Счет на оплату не является обязательным документом, особенно если про него ничего не сказано в договоре на услуги или поставку товаров. Но предприниматели обычно выставляют счета, потому что заказчикам так удобнее рассчитываться. Единой формы для счета нет, поэтому за оформление можно не беспокоиться — главное внести все необходимые реквизиты.
Счет — это платежный документ, по которому покупатель оплачивает услуги поставщика. Он всегда содержит следующую информацию:
- реквизиты банка получателя;
- ФИО, ИНН, расчетный счет получателя;
- данные плательщика;
- наименование работ или услуг;
- сумму к оплате;
- сведения о наличии или отсутствии НДС.
Предприниматели подписывают документ сами и передают покупателю любым удобным способом — лично, по почте, в электронном виде.
Таким образом, покупатель получает бумагу, где прописано — сколько нужно заплатить, кому именно и за какие услуги. Если разночтений не возникает, то можно сразу перевести средства через интернет — реквизиты для этого есть.
Либо отдать платежку в кассу банка и заплатить наличными. В этом главное удобство счета — не нужно поднимать договор и искать личные и банковские данные исполнителя.
К тому же документ — это напоминание, что предприниматель выполнил или готов выполнить свои обязательства и ждет оплату.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как заполнять
Сумму также нужно указать прописью, чтобы не ошибиться.
ИП на общей системе налогообложения в строке «В том числе НДС» обозначают процент налога и сумму. Предприниматели на спецрежимах ставят прочерк. Либо добавляют ниже фразу, что не облагаются НДС в связи с применением УСН, патента или потому что являются плательщиками налога на профессиональный доход.
Когда выставлять счет
Все зависит от условий соглашения. Если в договоре сказано, что исполнитель отгружает товар или оказывает услугу после поступления оплаты, то счет выставляется заранее. Если покупатель должен заплатить после того, как получит товар или услугу, то исполнитель передает счет после выполнения заказа.
Счет можно выставить до того, как стороны подписали договор. Тогда в договоре необходимо прописать, что действие соглашения распространяется на ранее выставленный счет.
Может ли счет заменить договор
Если сделка простая и не требует нотариальной формы, то отдельный договор можно не заключать, а все существенные условия включить в счет. Тогда это будет счет-договор. Оплата по такому документу означает, что заказчик принял условия соглашения.
В счете-договоре, помимо обязательных для всех счетов реквизитов, должны быть отражены важные условия — предмет сделки, наименование и количество товара либо объем услуг, порядок поставки, сроки выполнения, стоимость, крайняя дата оплаты. Исполнитель подписывает бумагу в обязательном порядке, заказчик — на свое усмотрение.
Статья актуальна на 26.05.2022
Как выставить счёт на оплату от ИП: бланк word, образец выставления счёта на услуги без НДС
Счёт на оплату выставляется продавцом товаров или услуг в адрес покупателя. Он содержит всю информацию, которая необходима для проведения платежа. Давайте разберёмся, как выставить счёт на оплату от ИП, и в чём его особенности. А ниже по тексту можно скачать бесплатно бланк счёта и образец его заполнения.
Форма счёта
Счёт на оплату не является обязательным первичным документом, он составляется по желанию сторон. Несмотря на то что унифицированная форма счёта на оплату не утверждена, есть определённый набор реквизитов, которые следует в него включить. Счёт состоит из нескольких разделов:
- Наименование документа и его дата.
- Банковские и прочие реквизиты получателя. Это название банка, БИК, корреспондентский счёт, номер счёта получателя, а также его наименование, ИНН и КПП.
- Сведения о поставщике и покупателе — их названия, все основные коды, адреса и телефоны.
- Информация о товарах и услугах. Как правило, это табличная часть, в которой построчно перечисляются товары и/или услуги, указываются количество, единицы измерения, цена и стоимость. В конце подводится итог — общая сумма по счёту.
- Раздел для подписи и печати (если она применяется).
