В статье разберем что такое северная надбавка, также рассмотрим как в 1С 8.3 ЗУП:
- подключить расчет северной надбавки;
- настроить расчет северной надбавки для обособленных подразделений;
- сделать расчет северной надбавки на примере.
Северная надбавка (СН) – это фиксированный коэффициент, на который увеличивается зарплата сотрудников предприятия. Она зависит от «северного» стажа сотрудника, поэтому процент надбавки индивидуален. Перечень районов, где нужно рассчитывать зарплату с учетом северной надбавки, содержится в Постановлении Правительства РФ от 16.11.2021 N 1946.
Как в 1С подключить расчет северной надбавки
Чтобы в 1С 8.3 ЗУП 3.1 рассчитать северную надбавку, в карточке Организации (Настройка –Организации или Реквизиты организации) на вкладке Основные сведения включим флажки:
- В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту.
- В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка.
Если сама организация расположена в северном районе, в поле Территориальные условия укажем один из кодов местности:
- РКС – территории, относящиеся к Крайнему Северу;
- МКС – местность, приравненные к Крайнему Северу;
- ПРОЧ – районы с прочими условиями климата, используется в случае, если за работу на территории начисляется северная надбавки, но для стажа в отчетах для ПФР не указывается.
В ЗУП 3.1 сохраняется история изменения территориальных условий для организации. Ее можно посмотреть по ссылке История изменений.
В поле % северной надбавки укажем максимальный процент надбавки для данной местности. Т.к. процент надбавки индивидуален и зависит от стажа работника, размер процента в карточке Организации используется только при подсчете ФОТ позиций штатного расписания и не влияет на расчет зарплаты сотрудников.
Если организация расположена в обычных климатических условиях, а северную надбавку нужно выплачивать только сотрудникам обособленных «северных» подразделений, Территориальные условия и % северной надбавки в карточке Организации не заполняйте. Настройка северной надбавки для «обособок» разобрана в разделе Как в 1С 8.3 ЗУП 3.1 настроить расчет северной надбавки для обособленных подразделений.
После того как в настройках Организации был включен учет работы в северных районах, в списке Начислений (Настройка – Начисления) в 1С ЗУП 3.1 будет автоматически создана Северная надбавка.
Процент надбавки для сотрудника определяется при приеме на работу. Для этого заполним информацию о северном стаже сотрудника.
- Если сотрудник уже достиг максимального процента надбавки, установим переключатель в положение Процент надбавки уже не меняется и введем размер процента.
- Если процент северной надбавки по сотруднику еще будет расти, выберем Группу к которой относится сотрудник:
- обычная (4 уровня «суровости» территориальных условий, где 1 уровень самый тяжелый, а 4 – самый легкий).
- льготная (также 4 уровня «суровости») – применяется для молодых специалистов в возрасте младше 30 лет с периодом проживания в северных районах менее 1 года. В этом случае рост процента надбавки будет происходить быстрее.
- После выбора Группы в табличной части формы заполнится шкала роста процента северной надбавки.
- Расчет надбавки за работу в северных районах выполняется в документе Начисление зарплаты и взносов.
В межрасчетных документах (Премия, Разовое начисление и т.д.) также доступен расчет северной надбавки. Для этого в настройках начисления Северная надбавка установим флажок Выполнять в документах разовых начислений.
- Расчет надбавки будет выполнен сразу в межрасчетном документе на вкладке Зависимые начисления.
Как настроить расчет северной надбавки для обособленных подразделений
Настройка расчета северной надбавки в 1С 8.3 ЗУП 3.1 для «обособок» будет различаться в зависимости от того, выделено подразделение на отдельный баланс или нет:
- Если северное подразделение выделено на отдельный баланс и самостоятельно рассчитывает и выплачивает зарплату, оно учитывается в 1С ЗУП 3.1 в справочнике Организации – настройка северной надбавки будет производиться в справочнике Организации.
- Если северное подразделение НЕ выделено на отдельный баланс и самостоятельно НЕ рассчитывает и НЕ выплачивает зарплату, оно учитывается в ЗУП 3.1 в справочнике Подразделения (Настройка – Подразделения) – настройка северной надбавки будет производиться в справочнике Подразделения.
