Справка о доходах ИП самому себе

Для получения кредита в банке, постановки на учёт в центр занятости, назначения различных пособий и в некоторых других случаях гражданин должен подтвердить свой доход. Если он трудится в компании, то может взять в бухгалтерии справку. А вот индивидуальному предпринимателю с этим немного сложнее. Давайте разберёмся, как оформляется справка о доходах ИП, и когда она нужна. А также подробно рассмотрим, какими документами она заменяется.

О форме справки

Для работающих граждан существует специальная справка о доходах и суммах налога физлица, которую оформляет бухгалтер. Но ИП выписать себе такую справку по утверждённой форме не может.

Хорошо, если предприниматель параллельно работает по найму – ему поможет работодатель.

Но где взять справку о доходах ИП, если он занимается только бизнесом? Вопрос решается несложно: предприниматель может выписать её сам.

Справку нужно оформить на фирменном бланке предпринимателя. Если же его нет, в шапке следует перечислить основную информацию об ИП. Это ИНН, ОГРНИП, адрес, контактный телефон, email.

Текст такой справки может быть произвольным, однако надо указать определённые сведения, а именно:

• наименование документа и дата его подписания;
• фамилия, имя, отчество предпринимателя;
• величина дохода предпринимателя – во избежание ошибок её лучше написать цифрами и прописью;
• должность и ФИО лиц, которые подписывают справку. Это обычно сам предприниматель, но при наличии бухгалтера можно вписать ещё и его.

Доходы подтверждаются за тот период, за который справка требуется в месте предъявления. Его следует включить в название документа. То есть он может называться, например, «Справка о доходах ИП за 2023 год». Содержание документа и его форма могут быть свободными. Главное, чтобы из текста явно была понятна сумма дохода и период.

Правильным решением будет сделать справку о доходах тогда, когда она нужна. Это особенно актуально, если нужно подтвердить доход с начала текущего года.

Как ИП подтвердить свои доходы

На самом деле, справку о доходах индивидуальному предпринимателю приходится выписывать не так часто, поскольку в большинстве случаев их можно подтвердить иначе. Как именно – это зависит от того, какую налоговую систему применяет предприниматель.

ИП на ОСНО

Предприниматель на основной налоговой системе уплачивает налог на доходы физлиц и отчитывается по декларации 3-НДФЛ. Эта форма служит подтверждением доходов ИП за предыдущий полный год.

Однако иногда нужно подтвердить доход с начала года. В этом случае поможет Книга учёта доходов и расходов (КУДиР), с которой нужно сделать копию. Удобно вести её на компьютере, а затем распечатать и подписать.

Бесплатная консультация по налогам

Подберём оптимальную систему налогообложения

ИП на УСН

Как ИП на упрощённой налоговой системе подтверждает свой доход? Для этого подойдёт декларация по налогу при УСН, которую он представляет в ИФНС раз в год. По аналогии с ИП на ОСНО, чтобы показать доход за год, который ещё не кончился, нужно предъявить копию КУДиР.

ИП на ПСН

Покупка патента освобождает предпринимателя от всякой отчётности. Но учёт дохода он вести обязан, ведь если он превысит установленный порог, работать на патенте будет нельзя.

Учёт ведётся в Книге учёта доходов ИП на патентной системе. Копия прошлогодней книги является подтверждением дохода за прошедший год. Если же нужно подтвердить доход внутри года, делается копия текущей КУД.

ИП на НПД

Налог на профессиональный доход (НПД) – новый режим, применять который могут самозанятые лица и предприниматели без сотрудников (если они подходят под ряд условий, в частности, не нанимают работников и не торгуют).

Как ИП на этом режиме подтвердить свой доход? Всё очень просто. Все плательщики НПД регистрируются в системе «Мой налог», через которую они сообщают сведения о бизнесе в ИФНС и получают оттуда сообщения. Приложение есть для мобильных устройств и для ПК. В нём можно запросить справку о доходах, которая будет предоставлена в виде электронного документа.

ИП на АУСН

ИП, зарегистрированные в Москве и области, Калужской области и Татарстане, могут выбрать новый режим АУСН, на котором не надо платить страховые взносы за себя. Официальную справку о доходах на этой системе можно получить в личном кабинете, о чём сообщает ФНС.

