Отчетность в центр занятости в 2023 году

Главная страница » 1С ЗУП » Главная 1С ЗУП » Новости ЗУП » Обновлены отчеты для центра занятости, появились новые формы с 2023

Источник: Приказ Минтруда от 16.12.2022 N 786

Информация для: работодателей

С 1 января 2023 года действуют обновленные формы, подаваемые в службу занятости:

Название отчета	Приложение к Приказу N 786	Примечание
Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров	Приложение N 1	Обновлен
Отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели	Приложение N 2	Выделен в отдельный отчет
Отчет о введении режима простоя (приостановке производства)	Приложение N 3	Выделен в отдельный отчет
Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы	Приложение N 4	Выделен в отдельный отчет
Отчет об отпусках без сохранения заработной платы	Приложение N 5	Новый
Отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)	Приложение N 6	Обновлен
Информация о наличии созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов	Приложение N 7	Обновлен
Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов	Приложение N 8	Обновлен

Приказ также рекомендует работодателям при изменении сведений, размещенных на Единой цифровой платформе «Работа в России», подавать актуальные данные в течение 1 рабочего дня с момента принятия решения, которое привело к изменению сведений. А информацию по квотированию рабочих мест для инвалидов — один раз в месяц не позже 10 числа месяца, следующего за отчетным.

В ЗУП 3.1 формирование перечисленных отчетов не автоматизировано.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Отчетность в центр занятости в 2023 году

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Загрузка…

Как сдавать кадровые отчеты в 2023 году

Отчетность в центр занятости в 2023 году

Из нашей статьи вы узнаете:

Кадровая служба сдаёт множество отчётов. Расскажем, какие отчёты и куда нужно сдать кадровику в 2023 году.

Отчёты по кадрам в 2023 году в Росстат

Больше всего отчётов кадровики сдают в органы статистики. Часть отчётов обязательна для всех, другая — только для отдельных категорий работодателей. Сроки и периодичность сдачи отчётов тоже разная. Уточнить, какие отчёты и когда нужно сдавать, можно на сайте Росстата или составить письменный запрос в местное отделение ведомства.

№ П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Сдают все работодатели, кроме субъектов малого предпринимательства.

Также не сдают эту форму объединения работодателей и фермерских хозяйств, товарищества собственников недвижимости, благотворительные организации и фонды, потребительские кооперативы и общественные организации, если средняя численность их персонала в течение двух предыдущих лет не превышала 15 человек, а годовой оборот — 800 миллионов рублей. Они сдают другой отчёт — по форме № 1-Т. Этот отчёт сдаётся раз в год, не позднее 30 января года, следующего за отчётным.

Периодичность сдачи формы № П-4 зависит от размера бизнеса: малые предприятия отчитываются раз в квартал, средние и крупные — ежемесячно.

Организации, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или прошлом году, а также компании, владеющие лицензиями на добычу полезных ископаемых, делают это каждый месяц, независимо от годового оборота и количества персонала. Срок сдачи: до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

В 2023 году отчёты П-2 и 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают по формам, введённым приказом Росстата № 532 от 29 июля 2022. В новом бланке П-4 изменили точность сведений, теперь они указываются с двумя десятичными знаками. В расчёте средней численности необходимо учитывать подрядчиков по договорам ГПХ. В форме 1-Т некоторые поля нужно заполнять по новым правилам:

данные о ФОТ и численности персонала необходимо отражать с одним знаком после запятой;
графу 5 необходимо заполнять с одним десятичным знаком;
изменилась нумерация граф в разделе о вакансиях.

№ П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников
Ежеквартально сдают организации и ИП, за исключением малых предприятий.
Срок сдачи: до 8 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
№ 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условия труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда

Этот документ оформляют только работодатели, включённые по роду своей деятельности в определённые группы ОКВЭД (сельское хозяйство, водоснабжение, охота, лесное хозяйство и т.д.), кроме субъектов малого предпринимательства. Срок сдачи — до 21 января года, следующего за отчётным.

№ 1 (кадры). Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке сотрудников

Этот отчёт сдают все компании, за исключением субъектов малого предпринимательства, страховых, религиозных, военных и экстерриториальных организации, домашних хозяйств и организаций государственного управления. Графика сдачи этого отчёта нет. Следует уточнять в Росстате, нужно ли компании отчитаться по этой форме.

Срок сдачи: до 3 февраля года, следующего за отчётным.

№ 1. Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы

Сдаётся один раз в два года и только теми, кого Росстат включил в специальную выборку. Этот отчёт не сдают только малые предприятия.

Срок сдачи: с первого рабочего дня до 20 мая отчётного года.

№ 57-Т. Сведения о зарплате работников по профессиям и должностям

Этот отчёт также сдаётся только работодателями из выборки Росстата, в которую никогда не включаются субъекты малого предпринимательства.

От этого отчёта освобождены также финансовые и страховые компании, организации, осуществляющие государственное управление или обеспечивающие военную безопасность.

Работодатель, включённый в выборку, должен отчитаться по форме №57-Т один раз в два года за нечётные годы начиная с отчёта за 2019 год.

Срок сдачи: 29 ноября отчётного года.

№1-Т (проф). Сведения о численности и потребности в работниках по разным профессиональным группам (руководители, специалисты, рабочие и служащие)

Готовят этот отчёт не все, а только попавшие в выборку статистического наблюдения работодатели, и только за чётные годы (начиная с отчёта по состоянию на 31 октября 2018 года). Срок сдачи — до 28 ноября отчётного года.

Существуют и другие виды статистических отчётов, которые сдаются в общем порядке или по требованию Росстата. Например, ежемесячный отчёт о просроченной задолженности по зарплате (форма №3-Ф), одинаковый для организаций всех типов и форм собственности, или форма №1-Т (ГМС), которую составляют исключительно органы государственного управления и местного самоуправления.

Новые кадровые отчёты в 2023 году в Социальный фонд

В 2023 году на место отдельных фондов пенсионного и социального страхования пришёл единый Социальный фонд. В связи с этим изменился состав отчётности, которую сдают по сотрудникам. Форма ЕФС-1 включает два раздела. Первый раздел разделён на самостоятельные подразделы. Второй раздел целиком отведён под взносы на травматизм.

Бывшая форма Подраздел ЕФС-1 Что отражает

СЗВ-ТД	1.1	Данные о кадровых мероприятиях
СЗВ-СТАЖ	1.2	Сведения о стаже
ОДВ-1	2	Сведения об особенностях рабочего места
—	1.3	Сведения о заработной плате персонала бюджетного учреждения
ДСВ-3	3	Данные о взносах на накопительную пенсию
4-ФСС	Раздел 2	Данные об отчислениях на травматизм

Сдать отчёт ЕФС-1 можно на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, не превышает 10 человек. В противном случае СФР примет отчёт только в электронном виде.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

С 1 марта 2023 года некоторые работодатели должны подавать отчёт СЗВ-ДСО. Он содержит сведения:

о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии;
о сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии, с разбивкой по месяцам отчётного периода.

Этот отчёт подают работодатели, которые:

используют труд членов лётных экипажей воздушных судов гражданской авиации;
относятся к угольной промышленности и имеют рабочие места с правом на ежемесячную доплату к пенсии.

Форма отчёта разработана и утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 3 ноября 2022 года № 251п. Отчёт можно сдавать в электронной форме или на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя). Ограничений по численности сотрудников нет.

Новый кадровый отчёт вместо СЗВ-М в налоговую

Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.

Новый отчёт называется «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД — 1151162). Его форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 № ЕД-7-11/878@. Представлять отчёт необходимо в налоговую инспекцию.

Отчёт сдают все, кто платит страховые взносы за сотрудников, то есть все работодатели: организации, индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, главы фермерских хозяйств и просто физлица, которые нанимают сотрудников.

Способ сдачи отчёта зависит от количества застрахованных лиц: если их численность за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Если получателей 10 или меньше, можно отчитываться на бумаге.

Подробнее о новом кадровом отчёте в ФНС читайте в нашей статье.

Кадровые отчёты в службу занятости в 2023 году

Отправляя отчётность в центр занятости в 2023 году, работодатель сообщает о свободных вакансиях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Эти виды отчётов сдаются ежемесячно, а требования к их оформлению, срокам и порядку сдачи зависят от региона.

В 2023 году работодатели подают в Центр занятости следующие отчёты:

о принятии решения о ликвидации компании, прекращении деятельности ИП, сокращении штата или численности (приложение 1 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
о введении режима неполного рабочего времени (приложение 2 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
о введении режима простоя и приостановке производства — с 1 января 2023 года (приложение 3 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
об организации дистанционной работы — с 1 января 2023 года (приложение 4 к приказу № 24);
об отпусках без сохранения заработной платы — с 1 января 2023 года (приложение 5 к приказу № 24);
о применении процедуры банкротства (приложение 6 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
о квотировании рабочих мест для инвалидов и создании специально оборудованных рабочих мест (приложение 7 и приложение 8 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
о трудоустройстве гражданина, направленного от ЦЗН (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I; приложение 6 к приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н).

Для взаимодействия с ЦЗН используется Единая цифровая платформа. На ней обязаны размещать сведения следующие категории работодателей (п. 3.2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I):

ИП и юридические лица, среднесписочная численность работников у которых больше 25 человек;
государственные и муниципальные учреждения, ГУП и МУП;
органы государственной власти и местного самоуправления;
компании с участием в уставном капитале РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Все остальные могут направлять отчёты в ЦЗН через платформу «Работа России» или сдавать их в бумажном виде — через Почту России, с описью вложения (письмо Минтруда от 29.04.2022 № ПГ/09700-4-3).

Кадровые отчёты в военкомат в 2023 году

Если в организации нет отдельного военно-учётного стола, то ведением воинского учёта и взаимодействием с военкоматом занимается кадровик. В 2023 году утверждён следующий состав отчётности:

Название отчётной формы, НПА Сроки сдачи Примечание

Форма 18. Карточка учёта организации

При постановке на учёт и ежегодно

Унифицированной формы нет. Бланк и сроки сдачи нужно уточнять в местном военкомате

Отчетность в Центр занятости: какие отчеты сдавать и как это сделать в 2023 году

В январе 2023 года Минтруд разъяснил, что работодатель может вести кадровый электронный документооборот одновременно с помощью портала «Работа России» (Единой цифровой платформы, ЕЦП) и собственной информационной системы (письмо № 14-6/ООГ-303 от 20.01.2023). Это важно, поскольку компании используют ЕЦП для сдачи отчетности в центры занятости населения (ЦЗН).

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчитаться

Сведения в центр занятости направляют все компании и ИП, у которых есть хотя бы один работник по трудовому договору (ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-I). Но состав отчетности, а также порядок ее подачи могут зависеть от размера организации и формы собственности.

Точные сроки представления сведений в ЦЗН могут различаться в разных регионах. По некоторым отчетам они нормативно не установлены. Поэтому лучше всегда уточнять в местном центре занятости, в какие даты им подавать информацию.

ИП и юридические лица, среднесписочная численность работников у которых больше 25 человек;
государственные и муниципальные учреждения, ГУП и МУП;
органы государственной власти и местного самоуправления;
компании с участием в уставном капитале РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Прочие ИП и компании могут направлять отчёты в ЦЗН через платформу «Работа России» или сдавать их в бумажном виде — через Почту России, с описью вложения (письмо Минтруда от 29.04.2022 № ПГ/09700-4-3).

Инструкция по регистрации на ЕЦП приведена по адресу https://trudvsem.ru/help/login. Для пользовании платформой понадобится ключ электронной подписи. Получить его вы можете в удостоверяющем центре «Контур».

Работодатели сообщают в ЦЗН:

о принятии решения о ликвидации компании, прекращении деятельности ИП, сокращении штата или численности (приложение 1 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
введении режима неполного рабочего времени (приложение 2 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
введении режима простоя и приостановке производства — с 1 января 2023 года (приложение 3 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
организации дистанционной работы — с 1 января 2023 года (приложение 4 к приказу № 24);
отпусках без сохранения заработной платы — с 1 января 2023 года (приложение 5 к приказу № 24);
применении процедуры банкротства (приложение 6 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
квотировании рабочих мест для инвалидов и создании специально оборудованных рабочих мест (приложение 7 и приложение 8 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
трудоустройстве гражданина, направленного от ЦЗН (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I; приложение 6 к приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н).

В некоторых регионах Центры занятости собирают также отчеты по охране труда, но эту информацию советуем уточнять в местном ЦЗН.

Инструкции по заполнению сведений по приказу Минтруда № 24 есть в самом приказе (приложения 10-17). Также Минтруд в марте 2023 года разъяснил особенности сдачи отчетности в ЦЗН по Приказу № 786 (письмо Минтруда России от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383). Поэтому приведем только общие сведения, которые важно помнить кадровику.

Отчет о ликвидации, сокращении штата или численности

Сведения направляют все работодатели, которые приняли решение:

о ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП;
о сокращении штата или численности.

Компании направляют данные по форме приложения 1 к приказу № 24 за два месяца до начала соответствующих мероприятий, а при массовом увольнении — за три месяца (п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). ИП предоставляют сведения за 14 календарных дней.

Критерии массового увольнения смотрите в отраслевых или тарифных соглашениях, которые применяются в вашей компании (ст. 82 ТК РФ). Дополнительную информацию можно уточнить в местном ЦЗН.

Отчет направляется в центр занятости того населенного пункта, в котором работают увольняемые сотрудники.

Отчет о введении неполного рабочего времени

Сведения нужно направить в случае, если:

такой режим вводится по инициативе работодателя из-за изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ);
он носит массовый характер и связан с негативной ситуацией на предприятии, которая может привести к массовому увольнению — например, из-за санкций и недопоставки сырья снизилась загрузка производства.

Если неполное рабочее время устанавливается по соглашению с работником, например, с матерью ребенка до трех лет, то сообщать в ЦЗН об этом не нужно.

Отчет сдают не позднее трех рабочих дней после принятия соответствующего решения, то есть издания приказа работодателя (п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). Сведения направляются в ЦЗН по месту работы сотрудника с режимом неполного рабочего времени.

Отчет о простое

Сведения передают в ЦЗН компании и ИП, которые приостановили производство по любой причине (п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). Например, к предприятию применена такая мера как административное наказание.

Информацию нужно подать не позднее трех рабочих дней в центр занятости по месту простоя после принятия решения о приостановке.

Отчет об организации дистанционной работы

Работодатели сообщают в местный ЦЗН обо всех случаях перевода на удаленную работу, в том числе по заявлению работника, если они связаны с негативной ситуацией на предприятии, которая также может повлечь массовое увольнение.
В отчете отдельно указывается число сотрудников, для которых введена «дистанционка» в исключительных случаях: по причине чрезвычайной ситуации, аварии, несчастного случая.
Сроки подачи сведений нормативно не урегулированы.

Отчет об отпусках без сохранения заработной платы

С 2023 года нужно сообщать в местный ЦЗН об оформлении работникам неоплачиваемых отпусков. Но только в том случае, если это связано с негативной ситуацией на предприятии, которая может повлечь массовое высвобождение сотрудников. Например, завод приостановил производство и вынужден сокращать ФОТ любыми законными способами.

Срок сдачи отчета не установлен. Направляют сведения в ЦЗН по месту работы «отпускника».

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

Отчет о банкротстве

Сведения направляют все работодатели, в отношении которых суд ввел банкротство (п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). Отчет сдают ежемесячно, с начала до окончания процедуры.

Информацию направляют в центр занятости по месту нахождения компании или месту проживания ИП-работодателя.

Информация о квотировании и создании специально оборудованных рабочих мест

Работодатели, у которых среднесписочная численность превышает 100 человек, обязаны выделять специальные рабочие места для инвалидов (п. 1 ст. 13.2 Закона РФ № 1032-I). Для предприятий со штатом 35-100 человек квота устанавливается законом субъекта РФ.

Такие работодатели ежемесячно отчитываются в ЦЗН по месту своего нахождения (месту нахождения филиала):

О наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой, в том числе о выполнении квоты (приложение 7 к приказу № 24). Отчет сдается до 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 4 приказа Минтруда России от 16.12.2022 № 786).
О деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов (приложение 8 к приказу № 24).

С 1 сентября 2022 года изменились Правила выполнения квоты (приложение к постановлению Правительства РФ от 14.03.2022 № 366).

С этой даты недостаточно выделить вакансии для трудоустройства лиц с ограниченными возможностями или заключить соглашение с другим работодателем, в том числе общественным объединением инвалидов, для их приема на работу.

Квота считается выполненной, когда с соискателем заключен трудовой договор (п. 5 Правил № 366).

Все отчеты по приказу № 24 направляются через ЕЦП или в бумажном виде через Почту России.

Сведения о трудоустройстве кандидата от ЦЗН

Центры занятости могут направлять к работодателям, разместившим вакансии, безработных граждан для собеседования. Компании и ИП в течение пяти дней должны сообщить в ЦЗН о приеме таких кандидатов на работу (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). При отказе в трудоустройстве надо проинформировать Центр занятости о причинах отказа.

Информацию можно направить двумя способами:

заполнить электронное уведомление на ЕЦП;
направить в ЦЗН оформленную отрывную часть к направлению на трудоустройство (приложение 6 к приказу № 738н).

С 1 января 2023 года работодатели должны актуализировать информацию на ЕЦП в течение одного рабочего дня с даты принятия решения, которое повлекло такие изменения (п. 4 приказа № 786). В том числе в такой срок нужно обновить сведения о переводе работника на «удаленку» или оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

За непредставление или нарушение сроков отчетности в центры занятости предусмотрена административная ответственность. Это предупреждение или штраф:

для должностных лиц — 300-500 рублей;
на компанию — 3 000-5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

О такой ответственности работодателей предупредил Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Какие отчеты нужно отправлять в службу занятости в 2023 году? — РИЦ

С 1 января 2023 года были введены новые формы отчетности для организаций и ИП, которые необходимо предоставить в службу занятости (приказ Минтруда №786 от 16.12.2022).

Список новых отчетов, которые были введены:

Отчеты Номер приложения к приказу Минтруда Сроки предоставления отчета Предоставляемые сведения

Отчет о введении простоя	Приложение №3	В течение 3х дней после принятия решения о введении простоя.	Численность работников, находящихся в простое, и период простоя.
Отчет об отпусках «за свой счет»	Приложение №5	Регламентированных сроков сдачи отчета нет.	Период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, а также численность работников.
Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы	Приложение №4	Регламентированных сроков предоставления отчета нет.	Численность работников, находящихся на дистанционной работе, и даты начала и окончания дистанционной работе.
Отчет о ликвидации компании или сокращении штата работников	Приложение №1	Организации сдают не позднее, чем за 2 месяца, а ИП – не позднее, чем за 2 недели до начала проведения ликвидации или сокращения компании. За 3 месяца до начала процедуры необходимо сдать отчет, если предвидится массовое увольнение работников.	Указываются предполагаемые даты сокращения или увольнения работников. Также в отчет вносят сведения о каждом работнике: профессию, уровень образования, средний размер заработной платы, рассчитанный за три последних месяца. Также указывается конкретное основание для предстоящего увольнения – «ликвидация организации», «прекращение деятельности ИП» и т.д.
Отчет о введении режима неполного рабочего времени	Приложение №2	В течение 3х рабочих дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего дня/недели.	Численность работников на дату предоставления отчета и период введения режима.
Отчет о банкротстве	Приложение №3	Ежемесячно, регламентированных сроков предоставления нет.	Конкретное наименование процедуры банкротства: наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство или мировое соглашение. Даты начала и окончание процедуры.
Отчет о трудоустройстве и вакансиях для инвалидов	Приложение №7	Ежемесячно до 10-го числа.	Размер региональной квоты для приема на работу инвалидов, общее количество рабочих мест для трудоустройства инвалидов, количество вакантных мест, численность трудоустроенных инвалидов, а также численность инвалидов, трудоустроенных в счет квоты в других организациях.

Какие предусмотрены штрафы?

В случае не предоставления отчетов работодателей будут привлекать к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ. Размеры штрафов:

для должностных лиц организаций и ИП от 300 до 500 рублей
для организаций от 3000 до 5000 рублей

Источник: https://buh.ru/articles/documents/162337/

Как сдавать отчетность в службу занятости в 2023 году? | Rusbase

Все компании и ИП, которые сотрудничают по трудовым договорам, должны сдавать отчетность в Центр занятости. В каких случаях и в какой форме это нужно делать в 2023 году? И как выстроить процессы, связанные с отчетностью, внутри бизнеса? Об этом рассказал генеральный директор «Европейской Юридической Службы» Андрей Голощапов.

Как сдавать отчетность в службу занятости в 2023 году? Алина Алещенко

Условия подачи отчетности в Центр занятости закреплены приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24. Документ дополнен приложениями. Работодателю стоит ознакомиться с этим приказом, чтобы не допускать ошибки.

Так, с 1 января 2023 года начали действовать новые виды отчетности:

Отчет об организации удаленной работы. Он необходим при исключительных обстоятельствах. Например, если произошла вспышка какого-нибудь заболевания.
Отчет об отпусках без сохранения зарплаты.
Отчет о введении режима простоя.

Кроме того, нужно продолжать сдавать другие основные виды данных. Можно выделить самые популярные: об открытых вакансиях; о ликвидации юрлица и сокращении штата; о банкротстве; уведомление об итогах собеседования соискателя от Центра занятости (трудоустройство или отказ).

Объем для работодателей немаленький. Плюс необходимо изучить полный список в приказе Минтруда, чтобы понять, какие ещё данные нужно предоставлять конкретно вашему бизнесу. Например, если в штате работают люди с инвалидностью, то потребуется дополнительная отчетность.

Приведу в качестве примера кейс, который проиллюстрирует, как лучше всего организовывать работу.

Компания получила запрос от правоохранительных органов о предоставлении информации. Нужно ли волноваться?

Руководитель предприятия, которое производит деревянную мебель, увидел, что объемы отчетности стали расти. Во-первых, стало нужно сдавать новые данные. Во-вторых, Центр занятости стал в разы чаще направлять на предприятие соискателей, но они не всегда успешно проходили собеседования. А про отказы в трудоустройстве нужно было сообщать в формате уведомлений. Это тоже добавило работы.

При этом отдел бухгалтерии стал часто отправлять отчеты в самый последний момент. А также жаловаться на то, что объем работы вырос. Сотрудники часто перекладывали ответственность друг на друга. Все это мешало и продуктивности, и отношениям в коллективе.

Тогда руководитель предприятия назначил одного бухгалтера ответственным за отчетность в Центр занятости. Для этого он издал приказ, где в свободной форме закрепил имя сотрудника и его обязанности готовить, проверять и подавать данные в срок. Такой поворот отдел бухгалтерии и конкретный сотрудник приняли не с радостью, но выбора у них не было: правила есть правила.

Зато споры закончились, а указанный работник стал более ответственно относиться к своим обязанностям. Одно решение и один внутренний документ перестроили рабочий процесс.