- Возможность учета «обособок» в 1С ЗУП подключается в карточке Организации с помощью флажка У организации есть филиалы (обособленные подразделения).
- Если обособленное подразделение учитывается в справочнике Организации, в карточке организации установите флажок Это – филиал (обособленное подразделение) и укажите Головную организацию.
- Если «обосбка» учитывается в справочнике Подразделения в настройках подразделения включите флажок Это – обособленное подразделение.
Северное подразделение учитывается в справочнике «Организации»
Для элемента справочника Организации, которым описана «обособка», на вкладке Основные сведения:
- установим флажки В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту и В организации начисляется северная надбавка;
- заполним Территориальные условия и % северной надбавки.
Северное подразделение учитывается в справочнике «Подразделения»
В карточке Подразделения укажем % северной надбавки и Территориальные условия. Также заполним дату, с которой действуют территориальные условия.
Как настроить расчет северной надбавки для обособленных территорий
Если в 1С ЗУП 3.1 подключен учет Территорий, то сведения для расчета северной надбавки можно указать непосредственно в карточке Территории (Настройка – Территории).
Подробнее об учете по Территориям – в публикации Использование справочника «Территории».
Территорию для сотрудника можно указать в кадровых документах.
Пример расчета северной надбавки в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Организация относится к Крайнему Северу, но расположена в местности, где преобладают обычные климатические условия. Космачев О. А. принимается на работу 02.02.2023 г. Возраст работника – 35 лет, стаж работы в северной местности 1 год 5 месяцев м 10 дней. В северных районах сотрудник прожил около 2 лет.
Разберем расчет северной надбавки для Космачева О. А. за февраль 2023г.
В документе Прием на работу введем информацию о северном стаже.
Процент надбавки по сотруднику будет меняться. Поэтому установим переключатель в положение Процент надбавки будет изменяться и выберем Группу к которой относится сотрудник. Алгоритм выбора группы:
- Организация относится к Крайнему Северу, но расположена в местности, где преобладают обычные климатические условия – это Группа 2.
- Сотрудник не относится к молодым специалистам, поэтому выбираем Группа 2 обычная.
После выбора Группы
Учитываем районный коэффициент и северную надбавку в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
| Как включить приемы на работу, переводы и увольнения | оглавление |
На этом уроке разберём нюансы начисления заработной платы с учётом районного коэффициента и северной надбавки на примере 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.
Чтобы не пропустить выход новых уроков — подписывайтесь на рассылку.
Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).
Немного теории
Кому положена повышенная оплата труда?
Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
https://www.youtube.com/watch?v=VvprzJjapNg\u0026pp=ygWLAdCg0LDQudC-0L3QvdGL0Lkg0LrQvtGN0YTRhNC40YbQuNC10L3RgiDQuCDRgdC10LLQtdGA0L3QsNGPINC90LDQtNCx0LDQstC60LAgMjAyMzog0LrQsNC6INGA0LDRgdGB0YfQuNGC0LDRgtGMLCDQv9GA0LjQvNC10YAg0YDQsNGB0YfQtdGC0LA%3D
При этом районный коэффициенты и северная надбавка применяются по месту фактической работы сотрудника организации, вне зависимости от местоположения головного офиса.
Каким образом повышается оплата труда?
Через увеличение выплат:
- на районный коэффициент (задаётся так 1.1, 1.2, 1.3…)
- северную надбавку (задаётся так 10%, 20%, 30%…)
Размер и порядок их применения устанавливается трудовым кодексом РФ (ст. 315 – 317).
На какие выплаты начисляются районный коэффициент и северная надбавка?
На фактический месячный заработок работника, в который включаются:
- Заработная плата, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное им время.
- Надбавки и доплаты к должностным окладам.
- Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.
- Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда или положением о премировании учреждения.
- Другие выплаты, установленные системой оплаты труда в учреждении.
На какие выплаты не начисляются районный коэффициент и северная надбавка?
- На выплаты и пособия, которые рассчитываются исходя из среднего заработка работника (например, отпускные, больничные, пособия по беременности и родам).
