Корпоративные карты

Многие банки предлагают предпринимателям и компаниям, которые в них обслуживаются, платежные карты с привязкой к расчетным счетам. Такие карты несколько упрощают проведение расчетов, оплату расходов бизнеса и внесение выручки на счет

Обновлено: 30 мая 2023

Подробнее о том, что представляют собой корпоративные карты, вы узнаете в этой статье. Мы расскажем, чем такие карты отличаются от выпускаемых для физических лиц, как их оформлять и использовать, и какие при этом могут возникнуть проблемы. Также у нас вы узнаете о том, в каких банках можно оформить бизнес-карту на наиболее привлекательных условиях.

Что такое корпоративная карта

Корпоративными называются банковские карты, которые привязываются к расчетному счету ИП или юридического лица. Она позволяет проводить различные безналичные операции с помощью средств на счету, вносить и снимать наличные на него. Корпоративные карты могут быть кредитными или дебетовыми, пластиковыми или виртуальными; они могут выпускаться в различных статусных категориях.

Корпоративные карты часто используются как альтернатива выдачи денег под отчет для оплаты представительских, хозяйственных, командировочных и некоторых иных расходов.

Издержек, связанных с документооборотом и учетом операций, в этом случае становится меньше, а контролировать расходование денег проще.

Также карта будет полезна для внесения выручки на счет или снятия наличных — комиссии за операции при ее использовании обычно меньше, чем в кассе.

К отдельной категории относятся карты самоинкассации и таможенные карты. Первые предназначены для пополнения расчетного счета наличными в банкомате. Вторые — для расчетов с таможенными органами. Посторонние операции по ним заблокированы, но основные правила проведения расчетов — те же, что и для обычных корпоративных карт.

Как пользоваться корпоративной картой

Порядок оформления и использования бизнес-карты похож на действующий для физических лиц. Однако, у него есть свои нюансы, на которые необходимо обращать внимание. Рассмотрим их подробнее.

Оформление карты

В первую очередь, для выпуска корпоративной карты необходимо наличие расчетного счета в банке, где вы хотите ее получить. Если вы хотите получить ее в банке, где у вас счета нет, то необходимо будет оформить его заранее. Часто банки выпускают одну или несколько карт сразу после открытия счета — для них могут действовать специальные условия обслуживания.

Дальнейший порядок оформления — тот же, что и у обычной банковской карты. Необходимо заполнить и отправить заявку, предоставить, если потребуется, дополнительные документы, получить ответ и согласовать время и место получения. Забрать готовую пластиковую карту можно в офисе банка или у выездного специалиста. При оформлении виртуальной карты банк вышлет вам ее реквизиты.

На одно юридическое лицо или ИП может быть выпущено любое количество корпоративных карт — их число может быть ограничено только тарифом РКО.

Они могут быть выпускаться на имена лиц, имеющих право распоряжаться деньгами на счете — например, директора или главного бухгалтера — или на работников, отправляющихся в командировки.

Для выпуска карты на сотрудника потребуются его паспорт и доверенность, в которой прописано его право распоряжаться средствами на ней. Банк может привязать ее к действующему счету или открыть для нее отдельный.

Использование карты

В целом, порядок использования бизнес-карты — тот же, что и у обычной. Перед началом использования она должна быть пополнена безналичным переводом по соответствующему платежному поручению, подтверждать пополнение документами не обязательно.

Список расходов, которые можно оплачивать картой, можно уточнить в выпустившем ее банке.

Как правило, в него входят платежи, связанные с командировочными (билеты, проживание, сопутствующие траты), хозяйственными (канцтовары, оборудование, ПО, профессиональные услуги) и транспортными (ГСМ, обслуживание служебного транспорта) расходами.

При этом ИП на ОСНО, патенте и УСН 15%, и юридические лица на любой системе налогообложения должны обосновывать расходы, оплаченные картой, и снятие наличных с нее. В противном случае банк и налоговая могут приравнять их к нецелевым растратам, что приведет к штрафным санкциям.

Потребуется подготовить авансовый отчет по форме АО-1, к которому нужно приложить кассовые и товарные чеки, квитанции, кассовые ордеры и иные документы, подтверждающие цели расходования.

Порядок подготовки и сдачи таких отчетов предприниматель или компания устанавливает самостоятельно, составлять их может сотрудник, на которого выпущена карта, или бухгалтер.

Документы, подтверждающие операции по картам, должны содержать:

• Порядковый номер, наименование, дату выдачи
• Юридическое наименование и ИНН организации  или ИП
• Перечень товаров или услуг
• Сумму операции
• Должность и ФИО продавца, подпись и печать (если нужны для данного типа документов)

Для корпоративных карт могут быть предусмотрены бонусные программы — скидки у партнеров банка или кэшбэк за покупки. Кэшбэк может начисляться рублями или баллами, которые можно потратить у партнеров или вывести на счет. Для премиальных карт могут действовать спецпредложения от партнеров платежных систем.

Управлять корпоративной картой можно в интернет-банке или мобильном приложении.

