Сотрудники расписываются за ИП: в чём риски?

Сотрудники расписываются за ИП: в чём риски? В 2015 году подруга устроилась кладовщиком на производство пластиковых окон. Компания работала только с ИП, поэтому пришлось зарегистрироваться как индивидуальному предпринимателю. Она подписала договор на оказание услуг, должностные инструкции и договор материальной ответственности. Все формальности компания взяла на себя: отправила заявление в налоговую, сдавала декларации, перечисляла налоги и взносы. А через полгода руководителя сняли с должности за нарушение трудового законодательства. Я поговорила с юристом и проштудировала законы, чтобы выяснить, как законно привлечь к работе ИП и когда это выгодно. В конце статьи — о том, как минимизировать риски работодателя и не попасть под штраф. Когда принимают на работу нового сотрудника, с ним заключают трудовой договор, где прописаны основные моменты взаимоотношений между ним и работодателем: график и часы работы, порядок начисления зарплаты и премии. Работник, с которым подписан трудовой договор, имеет право на оплачиваемый больничный лист и отпуск. В тоже время сотрудник обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка и соблюдать должностные инструкции.

Закон оговаривает, что трудовой договор работодатель может подписать только с физическим лицом. Однако бывают ситуации, когда вместо штатного сотрудника выгоднее привлечь к работе предпринимателя. В этом случае заключают договор оказания услуг или подряда: эти документы регулируют взаимодействие между заказчиком и исполнителем. Заказчик не обязан платить за ИП налоги и взносы, а ИП не должен придерживаться тех правил, которые не касаются его услуг.

Например, магазин доставляет покупателям приобретенную мебель. Директор может принять на работу штатного водителя и заключить с ним трудовой договор. Водитель будет получать фиксированный оклад, даже за те дни, когда нет доставки, работодатель оплачивает за него НДФЛ и страховые взносы. На время отпуска сотрудника руководителю придется искать временного водителя или отодвигать сроки доставки мебели. Директору выгоднее подписать договор оказания услуг с водителем-ИП, потому что налоги и сборы предприниматель платит за себя сам. Предприниматель будет получать почасовую оплату или оплату по километражу. Водитель ИП не подчиняется руководству магазина и работает по графику, который прописан в договоре. Например, развозит мебель каждый вторник и четверг. Если водитель заболел и не развез мебель, то и денег он не получит. Важно учитывать ограничения, установленные законодательством — договор с ИП не может маскировать трудовые взаимоотношения. Его заключают в тех случаях, когда сотрудничество подходит под оказание услуг или подряд. Ниже я расскажу об отличиях работы со штатным сотрудником и ИП, и о том, как оформить предпринимателя, не нарушив закон. Кроме ИП, можно заключить договор оказания услуг с самозанятыми. Это люди, которые работают на себя без предпринимательского статуса. У них своя система налогообложения: с дохода от юрлиц они платят 6%, с физлиц 4%, взносы в ПФР и ФФОМС не платят. По гражданско-правовому договору заказчик оплачивает только стоимость услуг самозанятого. Страховые взносы и НДФЛ заказчику платить не нужно. В законе предусмотрены ограничения по сотрудничеству с самозанятыми: в течение 2 лет они не могут оказывать услуги своим бывшим работодателям (ст. 6 ФЗ № 422-ФЗ). Пока нет судебной практики, не ясно, как будут решаться вопросы привлечения самозанятых вместо штатных работников. Думаю, что подход будет таким же, как к сотрудничеству с ИП. Предпринимателя нельзя оформить в штат, но с ним можно заключить гражданско-правовой договор: подряда или оказания услуг.

Договор подряда заключают, когда нужно выполнить определенное задание и передать заказчику результат. Результат должен быть измеримым и осязаемым.

Например, интернет-магазин заключает договор подряда с web-дизайнером на создание сайта. Или компания обращается к айтишнику, чтобы он подключил и настроил IP-телефонию в офисе.

Исполнитель может выполнить работу самостоятельно или привлечь субподрядчиков.

Договор подряда заключают на определенный срок, в течение которого работа должна быть завершена: 5 дней, 2 недели или 6 месяцев. Например, подрядчик приступает к монтажу после поступления денег на счет и обязан выполнить работу за 2 недели.

Шаблон типового договора подряда

https://www.youtube.com/watch?v=ZxIbs7kmSYg\u0026pp=ygVQ0KHQvtGC0YDRg9C00L3QuNC60Lgg0YDQsNGB0L_QuNGB0YvQstCw0Y7RgtGB0Y8g0LfQsCDQmNCfOiDQsiDRh9GR0Lwg0YDQuNGB0LrQuD8%3D

Договор оказания услуг — это документ о партнерской сделке, при которой исполнитель выполняет для заказчика какую-либо работу и получает за нее деньги. Объем работы и конечный результат не всегда можно определить.

Например, компания подписывает договор услуг с удаленным бухгалтером. Специалист ведет бухгалтерский учет компании, сдает отчеты в налоговую и начисляет зарплату сотрудникам.

По договору услуг заказчик оплачивает не результат, а сам процесс работы.

Шаблон типового договора оказания услуг

По договору оказания услуг исполнитель обязан сам выполнить работу или заранее договориться с заказчиком о привлечении сторонних специалистов. Например, руководитель заказывает копирайтеру подготовить коммерческое предложение. Копирайтер оговаривает, что текст пишет сам, а к оформлению макета привлекает дизайнера. Договоренность о привлечении стороннего специалиста прописывают в документе.

