Скользящий график работы: определение, оформление, приказ

Скользящий график работы: определение, оформление, приказ

Работодатели обладают возможностью самостоятельно составлять гибкие графики для всех граждан, которых они официально устраивают на работу в свои компании. Поэтому многие руководители фирм предпочитают пользоваться скользящими графиками работы, которые обладают многими плюсами. За счет рационального распределения времени, оно используется эффективно, что положительно сказывается на производительности и результативности работы фирм.

Что такое скользящий график работы

Гибкий график представляет собой специальный метод распределения времени для работников фирмы.

Этот метод работы прописывается в ст. №102 ТК, причем здесь указываются основные особенности использования скользящего графика:

  • формируется он исключительно после достижения соответствующей договоренности между руководителем компании и потенциальным работником;
  • в определенных ситуациях такой метод распределения рабочего времени используется без ведома руководства фирмы, так как необходимость в этом может прописываться в разных нормативных актах;
  • допускается пользоваться им исключительно при наличии соответствующих объективных причин.

Важно! Обычно используется такой вид графика после того, как работодатель придет к соглашению с потенциальным работником.

  • ТК РФ, Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени
  • При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
  • Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Как осуществляется работа сотрудника при скользящем графике вы можете посмотреть в этом видео:

Правовое регулирование

Существует несколько нормативных актов, в которых содержится важная информация, регулирующая правила и порядок применения скользящего графика. К этим документам относится:

  • ст. 100 ТК, в которой тщательно описывается, как формируется на разных предприятиях рабочее время;
  • ст. 101 ТК касается ненормированных рабочих дней;
  • ст. 102 ТК описывает понятие скользящего графика, а также здесь прописываются его нюансы и особенности;
  • ст. 103 ТК рассказывает о сменном графике;
  • ст. 104 ТК содержит данные об учете времени работы работников;
  • ст. 105 ТК приводит сведения о том, как допускается работодателям делить рабочее время.
  1. ТК РФ, Статья 100. Режим рабочего времени
  2. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
  3. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Важно! Нарушение основных положений вышеуказанных актов приводит к необходимости уплачивать штрафы.

Пример скользящего графика

Обычно применяется такое решение, если работает предприятие без выходных и перерывов, поэтому требуется несколько смен работников. Нередко составляется такой график для 2 бригад и двух смен.

Например, 2 бригады работают в первый день утром с 8 до 15 часов, а на следующий день с 15 до 20 часов. 

Плюсы и минусы такого решения

Применение гибкого графика обладает определенными плюсами:

  • молодые матери могут рационально распределять время, чтобы находить время для общения с детьми;
  • появляется много свободного времени в будни;
  • люди могут самостоятельно создать такой график посещения работы, который будет удобен для них в зависимости от их состояния здоровья или предпочтений;
  • сокращается сверхурочная работа;
  • снижается количество опозданий;
  • при использовании бригад имеется возможность при необходимости поменяться сменами.

К минусам относится то, что люди не могут привыкнуть к нестандартному режиму. Если работают граждане в бригаде, то мнение одного человека не может повлиять на установление рабочего времени.

Скользящий график работы: определение, оформление, приказОбразец дополнительного соглашения к трудовому договору о скользящем графике.

Когда обычно используется скользящий график

Существуют определенные должности, при которых работники обязаны работать именно по скользящему графику. Весь перечень таких работ прописывается в Приказе Минсвязи №112. Сюда входят должности:

  • люди, ликвидирующие аварии средств связи;
  • работники радиосвязи;
  • операторы.

Важно! Каждый работодатель должен заранее изучить все эти должности, чтобы грамотно распределять время для работников.

Сотрудники, работающие по гибкому графику, могут в любое время запросить у руководства справку, где будет отражен данный момент.

Режим работы и особенности деятельности при использовании скользящего графика

Режим работы может быть разным, так как существует несколько видов:

  • в течение 1 дня, во время которого нужное время отрабатывается за одни сутки;
  • режим, равный 1 недели;
  • режим, равный одному месяцу, поэтому за этот промежуток времени работником должна отрабатываться установленная норма.

Чем отличается от сменного режима

Скользящий график обладает определенными отличиями от сменного. Важно! Сменный режим предполагает, что конкретная работа реализуется за одну смену.

Основным отличием является то, что при сменном графике люди выходят на работу регулярно в соответствии с заранее установленной сменой, поэтому имеется конкретное время, когда они должны быть на работе. При гибком режиме время прихода на работу и окончания рабочего дня определяется в свободной форме.