В нем можно в любое время отслеживать операции, устанавливать лимиты на операции, блокировать карты в случае подозрительных транзакций.

Банк может предусмотреть отдельный уровень доступа в личный кабинет для конечного пользователя карты — в нем можно только следить за балансом и проведенными операциями, и проводить некоторые транзакции.

Нюансы учета операций по карте

Неподтвержденные расходы по корпоративной карте входят в налогооблагаемую базу. Независимо от используемой системы, они облагаются НДФЛ по ставке 13% и страховыми сборами. Все операции должны быть отражены в бухгалтерии соответствующими проводками и подтверждены документами. Также желательно подготовить правила использования карт и предоставления отчетов по ним.

На ОСНО суммы операций учитываются без НДС — здесь он не принимается при расчете налога на прибыль.

Чаще всего при учете операций по карте используются следующие проводки:

• Дебет 55 кредит 51 — пополнение карты
• Дебет 55 кредит 66 — использование кредитных средств
• Дебет 71 кредит 51 — безналичный платеж или снятие наличных сотрудником
• Дебет 25 (26, 44, 60, 76) кредит 71 — отчет сотрудника по операциям
• Дебет 91 кредит 66 — начисление процентов по кредиту или овердрафту
• Дебет 66 кредит 55 — погашение задолженности

ИП на УСН 6% имеют право оплачивать корпоративной картой личные нужды без документального подтверждения целей, так как расходы при расчете налогооблагаемой базы здесь не учитываются.

На других системах налогообложения они должны отделять личные расходы от расходов бизнеса в процессе учета.

Но в любом случае желательно выводить деньги на собственные нужды на счет физического лица — тогда вести учет будет проще.

При внесении наличных на корпоративную карту также необходимо документальное подтверждение цели. Если это возврат подотчетных средств, то составляется отдельный авансовый отчет. Если это внесение выручки — расходно-кассовый ордер.

Если работник, которому была выдана карта, не предоставил подтверждающие цели расходования денег документы, то бухгалтерия имеет право удержать сумму расходов из зарплаты.

Для этого потребуется обосновать наличие и размер ущерба, и доказать вину работника.

Удержать можно сумму в размере не более среднемесячной зарплаты, это можно сделать не позднее одного месяца с даты установления размера растраты. 

При расчетах корпоративной картой за границей конвертация будет проводится по курсу банка на дату операции. Однако, в учете такие операции должны отражаться в рублях по курсу ЦБ на дату подготовки авансового отчета. Подтверждающие документы для таких транзакций следует перевести на русский язык.

Лучшие банки для оформления корпоративной карты

Корпоративные карты выпускают многие российские банки, обслуживающие бизнес. Их предложения отличаются друг от друга стоимостью выпуска и обслуживания, комиссиями за операции по ним, доступными бонусами и дополнительными опциями. Среди банков, выпускающих наиболее удобные корпоративные карты, можно выделить следующие:

Точка

Клиент Точки может бесплатно выпустить любое количество корпоративных карт, пластиковых и виртуальных, с привязкой к новым или действующим счетам. Условия операций с наличными и бонусной программы по ним зависят от тарифа РКО. Также банк предусматривает отдельное приложение для учета чеков по бизнес-картам, которое упростит подготовку авансовой отчетности.

• Стоимость выпуска:виртуальная — бесплатно, пластиковая — первая бесплатно, последующие — 400 рублей
• Стоимость обслуживания: бесплатно
• Операции с наличными: по тарифу расчетного счета
• Бонусы: кешбэк 3% с уплаты взносов и НДФЛ и до 7% годовых на остаток
• Дополнительно: приложение для передачи чеков в бухгалтерию (3 000 рублей в месяц или 15 рублей за чек)

Тинькофф

Тинькофф предлагает бизнес-карты с простыми условиями и бесплатным обслуживанием. Количество карт, которые можно выпустить бесплатно, и комиссии за операции с наличными у него также зависят от тарифа РКО. При активном использовании карты обслуживание расчетного счета может стать бесплатным.

• Стоимость выпуска: первые 1-3 (в зависимости от пакета) — бесплатно, далее — 490 рублей, виртуальные — бесплатно в любом количестве
• Стоимость обслуживания: бесплатно
• Операции с наличными: пополнение — 0,1-0,15%, снятие — 1,5-15%
• Бонусы за покупки: нет
• Дополнительно: бесплатное обслуживание счета при тратах по карте от 150 000 рублей в месяц (тариф «Простой») или от 400 000 рублей в месяц (тариф «Продвинутый»)

Модульбанк

Обслуживание карты Модульбанка на тарифах Ничего лишнего и Оптимальный — бесплатное в течение первого года. Банк позволяет вносить наличные бесплатно или с небольшими комиссиями у партнеров — в банкоматах Сбербанка и Открытия, в пунктах обслуживания Юнистрим, в салонах МегаФон и Теле2. Кэшбэк по карте начисляется рублями, а не бонусами.

