Может ли ИП работать по найму

Если вы индивидуальный предприниматель и нанимаете сотрудников, вам нужно оформить их официально. Для разовой работы подойдет договор ГПХ, для постоянной — только трудовой договор. Нарушения при оформлении работника в ИП грозят предпринимателю штрафами, а в особых случаях — тюрьмой. Без согласования взаимных прав и обязанностей вы будете особенно уязвимы в конфликтных ситуациях.

Разберемся, как ИП принять сотрудника на работу и не нарушить закон.

Как оформить сотрудника в ИП

Для начала составьте локальные акты: правила трудового распорядка, положение об оплате, штрафах и премировании, документ об обработке персональных данных. Если у вас микропредприятие, все эти положения можно прописать в трудовом договоре.

Раскроем этапы оформления работника.

Составление штатного расписания

В нем указывают кадровую структуру с должностями, информацию о сотрудниках и их зарплатах. В документе должны быть:

  • ФИО работодателя, код ОКПО. Последний можно уточнить на сайте Росстата.
  • Наименования структурных подразделений — при наличии. Предприниматель также должен присвоить нумерацию каждому отделу на свое усмотрение. Например, «001. Отдел продаж», «002. Отдел логистики», «003. Отдел рекламы».
  • Названия и коды должностей из Общероссийского классификатора занятий, численность сотрудников на каждой из них. Если вы нанимаете работников на неполную ставку, это число может быть дробным.
  • Оклад, бонусы. Окладная часть не может быть ниже МРОТ по вашему городу. Сверьтесь с сайтами региональных ведомств, чтобы не ошибиться в сумме.
  • Общий размер зарплаты.

Для создания штатного расписания можно использовать унифицированный шаблон Т-3.

Если у вас есть колл-центр, автоматизируйте его работу. Например, добавьте на ваш сайт виджет Обратного звонка Calltouch. Клиент оставит свой номер, а программа передаст его вашим операторам для быстрой связи в удобное клиенту время. Вы увеличите конверсию сайта и не упустите ни одной заявки.

Виджет обратного звонка для сайта

  • Повысьте конверсию сайта на 30%
  • Новым клиентам 50 минут в подарок

Узнать подробнее

Составление трудового договора

Запросите у работника документы:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • бумажную или электронную трудовую книжку.

Также могут потребоваться диплом об образовании, военный билет, медкнижка. Информацию из документов вы внесете в договор и личное дело сотрудника.

В договоре должны быть:

  • ФИО работника, данные его паспорта;
  • полное имя и реквизиты предпринимателя;
  • дата и место заключения соглашения;
  • вид договора: если он срочный, укажите причину ограничения периода работы, при бессрочном контракте уточнений не требуется;
  • подразделение и/или филиал места работы;
  • должность сотрудника, его специальность;
  • дата начала трудовой деятельности;
  • порядок оплаты труда, сумма оклада и условия премирования;
  • режим труда и отдыха;
  • условия, формат работы;
  • права и обязанности обеих сторон.

Вы также можете вписать дополнительную информацию, например дату окончания испытательного срока. Если на предприятии нет должностной инструкции, подробно опишите обязанности сотрудника.

Договор составляют в двух экземплярах. Его подписывают обе стороны не позднее трех дней с момента выхода сотрудника на работу.

Оформление приказа о приеме на работу

Это необязательный документ, его можно не оформлять. Для тех, кто это все-таки делает, есть специальная форма — Т-1. На основании приказа вы внесете запись в трудовую книжку подчиненного и заведете его личную карточку.

Может ли ИП работать по найму

Запись в трудовой

Требования к заполнению бумажной трудовой книжки:

  • не пишите аббревиатурами и сокращениями;
  • соблюдайте поля;
  • применяйте только арабские цифры;
  • укажите порядковый номер вашей записи.

Вам понадобится журнал учета трудовых книжек — купите его в магазине канцтоваров и заполните. 

На остальных сотрудников достаточно подать сведения в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД. Отчет формируют на каждого работника при любых кадровых изменениях: трудоустройстве, увольнении, смене должности. Сведения в Пенсионный фонд подают не позднее одного рабочего дня, следующего за днем, когда был издан соответствующий приказ.

Заведение личной карточки работника

В карточку по форме Т-2 вносят сведения о сотруднике:

  • личные данные;
  • кадровые сведения, включая учет отпусков;
  • информацию об образовании, повышении квалификации, стаже и так далее.