В ст. 103 ТК прописываются основания для применения сменной работы, а также приводятся нюансы ее реализации.

ТК РФ, Статья 103. Сменная работа

Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Правила формирования скользящего графика

Чтобы грамотно распределить время, применяя скользящий режим работы, работодатели обязаны учитывать многочисленные правила и требования:

  • рассчитывается, сколько часов будет отрабатывать человек в день;
  • непременно учитываются нюансы работы самой фирмы;
  • берется в расчет структура трудового дня.

Каждый человек, который желает устроиться в компанию, должен оповещаться о том, что применяется здесь скользящий график. При составлении договора дается возможность вносить в данный документ разные индивидуальные пункты, чтобы решать разные возникающие конфликты во время работы.

Если вносятся изменения в график, то за месяц до их внедрения каждый работник должен ознакомиться с ними. Нередко требуется поменять график определенного работника, а в этом случае он обязан написать самостоятельно соответствующее заявление. Оно используется для формирования дополнительного соглашения к договору.

Скользящий график работы: определение, оформление, приказЗаявление о переводе работника на гибкий (скользящий) график.

Выходные при таком режиме

В ТК указывается, что при применении любого графика для сотрудников фирм учитываются временные рамки, прописанные в законодательстве. Поэтому утверждается рабочий день, неделя или месяц.

Важно! Часы допускается людям отрабатывать всю неделю или месяц в соответствии со сроками, а при этом неважно, когда именно они работают.

Правила оформления людей на работу при скользящем графике

Стандартным образом граждане оформляются на работу при использовании такого режима. Исключением является то, что потенциальные работники заранее уведомляются о нюансах трудовой деятельности.

Для оформления любого гражданина требуется запросить у него документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • документы о полученном образовании;
  • СНИЛС. Здесь вы можете узнать как заполнить анкету застрахованного лица для получения СНИЛС;
  • для мужчин требуется военный билет;
  • справка, указывающая о наличии или отсутствии судимости. Где получить такую справку и какие документы для этого нужны – узнайте тут.

Важно! Для некоторых специфических должностей люди дополнительно должны проходить медосмотр, поэтому при устройстве на работу предоставляют справку.

Только при наличии всех документов формируется трудовой договор. Сначала соискатель пишет заявление, которое передается руководству. Он изучает правила и особенности работы, после чего подписывается договор.

Издается приказ об изменении графика работы, который обязательно регистрируется. В трудовую книжку человека заносится соответствующая запись. Формируется личная карточка работника, а также новый сотрудник вносится в табель.

Заключение

Таким образом, скользящий график используется разными компаниями. Он обладает многими плюсами, причем для некоторых видов работ он является обязательным. Для его формирования учитываются основные нормы и требования, имеющиеся в законодательстве.

Соискатели обязаны уведомляться о таком режиме работы заранее. Они устраиваются на работу стандартным способом, но допускается вносить в трудовой договор какие-либо индивидуальные условия.

Что должен предусматривать режим рабочего времени в компании вы можете узнать тут:

https://www.youtube.com/watch?v=lNj-L1YNc_w

Скользящий график работы: определение, оформление, приказ

Что такое скользящий график работы

Скользящий график – это специальный режим рабочего времени, при котором продолжительность рабочей недели или чередование выходных и рабочих дней отличаются от работы по пятидневке или при работе по сменам.

Читайте также:  Лизинг при УСН «Доходы минус расходы»: проводки, учет, НДС

В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей – в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки.

Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок (но не более 1 года).

Что значит скользящий график работы? Это режим труда, при котором расставлять плавающие выходные в календаре нужно с учетом упомянутых нормативов, что бы не было переработок. Чаще всего используется расписание 2 рабочих дня через 2 выходных.

Регулируется такая система занятости статьями 100 — 105 ТК РФ и локальными нормативными актами организации. Она должна быть обязательно прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).

Что такое работа по графику

Чтобы ввести гибкую систему, работодатель должен утвердить учетный период, периодичность и продолжительность рабочего времени, и закрепить их во внутренних нормативных актах. В этом случае работа по графику по ТК РФ будет соответствовать нормам законодательства, и работодатель сможет установить скользящее расписание по системе:

  • 5/2 – при 8-часовой смене, два выходных могут скользить, перемещаясь с общепринятых дней на другие дни недели;
  • 2/2 – при таком режиме люди могут работать и по 12 часов в день;
  • 6/1 – когда один выходной переносится на любой день недели, в зависимости от производственной необходимости.