• Стоимость выпуска: бесплатно (виртуальные — в любом количестве)
• Стоимость обслуживания: первый год — бесплатно, далее — 300 рублей в год, на тарифе «Безлимитный» — бесплатно
• Операции с наличными: пополнение — 0-3%, снятие — 2,5-6%
• Бонусы за покупки: кэшбэк 0,5% за все покупки, 5% в ежемесячных категориях
• Дополнительно: бесплатное пополнение у партнеров на тарифе «Оптимальный» и выше

Сбербанк

Клиентам Сбербанка доступны разнообразные виды корпоративных карт, в том числе кредитные и премиальные. Основные условия их обслуживания — общие на всех тарифах. Банк активно проводит акции, в рамках которых предоставляет повышенные бонусы у партнеров или скидки на обслуживание.

• Стоимость выпуска: бесплатно
• Стоимость обслуживания: моментальная — бесплатно, виртуальная — от 100 рублей в месяц, пластиковая — от 250 рублей в месяц
• Операции с наличными: внесение — от 0,15%, снятие — 4-10%
• Бонусы за покупки: баллы — 0,5% за все покупки, повышенные баллы по акциям банка, можно менять на рубли
• Дополнительно: кредитные карты с лимитом до 1 000 000 рублей и льготным периодом до 100 дней

Открытие

Основные условия бизнес-карты Открытия не зависят от тарифа расчетного счета. Банк предусматривает отдельные комиссии на снятие наличных на выплату зарплаты и других приравненных к ней платежей. Кэшбэк по карте, как и в Модульбанке, начисляется рублями, а не баллами.

• Стоимость выпуска: бесплатно
• Стоимость обслуживания: первые 3 месяца — бесплатно, далее — 199 рублей в месяц
• Операции с наличными: внесение — 0,15%, снятие — 1,49-4,99%
• Бонусы за покупки: кэшбэк 1% за все покупки, 5% в избранных категориях
• Дополнительно: лимит на снятие наличных — до 3 000 000 рублей в месяц по всем картам

Вопросы и ответы

Можно ли привязать корпоративную карту к валютному счету?

Да, карта может быть привязана к счету в иностранной валюте. Операции по ней будут учитываться так же, как и по рублевой.

Может ли корпоративная карта поддерживать бесконтактную оплату?

Да, корпоративная карта может выпускаться с поддержкой бесконтактной оплаты, в том числе в Apple Pay и аналогичных сервисах. Поддержка такой технологии может присутствовать и у пластиковых, и у виртуальных карт.

Может ли у корпоративной карты присутствовать овердрафт?

Да, корпоративная карта может иметь овердрафт, разрешенный или технический. Использование средств овердрафта и погашение задолженности по нему учитываются так же, как и расчеты за счет кредитного лимита.

Как вывести деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет?

Вернуть на расчетный счет перечисленные на корпоративную карту деньги обычным переводом нельзя. Для этого нужно снять их наличными и внести в кассу, либо закрыть карту — в последнем случае банк сам переведет остаток на расчетный счет.

Можно ли переводить деньги с корпоративной карты по ее реквизитам?

Нет, подобные переводы по таким картам не допускаются. Также корпоративную карту нельзя использовать для перечисления зарплаты и приравненных к ней выплат, уплаты налогов и сборов.

Корпоративная карта — достаточно удобный инструмент, упрощающий расчеты и операции с наличными. Но при его использовании необходимо быть внимательным.

Неправильное или несвоевременное подтверждение целевого использования денег может привести к санкциям вплоть до блокировки счета.

Поэтому всегда сохраняйте документы, которые могут подтвердить цель платежа или снятия денег, и своевременно готовьте авансовые отчеты.

Перед оформлением корпоративной карты изучите ее подробные условия и тарифы в выбранном вами банке. Разные организации могут устанавливать свои ограничения для их использования и отдельные правила проведение расчетов. Учитывайте эти правила, чтобы избежать разногласий при оплате картой и дополнительных претензий со стороны контролирующих органов.

Корпоративная карта выпускается с привязкой к расчетному счету в банке. Ее использование от карты физического лица отличается следующими нюансами:

• Карта выпускается к действующему или отдельному расчетному счету
• Карта может быть дебетовой, кредитной или дебетовой с овердрафтом
• Картой можно оплачивать расходы бизнеса, с помощью нее можно вносить выручку и снимать наличные
• Все операции по карте должны быть подтверждены документально и отражены в авансовом отчете
• Оплачивать личные расходы корпоративной карты свободно имеют право ИП на УСН 6%

Корпоративные карты выпускают Точка, Тинькофф, Сбербанк и другие популярные у малого и среднего бизнеса банки. 

Источники

А в каком банке оформили корпоративную карту вы? Поделиться своим опытом пользования бизнес-картами и рассказать о банках, предлагающих удобные условия, вы можете в х.