Правила подачи

Правильно подготовить данные — это только первый шаг в работе с отчетами. Далее их нужно отправить. Куда же компании и ИП должны подавать подготовленные отчеты? Легче всего это делать на платформе «Работа России». Юрлица со штатом более 25 человек и организации с госучастием обязаны это делать онлайн. Выбора у них нет.

А вот остальные юрлица могут выбирать: отправлять данные онлайн или через «Почту России». Конечно, на платформе это делать удобнее и намного быстрее, но для этого необходимо заранее сделать электронную подпись.

При этом рано или поздно у компании или ИП может возникнуть такая ситуация: отчеты уже сдали, а данные в них внезапно поменялись. Выходит, были предоставлены недостоверные сведения. Как же действовать в таком случае?

Работодатель должен подать актуальную информацию в течение одного рабочего дня. Отсчет идет с даты подписания внутреннего документа — например, приказа или протокола.

Приведу пример. В логистическую компанию на собеседование пришел соискатель, направленный Центром занятости. На собеседовании HR-специалист решил, что человек обладает достаточными знаниями и навыками, но мужчина сказал, что согласен работать только при более удобном графике. Такую возможность компания предоставить не могла и в указанный срок отправила отказ в Центр занятости.

Однако через несколько дней мужчина вышел на связь и сообщил о готовности начать работать. Его взяли на должность, закрыли вакансию и в день подписания приказа подали актуальную информацию.

Читайте по теме:
Увольнение, наем, материальная ответственность: как избежать типичных ошибок при взаимодействии с сотрудниками
Частые ошибки предпринимателей на УСН: что учесть, чтобы их не совершить?

Другой пример — ситуация с рестораном азиатской кухни. Владелец решил закрыть заведение из-за низкой рентабельности. Изначально предприниматель открыл ресторан в районе, где жители не могут позволить себе постоянно ходить в заведения со средним чеком 3-4 тысячи рублей.

Целевая аудитория и территориальная точка были не очень хорошо изучены. Эта ошибка на этапе планирования потянула другие проблемы, бизнес с ними так и не справился.

Владелец заблаговременно сообщил в Центр занятости о планируемой дате ликвидации. Но по ряду причин дата закрытия заведения была перенесена на месяц. Предприниматель издал приказ с новой датой и передал данные на следующий день.

Не стоит забывать и про ответственность за несвоевременное представление информации. Она может быть в формате предупреждения или штрафа: для компаний он составит от 1,5 до 5 тыс. рублей.

Проиллюстрирую. В одной компании, продававшей готовые обеды, начали увольнять сотрудников без предупреждения и времени на то, чтобы найти другое место работы. Уволенные сотрудники начали массово жаловаться в трудовую инспекцию. Помимо ряда очевидных нарушений, компанию оштрафовали и на 3 тыс. за несдачу отчетности по сокращению штата.

Главное

Условия подачи отчётности закреплены приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24.
В 2023 году нужно сдавать новые отчеты об отпусках без оплаты, «удаленке» и введении простоя.
Стоит назначить сотрудника из отдела бухгалтерии ответственным за отчётность в Центр занятости. Для этого нужно издать приказ, где в свободной форме закрепить имя сотрудника и его обязанности.
Подавать отчетность можно на платформе «Работа России».
Исправить ошибки в отправленных данных можно за один рабочий день.
Ответственность за несвоевременное представление данных может быть в формате предупреждения или штрафа до 5 тыс. рублей.

Фото на обложке: Shutterstock / fizkes

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Какие отчеты в ЦЗН нужно сдавать с 1 января 2023 года — Филиал ГКУ Республиканский ЦЗН по Учалинскому району

С 1 января 2023 года количество форм для ЦЗН увеличилось на три. Теперь работодатели дополнительно будут сообщать о работниках на «дистанционке», в простое и в отпусках без сохранения заработной платы.

Рассказываем, как отчитываться в центры занятости в 2023 году, в том числе через ЕЦП.Кто сдает отчеты в ЦЗН через портал «Работа в России»

Сведения в центр занятости направляют все компании и ИП, у которых есть хотя бы один #работник по трудовому договору (ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-I). Но состав отчетности, а также порядок ее подачи могут зависеть от размера организации и формы собственности.