Справка для соцзащиты

Такая справка требуется для назначения отдельных пособий, например, как опекуну или малоимущей семье. Сделать справку о доходах в этом случае предприниматель также может сам. Её нужно оформить за 3 предыдущих полных месяца, то есть месяц оформления исключается.

https://www.youtube.com/watch?v=Djz4wsEgAQs\u0026pp=ygU70KHQv9GA0LDQstC60LAg0L4g0LTQvtGF0L7QtNCw0YUg0JjQnyDRgdCw0LzQvtC80YMg0YHQtdCx0LU%3D

Справка о доходах для ИП самому себе для органа социальной защиты может иметь некоторые особенности оформления. В частности, территориальные отделения иногда требуют указать доход помесячно в виде таблицы, а также рассчитать среднемесячный доход. В остальном справка оформляется также, как и для других мест представления.

Подведём итоги

Мы разобрались, как индивидуальному предпринимателю самому сделать справку о своих доходах и подтвердить их иными документами.

Справка, подтверждающая доходы ИП, которую он выдаёт себе самостоятельно, оформляется в произвольной форме. Ведь утверждённого бланка этого документа не существует. Она может понадобиться, например, в органы социальной защиты.

Но в большинстве случаев подтверждать доход ИП надо налоговыми декларациями и учётными регистрами. Этого требуют, например, банки, если предприниматель хочет взять кредит.

Какой именно документ нужно предъявить, зависит от налоговой системы и периода, за который нужно подтвердить доход.

В заключение добавим, что получить справку о доходах ИП иногда можно в ИФНС. Это не общепринятая практика, но отдельные налоговые инспекции идут навстречу предпринимателям и выдают такие справки на основании имеющихся у них данных.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Как ИП подтверждает свои доходы. Какие справки необходимы

Как и обычные граждане, иногда индивидуальные предприниматели сталкиваются с ситуациями, когда они должны по каким-либо причинам подтвердить свои доходы. Однако порой одной справки о доходах бывает недостаточно, требуется предъявить и некоторые дополнительные документы.

Как физическому лицу зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя?

Подтверждение доходов ИП: когда это необходимо

Ситуаций, когда ИП обязан предоставить сведения о своих доходах предостаточно. Это могут быть следующие случаи:

• ИП претендует на получение кредита в банке;
• ИП нужно получить пособие, субсидию, льготу и т.п.;
• в некоторых случаях при выезде за границу.

При этом если люди, работающие по найму могут обратиться за справкой, подтверждающей доходы, к своему работодателю, где вопрос решается быстро и грамотно, то у ИП в данном случае возникает проблема — довольно часто предприниматели не знают, как правильно подтвердить уровень своих доходов для всевозможных инстанций.

Вправе ли банк списывать повышенные проценты, если до их повышения он приостановил выдачу кредита? Если на момент заключения кредитного договора тарифы банка не предусматривали комиссию за досрочное погашение, вправе ли банк списать ее после изменения тарифов? Какие обстоятельства оценивают суды, рассматривая дела о списании комиссии за досрочный возврат кредита?
Посмотреть ответы

Какой доход потребуется подтвердить

В зависимости от выбранной системы налогообложения, юридически признаются доходом несколько отличающиеся средства. Подтверждать при необходимости нужно различные формы дохода:

• фактический – предпринимателям, работающим на общей системе налогообложения, а также УСН и ЕСХН (гл. 23 НК РФ, п. 1 и п. 2 ст. 248 НК РФ);
• возможный – патентным предпринимателям (ст. 346.48 НК РФ).

Каждый вид дохода имеет свои особенности в отражении и документальном подтверждении.

Каков порядок обложения НДФЛ дохода индивидуального предпринимателя при сдаче помещения в аренду?

Ип на осно: подтверждение доходов

Порядок подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями четко определен законом.

Если наемные сотрудники должны предоставлять в государственные органы и прочие организации, требующие информацию о доходах, справки по форме 2 НДФЛ, то ИП, применяющие общий режим налогообложения, обязаны оформить декларацию по форме 3 НДФЛ.

Если декларация уже имеется и в ней есть отметка о принятии налоговым специалистом, то желательно обзавестись и ее копиями – они также могут пригодиться. В большинстве случаев никаких дополнительных документов и справок ИП уже не понадобится.

Важно! Ксерокопии декларации по форме 3 НДФЛ также должны иметь оригинальные отметки налоговиков. В противном случае заинтересованная сторона может отказать в их принятии по причине недействительности.

К сведению. Учреждения, требующие подтверждения доходов, подчас имеют очень разный подход в этом отношении касаемо ИП. В частности, иногда, помимо стандартной декларации 3 НДФЛ, они могут попросить предоставить декларацию за последний отчетный налоговый период, согласно режиму налогообложения, используемому предпринимателем.