Закон предусмотрел перечень работ, по которым можно подписывать договор оказания услуг. К ним относят, например, услуги связи, медицинские, ветеринарные, аудиторские, информационные услуги, репетиторство, туристическое обслуживание.

Например, ИП по договору возмездного оказания услуг ведет бухгалтерский учет для вашей компании. Очень плохо, если у вас в офисе оборудовано рабочее место для ИП, он приходит на работу в определенные часы. Лучше, если у бухгалтера есть собственный офис, а кроме вас он обслуживает другие компании. Есть несколько вариантов, как поручить работу ИП и не вызвать претензий у налоговиков. Сотрудник-фрилансер. К работе привлекаете удаленного сотрудника-ИП. Он не работает в офисе компании, самостоятельно регулирует рабочий график, использует для работы собственное оборудование. В зависимости от вида деятельности, с фрилансером подписывают договор подряда или договор оказания услуг. Если соблюдены формальности, проверяющим будет сложно переквалифицировать договор с ИП в трудовой. Сотрудник с ненормированным рабочим днем. Сотрудничаете с ИП, к которому обращаетесь по мере необходимости и оплачиваете работу по часам. Например, event-агентство заключает договоры с аниматорами ИП. Сотрудники почти не появляются в офисе, у них ненормированный рабочий день, оплата зависит от количества проведенных мероприятий. У налоговиков не будет повода усомниться в законности договора оказания услуг.

Сотрудник с собственным оборудованием. Если компания принимает на работу штатного сотрудника, работодатель обязан обустроить рабочее место: необходимая мебель, оборудование, инструменты. Если подписываете договор с индивидуальным предпринимателем, то он может использовать ваше оборудование. Но чаще выполняет работу со своим инструментом.

Например, редакция заказывает фотографу ИП цикл фотографий. Какое оборудование будет использовать фотограф, редакцию не интересует, главное, чтобы качество соответствовало требованиям.

Проблема в том, что руководители компаний и налоговики по-разному смотрят на замену сотрудников индивидуальными предпринимателями. Руководители называют этот прием «оптимизацией налогов», а налоговые инспекторы — «злостным уходом от налогов».

Если налоговики заподозрят руководителя в уклонении от налогов, последствия могут быть суровыми: компании доначислят налог и наложат штраф от 20 до 40% от неуплаченной суммы налога. За нарушения в особо крупных размерах руководителя компании привлекут к уголовной ответственности.

По решению суда его могут приговорить к принудительным работам до 3 лет или к лишению свободы до 5 лет. Эти меры не касаются законной работы с ИП, только случаев, когда договор с предпринимателем маскирует трудовые отношения.

«Южно-Якутская металлургическая компания» приняла на работу сотрудников ИП. Налоговики посчитали такие действия руководителя необоснованной налоговой выгодой, доначислили налоги и оштрафовали компанию. Общая сумма штрафов и пени составила 1 079 690 рублей. «Южно-Якутская металлургическая компания» обратилась в арбитраж, но суд принял сторону налоговой инспекции и в иске отказал. Рассмотрим несколько рискованных ситуаций, при которых компания может попасть под внимание проверяющих. Налоговая проверка. Компания уволила сотрудников и на их место приняла индивидуальных предпринимателей. Налоговики сразу обратят внимание, что среднесписочная численность работников резко сократилась, заключено такое же количество договоров на оказание услуг. Сокращение налоговых отчислений — еще один повод попасть под пристальное внимание налогового инспектора. Жалоба недовольного сотрудника. Руководитель оштрафовал или уволил нерадивого работника. Он посчитал себя ущемленным и написал жалобу в ФНС или прокуратуру. В жалобе недовольный сотрудник может написать, что работодатель принудил его зарегистрироваться в качестве ИП. Бывший сотрудник ИП не платит налоги. Пока предприниматель работал, бухгалтер компании оплачивала за него по квитанциям налог и взносы. Когда уволился, предприниматель забыл закрыть ИП. Через год-два он получит уведомление о задолженности по налогам и взносам. Во время разбирательства налоговики обнаружат, что должник открыл ИП по требованию работодателя, в действительности был штатным сотрудником: выполнял должностные инструкции, подчинялся внутреннему распорядку и получал отпускные. Проговорились сотрудники. Если проверяющие заподозрят компанию в уходе от налогов, они могут допросить ИП. Среди прочих вопросов будут спрашивать, по какому графику работают предприниматели, какую работу они выполняют, оплачивают ли им больничные листы и отпуск. По ответам ИП инспектор может заподозрить трудовые отношения между заказчиком и исполнителем. Ошибки в договоре подряда или договоре оказания услуг. Работодатель подписывает с ИП договор подряда, но включает в него пункты из трудового договора. Например, указан срок начала работ, но не указан срок окончания. Или в пункте про оплату написано «Не позднее 20 числа каждого месяца», тогда как в договоре подряда пишут: «В течение 3 банковских дней после подписания акта выполненных работ». Составление договора, даже если все законно, лучше доверить юристу. Бывшие сотрудники стали ИП. Самый опасный вариант — уволить сотрудников и тут же заключить с ними договоры уже как с ИП. Особенно если новые партнеры приняты для исполнения прежней работы, а размер гонорара соответствует прежнему окладу. Также нельзя перевести бывших сотрудников в статус самозанятых. Если юридическое лицо, с которым ИП заключил договор возмездного оказания услуг, — его единственный контрагент, то это серьезный фактор риска. Проверяющие могут заподозрить стороны в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми. Единственного подрядчика у ИП можно обосновать тем, что новый предприниматель еще только пытается найти контрагентов. Например, он дает рекламу в Яндекс.Директ, социальных сетях. Принять на работу сотрудника или заключить договор с ИП?