Точные сроки представления сведений в ЦЗН могут различаться в разных регионах. По некоторым отчетам они нормативно не установлены.

Поэтому лучше всегда уточнять в местном центре занятости, в какие даты им подавать информацию.

Для взаимодействия с ЦЗН используется #Единая_цифровая_платформа.

На ней обязаны размещать сведения следующие категории работодателей (п. 3.2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I):

— ИП и юридические лица, #среднесписочная_численность работников у которых больше 25 человек; государственные и муниципальные учреждения, ГУП и МУП; — органы государственной власти и местного самоуправления; — компании с участием в уставном капитале РФ, субъекта РФ или муниципального образования. Прочие ИП и компании могут направлять отчёты в ЦЗН через платформу «Работа России» или сдавать их в бумажном виде — через Почту России.Инструкция по регистрации на ЕЦП приведена по адресу

https://trudvsem.ru/help/login.

Какие отчеты в ЦЗН нужно сдавать с 1 января 2023 года Работодатели сообщают в ЦЗН: — о принятии решения о ликвидации компании, прекращении деятельности ИП, сокращении штата или численности (приложение 1 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I); — введении режима неполного рабочего времени (приложение 2 к приказу № 24; п. 2 ст.

25 Закона РФ № 1032-I); — введении режима простоя и приостановке производства — с 1 января 2023 года (приложение 3 к приказу № 24; п. 2 ст.

25 Закона РФ № 1032-I); — организации дистанционной работы — с 1 января 2023 года (приложение 4 к приказу № 24); — отпусках без сохранения заработной платы — с 1 января 2023 года (приложение 5 к приказу № 24); — применении процедуры банкротства (приложение 6 к приказу № 24; п. 3 ст.

25 Закона РФ № 1032-I); — квотировании рабочих мест для инвалидов и создании специально оборудованных рабочих мест (приложение 7 и приложение 8 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I); -трудоустройстве гражданина, направленного от ЦЗН (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I; приложение 6 к приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н).

Как накажут работодателя за несдачу отчетов в ЦЗН За непредставление или нарушение сроков отчетности в центры занятости предусмотрена административная ответственность. Это предупреждение или штраф: — для должностных лиц — 300-500 рублей; — на компанию — 3 000-5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

О такой ответственности работодателей предупредил Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф».

#занятость #минтрудрб #Учалы_занятость #Работа_в_России#Отчетность в Центр занятости в 2023 году

Изменения в отчетности в органы занятости с 2023 года

Согласно закону о занятости населения работодатели ежемесячно обязаны представлять органам службы занятости определенные сведения.

Формы отчетов с представлением необходимой информации утвердил Минтруд России, причем к 5 действующим формам с 1 января 2023 года добавилось еще 2 абсолютно новые.

Рассматриваем, что изменилось, какую информацию и как часто теперь необходимо передавать, что будет за невыполнение этой обязанности.

Утвержденная отчетность

Напомним, согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» 3 работодатели ежемесячно обязаны представлять органам службы занятости:

сведения о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве);
информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой.

Минтруд России утвердил 8 форм отчетности и столько же рекомендаций по их заполнению. В частности:
1) отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров (приложение № 1);
2) отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели (приложение № 2);
3) отчет о введении режима простоя (приостановке производства) (приложение № 3);
4) отчет об организации дистанционной (удаленной) работы (приложение № 4);
5) отчет об отпусках без сохранения заработной платы (приложение № 5);
6) отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве) (приложение № 6);
7) отчет о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов (приложение № 7);
8) информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов (приложение № 8).

Новые формы и изменения, на которые надо обратить внимание

Выделим важные изменения.

Во-первых, в прежней редакции все утвержденные формы именовались не отчетами, а сведениями. Сейчас их назвали более официально. Возможно, это говорит о том, что контролеры станут строже подходить к получению…