Корпоративная карта для юридических лиц

Бывают ситуации, когда сотрудник оплачивает корпоративные расходы. Например, расплачивается личной картой за канцтовары или подотчетными деньгами за отель в командировке. Чтобы подтвердить расходы, сотруднику и бухгалтеру приходится оформить множество документов. Сократить документооборот помогает корпоративная карта для юридических лиц — им не нужно снимать наличные с расчетного счета компании, выдавать сотруднику подотчетные суммы, заполнять ордера и ведомости.

Рассказываем, в каких случаях удобно использовать корпоративную карту, как ее оформить и какие расходы можно оплачивать.

Корпоративную, или бизнес-карту, привязывают к счету компании. Например, к расчетному счету можно привязать карту, которой пользуются руководитель и главный бухгалтер. Они могут расплатиться картой за товар, рассчитаться за услуги, снять наличные в банкомате. Но за снятие наличных придется отчитаться, как за подотчетные деньги. Кроме этого, корпоративную карту можно привязать к отдельному счету для определенной категории расходов. Например, можно открыть «топливный счет» и привязать к нему карту, которой водитель оплачивает бензин. Купить другой товар или снять наличные в банкомате по такой карте нельзя. Если компания оформляет отдельный счет для корпоративной карты, то на него переводят деньги с основного счета компании.

С корпоративной картой:

• Проще контролировать расходы — руководитель может установить лимит, например, выделить на канцтовары 50 000 ₽ в месяц. Потратить больше этой суммы сотрудники не смогут.
• Быстрее оформлять и выдавать подотчетные суммы — достаточно передать сотруднику карту.
• Не нужно снимать наличные на хознужды, инкассировать деньги и хранить их в офисе.
• Можно покупать товар на сумму более 100 000 ₽ в месяц — расходы по карте относят к безналичным, поэтому лимит на них не распространяется.

Чтобы оформить корпоративную карту, руководитель пишет заявление в банк. Если карту получают на новый счет — надо отправить уведомление в налоговую, сделать это необходимо не позднее семи рабочих дней со дня открытия карточного счета. Если карту привязывают к существующему счету — уведомление отправлять не надо.

К одному счету можно привязать несколько корпоративных карт.

Корпоративная карта действует до трех лет. Когда срок истекает, банк перевыпускает карту и присылает руководителю уведомление, когда и где ее можно забрать. Если карту нужно закрыть, пока не истек срок ее действия, — руководитель уведомляет банк о своем решении. Для этого в мобильном приложении нужно открыть «Настройки» и выбрать операцию «Закрыть карту».

Именные и неименные карты. Именную карту выдают конкретному сотруднику, например, директору или бухгалтеру. Именно он отвечает за расходы по карте, даже если передал ее другому сотруднику. Ответственность сотрудника прописывают в локальном документе — его пишут в свободной форме. Директор издает положение, которое регламентирует использование корпоративных карт Неименную карту может использовать любой сотрудник. Ее оформляют, если одну карту поочередно используют несколько человек. Список сотрудников и порядок пользования картой закрепляют отдельным приказом. Сотрудники должны ознакомиться с документом и подписать его. Список сотрудников, имеющих право использовать корпоративную карту, закрепляют отдельным приказом Дебетовые и кредитные карты. Корпоративные карты могут быть дебетовые, дебетовые с кредитным лимитом и кредитные. С дебетовой карты можно списать деньги организации, а с кредитной — деньги банка. Дебетовая карта с кредитным лимитом — карта с деньгами организации, но если денег на счете недостаточно, компания берет заем в рамках лимита, установленного банком. Рублевые и валютные карты. Бизнес-карту можно выпустить рублевой или валютной. Обычно валютную карту оформляют для сотрудников, которые ездят в зарубежные командировки. С помощью корпоративной карты можно совершать различные платежные операции.

Оплачивать безналом — это основное предназначение банковской карты, ей можно расплатиться за товары и услуги. Руководитель может установить разовый, ежедневный или месячный лимиты на расходы по карте.

Снимать наличные можно также в пределах установленного лимита. Но если часто снимать деньги или снимать большие суммы — это может насторожить налоговую и инициировать внеплановую проверку. Центробанк рекомендует поставить лимит на снятие наличных — до 100 000 ₽ в день.

https://www.youtube.com/watch?v=a8H4EvflX8w\u0026pp=ygUl0JrQvtGA0L_QvtGA0LDRgtC40LLQvdGL0LUg0LrQsNGA0YLRiw%3D%3D

Еще нужно следить, чтобы с корпоративной карты за неделю не снималось более 30% оборота по банковскому счету. Если снимать больше — это тоже вызовет подозрение у налоговой.

Расплачиваться картой за рубежом. Для этого необязательно получать валютную карту. Сотрудник в загранкомандировке может воспользоваться рублевой — деньги конвертируют по курсу банка.

Покупать в интернете. С помощью корпоративной карты можно оплачивать покупки в интернете. Например, заказать канцелярские принадлежности на маркетплейсе или оплатить визуальные материалы для контента в социальных сетях.

Переводить деньги на другие карты, например, чтобы оплатить услуги подрядчика. При переводе денег на другие карты желательно писать назначение платежа и не превышать лимита, установленного банком.