Закон не дает понятия скользящего графика работы. Обычно под ним понимают график работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть каждый раз выходные выпадают на разные дни недели. Например, при графике работы «два через два» выходные работника каждую неделю будут в разные дни недели.

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Как считать отработанное время

Учет отработанного времени в таком режиме – суммированный (по неделе, месяцу, кварталу или году). Он удобен, если норма трудового времени в неделю не выдерживается, но выравнивается, при подсчете по кварталам или месяцам.

Основная задача учетчика в данном случае – выяснить, как распределить выходные при необходимой выработке времени за установленный период. Главное условие – в неделю у работника не может быть более 40 рабочих часов.

В случае использования системы 2/2 при 12-часовой смене сотрудник вырабатывает 48 часов, что превышает недельную норму, это означает, что у него должен появиться еще один плавающий выходной.

Примеры

Чтобы проиллюстрировать работу по скользящему графику, приведем такой пример: сторож Иванов трудится по плавающему расписанию, а в организации принят поквартальный суммированный учет отработанного времени.

Иванов выходил: 110 часов в январе, 100 часов в феврале и 237 часов в марте. На предприятии, котором трудится сторож, введена 40-часовая трудовая неделя, то есть норма за квартал составляет 447 часов.

Из суммарных расчетов видно, что норма превышена не была.

Формулировки в трудовом договоре

В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» обязательно надо указать, что «работнику устанавливается скользящий график работы, в соответствии с расписанием, утвержденным работодателем».

При необходимости можно уточнить, что сотрудник принимается не только на дневное, но и на ночное время.

Указывается продолжительность трудовой недели, суммарное количество часов и длительность одной смены, время ее начала и окончания, а также период обеденного перерыва.

В трудовом договоре кроме указанного обязательно прописывается суммарный вид подсчета отработанного времени. Если сотрудника необходимо перевести на плавающую систему, нужно заключить об этом дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.

Скользящий график работы: определение, оформление, приказ

Скачать

Табель учета

В табеле учет отработанного времени ведется по стандартным правилам, в соответствии с принятым планом работы. Предоставление выходных дней по скользящему графику осуществляется исходя из производственных потребностей организации и не ориентировано на общепринятые выходные дни.

Разберемся, как оплачиваются выходные в скользящем графике. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, он должен быть оплачен по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ). Рассмотрим пример скользящего графика работы по ТК РФ:

Скользящий график работы: определение, оформление, приказ

Иногда скользящие будни могут выпадать на общие выходные или праздничные дни. Если рабочие дни выпадают по графику на субботу и воскресенье, то в табеле их учитывают, как обычные будни. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, его оплачивают по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Сменный, гибкий, скользящий

Поскольку существует еще несколько похожих терминологических понятий, поможем определиться, чем сменный график отличается от гибкого и скользящего графика, при помощи таблицы.

Скользящий Гибкий Сменный
Начало и конец рабочего дня Согласно трудовому распорядку Может переноситься по усмотрению сотрудника По плану смен
Условия работы в дни государственных праздников Обязательно по расписанию, оплачивается по двойному тарифу По согласованию с сотрудником Обязательно по расписанию смен, оплачивается по двойному тарифу или может компенсироваться дополнительным выходным
Учет рабочего времени Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленных государственных норм количества часов
Срок ознакомления с расписанием Конкретных временных рамок нет Согласовывается между работником и работодателем Не менее чем за месяц
Можно ли отказаться от работы в определенный день нет да нет

Что такое скользящий график работы и как его составить

Скользящий график — это способ организации рабочего времени, при котором выходные дни сотрудников могут выпадать на любой день недели. Что значит скользящий график работы, какую специфику должны учитывать работники и работодатель, а также как производится в этом случае оплата труда, рассмотрим в данном материале.

Скользящий график работы: определение, оформление, приказ

Статьи 100 и 104 регламентируют скользящий график работы по ТК РФ, пример такой схемы работы — сутки через трое или два на два.

Что такое скользящий график работы

Статья 100 ТК РФ предусматривает несколько типов трудового распорядка:

  • пятидневная трудовая неделя с двумя выходными;
  • шестидневная трудовая неделя с одним выходным;
  • неполная трудовая неделя;
  • скользящий график.

Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику. Это происходит в компаниях, работающих без выходных. В силу такого режима, как правило, невозможно соблюсти норму рабочего времени. Поэтому на таких предприятиях следует применять суммированный учет рабочего времени.

Для сведения: что такое нормальная продолжительность рабочего времени по ТК РФ

Вот так может выглядеть скользящий график работы сторожей в детском саду на февраль 2020 года (работает 3 человека, необходимо присутствие сторожа в будний день — в течение 12 часов, в выходной день — 24 часа).

Скользящий график работы: определение, оформление, приказ

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно

Согласно статье 104 ТК РФ, в таком случае учетный период не может превышать 1 год, а для сотрудников, занятых на опасных и вредных производствах, — 3 месяца.

Если по сезонным или технологическим причинам длительность учетного периода для сотрудников вредных и опасных производств не может быть соблюдена, то его продолжительность может быть увеличена до 1 года.

Для этого составляются межотраслевые или коллективные соглашения.

Чем сменный график отличается от гибкого

Существуют три схожих типа режима труда:

  • сменный;
  • гибкий;
  • скользящий.

Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.

Сменный режим характеризуется следующими тезисами (статья 103 ТК РФ):

  • начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
  • труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
  • ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
  • сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).

Гибкий режим (статья 102 ТК РФ):

  • начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
  • в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
  • режим составляется по согласованию сторон.

Скользящий график:

  • начало и конец рабочего дня согласно распорядку;
  • если рабочий день выпадает на праздничный, он оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ);
  • сроки ознакомления работника с графиком не регламентируется в ТК РФ;
  • нельзя отказаться от работы в конкретный день.

Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени.

Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что первый составляется и доводится до сведения работника за один месяц, второй — составляется на месяц вперед и доводится до сведения работника буквально за пару дней до нового учетного периода. По поводу вопроса, как оплачиваются выходные в скользящем графике, то ответ простой — выходные есть выходные и они не оплачиваются.

Дополнительно: о ненормированном рабочем дне

Особенности составления

Работа по графику по ТК РФ не может быть навязана сотруднику. Его составление должно производиться по обоюдному согласию сторон. Например, если кандидат на вакансию не согласен с предлагаемым режимом труда, он в праве не устраиваться на такую работу.

Другое дело, если сотрудник уже работает на предприятии, как вдруг из-за производственной необходимости работодатель хочет внедрить скользящий режим работы. В этом случае наниматель должен заручиться согласием работника посредством дополнительного соглашения.

В процессе разработки режима выбирается учетный период, а затем, в зависимости от нормы отработки, принятой на конкретном предприятии, составляется план.

Читайте также:  Налоговые льготы ЕНВД для ИП в 2023 году | Пониженные ставки на УСН при переходе с ЕНВД

Например, если в организации принята 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма составит 160 часов. Эти 160 часов необходимо распределить по месяцу так, чтобы выходные дни «скользили».

По мере возможности работодатель может учитывать пожелания подчиненных.

Скользящий график работы в трудовой договоре (образец составления)

Последние изменения: Январь 2022

Специфика деятельности ряда предприятий, требующая соблюдения цикличности, отсутствие установленных выходных дней для штатного «арсенала» одновременно в силу производственной необходимости, способствует созданию различающихся организационных трудовых режимов. Скользящий график работы – конструктивный вариант, предусмотренный для обеспечения интересов работодателей, наёмного персонала и сторонних лиц.

Сущность режима

Скользящий график работы: определение, оформление, приказ

Режим труда и отдыха – распределение нагрузки на протяжении определённого интервала времени, устанавливаемого правилами внутреннего распорядка предприятия с учётом требований длительности.

Для соблюдения установленной 40-часовой продолжительности вводится суммированный учёт рабочего времени на основании статьи 104 ТК РФ, где период учёта приравнивается не только к месяцу, но и к кварталу и году.

Что значит скользящий график работы? Ключевым моментом в понимании термина является перемещение дней, предназначенных для отдыха работающих, в чёткой последовательности согласно предварительному планированию, согласованному в установленном порядке сторонами.

Работа по скользящему графику базируется на суммировании отработанных часов за выбранное время для учёта, индивидуально отражённое во внутренних нормативных актах предприятия с соблюдением установленных законодательных норм.  Максимально допустимый период – календарный год, но для сотрудников, занятых во вредных и опасных условиях показатель снижен до квартала.