УСН: подтверждение доходов ИП

Как и для тех ИП, которые применяют ОСНО, для «упрощенцев» в качестве подтверждения доходов выступает декларация 3 НДФЛ. Но помимо этого в качестве доказательства размера доходов они могут привести еще один важный документ.

В частности, предприниматели, использующие в своей работе упрощенный налоговый режим с объектом доходы минус расходы 15%, должны вести Книгу учета доходов и расходов, которая позволяет определять налоговую базу для исчисления налогов. А раз так, значит, данный документ содержит все необходимые сведения о доходах ИП. То есть в случае необходимости, в любую инстанцию в качестве подтверждающего доходы документа можно предоставить копию Книги доходов и расходов, заверенную у нотариуса.

Внимание! По закону, все записи, внесенные в Книгу учета доходов и расходов, в том числе касающиеся доходов, должны также иметь свое подтверждение, например, банковские выписки, договоры, платежные приходники и т.д. Эти бумаги нужно обязательно хранить, поскольку, их тоже возможно нужно будет приложить к данной Книге для доказательства доходов. Кроме того, они могут понадобиться ИП и в случае налоговой проверки.

Как подтвердить доход на ПСН

Предприниматели, работающие на патентной системе, могут получить совсем не такой доход, как предусматривалось. Так какой же следует подтверждать для различных инстанций – настоящий или тот, что предполагался?

У предпринимателей на ПСН есть два документа для фиксации и подтверждения доходных поступлений:

• патент, в котором озвучивается возможная сумма доходов;
• книга учета доходов, в которой отражаются фактические поступления.

Чтобы подтвердить реальный доход ИП на ПСН, следует сброшюровать вышеупомянутую книгу, пронумеровать ее страницы, желательно заверить печатью ИП. Далее один экземпляр книги нужно передать в налоговую, тогда она поставит на ней свой штамп, что и будет являться юридическим подтверждением доходов предпринимателя на патенте.

Справка о доходах ИП в произвольной форме

Иногда начинающие неопытные ИП думают, что для подтверждения своих доходов им достаточно написать справку в произвольном виде и предоставить ее по месту требования. Это не так.

ИП не могут предоставлять в государственные органы сведения о доходах в виде произвольных справок, даже закрепленных печатью и подписью.

Таким бумаги не будут считаться законными документами, а, значит, не будут иметь ни малейшего значения.

Но! В некоторых, очень редких случаях, такой справки все же бывает достаточно, правда к ней требуется приложить справку из территориальной налоговой инспекции о постановке ИП на учет, копию декларации за последний налоговый период с печатью налоговой и либо Книгу учета доходов и расходов, либо какие-либо другие внутренние документы, подтверждающие доходность ИП.

Подтверждение доходов ИП в налоговой инспекции

Ни в одном законе и нормативном акте не указано, что территориальные налоговые органы обязаны выдавать какие-либо подтверждающие документы о доходах ИП. Однако, уже сложившаяся в некоторых регионах практика показывает, что если ИП обращаются в местную налоговую службу с подобным запросом – специалисты выдают такие справки. Для этого нужно:

• обратиться в районную ИФНС;
• написать заявление в произвольной форме с просьбой выдать справку о доходах.

В течение 30 дней налоговая служба вынесет какое-либо решение и либо предоставит требуемый документ, либо откажет в просьбе. Стоит отметить, что если местная налоговая служба вынесла отказ в предоставлении справки, оспаривать его не имеет смысла.

Срок действия справки, подтверждающей доходы

Различные инстанции предъявляют разные требования к сроку действия подтверждающих доходность ИП справок.

Но, как правило, все документы, подтверждающие доход предпринимателя годны для предъявления в различные государственные и иные структуры в течение периода, следующего за последним налоговым отчетным.

В любом случае, уточнять максимальный срок давности подобных документов нужно именно в том учреждении, куда требуется их предъявление.

Как показывает вышеизложенный материал, основной документ, подтверждающий доход ИП – декларация 3 НДФЛ. Однако к ней могут дополнительно потребоваться и другие доказательные бумаги, причем разные, в зависимости от той налоговой системы, которую использует ИП. В любом случае, предпринимателям следует вести отдельный учет всех доходов со сбором и хранением всех приходных документов.

Справка о доходах ИП самому себе

• Главная ›
• Статьи ›
• Справка о доходах ИП самому себе

Предприниматели часто сталкиваются с проблемой представления справки о доходах. Ее могут потребовать различные государственные структуры, кредитные организации и т.п.