При этом в тех случаях, когда пособие рассчитывается исходя из МРОТ — к нему должен быть применен федеральный районный коэффициент.
Почему районных коэффициента может быть 2?
- Согласно законодательству районный коэффициент, установленный на федеральном уровне, может быть увеличен на местном.
- Таким образом возможна ситуация, когда приходится руководствоваться федеральным и местным районными коэффициентами.
- При этом для расчёта доплат к заработной плате всегда используется местный районный коэффициент.
- А для расчёта пособий исходя из МРОТ используется федеральный районный коэффициент.
- Ещё подробнее здесь.
Рабочий пример
Сотрудник работает в районе Крайнего Севера.
Для этого района:
- районный коэффициент на федеральном уровне установлен 1.2
- районный коэффициент на местном уровне установлен 1.3
- северная надбавка установлена 10%
Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей.
Необходимо:
- провести соответствующие настройки в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
- начислить заработную плату
- распечатать расчётный листок, в котором отдельными строками выделены районная и северная надбавки
Заносим в программу
- Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Настройки зарплаты»:
- Здесь открываем пункт «Порядок учета зарплаты»:
- Здесь открываем настройки учета зарплаты для нашей организации и переходим на закладку «Территориальные условия». Настраиваем вот так:
- Пропускаем процесс приёма сотрудника на работу с окладом 30 000 рублей, там всё стандартно.
- Далее переходим в карточку сотрудника, которому собираемся начислять заработную плату и устанавливаем размер северной надбавки (она может быть различной у сотрудников):
- Делаем начисление заработной платы этому сотруднику (используем кнопку «Заполнить» в документе начисления заработной платы):
- Программа автоматически начислила 42 000 рублей исходя из следующего расчёта:
- оклад 30 000
- с учётом местного районного коэффициента 30 000 * 1.3 = 39 000
- плюс северная надбавка 39000 + 30 000 * 10% = 42 000 рублей
- На закладке «Начисления» это прекрасно видно:
- Расчётный листок будет таким:
- Ещё раз напомню, что при расчёте отпускных, больничных, командировочных и других начислений, которые рассчитываются исходя из среднего заработка дополнительно применять районный коэффициент и северную надбавку не требуется.
- Но федеральный районный коэффициент учитывается программой при расчёте пособий исходя из МРОТ.
- Именно с МРОТ, умноженным на федеральный районный коэффициент, сравнивается, например, расчёт больничного по среднему заработку:
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
| Как включить приемы на работу, переводы и увольнения | оглавление |
Как рассчитывается районный коэффициент к зарплате в 2023 году | Официальный сайт Администрации Первомайского сельсовета Мотыгинского района
Районные коэффициенты являются одним из важных компонентов при расчете заработной платы. В документах, регулирующих трудовой процесс, установлен порядок и методика рассчета районного коэффициента, с учетом которого производятся начисления заработной платы работникам в различных районах Российской Федерации.
Надбавка к заработной плате в районах севера, равно как и других приравненных к ним территорий, осуществляется как процент от базового оклада. Для каждого из регионов севера РФ устанавливается свой районный коэффициент. Для региональных штатов, у которых нет надбавок в размере районного коэффициента, коэффициенты устанавливаются в соответствии с законодательным регулированием.
Рассчитывается районный коэффициент к зарплате в 2023 году
Методика расчета размеров районного коэффициента и северных надбавок определена в законодательных документах РФ. В таблицах и документах прописаны значения районного коэффициента для всех субъектов Российской Федерации.
Вопроса о расчете районных коэффициентов и надбавок регионам и субъектам Федерации придается большое значение. Он регулирует порядок начисления и выплаты дополнительных средств работникам, занятым в районах севера и крайнего севера.
Для определения коэффициента в каждом районе учитываются такие факторы, как размеры величины надбавки, присвоенной северным районам. Также важно установить, в каких случаях и на каких условиях применяется районный коэффициент при начислении заработной платы.