По существу скользящий график – это разработанный в индивидуальном порядке режим, предполагающий выбор учётного периода, при пересчёте на который отработанное время сравнивается с 40-часовой рабочей неделей. Превышение отработанных часов считается переработкой, а нехватка недоработкой, подлежащих коррекции.

Экономическая целесообразность использования обусловлена спецификой деятельности, требующей обеспечение каждодневной работы, включая особенности режима с доминантой в течение определённых часов, необходимости использования оборудования и нюансы технологического процесса. Как это понять, помогут направления деятельности, использующие подобную схему на регулярной основе:

  1. Предприятия розничной сети. Выходные дни магазинов – архаизм советских времён. На предприятиях существует необходимость каждодневного обслуживания клиентов, исключая круглосуточный режим. Своеобразные часы пиковой нагрузки будут приходиться на установленные в законодательном порядке выходные и праздничные дни.
  2. Охранные предприятия. Механизм организации деятельности аналогичен розничной сети. В рабочее время организациям важно обеспечение системы безопасности, а в нерабочее охрана нецелесообразна.
  3. Информационно-консультационные центры. Обеспечение поддержки в ежедневном, но не ежечасном телефонном режиме актуален для консультантов и представителей организаций без использования круглосуточного режима.

Установление скользящих дней отдыха актуально для рядовых сотрудников сферы торговли и услуг, непосредственно обслуживающих клиентов и нецелесообразно для членов руководящего звена.

Порядок составления

Как составить скользящий график применительно к сотрудникам, не нарушающий нормы труда и отдыха? Для обеспечения законности и отсутствия вопросов при проверках необходимо использовать следующий алгоритм:

  1. Выбрать нормативы применения, наиболее оптимальным является чередование рабочих и выходных:
    • дней в режиме 2/2 и 12 часов работы ежедневно.
  1. Установить месячный, квартальный или годичный период учёта, оптимальный для деятельности и разрешённый законодательством, ограничивающим до трёх месяцев срок при труде в условиях, признанных вредными или опасными сертифицированными комиссиями.
  2. Определить число работников по профессии, оптимальное для обслуживания клиентов в каждой точке, установить конкретное время для работы.
  3. С учётом требований по специфике деятельности образец должен включать:
    • хронологическое время трудовой смены;
    • время, предусмотренное на обеденный и технический перерыв;
    • чередование дней, предназначенных для труда и отдыха.
  1. Отразить скользящий график работы в трудовом договоре с каждым вновь принимаемым сотрудником, составить дополнительное соглашение к договору при изменении существующего графика с каждым членом трудового коллектива, причастным к переменам.

При разработке важно учесть нормативы нагрузки с учётом 40-часовой рабочей недели. Наиболее частый пример переработки возникает при применении 2/2 чередования дней и 12-ти часовой смене, связанной с 42-мя часами работы вместо положенных сорока при пересчёте на неделю. При возникновении ситуации сотруднику необходимо предусмотреть дополнительные дни отдыха.

В результате возникшей недоработки вследствие применения установленной схемы и невозможностью корректировки рабочим временем, необходимо откорректировать заработную плату за счёт «недогруза» в сторону уменьшения.

Порядок оформления допускает как образец в виде единого сводного документа для всего задействованного персонала, так и в виде индивидуально составленных рабочих графиков. Ознакомлению под роспись подлежит каждый член коллектива в срок, предусмотренный внутренним локальным актом предприятия.

Конкретно что такое или какой интервал подразумевается под сроком законодательством не установлено, потому в локальном документе следует основываться на принципе разумности. Предупреждение не позднее, чем за две недели до вступления нового графика в силу будет оптимальным решением.

Трудовое законодательство не оговаривает период, на который необходимо составлять график. Следовательно, документ можно составить на месяц или календарный год, обеспечивая нормальную продолжительность в соответствии со статьёй 104 ТК РФ.

Однако при проведении проверок ряд инспекторов требует предварительного составления графиков на полный учётный период. Во избежание трений специалисты рекомендуют составлять предварительные графики на календарный год с помесячной разбивкой и ознакомлением сотрудников для оперативного внесения изменений по корректировке временной недогрузки или перегрузки.

В трудовой договор со скользящим графиком целесообразно внести возможность внесения сбоя при чередовании дней с целью приведения режима в соответствие с законодательными нормативами.

При расчёте норматива часов, необходимых для труда в установленном интервале времени, нужно исключить время освобождения от процесса производственной деятельности с сохранением гарантий – отпусков и временной нетрудоспособности всех видов.

