятия текущих управленческих решений.
Управленческий учет и управленческая отчетность как его результат базируются на данных оперативного, бухгалтерского и налогового учета, поэтому часто все виды отчетности составляются в компании силами одной службы – финансово-экономической.
Корректная оценка основных статей управленческого баланса, в т.ч. прибыли, способна сама по себе оптимизировать процесс управления компанией и повысить ее инвестиционную привлекательность.
Принципы разработки форм управленческой отчетности:
- отчеты должны быть адресными и конкретными;
- текущие отчеты должны содержать оперативную информацию, полезную для принятия управленческих решений;
- формы отчетов должны учитывать уровень подготовленности конкретного руководителя, для которого предназначен отчет;
- отчеты не должны быть перегружены излишними данными, при этом вся представленная в них информация должна быть систематизирована;
- затраты на подготовку внутренней управленческой отчетности не должны превышать экономического эффекта от ее использования.
Мы предлагаем:
- Постановка системы управленческого учета, включая разработку пакета управленческой отчетности компании
Срок выполнения – 1-2 месяца, стоимость от 50 тыс. руб. - Анализ существующей системы управленческого учета и отчетности и разработка рекомендаций по ее оптимизации
Срок выполнения – 2-3 недели, стоимость от 20 тыс. руб. - Разработка и оптимизация форм управленческой отчетности компании на базе существующего управленческого учета
Срок выполнения – 1-2 недели, стоимость от 20 тыс. руб. - Разработка учетной политики управленческого учета, положений и регламентов по управленческому учету и его процедурам
Срок выполнения – 2-3 недели, стоимость от 30 тыс. руб. - Разработка технического задания на автоматизацию системы управленческого учета на платформе 1С
Срок выполнения – 3-5 недель, стоимость от 40 тыс. руб. - Повышение квалификации сотрудников финансовых и нефинансовых подразделений в области управленческого учета
Срок выполнения – 1-2 недели, стоимость от 20 тыс. руб.
Рассчитать стоимость услуги
Основы управленческого учёта для руководителей: какой он бывает и зачем он нужен
Управленческий учёт — система сбора, хранения, представления и структурирования информации для принятия управленческих решений. Ведение учёта позволяет собрать финансовую и нефинансовую информацию из внутренних и внешних источников, детализировать её до нужной степени и предоставить лицам, принимающим решения, — например, генеральному директору компании.
Вот как это работает.
Допустим, в компании собирают данные о разных группах товаров: например, сведения о расходах на производство, затратах на маркетинг, выручке от продаж, стоимости обслуживания заказов, текущем и потенциальном спросе.
Анализируя эти данные, руководитель понимает, что одна группа товаров приносит прибыль, а другая убыточна, и принимает решение убрать из ассортимента убыточные товары. Благодаря этому прибыль компании растёт.
Существует ещё бухгалтерский и налоговый учёт.
- Бухгалтерский учёт — это формирование систематизированной информации о фактах хозяйственной деятельности, активах и обязательствах, доходах и расходах, источниках финансирования. На основе этой информации составляют бухгалтерскую и финансовую отчётность.
- Налоговый учёт — система обобщения информации для определения налоговой базы на основе первичных документов. Первичными называют документы, которые подтверждают факты хозяйственной деятельности компании: например, акты приёма-передачи, накладные, платёжные поручения и кассовые чеки.
Управленческий учёт значительно отличается от бухгалтерского и налогового учёта. Вот его главные отличия.
Вести управленческий учёт не обязательно. По закону компании обязаны вести бухгалтерский и налоговый учёт и предоставлять бухгалтерскую отчётность и налоговые декларации государственным органам. Ведение управленческого учёта не обязательно, компании могут работать и без него.
Отчёты составляют для внутренних пользователей.
Компания передаёт бухгалтерскую и налоговую отчётность государственным органам и третьим лицам — например, кредитным учреждениям и контрагентам.
Данные, полученные в рамках управленческого учёта, часто являются коммерческой тайной, поэтому их предоставляют только внутренним пользователям — лицам, принимающим управленческие решения.
При учёте используют прогнозную информацию. Бухгалтерская и налоговая отчётность основаны на исторических данных — они отражают то, что уже произошло. Управленческий учёт работает не только с исторической информацией, но и с прогнозами. Они нужны для долгосрочного планирования деятельности компании.
Компания сама устанавливает правила учёта. Правила ведения бухгалтерского и налогового учёта, формы отчётности, отчётные периоды и сроки сдачи документов определяет законодатель. Например, порядок учёта доходов и расходов при расчёте налогов чётко установлен. Отклоняться от правил нельзя — это может привести к административной или даже уголовной ответственности.
Правила ведения управленческого учёта разрабатывает сама компания. Она определяет:
- на каких участках деятельности вести учёт — его могут внедрить для продаж, склада, логистики, маркетинга и так далее;
- какими будут отчёты и когда их нужно составлять;
- насколько сильно нужно детализировать отчёты;
- какие единицы измерения использовать для отчётности.
Бухгалтерскую и налоговую отчётность составляют только в денежных единицах. Управленческие отчёты можно составлять в натуральных единицах — например, указывая данные о количестве обработанных заявок, сроках отсрочки платежа, процентах вовремя полученных документов.
Загрузка...