При необходимости в счёт можно добавить дополнительную информацию для покупателя. Например, срок, в течение которого нужно произвести оплату. Или предупреждение о том, что после перевода денег покупатель должен уведомить продавца.
От имени организации документ подписывает руководитель и главный бухгалтер. А как выставить счёт от ИП? Тут всё просто — в качестве подписанта указывается сам предприниматель. Это единственное отличие счёта на оплату для ИП от того, который выставляет компания.
Счёт на оплату — бланк для предпринимателя, скачать бесплатно в формате excel.
Как правильно указывать стоимость
При указании в счёте стоимости нужно обратить внимание на два момента. Первый из них связан с НДС. Он может быть в составе цены или же отсутствовать. Чаще всего предприниматели применяют какой-либо льготный налоговый режим — УСН, ЕНВД или патентную систему. В этом случае НДС не уплачивается и в цене не выделяется. В итоговой стоимости можно указать «без НДС».
Плательщики НДС включают сумму налога в цену. В таком случае в счёте нужно её выделить. Например, если общая цена 120 000 рублей, следует указать:
- итого: 120 000 рублей;
- в том числе НДС: 20 000 рублей.
Второй момент связан с тем, что при указании суммы цифрами может возникнуть ошибка. Например, покупатель поставил лишний ноль. Во избежание этого ниже в табличной части итоговая сумма указывается прописью.
Счёт на оплату — бланк для заполнения, скачать в формате word для ИП.
Чтобы избежать ошибок в оформлении, рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который поможет за несколько простых шагов выставить счёт онлайн. Сервис позволяет добавить подпись руководителя и бухгалтера, печать и скачать готовый документ или отправить его с помощью ссылки. Ниже показан образец счёта из сервиса.
https://www.youtube.com/watch?v=YeXAggg0ZSM\u0026pp=ygU-0JrQsNC6INCy0YvRgdGC0LDQstC40YLRjCDRgdGH0LXRgiDQvdCwINC-0L_Qu9Cw0YLRgyDQvtGCINCY0J8%3D
Выставить счёт онлайн
Совершенно бесплатно и без регистрации
Скачать образец счёта на оплату услуг без НДС.
Что оформляется раньше — договор или счёт
Обычно сделки заключаются в таком порядке:
- Покупатель и продавец находят друг друга, обговаривают детали сотрудничества и заключают договор.
- Продавец выписывает счёт на оплату и передает его покупателю. Документ составляется на бумаге или в электронном виде (в бухгалтерских системах или офисных программах). Направить его можно любым способом, в том числе по электронной почте.
- Покупатель получает счёт, оплачивает его и уведомляет продавца.
- Далее происходит поставка товара или оказание услуг.
Если оплата по условиям соглашения должна быть после выполнения обязательств, то этапы меняются местами. Сначала заключается договор, затем осуществляется поставка товара или оказание услуг. Потом выставляется счёт на оплату, бланк передается покупателю, и он производит платеж.
Договор может включать условия о том, что оплата производится на основании счёта. В таком случае он должен выставляться более позднее датой, чем дата договора. Но ситуация, когда сначала выставлен счёт, а только потом заключен договор, тоже возможна.
В таком случае в соглашение нужно включить положение о том, что его действие распространяется на ранее выставленный счёт.
А после проведения платежа будет нелишним составить акт сверки и указать, что полученная по счёту сумма является предоплатой по данному договору.
Договор-счёт
Иногда сделка происходит без заключения классического многостраничного соглашения. Статья 434 Гражданского кодекса даёт сторонам право заключать договор в любом виде.
Исключение — отдельные его разновидности, которые по закону должны быть заключены в определённой форме. Это относится, например, к договору займа между гражданами на сумму более 10 тыс.
рублей, договору добровольного страхования и другим.
Если же в законе такое условие не оговорено, договор можно заключить в любой удобной форме. В таком случае соглашение можно заменить счётом. Но важно, чтобы в нём указывалась вся существенная для договора информация.
Например, если стороны договорились о поставке товара, счёт должен содержать его наименование, цену и количество, порядок и срок проведения расчётов. Такой счёт считается офертой, то есть предложением поставщика заключить договор. Оплата счёта покупателем признаётся акцептом оферты.