Скользящий график работы – индивидуально устанавливаемый режим трудовой деятельности с чередованием рабочих и выходных дней в пределах предприятия. График закрепляется во внутренних локальных актах и подлежит корректировке с целью приведения требуемого для отработки времени в 40-часовую трудовую неделю при помощи предусматриваемых корректировок, возникающих при недоработках и переработках.

© 2023 zakon-dostupno.ru

Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме ниже

Скользящий график работы по ТК РФ

Большинство компаний не могут установить для персонала пятидневную трудовую неделю, со стандартными днями отдыха. Поэтому, работодатели трудоустраивают людей на более удобный режим и вводят скользящий график.

Понятие – скользящий график

Скользящий график работы – это трудовая неделя с выходными в любые дни, включая праздники. Он подходит для организаций, деятельность которых не останавливается в субботу и воскресение, а также праздничные дни. Устанавливается на предприятиях на основании ст. 100 ТК РФ.

Скользящие графики способствуют рационализации рабочего процесса компании, при непрерывной деятельности. При таком режиме отсутствует строгая привязка выходных к определенным дням недели. Поэтому, в организациях заранее утверждается график работы с отображением выходных дней. Персонал трудится в соответствии с ним.

При использовании скользящего графика не получается соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю. Поэтому, согласно ст. 104 ТК РФ дополнительно вводится суммированный учет времени труда. Допустим, человек трудится с понедельника по воскресение, согласно графику 2/2 по 12 ч. Получается, за неделю он вырабатывает 48 ч.

Организация должна устанавливать нормальную длительность времени труда в целом за год. По окончании учетного периода время труда персонала не должно превышать нормы.

Скользящий график работы по ТК РФ: особенности составления

При подготовке такого вида графика учитываются общие нормы рабочего времени по закону. Порядок исчисления нормы утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ № 588-Н от 13.08.2009 г.

Графики составляют сразу на весь учетный период, что помогает исключить переработки или недоработки. Не обязательно предоставление выходных дней друг за другом, основной критерий устанавливает ст. 110 ТК – продолжительность отдыха за неделю не менее 42 ч.

Режим работы устанавливается трудовым договором при приеме человека на работу. Когда у работодателя возникает необходимость вывести человека на работу вне графика, он оформляет это в форме работы в выходной день с двойной оплатой. Однако, для этого работодатель должен сначала получить письменное согласие трудящегося.

Не всегда такой режим труда устанавливается с момента трудоустройства. На предприятии может возникнуть производственная необходимость, по которой работодатель вынужден ввести скользящий график для персонала.

Смена графика оформляется дополнительным соглашением. О нем персонал уведомляется заранее.

Если в трудовом договоре человека стоит скользящий график, он обязан работать в соответствии с ним, независимо от того, попал ли рабочий день на праздничный.

При невыходе на работу, работнику поставят прогул и могут уволить. Труд в праздничные дни оплачивается в двойном размере, даже если это рабочий день по графику.

Скользящий график работы подразумевает «перемещение» выходных дней по календарю. Предположим, на этой неделе у работника выходные – среда, четверг и воскресение, а на следующей неделе – понедельник, вторник, пятница, суббота.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Скользящий график работы — как это, по ТК РФ, как составить образец, трудовой договор, гибкий

Законодательство сегодня позволяет достаточно гибко составить график официально трудоустроенного гражданина. Именно поэтому очень многие работодатели используют скользящий график.

Благодаря этому методу организации трудовой деятельности становится возможно использование рабочего времени оптимальным образом.

Существует множество особенностей и нюансов, связанных с использованием скользящего графика.

  • Необходимые сведения
  • Возникающие нюансы
  • Чем отличается от сменной работы
Читайте также:  Самозанятые: что такое деятельность в интересах другого лица, которая запрещена на НПД

Сегодня подобный способ организации трудовых отношений между работником и работодателем регулируется специальными законодательными нормами.

Гибкий график – этот как бы особый способ организации рабочего времени трудоустроенного сотрудника. Многие неверно понимаются определение данного термина.

Неосведомленные граждане считают, что скользящий график – это когда сам работник определяет, когда и сколько времени он должен потратить на выполнение определенного объема работы.

Это не совсем так, такая организации имеет свои особенности. На данный момент этот вопрос достаточно подробно освещается в ст.№102 ТК РФ.