Сотрудник подписывает распечатанную карточку и передает ее на хранение работодателю.

Может ли ИП работать по найму

Регистрация в ФСС

Зарегистрируйтесь в Фонде социального страхования через Госуслуги, лично или перешлите документы почтой. Для этого:

  • заполните заявление;
  • снимите копии с паспорта и трудового договора подчиненного, заверьте их подписью — обычной или электронной;
  • направьте документы в ФСС.

Как принять сотрудника временно или на полставки

Для найма временных работников предусмотрен срочный договор — его оформляют на период до 5 лет. В документе обязательно указывают причину ограниченного срока работы. Ей может быть декретный отпуск постоянного сотрудника, сроки проекта, на который требуется специалист, сезонность. В остальном процедура не отличается от обычного найма.

По закону частичную занятость именуют «неполным рабочим временем».

Подчиненных, которые трудятся не весь день или несколько дней в неделю, оформляют по тому же принципу, что и остальных, но в трудовом договоре прописывают их график.

Указывают полный оклад, как в штатном расписании. Чтобы прояснить финансовый вопрос, уточняют, что зарплата рассчитывается в соответствии с отработанным временем.

Сколько работников может быть у предпринимателя

Все зависит от системы налогообложения: 

  • упрощенная система (УСН) — до 100 работников;
  • патентная система (ПСН) — не более 15 сотрудников;
  • общая система — без ограничений.

Микропредприятие может нанять максимум 15 человек, малое — 100. Самозанятым запрещено принимать работников в штат. 

Типичные ошибки

Нарушения при оформлении сотрудников наказываются по закону — ИП несет финансовую ответственность. 

Основные ошибки и следующие за ними штрафы:

  • Некорректное оформление трудового договора, его отсутствие или подмена договором ГПХ. За каждого подчиненного назначают штраф 5 000 – 10 000 рублей при первичном нарушении и 30 000 – 40 000 рублей — при повторном. 
  • Допуск сотрудника без инструктажа по охране труда. Работодатель платит 15 000 – 25 000 рублей, а при повторном нарушении — до 40 000.
  • Другие нарушения. Возможны штрафы 1 000 – 5 000 рублей, а если нарушение повторится — до 20 000,.

Если обнаружат налоговую недоимку от 100 000 рублей, возможны штрафы до 500 000 рублей, принудительные работы или арест до 3 лет.

Коротко о главном

  • ИП обязан оформлять сотрудников, как и любой работодатель, — по трудовому договору или договору ГПХ.
  • Предприниматель должен составить внутреннее расписание и договоры с сотрудниками, заполнить личную карточку каждого подчиненного.
  • Также ИП должен сообщить о найме сотрудников в Пенсионный фонд и ФСС.
  • Можно нанять работников на неполный рабочий день или подписать срочный договор на период не более 5 лет.
  • Допустимое количество сотрудников у ИП зависит от системы налогообложения.

Как оформить работника в ИП официально: пошаговая инструкция

С ростом бизнеса возникает потребность в расширении команды. Давайте разберем этот процесс пошагово и разберемся, как индивидуальному предпринимателю правильно оформить новых сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=7dIIjXmtgh4\u0026pp=ygU10JzQvtC20LXRgiDQu9C4INCY0J8g0YDQsNCx0L7RgtCw0YLRjCDQv9C-INC90LDQudC80YM%3D

Иногда предприниматели заключают устные договоренности с работниками, согласно которым работник продает товары предпринимателя, а последний выплачивает ему вознаграждение. 

На первый взгляд, это может показаться выгодным решением, поскольку предприниматель экономит на взносах, а с работника не удерживается НДФЛ. Однако, следует учитывать, что такие действия являются незаконными и могут привести к штрафам, неприятностям с налоговой и другими инспекциями. 

Ответственность Что грозит ИП
Административная ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ Штраф до 10 тысяч рублей
Налоговая ст. 122 НК РФ Взыскание НДФЛ и страховых взносов со всех выплат работнику.Штраф — 40% от недоимки
Уголовная ст. 198 УК РФ При недоимке более 2,7 млн рублей в совокупности за три года подряд — штраф на сумму до 300 тысяч рублей, исправительные работы или лишение свободы до 1 года

При найме сотрудников важно учитывать не только потенциальные проблемы с трудовой инспекцией и налоговой, но и возможные конфликты с работником. 

Заключение договора является важным этапом, на котором прописываются взаимные обязательства и условия работы. Его наличие защищает как работника, так и работодателя. 