После её проведения будет считаться, что договор между сторонами заключён на тех условиях, которые были указаны в счёте.
Вместо полноценного «бумажного» соглашения можно составить документ, который объединяет в себе информацию из счёта и основные условия договора. Этот документ так и называется — договор-счёт.
Он выглядит практически так же, как и счёт на оплату, бланк лишь дополняется основными условиями сотрудничества. Прописать их можно между табличной частью и подписью.
В договор-счёт можно включить любые положения, которые стороны посчитают важными.
Итак, мы разобрались, как выставить счёт на оплату от ИП, а также рассмотрели, когда он выписывается и что в него необходимо включить.
Поскольку этот документ не является бухгалтерским, то и правила его составления не регламентируются. Однако практика делового оборота сложилась так, что счёт используется практически во всех сделках.
Чтобы избежать лишних сложностей, рекомендуют придерживаться традиционной формы этого документа.
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
- Счёт на оплату — образцы и бланки
Счёт на оплату. Как выставить счёт на товар и услугу? Образец и бланк 2023 года
Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.
Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк счёта на оплату .xlsСкачать образец заполнения счёта на оплату .xls
Обязателен ли счёт?
Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора.
Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку.
Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.
Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта. В этом случае счет на оплату может выступать в качестве договора оферты, если включает необходимые для последней сведения. И если документ используют именно так, то оплата товара контрагентом в оговоренный срок является акцептом.
ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.
Когда счёт безоговорочно необходим?
В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:
- если в тексте договора сумма к оплате не была установлена, например, за услуги связи и т.п. ;
- по операциям, предусматривающим уплату НДС;
- если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
- фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
- если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.
Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским.
Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Однако в некоторых ситуациях счет может подтверждать факт хозяйственной жизни и содержать необходимые реквизиты, например, для подтверждения сделки.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.
Кто выписывает счёта на оплату
Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.
Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.
Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме.
Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата.
Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.
Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.
Отметим, иногда при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы, который можно предоставить в суде.
Как отправлять счёта на оплату
Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.
Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».
Инструкция по оформлению счёта на оплату
С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении. В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать
- полное наименование предприятия;
- ИНН, КПП организации;
- сведения об обслуживающем счёт банке;
- реквизиты счёта.
Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания. Затем указывается контрагент по счёту, он же грузополучатель, тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.
Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.
В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.
Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).
В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.
В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.
Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС, то строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.
Если же в данной ситуации используется НДС, то его в счете на оплату отражают следующим образом.
В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.
Счёт-фактура для плательщиков НДС
Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров.
Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения уплаты акцизов и НДС в полном объеме. Такая процедура поможет удержать НДС с плательщика (покупателя).
Этот документ имеет установленную форму, в нем также есть сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.
Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.
Элементы счёта
Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.
- Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
- название предприятия;
- правовая форма организации;
- юридический адрес регистрации;
- КПП (только для юридических лиц).
- Сведения о банке, обслуживающем сделку:
- название банковского учреждения;
- его БИК;
- номера расчетного и корреспондентского счетов.
- Платежные коды:
- Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
- НДС (или его отсутствие). Если НДС наличествует, указывается его сумма.
- Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.
К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.
За товар или за услугу?
Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.
Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).
При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.
СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.
Не допускайте ошибок!
Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.
- Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
- Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
- Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НДС заявляют в том же налоговом периоде, в котором была получена счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
- Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
- «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта.
Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный.
Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.
11 самых выгодных счетов с доходностью до 13,5%
Счет на оплату – это документ, в котором содержаться реквизиты для перечисления средств продавцу, наименование и количество товара или предоставленной услуги. Он не является обязательным документом при совершении платежа, но его наличие поможет подтвердить намерение сторон, если возникнут проблемы между покупателем и поставщиком.
https://www.youtube.com/watch?v=YeXAggg0ZSM\u0026pp=YAHIAQE%3D
Как правильно указывать стоимость в счете
Образец выставления счета на оплату от ИП без НДС
Очередность заключения договора и выставления счета
Поскольку требование обязательного формирования счета при покупке отсутствует, нет и унифицированной формы для его составления. Главное, чтобы из документа было понятно, какой товар или услуга оплачивается, кто продавец, куда должны быть перечислены деньги.
Какие раздел должен содержать счет:
- Полные реквизиты продавца. Указывается не просто расчетный счет, но и банк получателя средств, ИНН, КПП, БИК, наименование продавца.
- Название документа, его номер и дата.
- Наименование покупателя.
- Перечисление оплачиваемых товаров или услуг и их характеристикой, количеством, стоимостью.
- Сумма счета цифрами и прописью.
- Указывается сумма НДС или ставится отметка «Без НДС».
- Подписывают счет уполномоченные лица: директор, бухгалтер, менеджер компании. При выставлении счета ИП, он может подписать его единолично, если в штате нет официального бухгалтера.
- Подписи должны быть удостоверены печатью (при наличии).
- Дополнительно в счете может быть указан срок его действия, ссылка на договор, на основании которого выписан счет.
Счет выражает согласие с условиями поставки товара. Он может содержать условия отпуска товара, порядок оплаты, дополнительные условия, которые установлены договором.
Образец стандартного счета:
Как правильно указывать стоимость в счете
Особенностью налогообложения предпринимателей является факт, что они часто находятся на упрощенной системе и не являются плательщиками НДС. Поэтому в счете после суммы ставится фраза «Без НДС».
Если предприниматель находится на общей схеме налогообложения, он должен выделить его величину в стоимости товара в счете. Например, счет выписан на 50000 руб., в т. ч. НДС 10000 руб.
Для контроля итоговая сумма в счете должна быть написана прописью.
Образец выставления счета на оплату от ИП без НДС
Для наглядности давайте рассмотрим, как сделать счет на оплату от ИП для ООО на основе следующей информации:
- Поставщик: ИП Иванов Иван Иванович. Адрес 125417 г. Москва ул. Новая д. 35. ИНН 773658178. Номер расчетного счета 40817810704360010357. Банк: ОАО «Альфа- Банк», г. Москва, ИНН: 7728168971, БИК: 044525593, Корр. счет: 30101810200000000593. Телефон +7 (999) 357-86-95
- Покупатель: ООО «Актив-Плюс». Адрес 125789 г. Москва ул. Клинская д. 198/1. Телефон +7 (990) 700-21-21.
- Основание выписки счета: Договор на поставку товаров № 36/21 от 15.01.2021 г.
- Товар: коврики гимнастические в количестве 50 шт. по цене 1500 руб. за 1 шт.
Скачаем бланк счета из интернета. Это можно сделать на популярных сайтах по ведению бухучета.
Вводим информацию в форму:
| ОАО «Альфа- Банк», г. Москва | БИК | 044525593 | |
| Сч. № | |||
| Банк получателя | |||
| ИНН 773658178 | КПП | Сч. № | 40817810704360010357 |
| ИП Иванов Иван Иванович | |||
| Получатель |
| Счет №36 от 20 января 2021г. |
| Поставщик: | ИП Иванов Иван Иванович. Адрес 125417 г. Москва ул. Новая д. 35. ИНН 773658178. Телефон +7 (999) 357-86-95 |
| Покупатель: | ООО «Актив-Плюс». Адрес 125789 г. Москва ул. Клинская д. 198/1. Телефон +7 (990) 700-21-21. |
| Основание: | Договор на поставку товаров № 36/21 от 15.01.2021 г. |
| № | Наименование работ, услуг | Кол-вo | Ед. | Цена | Сумма |
| 1 | Коврики гимнастические | 50 | Шт. | 1500 руб. | 75000 руб. |
| Итого: | 75000 руб. |
| В том числе НДС: | НДС не облагается |
| Всего к оплате: | 75000 руб. |
| Всего наименований 1. | |
|
ИП Иванов И.И. __________________________________Иванов И.И.
https://www.youtube.com/watch?v=nMnE7Ua-diw\u0026pp=ygU-0JrQsNC6INCy0YvRgdGC0LDQstC40YLRjCDRgdGH0LXRgiDQvdCwINC-0L_Qu9Cw0YLRgyDQvtGCINCY0J8%3D
Главный бухгалтер ––––––––––––––––––––––––––––––– Иванов И.И.