Важно: переводить деньги можно только с дебетовой карты, с кредитной — нельзя. Вносить наличные можно в трех случаях: сотрудник кредитует компанию, возвращает заем или вносит выручку. Наличные на корпоративную карту лучше вносить через кассу банка. В платежном поручении оператор укажет назначение платежа, чтобы облегчить работу бухгалтеру. Наличные можно внести через банкомат, но некоторые банки начисляют комиссию за операцию. В среднем комиссия составляет 0,3% от внесенных денег. Важно: Корпоративную карту нельзя использовать для следующих целей:

• компаниям и ИП — выплачивать сотрудникам зарплату;
• компаниям и ИП — выплачивать сотрудникам пособия и компенсации;
• компаниям — оплачивать товары и услуги для личных нужд сотрудников или руководителей.

Затраты, оплаченные бизнес-картой, налоговая признает как расходы, направленные на осуществление деятельности и получение прибыли. Приводим список расходов, которые можно оплатить корпоративной картой:

• командировочные расходы: гостиница, билеты, оплата питания;
• топливо;
• коммунальные платежи;
• канцтовары;
• представительские расходы;
• программное обеспечение;
• услуги поставщиков;
• интернет-контент;
• почтовые и курьерские услуги.

Индивидуальные предприниматели дополнительно могут расплачиваться бизнес-картой за личные покупки. Но такие расходы нельзя учитывать при исчислении налогооблагаемой базы. Часть потраченных денег можно вернуть, если подключить программу лояльности. За каждую операцию по корпоративной карте необходимо предоставить отчетные документы в бухгалтерию. Перечень документов зависит от вида операции.

Оплата товаров или услуг. Сотрудникам необходимо сдать подтверждающие документы: товарную накладную, акт о выполненной услуге, счет-фактуру, товарный или кассовый чек. В кассовом чеке должен быть перечень покупок с ценами. Если чек фиксирует только сумму покупки, к нему необходимо приложить товарный чек.

Вместо накладной, можно попросить кассира поставить печать на чек — тогда он считается полноценным закрывающим документом. Чек за покупки в интернет-магазине продавец отправляет на электронную почту, или чек пробивает курьер. С бизнес-картой проще контролировать расходы — все платежи видно в банковской выписке, а на телефон руководителя приходят мгновенные уведомления о списании. Не возникает проблем с перерасходом и возвратом подотчетных сумм. Оформить такие расходы тоже несложно — сотрудник приносит кассовый чек с печатью магазина, и я составляю авансовый отчет, в который вписываю расходы по корпоративной карте. Для отчета можно использовать унифицированную форму, но она необязательна. Поэтому некоторые компании составляют собственную форму авансового отчета и закрепляют ее в учетной политике. Обналичивание. Сотрудник передает бухгалтеру чек из банкомата о снятии наличных. Если этими деньгами он расплатился за товар или услугу, вместе с чеком из банкомата сотрудник передает закрывающие документы.

Расходы за границей. Платежные документы необходимо перевести на русский язык. Это можно сделать самостоятельно — нотариально заверять перевод не нужно. Налоговая не предъявляет особых требований к переводу, поэтому достаточно приложить к чеку перечень покупок на русском языке.

Внесение наличных. На каждую внесенную сумму необходим документ — обоснование. Например, для возврата заемных денег — договор займа, для подотчетных средств — авансовый отчет, для внесения выручки — расходно-кассовый ордер. Обоснование не нужно только для ИП, которые вносят на расчетный счет личные деньги.

Корпоративную карту можно открыть, например, в Ак Барс Банке. Классическая корпоративная карта Business не только упрощает корпоративные расходы, но и позволяет их сократить за счет бонусной программы для бизнес-карт Visa и Mastercard. С картой Visa можно получить скидки на товары и услуги для бизнеса, в том числе на проживание в популярных отелях по всему миру или на услуги VIP-зала в аэропорту. А держатели карты Mastercard получают один бонус за каждую транзакцию от 500 ₽. Бонусы можно обменять на скидки и предложения от партнеров программы.

Если оформите подписку на расчетно-кассовое обслуживание — плата за обслуживание карты не взимается.

Узнать больше о корпоративной карте от Ак Барс Банка и оформить карту

Какими бывают бизнес-карты и в чем разница

28 февраля 2023

Бизнес-карты

Как и карты физлиц, бизнес-карты различаются уровнем возможностей и стоимостью обслуживания. На примере карт СберБизнеса разбираемся, из чего предстоит выбирать.

Дебетовые — классические карты для оплаты повседневных расходов компании, например канцтоваров, деловых ужинов и командировочных.

Обслуживание: 2500 ₽ в год, или 250 ₽ в месяц.

Лимит выдачи наличных: до 170 тыс. ₽ по каждой бизнес-карте, до 5 млн ₽ в месяц с одного расчетного счета.

Лимит на переводы: до 300 тыс. ₽ в сутки, до 5 млн ₽ в месяц с одного счета.

• Комиссия за переводы: 1,5% от суммы, минимум 50 ₽.
• Срок действия: 3 года.
• Количество карт: без ограничений.

Кредитные — выручат в случае непредвиденных расходов. Кредитный лимит до 1 млн руб., беспроцентный период 100 дней, а при покупках у партнеров банка — до 365 дней.

Обслуживание: 0 ₽ в год.

Лимит выдачи наличных: 170 тыс. ₽, 3000 $ или 2600 € в сутки по каждой бизнес-карте, но не более 5 млн ₽ в течение календарного месяца по счету.

1. Лимиты на переводы: переводы по кредитной бизнес-карте недоступны.
2. Срок действия: 3 года.
3. Количество: без ограничений.

Моментальные — неименные карты с бесплатным обслуживанием для начинающих предпринимателей. Можно получить в отделении Сбера при открытии расчетного счета.

Лимит выдачи наличных и переводов: до 50 тыс. ₽ в сутки по каждой бизнес-карте, до 500 тыс. ₽ в месяц с одного счета.

• Комиссия за переводы: 1,5% от суммы, минимум 50 ₽.
• Срок действия:до 1 года.
• Количество: до 5 карт на один расчётный счёт.

Премиальные — бесплатное обслуживание при обороте более 100 тыс. ₽ в месяц, повышенный лимит на снятие наличных, увеличенный кешбэк 5%.

Обслуживание: от 3500 до 7000 ₽ в год в зависимости от оборота по счету. При обороте от 1,2 млн ₽ в год — бесплатно.

Лимит выдачи наличных: до 500 тыс. ₽ в сутки по каждой бизнес-карте, до 15 млн ₽ в месяц по одному счету.

Лимиты на переводы: до 500 тыс. ₽ в сутки, до 15 млн ₽ в месяц с одного счета.

1. Комиссия за переводы: 1,5% от суммы, минимум 50 ₽.
2. Кешбэк: 5 % за покупки в бизнес-категориях «Рестораны/кафе», «Транспорт», «Офисное и программное обеспечение» и 0,5 % — за остальные расходы.
3. Срок действия:3 года.
4. Количество:без ограничений.

Лимиты — это максимально возможные суммы операций: превысить их не получится, даже если на счете есть деньги. Лимиты бывают общими и внутренними.

https://www.youtube.com/watch?v=a8H4EvflX8w\u0026t=18s

Общие лимиты устанавливает банк. Например, по дебетовой бизнес-карте можно снять до 170 тыс. руб. в сутки, а суммы покупок не ограничены.

Внутренние лимиты для каждой отдельной карты определяет владелец бизнеса или руководитель. Можно установить максимальные суммы как для всех трат в целом, так и для разных категорий, включая снятие наличных, покупки в интернете и офлайн. Также можно задать лимиты на определенный срок: скажем, на время командировки.

Чья домашка круче? «Нетология» vs Espanish

Внутренние лимиты устанавливают в интернет-банке СберБизнес. Откройте страницу управления бизнес-картами, на вкладке «Карты» выберите нужную → «Информация по карте» → «Установить лимиты» → следуйте подсказкам системы.

Благодаря ограничениям, установленным по бизнес-картам, еще ее называют корпоративная карта, сотрудник не выйдет за рамки бюджета.

Допустим, юридическое лицо оформило три бизнес-карты: маркетологу — для оплаты онлайн-рекламы, водителю — на бензин, офис-менеджеру — чтобы закупать канцтовары, расходники и всё необходимое для работы. Чтобы никто не потратил больше средств, чем нужно, предприниматель установил суточный лимит по каждой карте:

Ограничения можно установить только по суммам, но не по видам оплат. Лимиты в любой момент можно изменить или понизить до нуля. Это удобно в периоды, когда сотрудники не пользуются картой (например, не ездят в командировки) или в покупках нет необходимости.

Карта работает по всей России и в некоторых зарубежных странах. Актуальный список можно посмотреть на сайте платёжной системы.

2023 ПАО Сбербанк. 117 997, Россия, Москва, ул. Вавилова, д. 19Связаться с редакцией: sberbusinesslive@sberbank.ruПредложить новость: news@sberbusiness.live0321 — Бесплатно с мобильных телефонов в России для клиента Билайн, Мегафон, МТС, СберМобайл, Tele 2, Yota8 800 5555 777 — Бесплатно с городских телефонов на территории России+7 495 6655 777 — Звонки из-за рубежа (оплата согласно тарифу)Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.Политика конфиденциальности

Разбор: что такое банковская корпоративная карта и как ей пользоваться

Не все знают, но помимо обычных банковских карт, которые есть у каждого, существуют еще и корпоративные. Они точно так же выпускаются банком, и привязываются к счету определенной компании.

Корпоративная карта для юридических лиц удобна тем, что можно совершать операции легко и быстро, как с «обычной» карточкой. При этом, расходы по ней уменьшают налоговую базу.

Сегодня мы поговорим о том, что такое корпоративная банковская карта, как ей правильно пользоваться, и что действительно можно оплачивать с ее помощью.

Главное отличие бизнес-карты от карточки физлица – привязка к счету компании. При этом, корпоративные банковские карты могут быть как именными, так и обезличенными (неименными).

Как нетрудно догадаться, на карте первого типа пишут имя конкретного сотрудника, за которым она закреплена – за все списания по ней отвечает именно он, даже если передавал карточку кому-то другому для совершения операций. 

Обезличенные карточки может использовать любой сотрудник компании. Очевидно, что в таком случае понять, кто именно совершил операцию, гораздо труднее, поэтому важно не давать карту всем подряд и обязательно собирать подтверждающие покупку документы.

Учет расходов по корпоративной карте: что можно и нужно оплачивать

Для того, чтобы иметь возможность правильно учесть расходы по карте для снижения налоговой базы, они должны быть совершены в интересах бизнеса и в рамках его деятельности. 

Так что учет расходов по корпоративным картам имеет свои особенности. Покупать все подряд нельзя – покупки, которые объективно не вписываются в сферу деятельности компании или не отвечают ее интересам, налоговая не будет засчитывать.  

Например, ателье может закупать ткань, и это логично, но покупку, например, еды, обосновать с точки зрения выгоды для бизнеса будет труднее, хотя шанс все равно есть – может быть закупка проходила в рамках подготовки к переговорам с партнерами. Но тут придется потрудиться.

При этом есть ряд статей затрат, которые обосновать будет очень легко. Оплата корпоративной картой стандартных вещей, вроде офисной мебели, канцтоваров и, конечно, командировок.

Деловые поездки очевидным образом развивают бизнес, так что здесь не будет проблем.

Поэтому очень удобно использовать корпоративные карты для оплаты бронирований на сервисах вроде OneTwoTrip Business – это позволяет серьезно ускорить процесс организации командировки.

Что важно: использовать корпоративную карточку можно и за границей. В этом случае банк сам пересчитает средства по внутреннему курсу в рублях. В российской валюте будет отражаться и все расчеты, в том числе по зарубежным операциям.

Как отчитываться по корпоративной карте

Ничто не мешает использовать карту и для оплаты интернет-покупок и услуг. Однако, по правилам нужно получать у продавца акт об оказании услуг или товарную накладную, кассовый и товарные чеки.  

Учет операций по корпоративным картам должен включать подготовку следующих отчетных документов, которые содержат:

• наименование, номер и дату выдачи;
• название организации или ИП, ИНН;
• перечень товаров и услуг и их количество; 
• сумму к оплате;
• должность, фамилия, инициалы сотрудника компании-продавца, личная подпись и печать (если она есть).

Важный момент: если этот перечень данных целиком представлен в кассовом чеке, то запрашивать еще и товарный чек уже не обязательно.

Что такое корпоративная карта и зачем она бизнесу: читать на сайте Финуслуги

Корпоративная карта – аналог персонального пластика, только «работает» на ИП или юрлицо. Она привязывается к счёту компании или предпринимателя. Банки выпускают бизнес-карты к расчётному счёту или открывают отдельный карточный счёт, который пополняется по мере необходимости.

С помощью бизнес-карты удобно оплачивать покупки (хозяйственные, командировочные, представительские расходы) и снимать наличные.

К счёту можно привязать несколько корпоративных карт:

• для сотрудников компании, например, бухгалтера, юриста, топ-менеджеров и других специалистов;
• для людей, которые не работают в компании (должна быть доверенность).

Недостаточно доверять честному слову сотрудников, которые уверяют, что тратят деньги только на нужные для компании вещи и не оплачивают картой личные расходы. Лучше знать наверняка. Для этого подключите интернет-банк и отслеживайте операции по всем бизнес-картам, привязанным к счёту. Для отчётности пригодятся чеки, квитанции и другие подобные документы.

Для защиты карты от лишних трат подключите лимиты на операции. Лимит может быть у сотрудника или на конкретные операции (расход бензина, оплата отеля и др.). Пробуйте разные варианты и смотрите, как удобнее.

С помощью дебетовой держатель тратит деньги, которые есть на счёте. С кредитной – использует средства банка. Для выпуска кредитки потребуется собрать пакет документов. Например, налоговую отчётность, лицензии, разрешения на осуществление деятельности.

Первую носят в кошельке и расплачиваются привычным способом. Вторая «живёт» в смартфоне и больше подходит для онлайн-покупок. Кроме того, что одну карту можно потрогать, а вторую нет, они ничем не отличаются.

Бизнес-карта – вещь персональная. Нельзя получить 10 абстрактных карт, они должны принадлежать конкретным людям. Например, одна генерального директора, вторая – главного бухгалтера, третья – менеджера Петрова.

Если имя владельца указано на карте, то она изготавливается 3-5 дней, если не указана, выдаётся моментально. Но даже если на карте не указано имя владельца, это не значит, что конкретного владельца у карты нет.

Банки предлагают разные условия. Например, в «Тинькофф» можно заказать 11 карт: одну основную, 5 пластиковых и 5 цифровых. «Точка» предлагает бесплатное обслуживание и кэшбэк за налоги. «Уральский банк» соблазняет собственными программами лояльности.

Некоторые банки предлагают бесплатное обслуживание в течение нескольких месяцев – этого хватит, чтобы понять, подходит вариант или нет.

Если расчётного счёта в выбранном банке нет, пора это исправить.

Оставьте заявку в банк (лично или на сайте) и получите карту. Для этого не обязательно ехать в отделение. Например, Сбербанк доставляет карты и прилагающиеся документы домой или в офис. Подобная практика есть и у других банков.

ИП на упрощёнке 6% может тратить деньги с корпоративной карты на нужды бизнеса или на свои личные, главное платить налоги. Предприниматель на УСН 15% на личные нужды расходовать средства уже не может, это чревато налогами и штрафами. Всё серьёзно и с ООО – покупки, не связанные с деятельностью компании, недопустимы.

Налоговая не любит, когда компании расплачиваются наличными, так как эти расходы сложнее отследить. Поэтому старайтесь, чтобы наличные траты составляли менее 30% всех расходов по карте.

Снимать деньги в день поступления также не рекомендуется. Кроме того, лучше не снимать сразу большие суммы. Чтобы ограничить подобные операции, банки устанавливают лимиты.

В зависимости от банка они начинаются от 100 000 рублей в сутки.

Корпоративные карты

Корпоративная карта

В некоторых ситуациях персонал платит за работодателя. Например, такое случается при необходимости срочно закупить канцелярские товары, оплатить проживание в гостинице.

Впоследствии снабженец либо командированный вынужден заполнять множество бумаг с целью подтверждения тех или иных затрат.

Бухгалтер также участвует в подготовке сопроводительной документации, чтобы правильно отразить расходы в бухгалтерской отчетности.

Минимизировать документооборот позволяет корпоративная расчетная карта. Это обусловлено тем, что не придется снимать наличность, выдавать работникам подотчетные суммы, заполнять ведомости, ордера и пр.

Терминология

Бизнес-карта представляет собой банковский продукт в виде пластиковой корпоративной карты, привязанной к расчетному счету индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица.

Коммерческие предприятия вправе оформлять корпоративные банковские карты для юридического лица, номинированные в рублях. В качестве платежной системы используется «Мир».

Необходимость продукта банка

Бизнес-карта позволяет мгновенно оплачивать любые товары, услуги с корпоративного расчетного счета. Финансовые транзакции проводятся в онлайн-режиме, платежных терминалах. Также в банкоматах можно снять наличные деньги.

Корпоративная банковская карта для юридического лица помогает выдавать сотрудникам подотчетные денежные средства на представительские или командировочные расходы, иные затратные статьи, связанные с приобретением товарных партий либо услуг.

Нюансы использования корпоративной карты для ООО

Общество с ограниченной ответственностью обязано доказать экономическую целесообразность понесенных затрат. С данной целью каждая расходная операция должна дополняться чеком, накладной либо актом, иной бухгалтерской документацией.

ИП разрешается пользоваться картой даже при оплате товаров с целью удовлетворения личных потребностей.

Важные плюсы корпоративной карты:

• Доступность денег в любой момент. Операции можно совершать без учета режима банковского дня;
• Удобный мониторинг расходов. Бухгалтеру легче контролировать траты персонала.

Особенности оформления бизнес-карты

Банковский продукт привязывается к отдельному расчетному счету компании для последующего использования директором, ИП, главным бухгалтером, иными сотрудниками. Работники вправе расплачиваться за покупаемую продукцию, оказываемые услуги, снимать наличность в банкомате. Снятые наличные деньги приравниваются к подотчетным суммам, поэтому потребуется отчитываться соответствующим образом.

Четыре значимых достоинства использования корпоративной карты:

• Легкость контроля расходов. Руководство вправе установить лимит, больше которого персонал потратить не сможет. Например, можно ежемесячно выделять на закупку только 30000 рублей;
• Быстрое оформление, выдача подотчетных денег. Необходимо лишь передать карту сотруднику;
• Упрощение работы с наличностью. Не придется снимать наличные на хозяйственные потребности, инкассировать денежные средства, хранить финансы в офисе;
• Отсутствие ограничений от государства. Применение карты приравнивается к безналичным расчетам, поэтому можно приобретать товарные партии на суммы, превышающие 100000 рублей.

Оформляется бизнес-карта банком после передачи директором заявления.

При открытии нового счета в России с 2014 года не требуется уведомлять налоговиков, потому что это входит в обязанности банковских структур.

В остальных ситуациях следует уведомить налоговую инспекцию в течение 7 рабочих дней, отсчитываемых от даты открытия карточного счета. К счету разрешается привязывать несколько корпоративных карт.

Бизнес-карта действительна не более пяти лет. В момент истечения срока действия карты организация подает письмо на перевыпуск в отделение Банка. Директор может закрыть корпоративную карту подав письмо на закрытие в отделение Банка.