Наемные работники получают документ о своих доходах в бухгалтерии по месту трудоустройства или непосредственно у работодателя, а где взять справку о доходах ИП? Существует несколько вариантов решения проблемы.

Обычно работающие граждане представляют по месту запроса справку формы 2-НДФЛ от работодателя. Для ИП такой вариант возможен, только если он работает на кого-либо по трудовому договору, получая заработок, облагаемый НДФЛ.

Оформить такой документ в отношении своих предпринимательских доходов сам себе ИП не вправе, а утвержденной формы справки о доходах ИП не существует. Так что же можно предпринять?

Если требуется справка о доходах ИП для банка

Большинство финансовых организаций готовы рассматривать другие достоверные источники, содержащие необходимые сведения для кредита, вместо справки о доходах для ИП. Желательно предварительно уточнить в банке, возможно ли подтверждение данных иными документами.

Что можно представить вместо справки о доходах ИП:

• Для ИП на ОСНО — копию декларации 3-НДФЛ, принятой ИФНС. Для сведений о доходах текущего года – копию «Книги учета доходов и расходов ИП» (утв. Приказом Минфина № 86н/БГ-3-04/430  изм. от 19.06.2017).
• «Упрощенцы» представляют за прошедший год копию декларации по УСН, а за текущий период – копию КУДиР (утв. Приказом Минфина № 135н ).
• ИП на патенте – копию патента и «Книгу учета доходов» (утв. Приказом Минфина 135н).
• Лицам, применяющим ЕНВД, сложнее – ежеквартальная декларация их реальные доходы не подтверждает, а отдельного регистра, в котором нужно вести учет, нет. Можно предложить банку для рассмотрения самостоятельно разработанный документ, учитывающий всю выручку и расходы, с приложением копий первичных документов. К примеру, по безналичным расчетам – банковские выписки, по наличным – распечатки данных о выручке из личного кабинета ОФД.
• ИП, перешедшие на уплату налога на профдоход (самозанятые), могут сформировать справку о доходах за отчетный год в мобильном приложении «Мой налог».

Если банк не устроят предложенные варианты, придется выписывать справку от своего имени.

Как сделать справку о доходах ИП самостоятельно

Так как в законодательстве нет обязательного для применения бланка, составляется справка о доходах ИП в свободной форме. Можно заранее узнать о требованиях к подобным справкам в той организации, куда будет представлен заполненный документ. В справке рекомендуется прописать реквизиты, обязательные для первичной документации (п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):

• название документа;
• дату;
• фамилию, имя, отчество ИП, выписывающего справку;
• содержание факта (величина дохода) с указанием единиц измерения (рубли);
• должности и подписи лиц, визирующих документ (достаточно подписи самого предпринимателя).

В законе говорится об учетных документах, но данные правила применимы и к справкам произвольной формы. Для подтверждения дохода за весь требуемый период времени обычно составляется один документ (например, справка о доходах за период 2017-2019 гг.), выписывать справку о доходе по отдельности за каждый календарный год не стоит, если этого не требует сторона, запрашивающая документ.

Подписывает справку сам ИП. Если предпринимателем принято на работу лицо, выполняющее обязанности бухгалтера (или главного бухгалтера), то дополнительно в документе может расписаться и этот сотрудник.

Для представления в соцзащиту

Государственные органы соцзащиты обычно запрашивают сведения о доходе для оценки финансового состояния семей и предоставления им каких-либо региональных или федеральных льгот.

Например, справка о доходах ИП для соцзащиты потребуется для получения им компенсаций по оплате коммунальных услуг для малоимущих семей (в соответствии с законом от 05.04.

2003 № 44-ФЗ) или при оформлении ему пособий как опекуну.

В ст.

9 закона № 44-ФЗ говорится, что доходы от предпринимательства за входящие в расчетный период месяцы рассчитываются делением полученной за этот период суммы на количество месяцев ведения деятельности (получения доходов) в расчетном периоде.

То есть, фактически закон разрешает для льгот использовать сведения из отчетных форм предпринимателя (деклараций и регистров учета). Но чаще территориальные соцорганы предпочитают получить уже готовую справку о доходах ИП для пособия.

При заполнении используются указанные выше правила. Период, за который указываются сведения, обычно составляет 3 месяца; доходы отражаются до вычета из них налогов (ст. 4, 7 закона № 44-ФЗ).

Скачать справку доходов ИП, подходящую для соцзащиты, можно ниже.

Таким образом, закон не запрещает оформлять справку о доходах ИП самому себе. Только в ней должны отражаться данные, соответствующие фактическому учету. За документы для кредитора, содержащие недостоверные сведения, ст. 159.1 УК РФ предусмотрено наказание.

Виновное лицо могут оштрафовать на сумму 120000 руб., назначить принудительные работы или лишить свободы сроком на 2 года.

Вместо справки предприниматель может представить другие документы – налоговую отчетность и регистры, содержащие показатели его хозяйственной деятельности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Ответы на вопросы по этой теме: Индивидуальных предпринимателей регистрирует как субъектов бизнеса только налоговая служба (ФНС) по месту жительства. Однако подать документы можно не только непосредственно в… Как зарегистрировать ИП через МФЦ? Чтобы зарегистрировать ИП через МФЦ, заполните на бумаге заявление по форме Р21001 (нотариально заверять его не надо). Приходите с паспортом и заявлением Р21001 в МФЦ по месту… Нужно ли ИП сдавать баланс на УСН ИП на УСН сдавать баланс не нужно. Обязанность сдавать баланс в составе форм бухгалтерской отчетности предусмотрена для юридических лиц, так как они, в отличие от ИП, обязаны… Сколько раз можно открывать и закрывать ИП? Для открытия и закрытия ИП у конкретного человека нет количественных ограничений или каких-то временных рамок. Однако некоторые события в жизни человека могут помешать ему вновь… Как самозанятому выставить счет ИП? Чтобы выставить счет сначала следует убедиться, что настроен корректный способ получения средств.

© 2006 — 2023 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

Справка о доходах ИП: как получить и какими еще способами можно подтвердить доходы

Распространенная ситуация: ИП оформляет кредит в банке и ему нужно подтвердить свои доходы. Вместе с экспертом разобрались, как предпринимателю это сделать и когда еще может понадобиться подтверждать доходы.

Предпринимателю может понадобиться подтвердить доходы в таких ситуациях:

• получить кредит — шансы на одобрение вырастут, если ИП покажет банку свою платежеспособность;
• оформить ипотеку — при подаче заявки банки просят подтвердить доходы, чтобы убедиться в надежности заемщика;
• оформить пособие или льготу — например, чтобы получить в соцзащите пособие для малоимущей семьи;
• оформить визу в другую страну — если предприниматель покажет стабильные доходы, шансы на одобрение повысятся.

Сотрудникам, которые оформлены по трудовому договору и работают в штате, справку о доходах выдает работодатель — он выступает для них налоговым агентом. Работодатель оформляет справку по утвержденной форме КНД 1175018.

ст. 62 ТК РФ

Предприниматель не может выступать налоговым агентом сам для себя, поэтому и стандартную справку оформить не получится. Для подтверждения доходов ИП нужны другие документы.

ИП не может оформить сам себе справку о доходах по форме КНД 1175018, зато может представить:

• выписку по расчетному счету за определенный период — она должна быть заверена живой печатью банка;
• отчеты о закрытии смен онлайн-кассы — они хранятся в памяти аппарата, а их подлинность можно проверить на сайте оператора фискальных данных, услугами которого пользуется предприниматель.

ИП на ОСН — общей системе налогообложения — могут подтвердить свои доходы копией декларации 3-НДФЛ.

К ней нужно приложить заверенное электронной подписью уведомление о том, что налоговая приняла декларацию. Копия 3-НДФЛ подойдет для подтверждения доходов за предыдущий год или за несколько прошедших лет.

Если нужно подтвердить доход за несколько месяцев текущего года, подойдет книга учета доходов и расходов — КУДиР.

Приказ Минфина № 86н, МНС № БГ-3-04/430 от 13.08.2002

ИП на УСН — упрощенной системе налогообложения — могут представить копию декларации по УСН, чтобы подтвердить доходы за один или несколько прошедших лет. К ней также нужно приложить уведомление из налоговой о принятии декларации. Для подтверждения доходов за несколько месяцев текущего года подойдет КУДиР для УСН.

Книга учета доходов и расходов при УСН

ИП на патенте не сдают отчетность в налоговую, но ведут книгу учета доходов. Чтобы подтвердить доходы ИП, ее нужно распечатать, прошнуровать и поставить подпись на обратной стороне последнего листа.

Как ИП работать на патенте

ИП на НПД — налоге на профессиональный доход — фиксируют свои доходы в личном кабинете на сайте налоговой службы или в мобильном приложении «Мой налог». Там же самозанятый предприниматель может получить справку о доходах за любой период.

Чтобы заказать справку о доходах или 2-НДФЛ для ИП в личном кабинете на сайте налоговой службы, выберите «Настройки» → «Справки» → «Справка о состоянии расчетов (доходов) по налогу на профессиональный доход».

Личный кабинет налогоплательщика НПД

В мобильном приложении выберите «Прочее» → «Справки» → «Справка о доходах».

Справка о доходах самому себе из личного кабинета ИП на НПД

1. Предпринимателю, как и физлицу без статуса ИП, может потребоваться справка о доходах — например, чтобы получить кредит.
2. ИП не может сам себе оформить справку о доходах физических лиц по установленной форме.
3. Предприниматели на ОСН, УСН и патенте могут использовать выписку по расчетному счету, отчеты о закрытии смен онлайн-кассы и копии отчетных документов. ИП на АУСН могут заказать справку о доходах в личном кабинете на сайте налоговой службы, а ИП на НПД — в приложении «Мой налог».

Справка ИП самому себе о месте работы

Бизнесу

/ 4 июля 12:00

Текст изменился / 25 июля 2023

Вы предприниматель и хотите получать пособие на ребенка. Эта задача сопряжена со сбором бумаг, одну из которых нужно получить на работе. В этой статье подробно объясним, как бизнесмену подготовить такой документ.

Справку с работы заполняют в свободной форме. Источник: Piqsels.com

Вы когда-нибудь видели, как котенок или щенок, заигравшись, в веселом вихре бегает за своим хвостом. Индивидуальный предприниматель сталкивается практически с тем же, ведь он сам на себя работает, отчитывается о бизнесе и выписывает разные бумаги.

В этом материале расскажем, как ИП написать самому себе справку о месте работы.

Самая древняя русская монета называлась «златник», ее чеканили вскоре после Крещения Руси князем Владимиром.

«Без бумажки ты— букашка, / А с бумажкой — человек», — написанное более 90 лет назад стихотворение Василия Ивановича Лебедева-Кумача все еще актуально. Правда, много волокиты переходит в онлайн-формат.

Тем не менее значительное число документов готовят в традиционном формате. Обобщенный пример — справка с работы. Ее запрашивают в нескольких случаях:

• получение пособий из органов соцзащиты;
• оформление пособия по безработице в центрах занятости населения;
• получение виз;
• получение займов в банках;
• приобретение путевок детям;
• представление интересов в суде.

Как видите, цели могут быть разными. От них зависит и то, что будет написано в документе. Все эти сведения рядовой сотрудник может получить у работодателя: ООО, ИП, бюджетной организации. Но как быть бизнесмену, работающему на себя?

Прийти в офис, посмотреть в зеркало и сказать: «Уважаемый Игорь, напиши мне справку 2-НДФЛ» не выйдет. Вы же не являетесь для себя налоговым агентом.

Но такая справка нужна не во всех случаях. Иногда, например, органам соцзащиты необходимо посмотреть на ваши доходы за несколько месяцев, чтобы понять, положены ли вам компенсации или нет.

Для этого чиновники рассчитывают ваш заработок с расчетом на одного члена семьи. Затем они смотрят на региональный прожиточный минимум. Если доход на человека низкий, то вы получите поддержку от государства.

Как ИП подготовить справку с места работы

Обычно за справками идут к кадровому специалисту или бухгалтеру, но ИП пишет ее себе сам.

Пока законодательство оставляет в этом вопросе полную свободу как коммерсантам, так и организациям. Готовить справки можно по разработанному в организации шаблону, креативить или ориентироваться на примеры из интернета.

Главное, правильно оформить сам документ, а содержание допустимо варьировать. Укажите:

• учетный номер исходящего документа и дату оформления;
• наименование ИП, выдавшего бумагу;
• данные предпринимателя (в том числе серию и номер паспорта);
• выписку из госреестра индивидуальных предпринимателей (для подтверждения, что заявитель действительно коммерсант);
• доходы за период, который интересует организацию.

В конце укажите «ИП ФИО», поставьте подпись и, если есть, печать.

Как предпринимателю подтвердить доход

Чаще всего доход подтверждают копией налоговой декларации или выпиской из отчетных документов бизнеса

Когда речь идет о предоставлении бумаг в государственные органы, все просто — берете копию налоговой декларации за минувший год и ставите отметку, что оригинал принят ИФНС.

Чтобы подтвердить доходы в текущем году, сделайте выписку из КУДиР.

Но как быть предпринимателям на «патенте» или НПД? Первым понадобится сделать выписки из отчетных документов. Вторым следует зайти в «Мой налог» и в нем составить необходимые бумаги. Функционал приложения позволяет сделать их за любые периоды.

Кроме того, предпринимателю следует взять выписку, подтверждающую, что он ИП.

Ниже мы подготовили образец справки с места работы ИП. Такие бумаги готовят на официальных бланках организации. В вашем случае он может быть другим.

Индивидуальный предприниматель «Безденежных Э.О.» ИНН: 5501098123, КПП 550101002, ОГРН 1115543006654, ОКПО 90100110 644006, Россия, Омская область, г. Омск, ул. Ленина, 12

Исх.: №34-И1 23.03.2023 г.

СПРАВКА

Как ИП получить справку о доходах

Стандартную справку по форме 2-НДФЛ индивидуальный предприниматель получить не может. Это обусловлено тем, что он сам является налоговым агентом, который удерживает и перечисляет налог за сотрудников. Документально подтвердить доходы индивидуальный предприниматель может при помощи налоговых деклараций, бухгалтерских документов, выписок со счетов и пр.

• Наиболее распространенные ситуации, когда ИП требуется подтверждение доходов и платежеспособности:
• ·       Получение кредита (ипотека, автокредит и пр.);
• ·       Оформление пособия или льготы;
• ·       Получение визы;
• ·       Расчет алиментов;
• ·       Устройство на работу.
• Формы документов зависят от режима налогообложения предпринимателя.
• ИП на общей системе налогообложения

Для подтверждения дохода за предыдущий год подойдет декларация 3-НДФЛ (обязательна на ОСН) с отметкой налоговой. При сдаче декларации за год можно заранее сделать несколько копий, заверить их в ФНС и использовать по необходимости. Во многих случаях декларация по форме 3-НДФЛ полноценно заменяет справку 2-НДФЛ.

1. Если нужна справка о доходах за текущий год, то подойдет также копия книги учета доходов и расходов ИП (КУДиР).
2. ИП на «упрощенке» или едином сельскохозяйственном налоге
3. В этом случае понадобится копия декларации по УСН за предыдущие периоды, а за текущий период – заверенная копия КУДиР.
4. ИП на патентной системе (ПСН)

Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, могут не вести бухгалтерский учет и не сдают декларацию, поэтому подтвердить доходы могут при помощи книги учета доходов вместе с первичными документами. Речь идет о кассовых приходных ордерах, актах о выполненных работах и пр. Перед предоставлением по месту требования копию книги учета доходов надо прошить и заверить в налоговой.

ИП на НПД

Учет налога на профессиональную деятельность ведется через специальное приложение. С сформировать справку о доходах можно там же.

Какие еще есть варианты

Некоторые органы власти могут потребовать справку о доходах в классическом виде, а не сведения из отчетных форм предпринимателя (деклараций и регистров учета). В таком случае ИП может оформить ее самостоятельно. Утвержденной формы такой справки нет, но в ней должны обязательно быть следующие данные:

• ·       реквизиты (ИНН, ОГРНИП, контактные данные);
• ·       название документа;
• ·       дата;
• ·       ФИО ИП;
• ·       размер дохода за год;
• ·       подписи: ИП и бухгалтера (при наличии или необходимости).

Банки, как правило, не требуют дополнительно справку о доходах, если у ИП расчетный счет обслуживается у них. А выписка по расчетному счету также может служить подтверждением доходов ИП, например, для получения визы.

Иногда получить справку о доходах ИП можно и в налоговой. Хотя это не является стандартной услугой, некоторые инспекции их выдают. Для этого нужно обратиться в ИФНС с заявлением.

Как выдать справку о работе у ИП

Справка с места работы от ИП — это документ, который отражает сведения о трудовой занятости у индивидуального предпринимателя. Выступая в качестве работодателя, он вправе выдать ее как сотрудникам, так и самому себе.

По закону индивидуальный предприниматель обладает рядом функций работодателя — ведет трудовые книжки, осуществляет взносы социального страхования, сдает отчеты в налоговую, ПФР и ФСС. Если ИП использует труд наемных служащих, то он обязан выдавать им информацию о трудовой деятельности. Она требуется для различных ведомств:

• в органы социальной защиты населения — при оформлении пособий и компенсаций;
• в центр занятости — для расчета пособий;
• в посольства — для оформления виз;
• банковские учреждения — при кредитовании;
• в образовательные учреждения — при покупке путевок в детский лагерь;
• в судебные инстанции и др.

Наемные работники вправе обратиться и устно за информацией о трудовой деятельности, но предпочтительнее написать заявление на имя руководства. Такой официальный запрос станет основанием для выдачи бумаги за 3 рабочих дня (ст. 62 ТК РФ).

В зависимости от назначения корректируется и содержание. Требования озвучивают в тех ведомствах, которые запрашивают сведения. В зависимости от этого есть несколько разновидностей таких документов:

• о подтверждении рабочей деятельности у ИП и рабочем графике;
• о размере зарплаты;
• о полученном доходе за предыдущий период — за 3, 6, 12 месяцев.

Обратите внимание, как написать справку работнику о том, что он работал у ИП, — обязательно отразите основные сведения:

• номер учета и дата, когда выдан документ;
• личные данные заявителя — ФИО, данные паспорта;
• должность;
• дата приема на работу;
• уровень оплаты труда;
• подпись ИП и печать (если есть).

Обычно составляют бумагу в произвольной форме. Унифицированного бланка законом не закреплено. Желательно составить на фирменном бланке ИП с перечислением основных данных предприятия — название, ОКПО, ИНН, КПП, ОГРНИП, адрес, телефон. Внизу стандартно указывают место назначения, чаще всего: «для предъявления по месту требования» (если точное место работодателю не известно).

Помните: работник не обязан объяснять причины и предназначение документа. И работодатель не вправе отказать в выдаче.

Образец справки о работе

Чтобы подтвердить должность, стаж и род деятельности, выдается документ о занятости сотрудника у ИП. Вот как написать справку о приёме на работу: образец от индивидуального предпринимателя для сотрудника.

ИП «Воронов А.В.» 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 тел./факс (812) 7121212, e-mail: info@clubtk.ru, http://www.clubtk.ru ОГРНИП/ОКПО 1234567891011/12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111 Исх. № 17-С1 от 27.06.2021 СПРАВКА

Справка о доходах ИП: для себя и для работников

Справка о доходах ИП нужна гражданам для получения банковского кредита, обращения в органы соцзащиты, получения государственных пособий и по любым иным причинам, когда необходимо доказать наличие или отсутствие платежеспособности.

И если своим работникам предприниматель как налоговый агент сможет без проблем предоставить этот документ, то самому себе оформить его не получится. ИП не может быть одновременно получателем дохода и налоговым агентом.

Однако предприниматель может составить такую справку сам, в свободной форме, или доказать наличие/отсутствие заработка через бухгалтерские документы. Обо всех нюансах поговорим в статье. 

Справка о доходах работникам

Какую справку о доходах предоставляет ИП работникам? Ранее сотрудники могли запросить у работодателя справку 2-НДФЛ. Однако с 2021 года эта форма утратила силу. Сейчас действует форма КНД 1175018, закреплённая приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15 октября 2020 года. Это официальный бланк, в котором ИП прописывает:

• за какой год работником был получен доход;
• собственные данные как налогового агента;
• информацию о сотруднике (Ф.И.О., паспортные данные, гражданство, дата рождения);
• перечень доходов, которые были обложены НДФЛ;
• какие налоговые вычеты получил работник;
• сколько работодатель заплатил налогов за конкретного человека.

Правила заполнения справки можно найти также в упомянутом выше приказе ФНС.

Бланк справки о доходах сотрудника ИП

Если ИП работает с самозанятыми или физическими лицами по гражданско-правовым сделкам, упростить документооборот и снизить затраты на курьерскую доставку документов поможет онлайн-сервис «Подписант».

Контрагенты предпринимателя смогут зарегистрироваться в сервисе через Сбер ID за несколько минут. Самозанятые и физические лица получат бесплатные цифровые подписи, а обмен документами будет занимать не более 30 секунд.

«Подписант» упрощает рутинные бизнес-задачи и освобождает время на действительно важную работу.

Справка о доходах ИП самому себе

Каждый предприниматель вправе сделать справку в свободной форме сам. Как правило, она оформляется на фирменном бланке ИП. Бизнесмен сам решает, за какие месяцы (или годы) он отчитывается, и предоставляет документ тому, кто его запросил (будь это органы соцзащиты или банки для выдачи, например, ипотеки).

Как сделать справку о доходах ИП самому? Обязательно нужно указать следующую информацию:

• дата составления документа и его наименование;
• сведения об ИП — Ф.И.О., паспортные данные, дата регистрации в ФНС в качестве предпринимателя, ИНН, ОГРНИП;
• период получения доходов (например, за 3 месяца);
• сумма заработка (рекомендуется указать как в цифрах, так и прописью);
• подпись и печать ИП.

Справка в свободной форме будет выглядеть так. Её можно использовать в качестве примера.