Очередность заключения договора и выставления счета
Отношения между поставщиком и покупателем всегда возникают на основании договора, который определяет порядок расчетов и поставки товаров и /или оказания услуг. Поэтому сначала заключается договор, затем выписывается счет на оплату.
В зависимости от условий в рамках одного договора может быть выписано несколько счетов.
Договор-счет
Гражданский Кодекс РФ не регламентирует строго порядок заключения сделок между сторонами (за исключением определенных видов деятельности). Поэтому для упрощения расчетов часто между сторонами договор вообще не заключается.
Его роль исполняет договор-счет, который выписывается на поставку товара. В этом случае счет на оплату от ИП должен будет содержать все существенные условия оплаты и поставки товара, чтобы у сторон не возникло разночтения.
Например, указывается, что отгрузка товара будет произведена в течение 3-х дней после поступления денег или деньги будут перечислены в течение 1-го дня после поставки товара.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли выставить счет на оплату от ИП ранее, чем заключен договор на поставку?
Да, но в этом случае лучше в договоре указать факт, что этот счет является частью данного договора.
Когда выписывается счет при авансовой оплате по договору?
Если по договору предусмотрена авансовая оплата, процедура поставки товара и оплаты счета состоит в следующем:
- Стороны заключают договор, где прописаны условия поставки.
- Продавец ИП выписывает покупателю счет, который тот оплачивает.
- Продавец отгружает товар.
В этом случае указывается номер и дата счета.
Резюме
- Выписка счета не является обязательной процедурой при отгрузке товара или для оплаты услуг, но, чтобы исключить вероятность разногласий между сторонами, лучше, чтобы он был на каждую отгрузку товаров.
- Если есть договор, счет выписывается на его основании.
- Можно выписать договор-счет, содержащий все необходимые условия.
- Счет ИП может выписать самостоятельно или воспользоваться услугами специальных сервисов.
Как правильно выставить счет на оплату
Бизнесу
/ 11 апреля 15:00
Текст изменился / 25 июля 2023
Сегодня поговорим о приятном: как правильно выставить счет на оплату услуг. Эта инструкция пригодится юрлицам, индивидуальным предпринимателям и даже самозанятым — ведь без документооборота в бизнесе никуда.
Однажды к Анастасии обратилась ее давняя знакомая-фотограф с просьбой срочно отретушировать фотографии. Девушки обговорили стоимость одного снимка, Настя оформилась как самозанятая, и они подписали договор.
Настя закончила работу в срок, но деньги не поступали. Ее мама — бухгалтер — перечитала договор и посоветовала выставить счет на оплату услуг. Чем же он поможет?
Оказав услуги или продав товар, исполнитель (продавец) выставляет счет на оплату заказчику (покупателю). Это такой документ, благодаря которому покупатель знает сколько, каким образом и кому он должен заплатить.
Чем он полезен?
- Во-первых, исчезает путаница с оплатой: вся сумма указана в документе.
- Во-вторых, все реквизиты исполнителя находятся в одном месте: не нужно их искать, спрашивать и ждать ответа.
- В-третьих, он дисциплинирует: в счете можно указать дату платежа.
- В-четвертых, он обладает юридической силой и в случае судебных споров может сыграть большую роль.
При этом, если вы начнете искать правила его составления и заполнения, то вы их не найдете — строгие нормативы отсутствуют.
А это обязательно?
Анастасия всегда считала, что достаточно заключить только договор. Разве для получения денег нужен какой-то отдельный счет? Мама объяснила девушке, что не всегда, и здесь есть свои нюансы.
Счет и правда нужен не всегда.
Основное правило такое:
Стороны заключают договор, в котором содержатся итоговая сумма, срок оплаты и реквизиты получателя. Иными словами, у заказчика есть вся платежная информация. В таком случае счет на оплату не нужен.
Но в истории сказано, что договор есть, а оплаты все равно нет! Неужели это обман?
Не торопитесь жаловаться на недобросовестного неплательщика. Перечитайте соглашение. Бывает так, что там есть условие: «Оплата на основании счета». Это значит, что документ на оплату необходим. Без него исполнитель не получит денег и даже не сможет ничего требовать.
При этом счет на оплату вовсе не обладает какой-то особой силой. Он не входит в список первичных учетных документов, то есть не может подтвердить факт работы на потребителя услуги.
Но его можно таким сделать! Достаточно указать необходимые реквизиты и легким движением руки счет превращается в первичный документ, который подтверждает факт работы.
Где взять счет на оплату
Где же взять счет? У него есть единая форма или его надо составлять самостоятельно?
Вы можете воспользоваться готовым бланком — его несложно найти в интернете. Скачайте и заполните его (на компьютере или от руки — не важно). Сделайте две копии: одну отправьте будущему плательщику, другую оставьте у себя. Это важно, ведь в случае спора документ пригодится в суде.
- Если вы пользуетесь бухгалтерской программой, то все становится еще проще: она сформирует документ за вас.
- Существуют также различные онлайн-сервисы, которые позволяют управлять документами без установки дополнительных программ.
- Для электронной версии необходимо поставить ЭЦП.
Каждый бизнес индивидуален, поэтому Совкомбанк подберет условия для расчетно-кассового обслуживания (РКО), которые подойдут именно вам. Оставьте заявку, и персональный менеджер расскажет о действующих программах и льготах.
Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.
Нельзя просто так взять и выписать счет. У сотрудника должна быть доверенность (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ) или приказ, чтобы сделать это. В ряде случаев этот же сотрудник может и подписать счет.
Убедившись, что в документе нет ошибок, бухгалтер может поставить визу.
Как его передать
Вам помогут стандартные способы. Вы можете:
- отдать лично в руки;
- отправить по электронной почте;
- отправить через «Почту России».
В последнем случае помните, что на передачу уйдет несколько дней, поэтому учитывайте этот срок.
Что обязательно надо указать
Мы уже упоминали, что выставление счета — отчасти дело творческое, ведь нет каких-либо строгих требований.
Но это не значит, что внутри документа можно писать все, что угодно. Есть информация, которую нужно обязательно указать:
- Название документа, дата и его номер.
- Информация о получателе оплаты: его наименование или ФИО, банк, БИК, коррсчет, счет получателя, КПП, ИНН.
- Информация о плательщике: ФИО или наименование, счет, КПП и ИНН.
- Сведения об услугах или товарах в виде таблицы. Укажите, какую именно работу вы сделали, сколько, в каких единицах ее измерить, а также ее цену.
- Общая (итоговая) стоимость.
- НДС.
- Дата оплаты.
- Подписи сторон.
Если участники до этого заключали договор, то необходимо указать его номер.
Задача кажется простой: нужно написать, сколько должен заплатить заказчик. Что тут может пойти не так?
Во-первых, если вам нужно указать НДС, то есть два способа:
- Вписать отдельно: укажите сумму НДС в одноименной строке, а информацию в строках «цена», «итого» — без учета налога.
- Объединить итоговую сумму и налог на добавленную стоимость: строку «НДС» замените на «В том числе НДС» и укажите размер налога. А все остальные строки с ценами и итогом будут сразу включать НДС.
Но есть и свои исключения. Например, если у предпринимателя льготный налоговый режим, то он не платит НДС и не включает его в счет. Нужно лишь сделать пометку «Без НДС».
Во-вторых, после таблицы продублируйте итоговую сумму прописью, т. е. буквами. Это поможет избежать недопониманий, если кто-то поставил лишнюю или неверную цифру.
Какая дата должна стоять
Нет единого правила для указания даты, ведь это не первичный документ.
Однако стороны могут прописать в договоре, когда и как надо направить счет. Например, приложить его к акту оказанных услуг.
Конкретную дату оплаты можно не устанавливать. Вместо этого укажите период поступления средств: например, заказчик должен заплатить в течение 7 рабочих дней со дня оформления бланка.
В случаях, когда документ стал первичным, начинают действовать иные правила. Должны стоять две даты:
- Первая — дата подписания счета уполномоченным лицом;
- Вторая — если дата формирования документа отличается от даты совершения работы, то не забудьте отдельно указать последнюю.
Договор-счет — что это
Не всегда обязательно составлять полноценный договор для приобретения товаров и услуг. Например, если компания заказывает единоразовую доставку. В таких случаях его можно заменить другими соглашениями, тем более закон это позволяет.
Договор-счет объединяет в себе свойства двух документов и помогает избежать бумажной волокиты.
При его составлении надо учитывать несколько особенностей:
- Он считается полноценной офертой. Иными словами, исполнитель, выставляя договор-счет, предлагает услуги на определенных условиях (наименование услуг, количество, цена и т. д.).
- Согласие (акцепт) контрагента с условиями наступает в момент оплаты.
- Документ содержит всю информацию о сделке (что, сколько, кому, в какие даты, за какую цену и т. д.).
Внимание: указать нужно все детали. От наличия НДС до способа доставки товара или выполнения услуг.
Обязательно напишите реквизиты исполнителя и заказчика, имена ответственных за выполнение работы, а в конце поставьте подписи сторон.
Печать организации не будет лишней.
Интернет — это масса возможностей, особенно для бизнеса. Улучшить торговлю поможет онлайн-эквайринг. Узнав все преимущества Совкомбанка, вы уже не сможете их забыть.
Анастасия не является юрлицом, но у нее есть статус самозанятой. Поэтому общие правила на нее не распространяются. Как в таком случае быть?
Для начала разберемся, может ли самозанятый создать счет на оплату?
Закон обязывает производить все расчеты через приложение «Мой налог». Происходит это так: самозанятый создает чек за услуги, отправляет его потребителю на оплату, а затем отчитывается ФНС о полученной прибыли.
Но бывают ситуации, когда юрлицо просит у самозанятого сформировать классический счет. Как тогда быть?
Плательщики налога на профессиональный доход могут создать счет, но через приложение «Мой налог» сделать этого не получится — там нет такой функции. Однако не стоит отчаиваться.
Помните, мы говорили, что у счета нет регламентированной формы? Самозанятый может поступить двумя способами:
- Создать форму самостоятельно.
- Запросить в организации бланк, которым они сами обычно пользуются для выставления счета подрядчикам.
Если вы решили воспользоваться первым вариантом, то можете поискать образец в интернете. Только убедитесь, что вы указали всю информацию об услуге и реквизитах обеих сторон. Мы уже писали выше, что обычно вносят в документ, поэтому воспользуйтесь этим списком.
Рубль-плата — самая тяжелая монета царской России и одна из самых редких. Она весила больше полутора килограммов и чеканилась из меди при Екатерине I.
Индивидуальным предпринимателям повезло больше — правила для них ничем не отличаются. Они могут пользоваться обычными бланками для юрлиц. Но есть несколько особенностей:
- В информации об исполнителе нужно указать полные ФИО человека и обязательно написать, что он является ИП. Выглядит это так:
Исполнитель: Индивидуальный предприниматель Смирной Алексей Иванович
- Нужно указывать только ИНН, а графу с КПП пропустить — у ИП нет такой информации.
- На бланке достаточно только одной подписи от предпринимателя.
- Печать, если ее нет, не требуется.
Несмотря на то, что счет не всегда нужен, необходимо знать, как его составить, ведь он пригодится всем, даже самозанятым. Порою он может и вовсе заменить договор. Гораздо проще пользоваться электронными сервисами создания документа. Но, если такой возможности нет, вы можете воспользоваться и готовыми образцами.
Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
Загрузка...