Районный коэффициент рассчитывается с учетом штатов каждого региона. Он может быть различным для разных районов и зависит от множества факторов, таких как уровень жизни, стоимость жизни, инфраструктура и др. Важно отметить, что установление районных коэффициентов происходит на основе договора между работником и работодателем.
| Район А | 1,2 |
| Район Б | 1,5 |
| Район В | 1,8 |
Районные коэффициенты применяются при расчете заработной платы с учетом северных надбавок и других надбавок, установленных законодательством. Они позволяют уравнять условия оплаты труда для работников, занятых в районах севера и крайнего севера, с условиями труда в остальных регионах страны.
Региональные и северные надбавки должны учитываться при расчете заработной платы сотрудников, работающих в районах севера. Они устанавливаются с учетом высоких затрат на жизнь и трудоемкости работы в таких районах. Работники, имеющие право на северные надбавки, получают дополнительную выплату к своей заработной плате.
Методы определения районного коэффициента
Одним из методов определения районного коэффициента является использование таблицы размеров коэффициентов, которая устанавливается законодательными или нормативными актами субъектов РФ. Такая таблица содержит значения коэффициентов для различных районов северных и приравненных к ним территорий. При расчете заработной платы работникам, занимающимся на северных территориях, районный коэффициент умножается на основной оклад, что позволяет учесть тяготы труда и особенности места работы.
Еще одним методом определения районного коэффициента является присвоение крайнего северного района (севернее базовой линии) признака района категории 1.6 в соответствии с действующим законодательством. В таких случаях коэффициент начисляется в размере 50%, что позволяет учесть особенности жизнедеятельности и работы в этих регионах.
Также существует порядок рассчета и начисления надбавок к зарплате за работу на северных территориях. Для этого работники должны предоставить справку о работе и месте жительства, а также трудовую книжку с отметками о месте работы и получении надбавок. Надбавки начисляются за каждый месяц фактической работы на севере.
Подводя итог, можно сказать, что методика определения районного коэффициента и порядок начисления и расчета надбавок к заработной плате зависит от регулирования, установленного в законодательных и нормативных документах соответствующих регионов. Это позволяет учитывать специфику работы на северных территориях и обеспечивать соответствующие выплаты работникам, занятым в этих районах.
Параметры, влияющие на районный коэффициент
Районные коэффициенты присваиваются субъектам Российской Федерации с учетом трудовой и экономической ситуации в регионах. Для установления районного коэффициента используется законодательное регулирование, а также значения, приведенные в таблице коэффициентов.
Советуем ознакомиться: Цены на услуги адвоката по уголовным делам
Таблица коэффициентов содержит значения районных коэффициентов для каждого субъекта Российской Федерации. Заработная плата работников в районе рассчитывается с учетом районного коэффициента, который определен для данного субъекта.
Северная надбавка является одной из форм районных надбавок. Она присваивается работникам, занятым на территории северных регионов России, где условия труда отличаются от средних по стране. Значение северной надбавки может быть установлено как законодательно, так и по договору.
Районный коэффициент также может быть присвоен работникам, приравненным к северным регионам по условиям труда. В этом случае он рассчитывается согласно методике и порядку, установленным для северных районов.
Надбавки к заработной плате в районах России могут регулироваться как на уровне федерального законодательства, так и на уровне региональных нормативных документов. Коэффициенты для начисления надбавок к заработной плате работников в районе рассчитываются с учетом региональной методики и порядка расчета.
При сокращении или увольнении работника заработная плата также рассчитывается с учетом районного коэффициента. В случае увольнения на севере работнику может быть начислена северная надбавка до окончания определенного срока.
| Архангельская область | 1,5 |
| Мурманская область | 1,7 |
| Ямало-Ненецкий автономный округ | 2,0 |
| Чукотский автономный округ | 2,5 |
Справка: районные коэффициенты — это множители, которые учитываются при расчете заработной платы в районах России и зависят от условий труда в каждом регионе.
Изменения в системе расчета районного коэффициента в 2023 году
В 2023 году в системе расчета районного коэффициента произошли некоторые изменения, связанные с регулированием размеров надбавок и выплат в северных районах и районах крайнего севера. Что именно изменилось?
Законодательное регулирование районных коэффициентов в субъектах РФ уже давно поручено региональным властям. Таким образом, каждый субъект РФ самостоятельно устанавливает размеры районных коэффициентов в своих территориях, принимая во внимание особенности и условия жизни и работы в каждом районе.
В то же время, в северных районах и районах крайнего севера размер районного коэффициента установлен на законодательном уровне и не зависит от решений региональных властей. Эти районы считаются особо сложными по условиям жизни и работы, поэтому районные коэффициенты в них значительно выше, чем в других регионах.
Новая методика для расчета районного коэффициента в 2023 году предусматривает учет не только северных районов, но и других приравненных к ним по сложности районов. То есть, теперь будут учитываться не только те районы, которые находятся в северных широтах, но и районы с аналогичными условиями, каких может быть несколько для разных регионов РФ.
В расчете районного коэффициента будут использоваться данные о стоимости жизни, уровне инфраструктуры, доступности медицинских услуг, трудовой активности и других показателях, характеризующих условия жизни и работы в районах. Эта информация будет учтена при присвоении каждому району своего коэффициента.
Важно отметить, что система начисления и выплат районных надбавок не меняется. Коэффициенты влияют только на оплату труда работников. Таким образом, если районный коэффициент сократился или увеличился, то это отразится на заработной плате, но не на размере надбавок.
Что касается увольнения работника, то районный коэффициент не влияет на выплаты по увольнению. Заработная плата при увольнении рассчитывается исходя из заработной платы на момент увольнения и действующих норм трудового законодательства РФ.
Выводы:
Расчет зарплаты по окладу с северными надбавками
Масштабы нашей страны предполагают, что некоторым согражданам приходится не только жить, но и трудиться в сложных климатических условиях. Чтобы компенсировать погодные «неудобства» законодательно предусмотрены северные надбавки и районные коэффициенты. Разбираемся, что это такое и когда применяется.
Районный коэффициент: на кого рассчитан, порядок применения
Как мы уже сказали, расчет зп в районе Крайнего Севера имеет свою особенность. Оклад работников увеличивается на районный коэффициент и северную надбавку.
Напомним, районный коэффициент (РК) — это повышающий финансовый индекс оплаты труда граждан, работающих в местностях с тяжелыми климатическими условиями.
В настоящее время РК применяется на юге Восточной Сибири, в дальневосточных городах и в районах Крайнего Севера (а также в субъектах, которые к ним приравнены).
Районный коэффициент начисляется работнику с первого и до последнего дня работы по трудовому договору или договору ГПХ. РК предусмотрен как для штатных специалистов, так и для совместителей, сезонных работников, вахтовиков (статьи 285 и 302 ТК РФ).
- Важно!
- Если в компании дистанционно трудится сотрудник, проживающий в районе КС, его зарплату необходимо увеличить за счет районного коэффициента и процентной надбавки.
- Если работодатель не располагает информацией о месте жительства работника (= месте выполнения трудовых обязанностей дистанционным сотрудником), с этим работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать место жительства.
Районный коэффициент начисляется на следующие виды доходов сотрудников:
- минимальная зарплата и другие выплаты работникам, привязанные к МРОТ;
- оклад и тарифная ставка;
- доплаты и надбавки (например, это могут быть премии, надбавка за стаж, квалификацию и пр.);
- «вредные» надбавки и доплаты за работу в опасных условиях (согласно СОУТ);
- больничные и пенсионные выплаты;
- з/пл сотрудников, работающих по совместительству или договорам ГПХ;
- другие выплаты работникам, прописанные в коллективном договоре конкретной организации.
Размер РК определен правительством нашей страны. Субъекты РФ, в которых эти коэффициенты применяются, вправе устанавливать свои РК, более высокие (ст. 316 ТК РФ). А вот снижать повышающий коэффициент нельзя. К слову, компании этим правилом часто пренебрегают.
Пример 1
В регионе, в котором осуществляет хозяйственную деятельность ООО «Аленка», РК равен 1,7. Руководство общества локальным нормативным актом намерено снизить коэффициент до 1,5. Данное действие недопустимо.
Пример 2
Сотрудник получает зарплату, равную региональному МРОТ (напомним, региональная «минималка» всегда выше федеральной). Главный бухгалтер компании начисляет РК, ориентируясь на федеральный МРОТ. Данная ситуация недопустима, начислять коэффициент необходимо на региональный МРОТ.
Выплата РК не производится:
- при расчете отпускных;
- на незапланированную в уставе или коллективном договоре материальную помощь, носящую нерегулярный характер;
- на премии, которые не предусмотрены ЛНА;
- на командировочные расходы в области, не принадлежащие к особым регионам;
- на северные надбавки.
При начислении оплаты по листку нетрудоспособности РК не применяется, кроме таких ситуаций:
- период страхового стажа меньше 6 месяцев;
- полученный размер среднего заработка меньше МРОТ;
- нарушен больничный режим;
- заболевание наступило из-за нахождения работника в нетрезвом виде.
Северная надбавка: где применяется, порядок начисления
Особой категорией повышающих выплат является северная надбавка. Она распространяется на районы Крайнего Севера (КС): острова Северного Ледовитого океана, Берингова и Охотского морей, Якутии, Камчатки, Чукотского АО, Мурманской и Магаданской и др., а также на области, приравненные к районам КС.
Расчет северной зарплаты регламентируется ФЗ-№ 4520-1 и ТК РФ. СН выплачивается в виде добавочных процентов на оклад или тарифную ставку, без учета РК и выслуги лет, не начисляется на матпомощь и компенсации.
Размер ежемесячной СН зависит от конкретной местности, в которой работник осуществляет трудовую деятельность. Так, выделяется 4 группы районов, различаемых по степени тяжести климатических условий:
- Первая группа (северная надбавка составляет 100% к окладу) — районы Крайнего Севера с особенно тяжелыми природно-климатическими условиями (Чукотский АО, Корякский АО, острова Северного Ледовитого океана и др.).
- Вторая группа (северная надбавка составляет 80% к окладу) — прочие районы Крайнего Севера (Ямало-Ненецкий АО, Республика Саха, Хабаровский край и др.).
- Третья группа (северная надбавка составляет 50% к окладу) — местности, которые приравнены к районам КС (Архангельская область, Республика Коми, Сахалинская область и др.).
- Четвертая группа (северная надбавка составляет 30% к окладу) — иные территории со сложными климатическими условиями (Иркутская область, Республика Коми, южные районы Дальнего Востока).
Важно!
На северную надбавку имеют право только граждане, проживающие и работающие в регионах со сложными климатическими условиями. Например, если гражданин прожил 20 лет в Ямало-Ненецком АО (группа прочих районов КС) и не трудился там, а потом переехал во Владимир, то СН ему не положена.
Сотруднику, который только начинает трудовую деятельность в районах КС, максимальный размер СН устанавливается не сразу.
- Как видно из таблицы, надбавка молодым специалистам начисляется в ускоренном темпе.
- Иногда бухгалтерам нелегко определить формулу расчета зарплаты с северными надбавками.
- Трудности вызывает нестандартная ситуация, например, когда работник переехал из одного региона с неблагоприятными условиями в другой.
- При этом требуется перерасчет СН, её размер формируется на основе суммарного стажа гражданина в районе с особым климатом.
- Новые правила расчета зарплаты
Важно!
Расчет зарплаты с применением районных коэффициентов и северных надбавок требует высокой квалификации и внимательности бухгалтера-расчетчика. Ошибки, малый опыт и некомпетентность зарплатного специалиста — повод задуматься о передачи данной области бухучета на аутсорсинг.
На обслуживании в 1C-WiseAdvice есть клиенты с обособленными подразделениями в различных регионах России, в том числе и в районах Крайнего Севера.
Расчет зарплаты с коэффициентами и северными надбавками стали для нас рутинными процессами. Мы умеем считать надбавку и в нестандартных ситуациях.
Например, когда работник несколько лет проработал в регионе первой группы, а потом переехал в регион другой тарифной группы.
Темы
главбуху финдиректору аутсорсинг зарплата и кадры
Районные коэффициенты в 2023 году — кому положены, в каких регионах платят
На обширной территории России многим жителям приходится работать в суровых климатических условиях. Кроме того, сама трудовая деятельность некоторых сотрудников предполагает большие траты и физические трудности.
С учетом этих факторов власти некоторых регионов вводят районные надбавки, призванные компенсировать неудобства работникам. Где действуют районные коэффициенты и кому они положены — читайте в материале «Известий».
Районные коэффициенты в 2023 году — что это, где платят
Районные коэффициенты устанавливаются в тех регионах России, где сохраняются суровые климатические условия. Это территории Крайнего Севера, Сибири, Дальнего Востока.
На территориях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях также действуют северные надбавки. Они отличаются от районных коэффициентов тем, что первый показатель растет в зависимости от стажа, а второй остается неизменным и определяется конкретной территорией и ее климатическими условиями. Подробнее о том, как начисляются северные надбавки, читайте в материале «Известий».
Районные коэффициенты в 2023 году — кому положены
Коэффициенты распространяются на всех сотрудников, работающих по трудовому договору вне зависимости от того, оформлены они на полную ставку или по совместительству. Трудовой стаж работника и форма организации не оказывают влияния на назначение надбавки. Не имеет значения и то, где находится головной офис компании, — решающим фактором остается место работы самого сотрудника.
Районные коэффициенты в 2023 году — как начисляются
В зависимости от тяжести климатических условий размер надбавки варьируется в разных районах и даже населенных пунктах — от 1,1 до 2. В некоторых регионах коэффициенты разнятся в зависимости от вида деятельности работника.
Индексации подлежат не только заработные платы, но и многие социальные выплаты и показатели. Так, районный коэффициент распространяется и на величину минимального размера оплаты труда (МРОТ) и всех сопряженных с ним выплат. Увеличиваются и все надбавки к окладу — премии, компенсации, назначения за выслугу лет и другие.
При этом районные коэффициенты не влияют на:
- отпускные и другие выплаты, основанные на среднем заработке, поскольку коэффициент уже принят в расчет;
- единоразовые поощрения от работодателя;
- компенсации для возмещения затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей;
- командировочные, если сотрудник отправляется в местность, где не действует районный коэффициент;
- матпомощь;
- северные надбавки.
Помимо районных коэффициентов, граждане РФ, работающие в сложных климатических условиях, могут претендовать на увеличенный период отпуска. О том, сколько дней отпуска положено разным категориям работников, читайте в материале «Известий».
Размер районного коэффициента
Районный коэффициент и северная надбавка – две разновидности стимулирующих надбавок для работников, трудящихся в тяжелых климатических условиях. Начислять и выплачивать их обязаны все работодатели, зарегистрированные в утвержденном законодательстве перечне местностей.
Размер районного коэффициента соотносится со спецификой работы, степенью труднодоступности территории, на него влияет развитость инфраструктуры и особенности экологической обстановки. Суммы, потраченные организациями на выплату заработков, увеличенных на показатель коэффициента, включаются в расходы работодателя и уменьшают налогооблагаемую базу.
Применение районного коэффициента при начислении заработной платы
Необходимость применения коэффициентов в отдельных районах продиктована ст. 316 и ст. 146 ТК РФ.
Такая схема предусмотрена для повышения потребительской способности населения в районах с неблагоприятными условиями жизни и работы.
Трудовым кодексом обозначено, как рассчитать районный коэффициент для совместителей, сезонных сотрудников и персонала, работающего по вахтовому принципу (ст. 285 и ст. 302 ТК).
Коэффициент должен применяться к заработку наемных работников с их первого дня на должности и по день расторжения трудовых отношений. Не разрешается переносить выплату надбавок по коэффициентам на более поздние периоды.
Как начисляется районный коэффициент на зарплату – нельзя производить раздельные выплаты основной зарплаты и начисленных сумм надбавок по коэффициентам.
Принятые ставки процентных надбавок систематизированы в информационном письме, изданном Минтрудом, от 9 июня 2003 г. под № 1199-16.
Начисление районного коэффициента на МРОТ и другие выплаты свойственно территориям:
- Крайнего Севера;
- Южных районов в Восточной Сибири;
- Дальневосточного района.