На разовые услуги – ИП или самозанятого.
Это может быть фрилансер или предприниматель, который приходит в офис заказчика только для выполнения работы.
Штатный сотрудник работает в офисе и подчиняется внутреннему регламенту. С ИП нельзя вступать в трудовые отношения, он выполняет работу в рамках договора услуг.

Оформление сотрудников как ИП. Главные риски и как их избежать

Эта схема массово применялась в «золотых нулевых»: потенциальный сотрудник регистрирует ИП, компания заключает с ним договор оказания услуг или договор подряда — и зарплата превращается в вознаграждение по договору. Никакого НДФЛ (13% дохода), никаких страховых взносов (ещё более 30% сверху), никаких отпускных и больничных. Благодаря применению упрощёнки издержки бизнеса сокращаются до совокупного налога на доход ИП.

https://www.youtube.com/watch?v=ZxIbs7kmSYg\u0026pp=YAHIAQE%3D

В конце десятилетия налоговая политика государства начала меняться. Установка наполнять бюджет запустила волну судебных решений, в которых договоры с ИП переквалифицировались в трудовые. Ловкие предприниматели массово попадали на крупные штрафы. В феврале 2017 года Верховный суд (см.

определение №302-КГ17-382) поставил точку в этом вопросе: оформление сотрудников в качестве ИП — схема уклонения от уплаты налогов. Теперь любой бизнес, у которого много контрагентов — индивидуальных предпринимателей, в глазах налоговиков выглядит потенциальным уклонистом и «отмывщиком».

Но схема живёт. В 2019 году почти 25% российских компаний намерены провести сокращения. Кто-то, конечно, уволит лишних людей, но многим придётся расстаться с ценными специалистами. Оказавшись в такой ситуации, предприниматели выкручиваются как могут.

Достаточно активно схему с ИП продолжают использовать, например, организаторы мероприятий, небольшие IT-компании и медиа: работа там часто подразумевает заказы. От работника не требуют постоянно присутствовать на рабочем месте, а результат можно легко причесать под полученную заказчиком работу или услугу.

Какие будут последствия, если вас поймают за руку? При наименее плачевном сценарии нужно будет вернуть всё неуплаченное и заплатить 40% сверх этой суммы в качестве штрафа. Но если размер неуплаты превышает 5 млн рублей, генерального директора уже могут лишить свободы — на два года.

Определяя график внеплановых проверок, налоговики руководствуются тем, что они увидели во время обычных камеральных проверок деклараций. Вот что им может не понравиться: низкий уровень налоговой нагрузки, небольшой размер отчислений, не соответствующий уровню по отрасли (подробнее — в приказе ФНС №ММ-3-06/333).

Что нужно предусмотреть, если вы всё-таки решили рискнуть?

Во-первых, нельзя перевести на эту схему абсолютно всех работников. У компании должен быть штат хотя бы из нескольких человек, наличие которых необходимо, чтобы нормально вести бизнес.

Кто будет в штате, зависит от масштабов и деятельности компании.

Как правило, под необходимыми сотрудниками подразумевают секретарей, делопроизводителей и помощников руководителя, которые на постоянной основе помогают генеральному директору с текучкой.

Постановление Верховного суда, которое я привела выше, закрепило такую практику: единственным убедительным доказательством того, что вы не используете схему с ИП для ухода от налогов, является присутствие специалиста на рынке. Другими словами, ваш ИП должен работать ещё на кого-то.

Во-вторых, договор выполнения работ или оказания услуг с ИП не должен иметь ничего общего с трудовым договором. В договоре ни в коем случае не должно быть слов «работник» и «работодатель». Вы являетесь «заказчиком», ИП — «исполнителем».

Важно: на получении работ и их оплате взаимоотношения между сторонами должны заканчиваться.

Заказчик не предоставляет рабочего места, не устанавливает расписания работы, компания лишь может предоставить ИП какие-то материалы для работы.

Проверка работ должна быть прописана в договоре с точки зрения отчётов / проверки качества выполнения, без упоминания того, что заказчик может как-либо вмешиваться в процесс.

Нужно заучить как мантру: договор с ИП заключается ради конкретного результата. Это значит, что регулярная оплата невозможна, ведь она зависит только от факта получения конкретного объёма работ или услуг. Оплачивается не процесс, а результат. Сам договор тоже должен быть заключён не на конкретный срок, а исключительно для разового выполнения работы.

Ответственность в договоре между предпринимателями должна быть только имущественная: никаких «увольнений» или «выговоров» работа с ИП не предполагает. В договоре нужно прописать неустойку за отсутствие обещанного результата и обязанность возместить причинённые заказчику убытки.

У «Секрета фирмы» появился канал в «Яндекс.Дзене». Подписывайтесь!

Ип вместо сотрудников: риски «перевода» и правила налоговой безопасности

Кому подходит эта статья: всем компаниям, у которых большие расходы на зарплату и зарплатные налоги.