Данный нормативно-правовой документ позволяет выделить следующие основные моменты, связанные со скользящим графиком работы:

Такой график составляется по определенной договоренности С работодателем относительно определения величины рабочего времени
Установление гибкого графика в некоторых случаях осуществляется Не по доброй воле работодателя, а по причине наличия специальных нормативно-правовых документов
Использоваться гибкий график может только в случае наличия объективных причин По которым работник не имеет возможности, права выполнять свои трудовые обязанности в течение обычной пятидневной рабочей недели

В большинстве случаев составляется такого типа график работы именно на основании договоренности между работником и его работодателем.

Но отдельные категории работников должны всегда работать именно по такому графику.

К такому перечню сотрудников сегодня относятся обозначенные в приложении №2 приказа Минсвязи №112 от 08.09.03 г.

В перечень данного документа включены следующие граждане:

  • работники, занимающиеся ликвидацией аварий средств связи;
  • операторы;
  • работники центров радиосвязи и другие.

Работодателю следует заранее ознакомиться с перечнем граждан, в трудовых отношениях с которыми требуется обязательно использовать именно гибкий график.

Так можно избежать нарушения трудового законодательства. Такие нарушения грозят достаточно серьезными проблемами, а также штрафами со стороны трудовой инспекции.

Работодатель обязан формировать по запросу справку о скользящем графике работы сотрудника. Скользящие графики составляются с учетом перечня правил.

Заранее стоит ознакомиться с некоторыми существенными вопросами:

  • основные понятия;
  • классификация видов;
  • правовое регулирование.

Это позволит избежать допущения различного вида ошибок, нарушений при составлении трудового договора. А также иных спорных моментов со своим работником и трудовой инспекцией, иными контролирующими органами.

Основные понятия

Прежде, чем обратиться к рассмотрению используемых законодательных актов, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с достаточно обширным перечнем терминов.

Знание их позволит без каких-либо проблем разобраться в действующих законодательных актах, нормативах.

К наиболее существенным и часто используемым понятиям сегодня относится следующее:

  • «скользящий график»;
  • «гибкий график»;
  • «трудовой договор»;
  • «рабочее время»;
  • «время труда и отдыха»;
  • «суммарное количество рабочих часов».

Сегодня достаточно часто используется сразу два термина — «скользящий график» и «гибкий график».

Они обозначают фактически одно и то же. Но при этом в Трудовом кодексе РФ и других законодательных документов используется именно понятие «гибкий график».

Данный термин обозначает рабочее время простого сотрудника, отличное от стандартного и формирующееся по договоренности с работодателем.

«Трудовой договор» иногда обозначают как «трудовое соглашение». Этот документ представляет собой специальную бумагу, в которой отражаются все права и обязанности работника/работодателя.

При этом в данном документе в обязательном порядке обозначается рабочее время сотрудника.

При заключении трудового соглашения в случае, если работа в дальнейшем будет выполняться по гибкому графику, необходимо быть особенно внимательным.

«Рабочее время» — отрезок времени в течение суток, в течение которого осуществляется выполнение непосредственных обязанностей.

  • «Время труда и отдыха» — в течение одного рабочего дня/смены промежутки времени, выделенные на выполнение поставленных перед работником задач и отдых.
  • Важно учитывать, что длительность работы и отдыха некоторых должностных лиц не должна быть менее установленной законом длительности.
  • «Суммарное количество рабочих часов» — в течение одного месяца ведется специальный график, в котором отражаются все отработанные простым гражданином часы.

На основании полученной величины осуществляется последующая выплата заработной платы простому сотруднику.

Классификация видов

Разобраться, как оплачивается выполнение работы по скользящему графику, достаточно просто. При этом следует учитывать, что существует несколько разновидностей гибкого графика.

Все они отличаются друг от друга количество наработанных часов, а также компоновкой рабочего времени.

На данный момент выделяется несколько режимов рабочего времени:

Режим работы в течение одного рабочего дня Вся продолжительность необходимого времени отрабатывается в течение суток
Режим работы, равный одной неделе Необходимое количество времени отрабатывается в течение недели
Учетный режим составляет один месяц Установленная норма должна быть отработана в течение одного месяца

Отдельное внимание стоит уделить привлечению официального трудоустроенного таким образом работника к сверхурочной работе.

Данный вопрос рассматривается в законодательстве. Основания для привлечения отражаются в ст.№99 ТК РФ.

Правовое регулирование

Понять, что означает гибкий рабочий график, можно достаточно просто. Понадобится ознакомиться со специальными законодательными нормами, регламентирующими данный вопрос.

Основополагающими нормативно-правовыми документами являются следующие:

Также стоит обязательно учитывать специализированные законодательные нормы, регламентирующие использование рабочего времени определенных должностных лиц.

Возникающие нюансы ↑

В связи с последними экономическими изменениями на производстве и в иных сферах коммерческой деятельности все чаще стали использовать скользящий график.

Но применение такого режима организации труда влечет за собой определенные последствия. К наиболее существенным вопросам стоит отнести:

  • как составляется документ (образец);
  • заключение трудового договора;
  • формирование приказа;
  • как осуществляется оплата.

Как составляется документ

Сегодня трудовые договора могут быть различных типов (срочные, бессрочные и иные).

Причем при заключении соглашения с работником работающем по скользящему графику можно использовать любой вид договоренности.

Важно лишь чтобы это не нарушало установленные законодательством нормы. Например, применение срочного трудового договора возможно в ограниченном перечне ситуаций.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Ссылка на данный документ делается в трудовом соглашении.

Такой договор должен обязательно включать в себя следующие основные разделы:

  • предмет договоренности;
  • испытательный срок – если назначается;
  • обязанности и права сторон;
  • режим труда и отдыха;
  • оплата труда;
  • ответственность;
  • внесение изменения в договор, прекращение его действия;
  • особые условия;
  • заключительные положения.
  1. Существует достаточно обширный перечень самых разных особенностей касательно заключения соглашений, на основании которых работа будет выполняться по гибкому графику.
  2. Если отсутствует соответствующий опыт касательно составления подобного рода документов, ему необходимо ознакомиться с образцом.
  3. Так можно будет избежать допущения типичных ошибок, приводящих к проблемам с трудовой инспекцией и спорам с самими работником.

Заключение трудового договора

Непосредственно прием на работу и заключение трудового договора для ведения трудовой деятельности по скользящему графику осуществляется стандартным образом.

Но прежде, чем приступить к собеседованию с конкретным работником, необходимо будет обязательно убедиться в отсутствии ограничений на ведение работы. Отдельные виды деятельности отражаются в ст.№351.1 ТК РФ.

Работодатель обязан затребовать у соискателя следующие документы в соответствии со ст.№65 ТК РФ:

В соответствии со ст.№69 ТК РФ работники некоторых категорий обязаны пройти медицинский осмотр перед устройством на работу.

Когда все документы готовы, можно приступать к заключению трудового договора. Процедура данная осуществляется следующим образом:

  • подается заявление о приеме на работу;
  • работник ознакамливается:
  1. С локальными нормативными актами.
  2. С коллективным договором.
  • двустороннее подписание трудового соглашения – осуществляется в двух экземплярах;
  • издается приказ о приеме на работу;
  • приказ регистрируется;
  • внесение записи в трудовую;
  • оформление личной карточки;
  • включение в специальный табель рабочего времени.

Формирование приказа

Приказ о приеме на работу имеет унифицированный в законодательстве формат – обозначается он как №Т-1.

Документ включает в себя следующие основные разделы:

  • формы по — ОКУД, ОКПО;
  • номер составления документа, дата;
  • табельный номер работника;
  • Ф.И.О. работника, обозначение структурного подразделения;
  • условия и характер работы;
  • тарифная ставка и всевозможные надбавки;
  • испытательный срок (если требуется);
  • проставляется подписи с расшифровками руководителя предприятия и работников.

Как осуществляется оплата

Выплата заработной платы сотрудникам, работающим по скользящему графику, осуществляется стандартным образом. Не менее 2 раз в месяц и в установленном коллективным договором размере.

Все особенности расчета величины заработной платы и иных выплат отражаются в соответствующих законодательных нормах.

Чем отличается от сменной работы ↑

Сменной работой называется организация трудового времени, когда выполняется определенная работа в течение одной смены.

Главным отличием сменного графика от скользящего является то, что выход на смены осуществляется регулярно, в строго определенное время.

Гибкий же график подразумевает более свободный режим формирования времени. Рассматривается вопрос по поводу сменной работы в ст.№103 ТК РФ.

Данный нормативно-правовой документ максимально подробно раскрывает вопрос формирования графика такой работы. А также перечень ситуаций, обстоятельств, допускающих использование подобного рода режима труда.

Скользящий график имеет очень большое количество самых разных особенностей. Со всеми ними стоит по возможности ознакомиться заранее.

Так можно будет избежать множества различного рода проблем и затруднений.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector