Как заполнить форму Р13014 при внесении изменений в устав

Изменение данных ИП и ООО в налоговой онлайн

Изменяйте ОКВЭД и другие данные бизнеса, указанные в ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Сервис доступен в интернет-банке

Полный пакет документов

Подготовим документы в соответствии с требованиями налоговой

Без посещения налоговой

Документы можно отправить онлайн с помощью электронной подписи

Бесплатно

Банк оплатит подачу документов в налоговую онлайн

Если участники ООО решают сменить коды ОКВЭД, переехать на другой юридический адрес или обновить устав, они обязаны вовремя предупредить об этом налоговую. Расскажем, как это сделать и можно ли передать новые сведения о компании онлайн.

В 2023 году заявление о внесении изменений в устав подаётся на бланке № Р13014. Заполнение форм № Р13001 и № Р14001 больше не требуется — они отменены.

Уведомить налоговую на бланке № Р13014 нужно:

• •при изменении текста устава;
• •при корректировке данных о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Закон требует, чтобы данные ЕГРЮЛ были всегда в актуальном состоянии. За это отвечают налоговые органы, а на компаниях лежит обязанность уведомлять ФНС об изменении сведений, отражённых в госреестре.

Без подачи заявления по форме № Р13014 не обойтись при назначении на должность другого руководителя, обновлении состава учредителей, открытии нового филиала или закрытии прежнего и в других подобных случаях.
Бланк утверждён приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Его образец можно скачать бесплатно на сайте налоговой. Там же есть программа подготовки документов для госрегистрации:

Общие правила заполнения формы № Р13014:

• •при оформлении на компьютере используется шрифт чёрного цвета Courier New высотой 18 пунктов;
• •при ручном заполнении — фиолетовые, чёрные или синие чернила;
• •текст в поля вносится заглавными буквами.

При заполнении формы № Р13014:

• •ориентируйтесь на рекомендации приказа ФНС № ЕД-7-14/617@;
• •предварительно проверьте уточняемые данные через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»;

• •указывайте новые сведения в точности как в документах, на основании которых вносятся изменения;
• •если в заявлении указываются элементы места нахождения и адреса, проверьте данные в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС);
• •укажите в заявлении ИНН, номер телефона и адрес электронной почты, на которую будут направлены документы после регистрации.

Будьте внимательны: налоговые инспекторы не станут регистрировать новые данные и посчитают заявление непредставленным, если оно заполнено не по правилам или содержит исправления.

Продолжите заполнение заявки

.

, ранее вы начинали заполнять заявку на открытие расчётного счёта. Для вашего удобства мы сохранили данные, и вы можете продолжить заполнение с того места, на котором остановились.

Независимо от причины заполнения формы № Р13014, в заявление включаются:

• •титульный лист,
• •лист П «Сведения о заявителе».

Другие разделы заполняют в зависимости от ситуации:

Полное и (или) сокращённое наименование ООО

Место нахождения компании и юридический адрес

Об участниках (учредителях)

О паевом инвестфонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале ООО

О включении доли в уставном (складочном) капитале компании в состав общего имущества участников договора инвесттоварищества

https://www.youtube.com/watch?v=BA8cPZ1TCRI\u0026pp=ygVl0JrQsNC6INC30LDQv9C-0LvQvdC40YLRjCDRhNC-0YDQvNGDINCgMTMwMTQg0L_RgNC4INCy0L3QtdGB0LXQvdC40Lgg0LjQt9C80LXQvdC10L3QuNC5INCyINGD0YHRgtCw0LI%3D

О доле в уставном капитале ООО, принадлежащей обществу

О лице, имеющем право без доверенности действовать от имени компании

О филиале (представительстве)

О договоре конвертируемого займа

В отдельных случаях нужно заполнить лист М «Ограничение доступа к сведениям о юридическом лице». Незаполненные разделы из заявления исключаются.

Готовое заявление по форме № Р13014 подписывает директор (лицо, действующее от имени ООО без доверенности) или уполномоченное лицо. Подлинность подписи подтверждается нотариально.

Если документы на регистрацию направляются в налоговую инспекцию онлайн, их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и заверения нотариусом не требуется.

О том, что такое электронная подпись и как её получить, читайте здесь.

В отдельных случаях при заполнении бланка № Р13014 нужно учитывать особые правила. Например, при смене директора к обязательным листам — титульному и П — добавляется сразу два листа И: на прежнего и нового руководителя.

При смене кодов ОКВЭД правила заполнения формы № Р13014 зависят от того, добавляются коды или исключаются:

• •при добавлении новых заполняют только страницу 1 листа К, а при исключении прежних — только страницу 2 этого листа.
• •если коды и добавляются, и исключаются, заполняются обе страницы листа К.

При этом, если информации о деятельности компании в уставе нет или присутствует фраза «иные виды деятельности, не противоречащие закону», менять текст учредительного документа нет необходимости.

При смене учредителей — физических лиц к обязательным разделам прикладывают лист Г в нужном количестве: отдельно по выбывающим из состава ООО и новым участникам.

Одного заявления № Р13014 может быть недостаточно. Например, если меняется устав ООО, дополнительно понадобятся:

• •новая редакция устава,
• •протокол собрания участников или решение единственного участника,
• •документ об уплате госпошлины.

Дополнительные документы могут запросить в налоговой. Так, если компания подаёт заявление № Р13014 с новыми реквизитами юридического адреса, инспекторы должны убедиться в достоверности этой информации. В ответ на запрос от налоговой предоставьте подтверждающие документы — например, договор аренды, если помещение съёмное.

Чтобы заверить заявление у нотариуса, понадобится свидетельство ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН/КПП, документы, подтверждающие личность директора и его полномочия, действующий устав и протокол о внесении в него поправок.

Передать заявление можно:

• •лично в налоговой;
• •через МФЦ;
• •по почте;
• •через нотариуса;
• •с использованием онлайн-технологий — подписать с помощью УКЭП и подать через Госуслуги или сайт ФНС (раздел «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», подраздел «Внесение изменений в регистрационные данные»).

Информация о внесении записи в ЕГРЮЛ будет размещена на официальном сайте налоговой, а на электронный адрес компании придёт документ, подтверждающий факт внесения записи в госреестр, и зарегистрированный устав.

Закон даёт семь рабочих дней на то, чтобы уведомить налоговую об изменениях данных, внесённых в ЕГРЮЛ.

Если заявление по форме № Р13014 поступит позже этого срока, может последовать наказание в виде предупреждения или штрафа 5000 ₽.

Если заявление вообще не было подано или в нём отражены недостоверные данные, штраф может удвоиться, а за повторное нарушение директора дисквалифицируют на срок от года до трёх лет.

Решения для бизнеса

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Бесплатный счёт для бизнеса

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение
с налоговой

Получите бесплатный доступ сегодня!

9.03.2023

Как заполнить форму Р13014 для регистрации изменений в уставе ООО? Образец заполнения Р13014 бесплатно скачать в excel

Если у ООО изменилось название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или все сразу, внесите изменения в устав и в ЕГРЮЛ. Для этого с 25 ноября 2020 года предусмотрена форма Р13014. Она же применяется, если надо изменить сведения в ЕГРЮЛ, которые не зафиксированы в уставе.

1. Отразите изменения в учредительных документах

• Если вы — единственный учредитель, оформите единоличное письменное решение об изменениях.
• Если учредителей несколько, проведите общее собрание и примите единогласное решение по каждому вопросу. В протоколе собрания зафиксируйте решение учредителей и напишите о внесении изменений в устав.

Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.

2. Заполните заявление на регистрацию изменений

Общие требования к оформлению формы Р13001

• Буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки.
• Используйте заглавные буквы и черные, фиолетовые или синие чернила. При заполнении на компьютере установите шрифт courier new 18 пт.
• Знак переноса не ставьте. Если слово заканчивается в последней клетке строки, следующую строку начните с пробела.
• Цифры «соберите» вокруг точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть.

Если дробной части нет, нули не нужны.

• Серию и номер паспорта заполните так: 11 11 123456.
• Не включайте в заявление пустые листы. Заполненные пронумеруйте подряд.
• Используйте одностороннюю печать.

Как заполнить форму Р13014?

Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ. Впишите ОГРН и ИНН. Как причину представления заявления укажите «1» — этот код соответствует внесению изменений в учредительные документы. Дополнительно укажите в следующем поле код «1», если хотите зарегистрировать устав в новой редакции, или «2», если вносите в старый устав изменения.

Далее на титульном листе надо указать изменения в уставе, если вы хотите их внести:

• пункт 3. Изменить полномочия руководителей ООО. Чтобы включить или изменить полномочия директоров, указывается код «1», чтобы исключить — код «2».  Для кода «1» ниже делается отметка о том, будут ли эти лица действовать совместно или независимо.
• пункт 4. Изменить размер уставного/складочного капитала, паевого фонда. Если размер меняется, укажите новое значение.
• пункт 6. Изменить место нахождения, если оно указано в уставе. Подробнее об этом в статье «Смена юридического адреса ООО».

Далее идет справочная информация о наличии корпоративного договора, адресе электронной почты, доступах к различным сведениям. Тут тоже можно вносить корректировки.

Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».

Лист А «Наименование юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование. Если название не меняется, указывать его тут не надо.

Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» заполните при смене адреса ООО.

Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения в уставе не нужно. Но заявление Р13014 все равно подается. Как его заполнять, рассказали в статье «Смена юридического адреса ООО».

В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ. Адрес должен соответствовать сведениям из госреестра ФИАС. В форме Р13014 появились поля для планировочной структуры, улично-дорожной сети и пр.

Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.

Листы В, Г, Д, Е, Ж и З могут  заполняться, если ООО проставило значение «3» в пункте 4 на титульном листе.  Тогда надо выбрать подходящий лист и показать изменение номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале. На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:

• лист В «Сведения об участнике/учредителе — юридическом лице»,
• лист Г «Сведения об участнике/учредителе — физическом лице»,
• лист Д «Сведения об участнике/учредителе — Российской Федерации, субъекте РФ, муниципальном образовании»,
• лист Е «Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юрлица»,
• лист Ж «Сведения о включении доли в уставном/складочном капитале юридического лица в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества».

Если ООО уменьшило размер уставного капитала в результате погашения долей, принадлежащих обществу, то нужно заполнить лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу».

Лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появился новый вид деятельности или прекратился старый, прописанный в уставе.

Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения в учредительный документ вносить не надо.

Лист Л «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства. Например, если из учредительного документа исключается информация о филиалах (представительствах). Отметим, что включать в устав сведения о филиалах и представительствах не требуется, но они обязательно должны быть в ЕГРЮЛ.

Лист Н «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.

На странице 2 этого листа проставьте «1» в поле «выдать на бумажном носителе», если хотите получить в подтверждение госрегистрации не только электронные документы.

Подписать заявление нужно в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись. Если заявление подано в электронной форме и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), нотариус не нужен.

3. Подайте документы в регистрирующий орган

Подать заявление может лицо, действующее от имени организации без доверенности, тогда в п. 1 листа Н ставится «1». Это, как правило, директор.

В налоговой или  МФЦ предъявите:                  

• решение учредителя / протокол общего собрания учредителей о внесении изменений в устав,
• новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах),
• если меняется адрес, то договор аренды или покупки офиса. При перерегистрации на домашний адрес —  паспорт (и его копию) с пропиской

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но уточните в вашей ФНС.

• квитанцию об оплате госпошлины,

Госпошлину в размере 800 рублей вносит руководитель ООО.

• заявление по форме № Р13014.

Закон не устанавливает срок для подачи сведений по форме Р13014. Отсчитывайте 3 дня от даты решения учредителя или протокола общего собрания — такой срок установлен статьей 5 закона «О госрегистрации» для сведений без изменения устава.

4.  Получите документы

Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день  вам выдадут:

• лист записи ЕГРЮЛ,
• второй экземпляр устава с отметкой инспекции.

Документы по итогам регистрации выдают только в электронной форме с усиленной электронной подписью, в том числе листы записи ЕГРЮЛ и устав. Их присылают на почту, указанную в заявлении о регистрации. Получить бумажные документы можно только по отдельному запросу. Для этого в заявлении проставляется соответствующая отметка.

Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм.

Как избежать штрафа от налоговой, если сведения о компании изменились — заполнить форму Р13014

Если у фирмы изменились реквизиты или устав, а налоговая инспекция об этом не знает — предприниматель рискует. Генерального директора при выездной проверке оштрафуют. Результаты тендера, в котором участвовала компания, оспорят. Банк откажет в открытии счёта. Чтобы этого не случилось, сообщите в налоговую об изменениях. 

В этой статье содержится подробная инструкция. Для тех, кому некогда читать сейчас, смотрите чек-лист в конце статьи. Положите статью в закладки — прочтёте целиком, когда понадобится.

Общие правила

Новая форма Р13014 введена ФНС для того, чтобы предприниматели могли в одном документе сообщать об изменениях в уставе, смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании. 

Вот как выглядит титульный лист формы Р13014

Новая форма создана вместо двух других: Р13001, с помощью которой раньше вносили изменения в устав фирмы, и Р14001, которая помогала обновлять сведения в ЕГРЮЛ. Старые формы больше не действуют.

Форма Р13014 не подойдёт, если вы только регистрируете ООО. Как зарегистрировать компанию — в нашей статье по этой ссылке.

Чтобы правильно заполнить форму Р13014, следуйте этим рекомендациям. 

• Заполняйте только те листы формы, в которые вы вносите изменения. Незаполненные страницы прикладывать к заявлению не нужно.
• Указывайте сведения о компании и должностных лицах в точности так, как они указаны в документах. Например, если ваш офис находится по адресу ул. 1-ая Спортивная, то так и пишите. Не указывайте «улица Первая Спортивная» — это будет ошибкой, из-за которой налоговая не примет заявление. 
• Все слова в форме пишите заглавными буквами: одна буква — одна клеточка. Пробел считается отдельным знаком. Поэтому делайте пропуск между словами, оставляя пустую клеточку. Например, если нужно указать серию и номер паспорта, сначала впишите серию, а через пробел — номер документа.
• Знак переноса не ставится: если слово не вмещается на одной строке, продолжите его писать на следующей. 

А ещё в заявлении не должно быть исправлений и приписок. Если вы обнаружите неточность, исправьте данные и распечатайте форму заново.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право»Заполнять форму Р13014 можно двумя способами: вручную или в специальной бесплатной программе ФНС. Скачать форму в pdf и установочный файл программы вы можете на сайте налоговой.

Форма Р13014 в pdf и бесплатная программа для её заполнения есть на сайте налоговой

Форма заявления Р13014 по КНД 1111520, порядок заполнения бланка при смене устава, скачать бесплатно образец

• 05 октября 2023
• 128567
• Автор статьи: Regberry.ru

Устав – это главный документ, на основании которого действует ООО. Первый раз устав подаётся в ИФНС ещё при регистрации компании. В дальнейшем надо сообщать в налоговую инспекцию о любом изменении его положений.

1. Решение о внесении изменений в устав принимается участниками. Кроме самого решения в пакет документов входят:
2. В этой статье мы рассмотрим порядок заполнения формы 13014 при внесении изменений в устав.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

Особенности формы Р13014

До 25 ноября 2020 года применялись две разных формы:

• Р13001 – только для сообщения о фактах, которые вносят изменения в устав;
• Р14001 – для сообщения о других изменениях об ООО.

Но после вступления в силу приказа ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ обо всех изменениях устава и регистрационных сведений сообщают по единой форме Р13014.

Всего в этом заявлении 66 страниц, но заполняются только те из них, которые имеют отношение к конкретной ситуации.

Что касается общих требований к заполнению формы 13014, то они такие же, как и для остальных регистрационных форм:

• используются заглавные печатные буквы;
• при заполнении на компьютере разрешён только шрифт Courier New высотой 18 пунктов чёрного цвета;
• при ручном заполнении допускаются чернила чёрного, синего, фиолетового цвета;
• адрес указывается в соответствии с ФИАС;
• незаполненные листы и страницы не прикладываются;
• проставляется сквозная нумерация страниц;
• готовое заявление не сшивается, но можно скрепить его скрепками.

Внести изменения в ЕГРЮЛ

С помощью специалистов 1С:БО

Как заполнить заявление при изменении устава

Заполнение формы Р13014 при внесении изменений в устав, если при этом не затрагиваются сведения в ЕРГЮЛ, – это самый простой случай. Оформить надо только первую страницу и лист П на заявителя.

На первой странице по пунктам заполняются:

1. коды ОГРН и ИНН организации, которая сообщает про изменения в устав;
2. причина представления сведений – в данном случае проставляется цифра «1».

Ниже в пункте 2 надо указать, в каком виде подаются изменения в устав:

• «1», если это новая редакция всего учредительного документа;
• «2», если это приложение к уставу.

Теперь надо заполнить лист П на заявителя. При внесении изменений в устав им является директор ООО (в пункте 1 проставляется цифра «1»).

На первой странице листа П формы 13014 укажите:

• полное имя руководителя и его ИНН (если он присвоен);
• дата и место рождения;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность: код документа (для российского паспорта – «21»), серия и номер, дата и орган выдачи.

На второй странице заявитель подтверждает достоверность сведений и указывает свои контакты: телефон и электронный адрес, на который придёт лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений в устав. Ниже можно проставить значение «1», тогда лист записи направят не только в электронном, но и бумажном виде.

Обратите внимание: подписывать заявление можно только в присутствии нотариуса. Но если у директора есть ЭЦП, то нотариальное заверение формы Р13014 не требуется.

Образец заполнения формы 13014 при изменении устава

Как заполнить заявление, если изменяются сведения в ЕГРЮЛ

Мы разобрались, как сообщить об изменениях в устав, если при этом не меняются сведения в ЕГРЮЛ. Например, ООО просто изменило формулировку какой-то статьи учредительного документа.

Но часто изменения в устав вносятся в связи с тем, что организация сменила название или место нахождения. Тогда в заявлении Р13014 заполняются дополнительные листы (в зависимости от ситуации):

• лист А при изменении фирменного наименования;
• лист Б при смене места нахождения;
• лист З, если в результате погашения долей, принадлежащих обществу, уменьшается размер уставного капитала;
• лист Л при исключении из устава сведений о филиалах и представительствах;
• лист К, если в устав добавлены (исключены из него) виды деятельности.

В таких случаях первая страница и лист П заполняются аналогично образцу выше, а остальные листы – в соответствии с приказом от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Пример заполнения формы Р13014 при изменении устава в связи с переездом в другой населённый пункт можно найти здесь.

Как заполнить форму Р13014 при внесении изменений в устав

Устав — главный документ, по которому работают организации. Если он меняется, надо обязательно подать в налоговую заявление по форме Р13014. В статье расскажем, как его заполнять и приведём образец.

Начнём с того, что организации обновляют устав в случае:

• переезда на другой юридический адрес;
• смены вида деятельности;
• назначения нового директора;
• переименования;
• уменьшения или увеличения уставного капитала;
• нового распределения долей компании;
• изменения сведений о филиалах и представительствах.

Поменять в уставе вы можете всё. От формулировок правил до списка учредителей. Главное — сообщить об изменениях налоговой, чтобы в будущем не возникли неприятности в виде штрафов.

Требования к заполнению

• При внесении изменений подаётся заполненное заявление по форме Р13014.
• Скачать актуальный бланк
• Заполните его по следующим правилам:

• шрифт Courier New, размер 18;
• в одной клеточке не больше одного знака;
• слова пишите заглавными буквами;
• заполненные страницы пронумеруйте по порядку;
• пустые страницы не подавайте;
• исправления и дописки запрещены.

Заранее ничего не подписывайте. При подаче в бумажном виде подписать форму нужно в присутствии нотариуса. 

К форме приложите новый вариант устава (лист с нововведениями к нему), квитанцию об уплате госпошлины и протокол общего собрания (решение единственного учредителя).

Подать заявление можно и в электронном виде. В онлайн-сервисе ФНС подготовьте транспортный контейнер с необходимыми документами и подпишите форму усиленной квалифицированной подписью.

При смене устава предусмотрены два варианта заполнения формы:

1. Изменения не затрагивают ЕГРЮЛ

Если при изменении устава не затрагиваются сведения компании в ЕГРЮЛ, то в заявлении заполните титульный лист (пункты 1 и 2) и лист П (пункты 1, 2 и 3).

В пункте 1 титульного листа укажите ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 поставьте «1» и ниже уточните: 

• «1» — обновленный устав;
• «2» — лист с нововведениями устава

На листе П укажите личные данные заявителя:

• В пункте 1 выберите, кем он является. Если директор, то поставьте «1», доверенное лицо — «2», нотариус — «3» и так далее.
• В пункте 2 укажите ФИО, дату рождения, ИНН, код документа («21» — паспорт) и его данные. 
• В пункт 3 впишите контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который придёт из налоговой лист записи ЕГРЮЛ после успешной регистрации изменений в уставе. Ниже можете поставить «1», тогда налоговая направит документы ещё в бумажном виде.

Образец заполнения

2. Изменения затрагивают ЕГРЮЛ

Если изменения в уставе касаются сведений компании в ЕГРЮЛ, то придётся заполнить ещё несколько листов или пунктов.

Изменения, касающиеся ЕГРЮЛ Дополнительно к заполнению

Полномочия руководителей	В титульном листе — пункт 3
Уставный капитал	В титульном листе — пункт 4. При необходимости — внесение информации в листы В, Г, Д, Е, Ж, З, М, Н, О
Наименование ООО	Лист А
Юридический адрес	Лист Б
Сведения о директоре (его смена)	Лист И (при необходимости — лист М)
Вид деятельности	Лист К
Сведения о филиале (представительства)	Лист Л (при необходимости — лист М)

В ЕГРЮЛ всегда нужно поддерживать актуальность сведений о компании. Если что-то изменилось — сразу сообщайте об этом налоговой, чтобы избежать неприятных ситуаций.

Например, организация переехала в другое место, но в реестре не изменила юридический адрес. Налоговики приехали на старый и не нашли её.

Они направили уведомление с просьбой сообщить достоверный адрес, но ответа не последовало. Через 30 дней с момента отправки появилась метка в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса.

Налоговики подождали ещё шесть месяцев и ликвидировали организацию несмотря на её активность.

Статья актуальна на  19.05.2022

Заполнение заявления на изменение сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП: правила и нюансы

1. Главная →
2. Журнал →
3. Бизнес

Базовая информация о деятельности бизнеса включена в один из государственных реестров — ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Эти сведения находятся в публичном доступе. Когда у компании (ИП) меняется что-то важное, например, адрес или виды деятельности, это должно быть отражено в реестре.

В таком случае в налоговую подается специальное заявление.

Заявлений два, как и реестров: для юридических лиц и ИП — разные формы. Оба бланка, как и правила их заполнения, утверждены Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Чтобы изменить информацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), организации подают заявление по форме Р13014 (КНД 1111520) из Приложения № 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@.

Заявителем будет руководитель или иное лицо, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности.

Например, управляющая компания, если ей переданы полномочия единоличного исполнительного органа.

Для обновления сведений об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) применяется заявление Р24001 (КНД 1112502) из Приложения № 9 к Приказу № ЕД-7-14/617@. Заявителем может быть только ИП.

Этим же приказом ФНС утверждены и другие формы, связанные с созданием, изменением и закрытием бизнеса. Всего в документе 12 приложений с различными регистрационными бланками.

Госреестры ведутся в соответствии с п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Это основной нормативно-правовой акт, которым регулируется порядок регистрации бизнеса, в том числе внесение изменений в ЕГРЮЛ (ст. 17-18) и ЕГРИП (ст. 22.2).

Отправить заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП через Контур.Экстерн

Попробовать

В реестре юрлиц содержится много сведений об организации — их состав перечислен в п. 1 ст. 5 129-ФЗ. При изменении сведений компания должна уведомлять ИФНС, но не всегда. Некоторые сведения поступают от иных госорганов по каналам межведомственного взаимодействия. На их основании налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ без участия компании.

Если изменились паспортные данные руководителя или учредителя компании, ФНС получит эту информацию из органов Федеральной миграционной службы. Если возбуждено производство по делу о банкротстве юрлица, информация поступит из арбитражного суда. Сведения о лицензиях представит лицензирующий орган.

Но есть много ситуаций, когда юрлица подают заявление по форме Р13014:

• назначен новый директор;
• организация сменила адрес;
• меняется полное или сокращенное название, добавляется название на другом языке;
• нужно внести в ЕГРЮЛ адрес электронной почты, если ранее его там не было, или заменить на новый;
• меняются, дополняются или исключаются ОКВЭД;
•  меняется состав участников общества, происходят какие-либо действия с их долями (акциями);
•  уменьшается или увеличивается уставный капитал;
• организация переходит на типовой устав;
• заключен корпоративный договор, определяющий объем правомочий участников непропорционально размерам их долей либо предусматривающий ограничения и условия отчуждения долей (акций);
• организация заключила договор конвертируемого займа, из-за чего может измениться состав ее участников.

Часть этой информации может быть включена в устав. Если такие сведения нужно обновить, изменения одновременно вносятся и в ЕГРЮЛ, и в устав. Например, раньше в уставе ООО среди прочего часто прописывали название компании, юридический адрес, местонахождение, состав участников, размер их долей. При изменении любого из этих параметров придется менять устав.

В последние годы компании все чаще используют типовые уставы, в которых нет конкретных сведений, они содержатся только в ЕГРЮЛ. В таком случае при изменении параметров нужно поменять лишь данные в реестре.

Перечень сведений, которые отражаются в реестре предпринимателей, перечислен в п. 2 ст. 5 129-ФЗ. Однако изменение большей части этой информации отражается в ЕГРИП автоматически, без участия ИП. 

Если он, например, поменял адрес места жительства или фамилию, подавать заявление на изменение сведений в реестре не придется. Налоговая сделает обновление на основании информации, которая поступит из других госорганов.

На практике не так много случаев, когда гражданину России со статусом ИП придется подать форму Р24001. Обычно это требуется, если надо внести изменения, связанные с видами деятельности. Или если ИП хочет внести в реестр адрес электронной почты или изменить его.

А еще заявление Р24001 заполняется, если в ЕГРИП отражена ошибочная информация. Под ошибкой понимается описка, опечатка, иная подобная ошибка, допущенная при оформлении заявления и приведшая к несоответствию сведений, включенных ЕГРИП, сведениям в документах, имеющихся у налоговых органов (п. 149 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Отправить заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП через Контур.Экстерн

Попробовать

Проинформировать об изменениях необходимо в течение 7 рабочих дней с даты, когда принято соответствующее решение. Например, прошло собрание участников ООО, на котором решено сменить адрес. Дата принятия решения — день проведения собрания, отраженный в протоколе. У директора есть 7 рабочих дней на подачу заявления в налоговую.

За рассмотрение заявления, поданного на бумаге, взимается госпошлина — 800 рублей. Если документы направляются в электронной форме, платить ее не нужно. Для этого у директора должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Подать заявления Р13014 и Р24001 можно разными способами:

Кто и как подает заявление	Платить ли госпошлину
Руководитель или ИП в регистрирующую ИФНС	Да
Руководитель или ИП в МФЦ	Нет, так как документы будут переданы в ИФНС в электронной форме
Руководитель или ИП через нотариуса
Представитель по нотариальной доверенности в ИФНС	Да
По почте ценным письмом с описью	Да
Через интернет по ТКС, если есть КЭП	Нет

Сформировать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ можно в Контур.Экстерне. Документ подается в электронном виде с КЭП, поэтому платить госпошлину не придется. Также не нужно посещать нотариуса, налоговый орган или МФЦ. Результат регистрации будет доступен в сервисе.

Основные правила заполнения обоих заявлений одинаковы. В нем будут только те листы, которые включают изменившуюся информацию. Пустые страницы в него не попадут. Если заявление подаете на бумаге, ставить подпись на нем сразу не надо.

В Разделе II Приложения № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@ есть общие требования к заявлениям — в них расписаны нюансы отражения данных и приведены примеры. Кроме того, для каждой формы есть собственные правила заполнения. Для заявления Р13014 они содержатся в Разделе VI, для заявления Р24001 — в Разделе XI того же Приложения № 13.

Заявление Р13014, помимо титульного, включает листы с «А» по «П». Многие из них состоят из нескольких страниц. Всего в составе документа более 60 страниц.

Листы заявления Р13014. У каждого листа заявления Р13014 свои правила и особенности заполнения. Рекомендуем досконально изучить все требования.

Лист	В каких случаях заполняют	Лист	В каких случаях заполняют
Титульный 1 (п. 1 — п.3)	Всегда	З	Изменение сведений о доле в УК ООО, принадлежащей обществу
Титульный 2 (п. 4 — п.10)	Только если меняются какие-либо данные, перечисленные в п. 4-10	И	Смена директора
А	Смена названия	К	Смена ОКВЭД
Б	Смена местонахождения юридического адреса	Л	Изменение информации о филиалах и представительствах
В	Изменение сведений об участнике-юрлице	М	Ограничение доступа к сведениям об организации
Г	Изменение сведений об участнике-физлице	Н	Изменение сведений по договору конвертируемого займа
Д	Изменение сведений об участниках — РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании	О	При увеличении УК во исполнение договора конвертируемого займа
Е	Изменение сведений о ПИФ, в состав имущества которого входит доля в УК юрлица	П	Оба листа заполняются всегда. В п. 1 — тип заявителя (директор — «1»), в п. 2 — личные данные, в п. 3 — email, телефон. Если требуются документы на бумаге, то в поле «выдать на бумажном носителе» впишите «1»
Ж	Изменение сведений о включении доли в УК в состав общего имущества инвестиционного товарищества

Если в реестр вносятся несколько изменений, их отражают в одном заявлении Р13014. Например, если назначен новый директор и изменен юридический адрес, заполните титул, листы «Б», «И», «П».

• если изменения вносятся не только в реестр, но и в устав, то в качестве причины выберите «1», а ниже укажите, в каком виде будет подаваться устав («1» — новая редакция, «2» — лист изменений);
• если обновляются сведения только в реестре, ставится «2»;
• если ООО переходит на типовой устав или, наоборот, отказывается от него — «3», а ниже — номер типового устава, который будет применяться;
• для исправления ошибок в реестре ставят «4».

• Если компания переехала в пределах места своего нахождения — осталась в том же городе или поселке, форма Р13014 подается однократно. В ней заполняют первый лист, разделы «Б» и «П». На листе «Б» заполните только пункт 2.
• Если сменился населенный пункт, сначала форма Р13014 подается в ИФНС по прежнему адресу. На титульном листе, помимо прочего, в пункте 6 ставится «1». На листе «Б» заполняется лишь пункт 1 — в нем указывают новое место нахождения компании. Не ранее, чем на 21 день после отражения в ЕГРЮЛ смены населенного пункта, в налоговую по новому адресу подается еще одно заявление Р13014. В нем на листе «Б» заполняются пункты 1 и 2.
• Если компания переезжает в другой населенный пункт, но по адресу прописки своего директора или учредителя с долей более 50%, то форма Р13014 подается только 1 раз. На первом листе в пункте 6 поставьте код «1», а на листе «Б» заполните пункты 1 и 2.

Адреса в заявлении Р13014 должны быть указаны в соответствии со структурой Государственного адресного реестра (ГАР). Посмотреть правильное написание конкретного адреса можно в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС), выбрав муниципальное деление.

Реквизиты адреса сокращайте. В Приложении к Приказу Минфина от 05.11.2015 № 171н содержится список сокращений. Например, улица — «ул.», дом — «д.», владение — «влд.», корпус — «к.».

Заявление Р13014 руководитель организации должен подписать у нотариуса. Единственное исключение из этого правила — если оно направляется в электронном виде с КЭП.

Форма Р24001 состоит из титульного листа и листов с «А» по «Е».

Листы заявления Р24001. Как заполнять каждый из разделов, подробно расписано в требованиях. 

Листы	Какие отразить данные
Титульный лист	ОГРНИП, ФИО предпринимателя, причина подачи заявления и адрес электронной почты
Лист «А»	Фамилия, имя, отчество ИП, пол, сведения о рождении и гражданстве
Лист «Б»	Данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность
Лист «В»	Адрес
Лист «Г»	Документ ИП-иностранца, который дает ему право проживать в РФ
Лист «Д»	ОКВЭД
Лист «Е»	Данные ИП: в п. 2 — адрес электронной почты и код «1», если нужны бумажные документы; в п. 3 — номер телефона. Вписывать ФИО и расписываться не надо

Первый и последний листы заполняются всегда, остальные — в зависимости от вносимых изменений. Большая часть этих сведений обновляется в ЕГРИП автоматически, поэтому форму Р24001 подавать не приходится. Но если, например, при заполнении заявления на регистрацию ИП допущена ошибка в паспортных данных или других полях, для ее исправления придется подать заявление.

• ОГРНИП и ФИО предпринимателя;
• причину подачи заявления. Если сведения изменились — «1», если в них ошибка — «2»;
• если нужно внести в ЕГРИП электронный адрес, то в пункте 3 указать «1», а в строке ниже — email. Если хотите электронный адрес исключить, в пункте «1» укажите «2». Если изменения не связаны с адресом электронной почты, пункт 3 не заполняйте.

• на первой отражают коды, которые нужно внести в ЕГРИП, то есть добавить к имеющимся видам деятельности ИП;
• на второй — коды, исключаемые из реестра.

Готовое заявление Р24001 ИП подписывает в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса.

• Организации должны уведомлять налоговые органы об изменениях реестровых сведений заявлением по форме Р13014.
• Предприниматели в таком случае заполняют форму Р24001. Ситуаций, когда ИП должен подать это заявление, немного. Обычно это изменения ОКВЭД.
• Заявления содержат множество листов на все случаи жизни, но выбрать и заполнить нужно лишь подходящие к конкретной ситуации.
• В требованиях к заявлениям много нюансов. Перед заполнением рекомендуем изучить инструкцию: если что-то сделать неправильно, документы вернут.
• Подписывать бумажное заявление не надо. Директор организации ставит подпись у нотариуса. ИП подписывает форму в момент подачи на регистрацию, а в некоторых случаях — у нотариуса.
• Оба заявления можно подать в электронной форме, подписав КЭП.