На что начисляется районный коэффициент
Коэффициент может увеличивать значение таких видов доходов:
- зарплата, исчисленная за отработанное время по окладу или тарифному разряду;
- доплаты;
- разрешено начисление районного коэффициента на премию;
- надбавки, которые положены сотрудникам за квалификацию, наличие ученой степени и присвоенные рабочие разряды;
- компенсационные выплаты за отработанное время ночью, при работе в опасных условиях или при влиянии на человека вредных факторов.
Начисляется ли на МРОТ районный коэффициент – да. Его необходимо применять и к заработкам временных сотрудников, сезонных, совместителей, к доходам пенсионеров (которые продолжают проживать на территориях, на которых применяется соответствующее значение коэффициента).
Начисляется ли районный коэффициент на отпускные – нет. Расчет отпускных ведется по суммам заработка, которые учитываются в сумме с примененными ранее коэффициентами. Не допускается увеличение значения разовых выплат и материальной помощи через районные коэффициенты.
Исключаются из списка выплат, для которых характерно применение коэффициентов, командировочные затраты и северные надбавки. Коэффициент не предназначен для перемножения с выплатами, определяемыми по среднему заработку.
Нельзя умножать на показатель коэффициента оплату времени простоя, выплаты за периоды сохранения зарплаты (при сдаче крови в качестве донора, привлечении к общественным работам).
Начисляется ли районный коэффициент на премию, приуроченную к юбилею сотрудника или профессиональному празднику, – нет, этот вид начислений носит разовый характер и не относятся к системе оплаты труда.
Начисляется ли районный коэффициент на больничный лист – в стандартной ситуации нет, но бывают исключения:
- у работника стаж, признаваемый страховым, менее полугода;
- вычисленный средний заработок оказался меньше МРОТ;
- режим лечения был нарушен или работник получил увечье вследствие опьянения.
Как начисляется районный коэффициент и северная надбавка
Стимулирующий эффект для привлечения рабочей силы в северные районы страны достигается через введение для отдельных регионов системы северных надбавок. Они рассчитываются и подлежат выплате работодателем. Районный коэффициент и северная надбавка не могут влиять на размер друг друга. Это отдельные виды начислений.
Для северной надбавки характерно использование в качестве основы начислений размера оклада. Как рассчитывается районный коэффициент и северная надбавка – их утвержденные значения умножаются на вычисленные тарифы и оклады. При наличии районного коэффициента для надбавки берется исходная сумма оклада, в которую не заложена районная надбавка.
Проценты для надбавок приведены в разделе 3 приказа Минтруда от 22 ноября 1990 г. № 2. Максимальное увеличение возможно при условии достижения работником в северных районах определенных временных значений стажа.
После первых 6 месяцев работы на территориях с особыми климатическими условиями сотрудник может претендовать на надбавку в размере 10%. По истечении следующих 6 (12 или 24) месяцев происходит рост процента надбавки.
Районный коэффициент: как рассчитать на примерах
Работник трудоустроен на предприятии в г. Алейск Алтайского края. Расчет зарплаты за ноябрь 2017 года ему производится на основании таких сведений:
- месяц отработан полностью;
- оклад составляет 10 790 рублей;
- начислена премия к юбилею в размере 7800 рублей;
- издан приказ на материальную премию в сумме 4000 рублей;
- ежемесячная премия равна 5750 рублей.
Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате – величина коэффициента равна 1,25. Вычисления должны быть произведены по схеме:
- Выводятся начисления, учитывающие коэффициент (10 790 + 5 750) х 1,25 = 20 675 рублей.
- Общая сумма выплат «на руки» равна 32 475 рублей (20 675 + 4000 + 7800).
- На премию начисляется районный коэффициент, но к разовой выплате на юбилей работника это не относится.
- Северная надбавка работнику из Мурманска, имеющему стаж 7 месяцев, будет начислена в размере 10%.
- Если оклад равен 23 850 рублей, а ежемесячная премия составила 12 080 рублей, то сумма надбавки будет 3593 рубля ((23 850 + 12 080) х 10%).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Загрузка...