Если договора нет, работник вправе отказаться выполнять задачи, на которые рассчитывал работодатель при найме. Работодатель в такой ситуации не имеет законных средств воздействия на работника. 

Кроме того, отсутствие официального оформления чревато тем, что сотрудник пожалуется  в трудовую инспекцию. Закончится все штрафами и дополнительными расходами для работодателя. 

Чтобы избежать подобных проблем, рекомендуем всегда заключать договор с работником и прописывать все условия работы максимально четко.

Читайте также:  Устный договор | Договор заключенный в устной форме

У работодатель есть два варината закрепления трудовых отношений  работником: гражданско-правовой договор (ГПХ) и трудовой договор (ТД), в зависимости от характера работы. 

Если Вам требуется сотрудник на постоянную работу, заключайте трудовой договор. В таком случае сотрудник становится штатным работником и обязан соблюдать правила внутреннего распорядка. Работодатель выплачивает зарплату два раза в месяц, удерживает страховые взносы и НДФЛ, оплачивает больничные и отпускные. 

В гражданско-правовом договоре указывается конкретный перечень работ, объем и вознаграждение. При этом заказчик не обязан обеспечивать условия для работы и контролировать рабочий график исполнителя. Такие отношения регулируются Гражданским кодексом. 

Для оформления сотрудника необходимо разработать и принять несколько внутренних документов, которые называются локальными нормативными актами. 

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда и премировании;
  • положение о персональных данных сотрудников;
  • документы по охране труда.

Для микропредприятий закон предусмотрел упрощенную процедуру приема работников, которая не требует разработки локальных нормативных актов. Вместо этого все данные вносятся в трудовой договор. 

Микропредприятиями считаются ИП и компании, у которых выручка за предыдущий год составила менее 120 млн рублей и в штате числятся не более 15 сотрудников. Если ИП относится к микропредприятиям, то можно оформить сотрудника по упрощенной схеме. 

Если у индивидуального предпринимателя еще не было опыта работы с персоналом, первый шаг — оформление штатного расписания. Этот документ отображает кадровую структуру ИП — должности сотрудников и их зарплаты. Штатное расписание представляется в унифицированной форме Т-3, ОКУД 0301017. Здесь можно посмотреть образец штатного расписания. 

В составе штатного расписания работодателя должны быть указаны следующие данные: 

  • полное наименование ИП, включая код ОКПО, присвоенный Росстатом на основании данных регистрации в налоговой системе
  • названия структурных подразделений, их номера и коды должностей в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ)
  • количество работников на каждой должности, включая оклад и надбавки. При этом оклад не должен быть ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ) в данном регионе. 

Такой подход к составлению штатного расписания позволит работодателю более точно планировать свой бюджет на оплату труда, обеспечить прозрачность и четкость в организации работы компании.

Примечание. Штатное расписание можно составить в свободной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=7dIIjXmtgh4\u0026pp=YAHIAQE%3D

Владельцу ИП не нужно вписывать себя в штатное расписание, так как согласно законодательству он не является работником своей компании. 

Чтобы оформить договор, нужно запросить у сотрудника документы:

Для всех сотрудников Для некоторых категорий сотрудников
паспорт;СНИЛС — если его нет, можно получить через социальный фонд;ИНН;трудовая книжка, если она есть, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р документы воинского учета для военнообязанных, например, медицинский диплом у врача или права у водителя;справка об отсутствии судимости, например, для продавцов продуктов и непродовольственных товаров, парикмахеров, поваров

Правильное составление трудового договора — это важный элемент юридической ответственности. Для ИП, нарушивших правила составления ТД, предусмотрены штрафы — до 10 000 ₽ за первое нарушение и до 40 000 ₽ за повторное. Поэтому, следует уделить особое внимание правильному оформлению договора, чтобы избежать таких нежелательных последствий.

В трудовом договоре необходимо указать ряд обязательных условий, таких как:

  1. ФИО сотрудника и его паспортные данные
  2. Информацию о работодателе, включая ФИО ИП и его ИНН. Дополнительно можно указать: банковские реквизиты ИП, населенный пункт и дату заключения договора, а также срок его действия – срочный/бессрочный. В случае срочного договора необходимо указать причину его заключения. 
  3. Подразделение, филиал, основной или дополнительный офисы, адреса места работы, если основной офис находится в другом населенном пункте.
  4. Должность, профессию и специальность сотрудника, а также дата начала работы.
  5. Условия оплаты труда (оклад, систему премирования и порядок выплаты зарплаты, режим работы и отдыха, гарантии и компенсации за вредные условия труда, если они предусмотрены результатами специальной оценки).
  6. Государственное обязательное социальное страхование работника, а также характер работы — в офисе или удаленно.