Ряд компаний, у которых доля расходов на оплату труда является основной (сфера услуг), испытывают повышенную налоговую нагрузку в связи с необходимостью перечислять весомые «зарплатные» налоги:

страховые взносы – 30% от оклада;
подоходный налог (НДФЛ) – 13% от официальной зарплаты (налог удерживается с работника, но, по сути, перекладывается на компанию, так как ей приходится оплачивать его сверх той суммы, которую работник рассчитывает получить «на руки»).

Оптимизировать проблему больших «зарплатных» налогов в компании можно путем заключения договора с ИП, когда в качестве предпринимателя регистрируют потенциального сотрудника, и такой ИП работает на УСН-6 (платит налог с дохода).

То есть, по сути, компания заключает гражданско-правовой договор (ГПХ) вместо трудового.

Выгода состоит в том, что вместо страховых взносов в размере 30% и НДФЛ в размере 13% в бюджет самим ИП оплачивается только «упрощенный» налог – 6% с доходов.

Налог по УСН уменьшается сумму фиксированных взносов – около 32 тыс. руб., – которые все ИП платят за себя (плюс 1% с дохода. Превышающего 300 тыс. руб.). Суммы налогов за ИП работодатель может компенсировать (по аналогии с НДФЛ).

ИП работник ООО

Часто встречающиеся варианты заключения договоров с предпринимателем

ИП вместо трудового договора

Пример: из организации увольняется юрист, и заключается договор с ИП, который оказывает компании юридические услуги как подрядчик.

Роль ИП в качестве сотрудника лучше всего подходит следующим категориям работников:

высокооплачиваемые и высококвалифицированные работники;
коммерческие сотрудники (менеджеры по продажам);
юристы, главбухи;
водители;
ведущие эксперты, специалисты и т.д.

ИП – генеральный директор

Суть: из организации увольняется генеральный директор, а его функцию возлагают на ИП.

ИП – иностранный гражданин

Часто работодатели не хотят брать на работу гражданина иностранного государства, потому что для начала необходимо пройти ряд обязательных «миграционных» процедур.

Они отнимают много времени, а малейшее их несоблюдение влечет огромные штрафы. Куда удобнее работать с иностранцем, который зарегистрировал себя как ИП.

Правда, для этого необходима временная или постоянная регистрация в России.

Важно!

При наличии деятельности и отсутствии у ИП сотрудников, в бюджет надо будет заплатить всего 6% налога по «упрощенке», а не 30% взносов и 13% НДФЛ.

Однако, при очевидных плюсах, такой способ налоговой экономии содержит налоговые риски в части возможной переквалификации договора ГПХ, заключенного с ИП, в трудовой. Все зависит от тщательности и грамотности оформления и реализации на практике данного инструмента.

Последствия подобной переквалификации весьма неприятные:

инспекторы снимут расходы, которые компания учла при расчете налога на прибыль при общей системе налогообложения или единого налога при «упрощенке», а также начислят пени;
доначисление 13% НДФЛ на сумму, выплаченную по договору с ИП, а также начисление пеней;
начисление страховых взносов в размере 30% на сумму по договору с ИП, а также начисление пеней;
предоставление работнику отпуска за все фактически отработанное время (при увольнении работника, необходимо будет начислить компенсацию за неиспользованный отпуск с момента признания договора трудовым, начислить с этих сумм страховые взносы и НДФЛ).

Как снизить риски перевода сотрудников на ИП

Прежде чем заключать договор с ИП необходимо до мелочей продумать формулировки договора с предпринимателем, чтобы убрать любые признаки трудовых отношений из взаимоотношений.

В таблице мы привели основные критерии, по которым налоговая «вычисляет» трудовые взаимоотношения под прикрытием договора с ИП (отличие ГПХ от трудового договора). Если при составлении договора с предпринимателем учесть все названные положения, у ИФНС не будет явных оснований переквалифицировать взаимоотношения компании с предпринимателем в трудовые.

КритерийТрудовой договорДоговор с ИП

Предмет договора	Предметом договора является конкретная трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием.	В предмете договора стоит указать, что исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, выполнить работы, совершить определенные действия, а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Из предмета должно явно следовать, что значение для сторон имеет не процесс сам по себе, а конкретный объем услуг по заданию заказчика.
Срок / Периодичность	Заключается на неопределенный срок для регулярного выполнения трудовых обязанностей, или же заключается срочный трудовой договор с конкретными сроками работы.	Договор заключается для выполнения какого-либо разового задания, либо на определенный объем работ/услуг, либо для достижения какого-либо результата деятельности.
Контроль за исполнением	В трудовых отношениях работа осуществляется в интересах, под управлением и контролем работодателя.	Способы выполнения работы ИП определяет самостоятельно. Тем не менее, заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой ИП, не вмешиваясь в его деятельность.
Степень участия исполнителя	Работник обязан лично выполнять свои должностные обязанности.	ИП для выполнения заданий может привлекать третьих лиц, если иное не указано в договоре. Однако, из договора может вытекать обязанность выполнить работу лично.
Режим работы	Работник обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку. Его рабочее время ограничено, установлены обеденные перерывы и прочее.	ИП не подчиняется внутреннему трудовому распорядку, режиму рабочего времени и времени отдыха, установленному у заказчика. Он сам решает в какое время ему оказывать услуги, если иное не установлено договором.
Цена и порядок оплаты	Устанавливается оклад или тарифная ставка, могут быть предусмотрены доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Выплата заработной платы не реже двух раз в месяц.	Стоимость оказанных услуг определяется соглашением сторон и не зависит от тарифных ставок либо окладов. Идеальным будет вариант, если цену услуг поставить в зависимость от объема оказанных услуг. По общему правилу задания оплачиваются после их приемки заказчиком. Возможна также предоплата, поэтапная оплата. Неритмичный характер оплаты услуг более безопасен.
Ответственность	Сотрудник несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение, возложенных на него трудовых обязанностей, а также на него может быть возложена материальная ответственность за вверенные ему материальные ценности.	В договор с ИП должно быть включено условие об ответственности перед компанией: за несоблюдение сроков выполнения задания, а также за убытки, связанные с неоказанием услуг без форс-мажорных обстоятельств.
Материальное снабжение	Работодатель обеспечивает сотрудника всем необходимым для работы (помещением, ПО, оборудованием, инструментами, материалами).	По общему правилу материалы и оборудование, необходимые для оказания услуг, предоставляет исполнитель. Однако стороны могут договориться о том, что материалы и оборудование полностью или частично должен предоставить заказчик.
Система налогообложения	Не важно, на какой системе работает компания, поэтому это момент в трудовых договорах не упоминается.	При применении ИП «упрощенки» следует указать это в договоре. К примеру: в связи с применением исполнителем упрощенной системы налогообложения и на основании уведомления о возможности ее применения НДС не уплачивается.

Таким образом, чтобы предпринимательская прибыль не была названа личным доходом физического лица, необходимо исключить все признаки трудовых отношений – трудового договора ООО с ИП.

Кадровый аудит: проведём проверку,поможем быстро исправить ситуацию.

Кроме того, есть несколько рекомендаций для тех, кто не хочет оставлять ИФНС ни малейшего шанса на то, чтобы доказать наличие между компанией и ИП именно трудовых отношений (то есть переквалификации договора ГПХ в трудовой):

В договоре с ИП не должно быть «трудовой» терминологии – исключить такие слова как: «работник», «должность», «функция» и т. д.
ИП должен быть зарегистрирован до начала своих взаимоотношений с организацией и не должен прекращать свою деятельность сразу после завершения этих отношений.
ИП должен работать с разными клиентами (юрлицами), а не только с одной-единственной компанией. При необходимости, необходимо искусственно «разбавлять» клиентскую базу.
Запастись убедительным обоснованием выбора именно этого ИП среди всех иных (в том числе сотрудников), предлагающих аналогичные услуги.
ИП должен нести расходы (со своего счета как ИП), необходимые для осуществления его деятельности. Например, если ИП занимается грузоперевозками, то должны быть расходы на бензин, техосмотр, ремонт автомобиля и т.д.
Вести и хранить переписку компании с ИП с самого начала зарождения сотрудничества – как подтверждение реальности переговоров о будущем сотрудничестве.

В заключение хочется добавить, что однозначная арбитражная практика по вопросу, когда договор ГПХ признали трудовым, до конца не сложилась – суд исходит из обстоятельств и доказательной базы каждого конкретного «дела». Но если при заключении договора с ИП придерживаться правил безопасности, то шансов отстоять свою позицию будет больше.

Темы

собственнику консалтинг ип оптимизация налогов

Сотрудник – ИП: старая «схема» в новых условиях

Одной из популярных схем оптимизации налогов является оформление сотрудников в качестве индивидуальных предпринимателей. Но с ней связаны определённые риски, которые могут быть весьма серьёзными.

Эта схема была популярна ещё в «нулевых»: сотрудник регистрирует ИП, компания заключает с ним договор оказания услуг или договор подряда — и зарплата превращается в вознаграждение по договору. Издержки бизнеса сокращаются до совокупного налога на доход ИП. Никакого НДФЛ (13% дохода), страховых взносов (ещё более 30% сверху), оплаты отпускных или больничных.

https://www.youtube.com/watch?v=F8B4lcRLVnM\u0026pp=YAHIAQHwAQGiBhUB1dn6O9N8ceHEIzjwkR7K_uusQ68%3D

Прошла волна судебных решений — договоры с ИП начали переквалифицировать в трудовые. Окончательную точку в этом вопросе поставил Верховный суд. Оформление сотрудников в качестве ИП было признано схемой уклонения от уплаты налогов.

Кризис загоняет в тень

По прогнозам, в России 8,6 млн граждан могут лишиться работы, а примерно 3 млн предпринимателей — потерять свой бизнес. С такой негативной оценкой влияния коронавируса на экономику выступила Торгово-промышленная палата.

Предложенные государством меры поддержки оказались недостаточны для выживания компаний малого и среднего бизнеса. В частности, снижение ставки страховых взносов вдвое — с 30% до 15%, например, для компаний, применяющих общий режим налогообложения и находящихся на УСН с объектом «доходы» — не обеспечило реальной экономической помощи.

Активно схему с ИП не переставали использовать небольшие IT-компании. Ожидается, что возврат к схеме может произойти в отраслях с проектной деятельностью, где от работника не требуется присутствия на рабочем месте, а результат легко можно представить как полученную заказчиком работу или услугу.

Обратите внимание

О каких последствиях можно говорить для бизнеса при переходе на эту схему? При наименее плачевном сценарии нужно будет вернуть всё неуплаченное и заплатить 40% сверх этой суммы в качестве штрафа. Если размер неуплаты превышает 5 млн рублей, генерального директора уже могут лишить свободы — на два года.

Инструменты мониторинга

Потенциальным уклонистом в глазах налоговиков выглядит любой бизнес с большим количеством контрагентов — индивидуальных предпринимателей.

Уход от налогов в кризис поддержала половина россиян

Отслеживание компаний, привлекающих и создающих подконтрольные себе лица для снижения налоговой нагрузки, поставлено у налоговой службы серьёзно.

Налоговым органам предоставлены права, которые позволяют им собрать необходимые доказательства в отношении неправомерности действий налогоплательщика и занижения им налогооблагаемой базы по налогам.

Проведение экспертизы, допросы, осмотр помещений, опросы свидетелей — вот неполный перечень применяемых инструментов.

Обратите внимание

Как правило, подконтрольность лиц выступает одним из доказательств согласованности действий участников сделок, создания фиктивного документооборота, иллюзорной деловой активности, заключения мнимых и притворных сделок. Хотя в законодательстве о налогах и сборах до сих пор не раскрыто понятие «подконтрольность», широко используемое в судебной практике.

Зато в налоговом законодательстве существует регламентированный термин «взаимозависимость». Взаимозависимыми лицами признаются лица, если особенности отношений между этими лицами могут оказать влияние на условия сделок, совершаемых этими лицами. Фактически судам позволено принимать любые признаки, которые имеют место, для признания лиц взаимозависимыми.

Взаимозависимость судами признаётся по совокупности обстоятельств, предоставленных налоговой службой:

родственные связи;
трудовые отношения;
одинаковые контрагенты;
расчётные счета открыты в одном банке;
один IP-адрес.

Зачастую работники налогоплательщиков состоят одновременно в трудовых отношениях с его контрагентами, что также является основанием вероятности установления подконтрольности лиц.

Нередко применяется использование схем, направленных на получение необоснованной налоговой выгоды путём включения в хозяйственную деятельность ИП с аналогичными видами деятельности, но иной системой налогообложения для создания формального документооборота и применения специальных налоговых режимов.

Зарплаты снижены, сотрудники… довольны

Дополнительный контроль информации от налогоплательщика, подтверждающий законность и реальность финансовых операций, осуществляют банки (ФЗ от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма»).

Как не навлечь неприятности

Задача любой оптимизации — не спровоцировать новые риски для бизнеса. Что нужно предусмотреть, если вы всё-таки решили рискнуть.

https://www.youtube.com/watch?v=h8vrid2h-LY\u0026pp=ygVQ0KHQvtGC0YDRg9C00L3QuNC60Lgg0YDQsNGB0L_QuNGB0YvQstCw0Y7RgtGB0Y8g0LfQsCDQmNCfOiDQsiDRh9GR0Lwg0YDQuNGB0LrQuD8%3D

Перевести всех работников на ИП не получится. Работающих сотрудников перевести на ИП закон запрещает. Но законодательством не запрещено физическому лицу уволиться и начать индивидуальную трудовую деятельность в виде ИП или самозанятого.

Схема «работодатель — физическое лицо» должна быть прозрачной. Например, продавец в магазине не может одновременно в качестве ИП оказывать услуги по продаже аналогичных товаров.

Есть определение Конституционного суда, дающее право налоговым органам при наличии подтверждающих обстоятельств переквалифицировать договоры гражданско-правового характера в трудовые договоры.

Переквалификация трудового договора означает для компании начисление страховых взносов в 30%, удержание НДФЛ в 13%, пени за несвоевременную уплату взносов и налогов, административный штраф, напомнила Ненашева.

Оплачивается не процесс, а результат. Регулярная оплата по договору невозможна, он заключается для разового выполнения работы.

Личные отношения решают всё. Договор с ИП подразумевает, что компания больше не устанавливает расписание для сотрудников, не сможет применять «выговоры» или любым другим образом вмешиваться в процесс. Проверка работы теперь осуществляется с точки зрения отчётов. Любое другое вмешательство в процесс — только на условиях взаимной договорённости сторон.

Последствия перевода сотрудников в ИП и самозанятость

С целью уменьшения налоговой нагрузки работодатели нередко предлагают своим работникам уволиться, пройти регистрацию как самозанятым гражданам или зарегистрировать ИП и сотрудничать на новых условиях. Подобные действия могут иметь последствия не только в виде выгод, но и серьезных проблем.

Вопрос: Каковы последствия регистрации работника в качестве ИП и перехода его на работу по гражданско-правовому договору?
Посмотреть ответ

Вместо сотрудника – самозанятый гражданин

Перспективы избавиться от всех штатных сотрудников или их части и предложить тем «оформить самозанятость», на первый взгляд, несут с собой только выгоды. Однако с выводами спешить не стоит.

Вместо трудового договора с бывшим работником после увольнения заключается договор гражданско-правового характера. Стороны продолжают сотрудничество уже в новом статусе, теперь они деловые партнеры. Самозанятый лично уплачивает этот налог в размере 6%, если получил доход от сделки с юрлицом или ИП, 4% — если сотрудничал с физлицом.

Каковы налоговые последствия при замене трудовых отношений на гражданско-правовые?

Работодатель:

утрачивает статус налогового агента НДФЛ по отношению к своему бывшему работнику, не платит за него 13% в бюджет;
не платит за него взносы в фонды;
расходы по заключенному с самозанятым договору может включать в базу по налогу на прибыль, и законодатель не запрещает варьировать эту сумму без лишней «бюрократии»;
не платит самозанятому отпускные, больничные, премии, не обязан выплачивать выходное пособие и пр., поскольку между сторонами отсутствует трудовой договор.

Организации увидели в самозанятых гражданах возможность уменьшить налоговое обязательство путем перевода штатных сотрудников на режим самозанятых налогоплательщиков. Какая может быть ответственность? Какое решение примет налоговая инспекция?
Посмотреть ответ

Работник:

может не подчиняться рабочему режиму и даже не являться на рабочее место;
ставка налога на самозанятых низкая, уплата его в бюджет не создает ощутимых экономических сложностей.

Наиболее существенный недостаток такого метода «налоговой оптимизации» обозначен в ст. 6, п. 2 пп. 8 ФЗ-422 от 27/11/18 г. Если работник только что уволен, он не имеет права сотрудничать с бывшим работодателем как самозанятый. Возможность появится только по истечении 2 лет после увольнения.

Работодатель, чтобы исключить нарушение закона, может проверять каждого самозанятого, с которым заключается договор ГПХ: не является ли тот его бывшим работником, уволенным менее 2 лет назад. Это можно сделать:

на специальном сервисе налоговой;
затребовав справку от самозанятого, сформированную приложением «Мой налог».

Недобросовестные наниматели в попытке скрыть факт связи бывших работников со своей фирмой могут пойти на перерегистрацию фирмы со сменой наименования. Это рискованный шаг. Фискальные органы располагают широкими возможностями для выявления подлога и привлечения к ответственности.

Кроме того, может быть доказан акт незаконной, искусственной замены трудовых отношений гражданско-правовыми. Работодателю грозят:

санкции, исходя из положений ст. 54.1 НК РФ, пересчет налогов, пеней, штрафов и обязанность скорейшей уплаты новой суммы в бюджет;
обязанность уплаты взносов со всех неучтенных ранее сумм;
штрафы согласно ст. 5.27 КоАП РФ как нарушителю трудового права.

На заметку! Если бывший сотрудник, уволившись, сразу оформился как самозанятый, его можно принять в штат снова. Самозанятый имеет право одновременно заключать и трудовой договор.

Сотрудник регистрирует ИП

Похожая ситуация возникает, если бывший сотрудник оформляет индивидуальное предпринимательство и заключает договор ГПХ с прежним работодателем. К примеру, индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги, не обязан появляться в офисе в рабочее время, он может иметь широкую клиентскую базу. Однако и налоговое бремя бывший штатный сотрудник несет самостоятельно.

Очевидно, что такое положение дел может быть выгодно и фирме:

налицо налоговая экономия;
предоставлять рабочее место предпринимателю никто не обязан.

Требовать от ИП трудовой дисциплины, однако, администрация также не вправе.

Ограничения «двух лет», как в случае с самозанятыми, здесь отсутствуют. Заметим, что один и тот же гражданин не может иметь одновременно заключенный трудовой договор с компанией и работать с ней как ИП.

Групповое увольнение

Работодателю необходимо иметь в виду следующее: увольнение группы сотрудников нужно будет отразить в кадровой документации и быть готовым к последствиям этого шага. К примеру, групповое сокращение штатных сотрудников бухгалтерии, а затем заключение с ними договоров ГПХ:

ведет к необходимости обосновать сокращение штата, с перечислением выходного пособия и иных выплат по ТК РФ;
привлекает внимание ФНС, которая может заподозрить скрытые трудовые отношения под видом гражданско-правовых, особенно если функции у бухгалтеров, распределение обязанностей остались прежними.

Это имеет отношение к массовым увольнениям с целью «перевода» в самозанятые и ИП – в равной мере.

Могут наступить последствия в виде штрафов и дополнительно начисленных бюджетных платежей, о которых сказано выше.

Тезисно

Работодатель, уволивший своих сотрудников, сразу заключивший с ними договоры ГПХ как с самозанятыми и ИП, подвергает свой бизнес риску санкций со стороны фискальных органов.
Если бывший сотрудник приобрел статус ИП по договору, выполняет те же функции, что и будучи в штате, налоговая может заподозрить незаконную схему ухода от налогообложения. Договор ГПХ она переквалифицирует в трудовой, начислит недоплаченный НДФЛ, пени и штрафы.
Если администрация увольняет штатных сотрудников и тут же заключает с ними договор как с самозанятыми, она нарушает закон. Заключение договора ГПХ возможно по истечении 2-х лет после увольнения. Кроме того, договор ГПХ, по сути, идентичный трудовому, и здесь может быть переквалифицирован согласно ТК РФ.
Массовое увольнение сотрудников ведет к необходимости выплат им выходных пособий, иных выплат как попавшим под сокращение.
Если все нормы законодательства соблюдены, сотрудничество бывшего работодателя и самозанятого, ИП законно, это может быть выгодно обеим сторонам. Фирма сокращает расходы на выплату налогов, взносов, а бывший сотрудник не обязан соблюдать трудовую дисциплину, может расширять клиентскую базу, выбрать для себя выгодную систему налогообложения.

Можно ли работать как ИП, а не штатный сотрудник?

На собеседовании рекрутер компании рассказал, что они нанимают сотрудников как ИП. Тогда вместо 49% налогов с зарплаты, которые должна перечислять фирма, она компенсирует работнику 6% его налога как ИП.

Расскажите, пожалуйста, насколько цифры похожи на правду, когда это выгодно компании и когда мне?

Матвей

Вкратце: цифры правдивые. Фирме выгодно, она сэкономит. Но есть риск во время налоговой проверки: фирма может попасть на штрафы. Для вас эта схема невыгодная и сложная, поэтому как минимум нужно требовать больше денег. Но я не советую ввязываться.

Чтобы платить человеку в штате условно 10 000 ₽ в месяц чистыми, работодателю нужно перечислять государству НДФЛ и взносы по единому тарифу на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Таков закон.

Ставка НДФЛ для доходов до 5 млн рублей в год — 13%, а с превышения — 15%. Но далее буду использовать в расчете только первую. Налог по ставке 13% удерживают из выплаты. Значит, сумму надо увеличить так, чтобы после вычета НДФЛ получилось 10 000 ₽. Это дает примерно 11 500 ₽ «грязного» оклада и 1500 ₽ НДФЛ.

11 500 ₽ × 13% = 1500 ₽; 11 500 ₽ − 1500 ₽ = 10 000 ₽

С «грязного» оклада работодатель еще платит страховые взносы. Не удерживает, а именно перечисляет отдельно из своих денег. Общий тариф по умолчанию 30% — 3450 ₽.

11 500 ₽ × 30% = 3450 ₽

Есть еще пониженные тарифы взносов: например, в ИТ-сфере — 7,6%. А малый и средний бизнес платит 30% с выплат в пределах федерального МРОТ в месяц и 15% с превышения. Если у вас работодатель с льготным тарифом, расчеты будут другими.

НДФЛ и взносы вместе — 4950 ₽, то есть 49,5% от чистого оклада 10 000 ₽.

1500 ₽ + 3450 ₽ = 4950 ₽; 4950 ₽ / 10 000 ₽ × 100% = 49,5%

А еще штатному работнику надо оплачивать больничные и отпуск — время, когда он не приносит доход. И сдавать за него множество отчетов. Понятно, почему фирмы не горят желанием заниматься этим.

Если уговорить человека стать ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) с налогом 6% от дохода, можно платить ему 10 640 ₽. Из этой суммы ИП сам отдаст государству 640 ₽ «упрощенного» налога, и вот они — чистые 10 000 ₽.

10 640 ₽ × 6% = 640 ₽; 10 640 ₽ − 640 ₽ = 10 000 ₽

Для работодателя дополнительная нагрузка на чистый оклад в этом случае — 6,4%. Выгода по сравнению с штатным работником примерно 29%.

14 950 ₽ − 10 640 ₽ = 4310 ₽; 4310 ₽ / 14 950 ₽ × 100% = 28,8%

Работнику-ИП не надо оплачивать время болезни и отпуск — все за его счет. Нет и зарплатной отчетности — тоже плюс.

При одинаковой сумме на руки выгоды нет — сплошные убытки и хлопоты.

Надо зарегистрировать ИП, открыть расчетный счет, вести книгу учета доходов и расходов, раз в год сдавать декларацию по УСН. За счет в банке нужно будет платить.

Открыть счет с бесплатной бухгалтерией

А еще вам наверняка не сказали о ежегодных страховых взносах, которые ИП платят просто по факту регистрации. В 2023 году это 45 842 ₽ плюс 1% от годовых доходов свыше 300 000 ₽. В 2024 году будет 49 500 ₽. Но есть плюс: взносы можно вычесть из налога при УСН и уменьшить его вплоть до нуля.

Компенсировать расходы и неудобства может разве что повышенный гонорар ИП в сравнении со штатником. Скажем, условные 13 000 ₽ на руки вместо 10 000 ₽. Но и тут надо все посчитать, прежде чем соглашаться.

Оформление сотрудника как ИП — это хорошо известная схема, и она незаконна. Налоговики эту схему отлично знают со времен одной крупной нефтяной компании, которой больше нет. Эту схему раскрывают и доказывают в два счета.

Работников-ИП, скорее всего, не тронут. Но могут и попытаться доказать сговор в уклонении от налогов. Ведь ИП изначально знали, для чего их заставляют оформляться. Тогда при худшем из вариантов они пойдут вслед за директором.

Сейчас спецрежим «Налог на профессиональный доход» действует по всей России. Поэтому соискателю вместо регистрации ИП работодатель может предложить стать самозанятым. Ему это выгодно: не нужно заморачиваться с удержанием НДФЛ из зарплаты, начислять страховые взносы и сдавать отчетность.

Работнику быть самозанятым, конечно, удобнее, чем стать ИП. Регистрация через мобильное приложение «Мой налог» занимает пару минут, нет взносов за себя, не надо сдавать отчетность. А сняться с учета в качестве плательщика НПД можно в любой момент одним кликом.

Но тут проблема такая же, как и с ИП. Налоговики могут заподозрить намеренную подмену трудового договора гражданско-правовым. У них есть специальная скоринговая система, которая в режиме реального времени определяет фирмы и ИП с признаками такой подмены. И если они выявят у работодателя эти признаки, могут прийти с налоговой проверкой. И не одни, а вместе с трудинспекцией.

Доначисления, пени и штрафы будут несопоставимы с экономией работодателя на НДФЛ и взносах.