Даже если не все обязательные условия были внесены в договор, он все равно будет иметь юридическую силу. Однако, чтобы избежать штрафных санкций, включите недостающие данные в дополнительное соглашение к договору.

Примечание. В договор можно включить любые другие условия, которые не ухудшают условия работы сотрудника: испытательный срок, улучшение бытовых условий для сотрудника и его семьи, должностные обязанности, если отсутствует должностная инструкция.

Помните, что дополнительные условия договора могут повлиять на права и обязанности сторон. Поэтому при составлении дополнительного соглашения, учитывайте все возможные последствия и проконсультируйтесь с юристом.

При заключении трудового договора Вы можете воспользоваться типовой формой или составить свой собственный документ. Договор подписывается в двух экземплярах, сотрудником и работодателем, в течение трех дней после начала работы.

Перед подписанием договора сотрудник обязан ознакомиться с:

  • положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • должностной инструкцией;
  • положением об оплате труда;
  • другими локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью.

Если работодатель решил оформить приказ на работу, сделать это можно по такой форме. Типовую форму приказа на работу можно найти здесь.

Отметим, что законодательство не требует обязательного оформления приказа. С 22 ноября 2023 года оформление приказа — это право работодателя, а не обязанность.

Согласно новым правилам, с 2023 года работодатели вправе заполнять бумажную трудовую книжку только для тех работников, которые уже имеют ее и хотят продолжить ее ведение. Но для новых сотрудников необходимости в оформлении бумажной трудовой нет.

Вместо этого, работодатель должен передавать информацию о своих сотрудниках в Социальный фонд РФ, используя форму ЕФС-1 с разделом 1 и подразделом 1.1. Это так называемая электронная трудовая книжка, которая не имеет физического экземпляра, а представляет собой электронный отчет.

Может ли ИП работать по найму

Хотя термин неофициальный, он хорошо прижился среди работодателей. Обязательность предоставления отчета возникает при любых кадровых изменениях: прием на работу, перевод на новую должность, увольнение и другие.

Каждый сотрудник должен предоставить отчет после изменений его трудового статуса:

  • при приеме на работу — не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания трудового договора или приказа о приеме на работу;
  • при увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за датой приказа об увольнении;
  • в остальных случаях — до 25-го числа следующего месяца.

При заполнении бумажной трудовой книжки, важно соблюдать ряд правил:

  • избегать сокращений и аббревиатур;
  • строго заполнять поля формы, не выходя за их границы;
  • использовать только арабские цифры.

Если трудовая книжка закончилась, вшейте вкладыш и продолжите нумерацию.

https://www.youtube.com/watch?v=5p0JMWrbd-g\u0026pp=ygU10JzQvtC20LXRgiDQu9C4INCY0J8g0YDQsNCx0L7RgtCw0YLRjCDQv9C-INC90LDQudC80YM%3D

Личная карточка — неотъемлемая часть информации о сотруднике, который работает в компании.

В ней указываются такие сведения:

  • номер приказа;
  • информация о паспорте и трудовой книжке, дипломе, СНИЛСе и военном билете.

Для составления личной карточки используется унифицированная форма Т-2, основанная на приказе о приеме на работу, паспорте или другом документе, удостоверяющем личность работника, трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности, СНИЛСе, военном билете (при наличии) и документе об образовании.

Примечание. Актуальный бланк личной карточки работника по форме Т-2 можно найти здесь.

При найме сотрудников на работу ИП обязан оплачивать взносы в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования.

Для этого необходимо зарегистрироваться в фонде социального страхования в течение 30 дней после заключения трудового договора. Регистрация в фонде социального страхования обязательна при найме первого сотрудника.

Каждый фонд предъявляет свои требования к регистрации:

  1. Если Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то в Пенсионный фонд Вам регистрироваться не нужно, так как информация о Вас уже есть в их базе данных.
  2. Для регистрации в Фонде медицинского страхования необходима регистрация на общей системе налогообложения. Если Вы являетесь ИП на «упрощенке», то регистрацию в Фонде медицинского страхования проводит налоговая служба и Вы получите номер заказным письмом.
  3. Для регистрации в Фонде социального страхования необходимо заполнить заявление о регистрации, предоставить копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника, а также иметь с собой оригинал трудовой книжки. Кроме того, Вы должны получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой и узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.
Читайте также:  Можно ли использовать в бизнесе популярную фразу из песни или фильма?

После успешной регистрации в фондах, предприниматель получает уведомление с уникальным номером, по которому необходимо перечислять взносы.

Прием ИП на работу: можно ли нанять предпринимателя

Никаких особенностей трудоустройства для индивидуальных предпринимателей нет (ст. 3 ТК РФ). Ни гражданское, ни трудовое законодательство не запрещает одновременно заниматься предпринимательством и быть наемным работником. А компаниям можно принимать на работу лиц, зарегистрированных в качестве ИП.

Есть ограничение — перечень должностей, которые нельзя совмещать с предпринимательской деятельностью. Предпринимательством не могут заниматься (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ):

  • госслужащие;
  • представители власти;
  • работники контролирующих органов и силовых структур;
  • судьи, прокуроры;
  • нотариусы и адвокаты.

Все они могут работать по найму, а вот регистрировать им ИП нельзя. Кроме того, предпринимательством нельзя заниматься банкротам. Если обанкротились в статусе ИП, можно устроиться на работу, а вот продолжать предпринимательство нет — суд выносит запрет на коммерческую деятельность.  

Таким образом, деятельность только в качестве ИП или совмещение предпринимательства с работой по найму — это выбор самого предпринимателя.

Но есть важный нюанс: на работу человека примут как физическое лицо, а не как ИП. Физлицо выступает в качестве ИП, когда занимается предпринимательской деятельностью (ст. 23 ГК РФ).

Для остальных отношений, в том числе и для трудовых, его регистрация в статусе ИП значения не имеет.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Если принимаете работника в штат, заключите стандартный трудовой договор (ст. 56 ТК РФ). Никаких ограничений и особенностей при заключении трудового договора с ИП нет. В соглашение между работодателем и работником надо включить все обязательные условия (ст. 57 ТК РФ):

  • режим работы и отдыха;
  • предоставление выходных и ежегодных оплачиваемых отпусков;
  • трудовые функции и условия труда;
  • зарплата;
  • права и обязанности сторон.

Продолжительность труда и отдыха, количество дней ежегодного отпуска для сотрудника-ИП такие же, как и для остальных работников (ст. 94, 115 ТК РФ).

Работодатель заключает трудовой договор с физлицом, а не с предпринимателем. Поэтому указывать в тексте соглашения, что работник имеет статус ИП, не надо.  

В особых случаях работодатель может заключить с физлицом срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Такой формат допускается по соглашению сторон или когда невозможно установить трудовые отношения на неопределенный срок. Например, если ИП нанимают для выполнения временных, сезонных работ или на период отсутствия другого сотрудника.

Подробности — в статье «Срочный трудовой договор: что это такое, когда его можно заключить и как оформить»

Опять же, никаких особенностей нет. Процедура трудоустройства ИП такая же, как и для других работников (ст. 64 ТК РФ).

Максимум на следующий день после подписания трудового договора надо отправить в СФР подраздел 1.1 вместе с разделом 1 отчета ЕФС-1 на нового работника. Кроме того, надо заполнить титульный лист. Подробности — в статье «Сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1». Если вы работаете в Экстерне, можно воспользоваться инструкцией.

Если работник со стажем не предоставил трудовую книжку или СТД-Р, его все равно можно принять на работу. А вот учесть предыдущий стаж нельзя. Чтобы не потерять стаж, работнику надо оформить СТД-СФР в МФЦ или через Госуслуги и предоставить эти сведения работодателю. 

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

Как работнику-физлицу, ИП положены трудовые и социальные гарантии:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск — не менее 28 календарных дней;
  • оплата больничных — первые 3 дня за счет работодателя, остальные за счет СФР;
  • оплата труда — оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, доплаты и надбавки, премии в соответствии с системой оплаты труда, принятой у работодателя;
  • материальная помощь от работодателя в особых ситуациях;
  • оплата служебных командировок и другие. 

Кроме того, работнику-ИП выплачивают все положенные компенсации (ст. 165 ТК РФ), например:

  • за служебные поездки;
  • при совмещении трудовых обязанностей;
  • получении образования;
  • при вынужденном прекращении работы не по вине работника.

Нужно ли ИП открывать отдельный счет, чтобы получать зарплату?

Да, ИП необходимо разделять доходы от предпринимательской деятельности и от работодателя. Человек должен открыть два счета:

  • для зачисления зарплаты — счет физического лица;
  • для доходов от предпринимательства — расчетный счет. 

Несмотря на то, что с момента регистрации ИП приобретает двойной статус — предпринимателя и гражданина — обособления имущества для бизнеса и личного имущества не происходит. Юридически имущество гражданина не разграничивается (Постановление Конституционного Суда от 17.12.1996 № 20-П). 

ИП отвечает по обязательствам перед кредиторами всем своим имуществом (ст. 24 ГК РФ). Есть лишь несколько исключений, к примеру, единственное жилье предпринимателя и его семьи, предметы домашнего обихода, вещи индивидуального пользования, кроме предметов роскоши.

Все ограничения по взысканиям описаны в ст. 446 ГПК РФ. А вот с зарплаты могут удержать не больше 50%, а если взыскивают алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда или возмещение ущерба от преступления — не больше 70% (ч. 2, 3 ст. 99 Федерального закона от 02.10.

2007 № 229-ФЗ).

Кроме того, имеет значение и порядок налогообложения. Доходы ИП от коммерческой деятельности облагаются в соответствии с выбранным налоговым режимом — ОСНО, УСН, АУСН, ПСН или НПД.

Подоходный налог с зарплаты физлица удерживает и перечисляет налоговый агент — по ставкам 13% или 15%, если зарплата превысит 5 миллионов рублей. ИП невыгодно, чтобы его зарплату как работника считали в доход от предпринимательской деятельности.

На некоторых налоговых режимах придется платить в бюджет гораздо больше.

Как ИП нанять сотрудника: пошаговая инструкция по оформлению – ИТ в логистике, бухгалтерия – АТИ, Центр: Система грузоперевозок

С расширением бизнеса приходит необходимость в найме новых сотрудников. «Клерк» пошагово разбирает, как происходит найм сотрудника индивидуальным предпринимателем и что нужно учесть при этом.

  • Перед тем, как перейти непосредственно к пошаговой процедуре найма сотрудника, скажем пару слов о лимитах наемного персонала для ИП в разных ситуациях.
  • Максимальное количество работников, которых ИП может принять в штат, зависит от нескольких факторов.
  • Система налогообложения

На УСН максимальное количество сотрудников составляет – 130 человек (АУСН – 5 человек). На ПСН – 15 человек.

https://www.youtube.com/watch?v=5p0JMWrbd-g\u0026pp=YAHIAQE%3D

Обратите внимание, что в расчет берется не реальное количество сотрудников, а их средняя численность, которая вычисляется по определенной формуле. При этом в ней учитываютсявнешние совместители и исполнители по ГПД.

  1. Отнесение ИП к субъектам МСП
  2. Если ИП рассчитывает на господдержку для субъектов МСП, он должен отвечать определенным условиям, одно из которых – ограниченное количество сотрудников.
  3. Для микропредприятий лимит по работникам составляет – 15 человек, для малых предприятий – 100 человек, для средних – 250 человек.

  4. В целом, порядок найма работника для ИП ничем не отличается от его приема работодателем-организацией.
  5. Процедура оформления сотрудника включает в себя следующие шаги:
  • Получение от работника документов.
  • Ознакомление сотрудника с локальным нормативными актами.
  • Заключение трудового договора.
  • Оформление приказа о приеме на работу.
  • Направление в СФР отчета ЕФС-1 о принятом работнике.
  • Регистрация работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета (если он не имеет СНИЛС или не зарегистрирован в этой системе).
  • Направление в СФР сведений о застрахованном лице.
  • Внесение записи в бумажную трудовую книжку (если она ведется)
  • Оформление личной карточки сотрудника.

Рассмотрим более подробно каждый из указанных выше шагов.

При приеме на работу сотрудник обязан предоставить вам следующие документы:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Представление иного документа должно быть обусловлено определенными причинами, такими как, например, недостижение возраста 14 лет, утрата паспорта или его замена, наличие иностранного гражданства.

К иным документам относятся, в частности, свидетельство о рождении, временное удостоверение личности, паспорт иностранного гражданина.

  • Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности.

Если сотрудник продолжает вести трудовую книжку на бумаге, он предоставляет ее работодателю вместе со справкой СТД-Р с предыдущего места работы или СТД-СФР, взятую в СФР лично.

Если трудовая книжка сотрудника ведется в электронной форме, то он предоставляет только сведения о трудовой деятельности, полученные с предыдущего места работы или запрошенные в СФР.

Если работник устраивается на первую работу к ИП, то указанные документы он не предоставляет, а трудовая его начинает вестись в электронной форме.

Если сотрудник с опытом работы не принесет справку о трудовой деятельности и трудовую книжку (если она ведется на бумаге), то учесть его трудовой стаж, полученный ранее, будет невозможно.

Рекомендуйте сотруднику обратиться за получением такого документа к предыдущему работодателю или в СФР.

  • СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Сотрудниками, зарегистрировавшимися в данной системе до 01.04.2019 года, предоставляется пластиковая карточка СНИЛС. А теми, кто встал на учет позднее, – уведомление о регистрации по форме АДИ-РЕГ.

Читайте также:  Нужно ли самозанятому оформлять сертификаты и декларации на свой товар

Если сотрудник вообще не регистрировался в системе индивидуального (персонифицированного) учета, за него это делает работодатель. Подробнее об этом будет сказано ниже.

  • Предоставляется только военнообязанными лицами и теми, кто подлежит призыву на воинскую службу.
  • Если работа требует специальных знаний, работник обязан предоставить документ об образовании или наличии необходимой квалификации.
  • К таким документам относятся аттестаты об общем и среднем общем образовании, диплом (о среднем профобразовании, бакалавра, специалиста и магистрата).
  • Заявление о приеме на работу.

Этот документ не является обязательным к представлению работником, но на практике его составляют практически всегда.

В заявлении работник излагает свою просьбу о приеме на работу к ИП на конкретную должность и с определенного числа.

Требовать составление этого документа от работника работодатель не имеет права, так как он не является обязательным к представлению в рамках ст. 65 ТК.

Кроме указанных выше документов, у работника можно запросить в определенных случаях справку об отсутствии судимости, справку о том, является или не является он подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, справку о доходах (для вычетов по НДФЛ).

Перед подписанием трудового договора сотрудника нужно ознакомить с локальными нормативными актами (ЛНА), которые связаны с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК).

Такими документами являются:

  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Положение об оплате труда и премировании.
  • Правила и инструкции по охране труда.
  • Правила хранения и использования персональных данных.
  • Должностная инструкция.
  • Коллективный договор.
  • Иные документы.

ИП, являющиеся субъектами МСП, которые отнесены к микропредприятиям, вправе отказаться от ведения ЛНА. Но вместо них они обязаны прописать все существенные условия в трудовом договоре.

Ознакомление сотрудника с ЛНА производится под роспись на листе ознакомления с указанием ФИО работника и даты ознакомления. Кроме этого, такую отметку можно сделать и в трудовом договоре.

Трудовой договор с сотрудником заключается в письменной форме в двух экземплярах в срок не позднее 3 дней с даты начала работы. Один экземпляр договора остается у работодателя, а один у работника. На экземпляре работодателя работник должен поставить свою подпись, подтверждающую получение своего экземпляра документа.

Допускается заключение договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами.

ИП-микропредприятие, отказавшийся от ведения ЛНА, должен заключить с сотрудником типовой договор, в котором будут отражены условия, которые в обычном порядке регламентируются ЛНА. Если работодатель не отказывается от ЛНА, то и заключать договор по типовой форме он не обязан.

В трудовой договор с сотрудником нужно включить все обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК.

Прием на работу оформляется трудовым договором. По своему усмотрению, ИП может на основании договора оформить приказ о приеме на работу.

Этот документ составляется по форме Т-1 (для одного работника) или Т-1а (для нескольких работников). Допускается разработка собственной формы, но такой документ должен отвечать условиям трудового договора.

При заполнении приказа по форме № Т-1 нужно учесть следующие моменты:

  • Дата приказа не обязательна должна совпадать с датой подписания договора. Законом не оговорено, в какой срок должен быть составлен приказ.
  • Если с сотрудником заключен бессрочный трудовой договор, то дату его окончания ставить не нужно.
  • Структурное подразделение и должность отражаются в приказе в соответствии со штатным расписанием (если оно есть).
  • Условия приема и характер работы, а также размер оклада прописываются так, как они отражены в трудовом договоре.
  • Данные об испытательном сроке вносятся только, если он предусмотрен трудовым договором.
  • Подписать приказ может как ИП, так и его уполномоченное лицо.

Если на работу принимаются несколько сотрудников, рекомендуем составить отдельно на каждого работника приказ по форме Т-1, а не общий Т-1а по всем.

Связано это с тем, что форма Т-1а содержит персональные данные каждого работника о сумме заработной платы. И это может вызвать определенные проблемы, так как с приказом должен быть ознакомлен каждый работник, в него включенный.

После оформления трудовых отношений с работником в СФР необходимо направить сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.

Сделать это нужно в течение одного рабочего дня со дня подписания приказа о приеме на работу или трудового договора (если приказ не оформлялся).

Заполнению в данном случае подлежит только Титульный лист и подраздел 1.1 (аналог отмененного СЗВ-ТД).

Форма этого документа, а также порядок его заполнения приведены в постановлении Правления ПФ от 31.10.2022 № 245п.

Как было сказано выше, при отсутствии у сотрудника регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета работодатель обязан самостоятельно зарегистрировать его в СФР.

Если ИП принимает работника на дистанционную работу и обмен документами происходит с таким работником в электронной форме, то регистрировать его в СФР не нужно.

Ип нанимает сотрудника в 2023 году: какие нужны документы

Если индивидуальные предприниматель нанимает сотрудника, то сразу же превращается в работодателя, а это уже другие требования для документов и отчетов. Рассказываем, что нужно оформить при найме работников. 

Это нужно, чтобы прописать и закрепить условия работы, заработную плату, график и другие условия сотрудничества. Обычно подписывают два экземпляра: для сотрудника и работодателя.

Для заключения трудового договора нужно взять у сотрудника:

  • Паспортные данные
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Трудовую книжку (при наличии)
  • Военный билет (для мужчин)
  • Выписку СТД-Р или СТД-ПФР (для тех, у кого нет трудовой книжки или для тех, кто перешел на электронную).

Кроме этого, работодатель имеет право запросить дополнительные документы. Например, диплом об образовании, медицинскую книжку или справку об отсутствии судимостей.

Трудовой кодекс разрешает нанимать сотрудников на испытательный срок на 3 месяца. Для руководителей и главбухов этот срок можно продлить до 6 месяцев. В это время можно платить меньше и предупреждать об увольнении за 3 дня, а не за 2 недели. Но трудовой договор все равно нужно заключать.

Если нанимать сотрудников без трудового договора, то ИП может получить штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Если контролирующие органы снова найдут нарушение, то штраф увеличится.

Этот документ заводят для того, чтобы понять, сколько человек работает на ИП и какую работу они выполняют. Себя в качестве работника указывать не нужно. Обычно используют стандартную форму Т-3, в которой прописывают:

  • Название отдела.
  • Должность.
  • Оклад.
  • Надбавки.
  • Месячная зарплата.

Штатное расписание — это документ, который нужно обязательно оформлять, если есть наемные сотрудники.

Небо — это удобный сервис для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

С октября 2021 года работодатели могут не издавать приказ о приеме на работу. Достаточно будет оформления трудового договора. Если есть необходимость для этого, то можно использовать стандартную форму или использовать свою.

Это нужно сделать, если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка и он не писал отказ в пользу электронной. Если сотрудник впервые устраивается на работу, то все сведения теперь собираются в электронном виде.

Это обязательное условие при приеме всех сотрудников. На следующий день нужно отправить сведения о трудовой деятельности в рамках отчета ЕФС-1 (подраздел 1.1 подраздела 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности»).

Это тоже необязательное условие и работодатель заполняет карточку по желанию. В ней прописывают основную информацию о сотруднике. Например, ФИО и паспортные данные. Для этого есть стандартная форма Т-2.

Сумма зарплаты не должна быть меньше, чем МРОТ. В 2023 году это 16 242 рубля. Бывает, что региональный МРОТ больше федерального показателя. Тогда ИП должен ориентироваться на региональный размер МРОТ.

Читайте нашу статью про МРОТ в 2023 году. 

ИП должен отправлять отчеты за сотрудников в ФНС:

  • Расчет 6-НДФЛ. До 25 апреля, июля, октября. До 25 февраля следующего года по итогам года.
  • Расчет по страховым взносам. До 25 апреля, июля, октября, января
  • Персонифицированные сведения о физических лицах. 1 раз в месяц до 25 числа.

Остальные отчеты сдают в СФР. В нашей статье можно прочитать, когда и как это сделать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector