Налоговый учет 17 августа’22 
- ВКонтакте
- Telegram
- Скопировать урл
СЗВ-К применяют для ответа на запрос ПФР по трудовому стажу конкретного человека. Если в других регионах России эти отчёты запрашиваются редко и разово, то в Республике Крым и в городе Севастополь сдавать их нужно без запроса, в обязательном порядке. Это связано с отсутствием полной информации о стаже крымчан до марта 2014 года.
Сэкономьте время и деньги
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
Подробнее
Унифицированная форма СЗВ-К утверждена Постановлением правления ПФР от 27.09.2019 №485п. В отчёт включаются данные о трудовом стаже жителей Крыма и Севастополя до 31 декабря 2014 года (в некоторых случаях до 31 декабря 2015 года), всех остальных россиян — до 1 января 2002 года.
На каждого человека, работающего в организации или ИП, со стажем работы в Крыму по состоянию на март 2014 года, составляется отчёт в двух экземплярах. При отсутствии таких работников, СЗВ-К не сдаётся — нулевой формы у неё нет.
Отчёт должны сдавать не только работодатели, но и ИП без работников, нотариусы, адвокаты и иные лица, занимающиеся частной практикой, — на себя.
Есть сложность с ИП — в первую очередь они должны обратиться в комиссию по реализации пенсионных прав граждан при ПФР. Комиссия решит, можно ли включать в трудовой стаж предпринимательскую деятельность. Если на работника уже были поданы сведения по стаже предыдущим работодателем, заново подавать их не нужно.
Как заполнить бланк для Республики Крым и города Севастополь:
- Пишем СНИЛС, фамилию, имя, отчество, дату рождения;
- Ставим отметку Х в соответствующем поле типа формы. Исходная — при первой подаче отчёта;
- Территориальные условия проживания на 31.12.2001 — не заполняется;
- Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года — ставим отметку Х;
- Далее идёт основная часть отчёта — «Периоды трудовой или иной общественно-полезной деятельности». Записи нужно включать так, как они указаны в трудовой книжке или иных документах, подтверждающих стаж — с соблюдением хронологии и последовательности. Отражаются все записи, начиная с первой и заканчивая той, что приходится на срок до 31 декабря 2014 года. А если организация не привела свои учредительные документы в соответствие с законодательством РФ до 1 марта 2015 года, — то до 31 декабря 2015 года.
- Пишем наименование организации, код деятельности (ТДКРЫМ — трудовая деятельность, ИПКРЫМ — предпринимательская деятельность и деятельность связанная с частной практикой, ДОГКРЫМ — работа по договорам ГПХ), период работы, должность.
- Территориальные условия — для тех кто работал в условиях Крайнего севера и в местностях приравненных к ним.
- Особые условия труда — если работник трудился на вредном или опасном производстве или в тяжелых условиях.
- Исчисляемый трудовой стаж указывается только для работников с особыми условиями труда.
- Выслуга лет — для должностей, которые предусматривают досрочный выход на пенсию, надбавки к зарплате, и т.д;
- Должность руководителя организации, подпись, расшифровка, дата;
- Подпись застрахованного лица, что он ознакомлен со сведениями о трудовом стаже.
Образец заполнения СЗВ-К для Крыма:
Образец СЗВ-К для Крыма
Допускается как электронная, так и бумажная форма отчёта. Вместе с СЗВ-К нужно сдать опись по форме АДВ-6-1 (приложение 5 к Постановлению правления ПФР №485п).
В описи нужно указать регистрационной номер организации в ПФР, ИНН, КПП, наименование входящего документа и их количество. Одна опись делается на все типовые СЗВ-К. Например, вы сдаёте 4 отчёта на 4 работников по одной описи. СЗВ-К без описи АДВ-6-1 не принимается.
Пунктом 1 статьи 6 Федерального закона от 21.07.2014 №208-ФЗ был установлен срок подачи СЗВ-К для Республики Крым и города Севастополь — 31 декабря 2021 года. Предусмотрен административный штраф за несдачу или несвоевременную сдачу отчёта — от 300 до 500 рублей на должностное лицо организации (статья 15.33.2 КоАП РФ).
На данный момент ПФР иногда направляет запрос на предоставление этого отчёта, но достаточно редко — если у него нет каких-либо сведений по конкретному физлицу.
Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?
Команда специалистов «Моё дело» возьмёт эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.
Оставить заявку Я ИП, но живу и работаю в другом регионе РФ. У меня есть работник, который раньше проживал в Крыму. Должен ли я заполнять СЗВ-К на него?
Вам не нужно готовить и отправлять СЗВ-К без запроса от ПФР, так как вы не ведете деятельность в Республике Крым или в Севастополе.
Как узнать, что на сотрудника уже подавались данные по стажу раньше, от другого работодателя?
Попросите у сотрудника копию СЗВ-К, которую ему выдали на предыдущей работе. Если её нет, или он не уверен что её заполняли, лучше подать сведения от своей организации, чтобы не попасть на возможные санкции.
Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.
Заполнение формы СЗВ-К
Форма, формат и порядок заполнения СЗВ-К утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п.
СЗВ-К входит в состав персонифицированной отчетности, с помощью которой ПФР собирает информацию о застрахованных лицах. Именно в этой форме отражается информация о трудовом стаже человека, который он успел наработать до присоединения к системе обязательного пенсионного страхования.
Это не регулярный отчет. Его подают, только когда территориальный орган ПФР направляет соответствующий запрос. Он может прийти как на работников, устроенных по трудовым договорам, так и на работников по ГПХ, если у Пенсионного фонда нет информации об их стаже до 1 января 2002 года.
Когда сдавать СЗВ-К
Срок подачи сведений не утвержден, но обычно он составляет четыре недели с даты получения запроса из ПФР. Сотрудники фонда укажут точный срок для ответа в своем запросе.
Важно! До 31 декабря 2021 года работодатели из Крыма и Севастополя должны подать СЗВ-К на своих сотрудников, которые 18 марта 2014 года числились постоянно проживающими на этих территориях. ИП и другие физлица, которые самостоятельно обеспечивают себя работой, тоже должны подать СЗВ-К на себя.
Как заполнить СЗВ-К
Чтобы заполнить форму, соберите у застрахованного лица документы, которые подтверждают его трудовой стаж. Это в первую очередь трудовая книжка, также стаж могут подтвердить трудовые договоры, справки от прошлых работодателей, зарплатные ведомости, военные билеты, свидетельства о рождении детей и прочее (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).
Разберем основные сведения, которые указываются в форме.
Тип формы. Всего их три: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая». Первая форма по запросу ПФР всегда будет «исходной», аналогичный тип выбирается для исправленных форм, которые вы пересдали по требованию проверяющих. Чтобы уточнить или исправить поданные сведения, подавайте «корректирующую» форму, а чтобы полностью отменить сведения — «отменяющую».
Сведения о сотруднике. Тут все стандартно: укажите ФИО, дату рождения и СНИЛС (страховой номер). В поле «Территориальные условия» можно ничего не писать, если застрахованное лицо не проживало в районах Крайнего Севера, иначе впишите код «РКС» или «МКС» и укажите районный коэффициент, например, «МКС 1,5».
Периоды трудовой или иной общественно-полезной деятельности. Записывайте все периоды в хронологическом порядке с начала деятельности. Обычно в форму включается информация о стаже за периоды до 1 января 2002 года, но для работодателей из Крыма и Севастополя срок продлен до 31 декабря 2014 или 31 декабря 2015 года.
Наименование организации. Укажите так, как указано в трудовой книжке.
Вид деятельности. Указывается в соответствии с приложением к Порядку заполнения. Например, код «РАБОТА» для периода работы, код «СЛПРИЗ» для военной службы по призыву.
Начало и конец периода. Впишите в формате ДД.ММ.ГГГГ. Следующий период не стоит начинать раньше окончания предыдущего. Например, в трудовой книжке указано, что сотрудник уволен с 8 декабря, а принят у другого работодателя с 5 декабря. Укажите дату конца прошлого периода — 8 декабря, а дату начала нового — 9 декабря.
Территориальные и особые условия. Коды даны в приложениях к Порядку.
Исчисляемый трудовой стаж. Коды оснований и дополнительных оснований даны в приложениях к Порядку.
Выслуга лет. Коды оснований есть в приложении к Порядку. В графе дополнительные сведения нужно будет указать показатель, соответствующий основанию, например, количество налетанных часов, прыжков с парашютом, учебных часов, объем работ и пр.
Профессия или должность. Название можно найти в документе, подтверждающем период трудовой деятельности. Обычно достаточно вписать первую должность, на которую сотрудник был принят, но если работы дают право на досрочную пенсию, надо отражать все переводы по должностям.
С заполненной формой СЗВ-К нужно ознакомить сотрудника, по которому она подается. Он должен поставить свою подпись, тем самым подтвердив сведения. Копия формы выдается ему на руки в обязательном порядке.
Образец СЗВ-К
В ООО «Грамота» из отделения ПФР пришел запрос на представление сведений о трудовом стаже Анисимова Виктора Андреевича до 2002 года.
По данным военного билета Виктор служил в войсковой части 33949 с 12.05.1998 по 04.05.2000 года. Кроме того в трудовой книжке значится период работы с 07.08.2000 года по 11.01.
2001 года разнорабочим в АО «Русский хлеб» Других периодов до 1 января 2002 года нет.
Форма СЗВ-К будет заполнена следующим образом:
Опись АДВ-6-1 — приложение к СЗВ-К
Страхователь обязан прикладывать к СЗВ-К опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1. Если вы направляете формы СЗВ-К с разными типами, соберите их в отдельные пакеты и к каждому приложите АДВ-6-1.
В каком виде сдавать сзв-к
Допускается подача сведений как в электронном виде, так и на бумаге. Все зависит от того, на какое количество застрахованных лиц работодатель представляет сведения:
- 25 и более — СЗВ-К должна быть сдана в электронном виде;
- меньше 25 — форму можно сдать как в электронном виде, так и на бумаге.
Что будет, если не подать сведения по форме СЗВ-К
Если не передать сведения, представить их в неполном объеме или недостоверно, штраф по ст. 15.33.2 КоАП РФ грозит только должностному лицу — в сумме 300–500 рублей.
Самого работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 25 ФЗ № 173-ФЗ, если из-за него застрахованное лицо будет получать пенсию в большей сумме, чем полагается. Тогда работодателя обяжут возместить излишние расходы ПФР.
Бывает, что сведения физически невозможно предоставить, потому что информации попросту нет. Например, если стажа до 2002 года не было или сотрудник, по которому запросили сведения, уже уволился из компании. Игнорировать запрос в таком случае не стоит, рекомендуем отправить в отделение ПФР письмо и указать в нем причины, по которым подать сведения невозможно.
Организуйте работу с сотрудниками в Контур.Бухгалтерии. Рассчитывайте зарплату, отпускные и больничные, сдавайте отчеты по НДФЛ, страховым взносам и трудовой деятельности в ПФР, ФСС и ФНС. А еще в Бухгалтерии можно вести учет, готовить бухгалтерскую отчетность и строить управленческие отчеты. Все новые пользователи получают в подарок 14 дней работы в сервисе.
Корректировка индивидуальных сведений персучета
В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.
Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.
По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.
Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.
Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.
Корректировка сведений физлицом
- Работник может самостоятельно проверить сведения о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.
- Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС можно запросить у ПФР:
- Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.
Как физлицу заполнить заявление и какие приложить к нему документы читайте здесь.
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.
Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.
Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.
Когда нужно подать корректировку?
Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.
Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.
На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.
Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.
Отчет СЗВ-К: кто, как и когда сдает
Из нашей статьи вы узнаете:
Организации и ИП сдают отчётность в Пенсионный фонд России. Компании представляют сведения персонифицированного учёта работников, отправляя различные отчёты. ПФР может запросить у работодателей информацию о трудовой деятельности, которую сотрудник совершал до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Тогда страхователь составляет документ по форме СЗВ-К.
В статье рассмотрим, что из себя представляет отчёт СЗВ-К, как заполнить и сдать документ в 2022 году.
СЗВ-К: что это и кто сдаёт
Система обязательного медицинского страхования (ОМС) запущена в 2002 году. Она содержит информацию об уплаченных страховых взносах и трудовом стаже каждого физлица.
Работодатель заполняет бланк СЗВ-К. В нём указывают сведения о трудовом стаже до регистрации в системе ОМС. Отправить такую отчётность следует в ПФР.
СЗВ-К для Крыма
Организации и предприниматели, ведущие деятельность на территории Республики Крым или г.
Севастополя должны были до 31 декабря 2021 года подать сведения по форме СЗВ-К на работающих у них граждан РФ, которые по состоянию на 18 марта 2014 года постоянно проживали на указанных территориях (ч.1 ст.1, ч.1 ст. 6.
1 Закона от 21 июля 2014 года № 208-ФЗ). Такую же форму должны были сдать ИП, работающие на указанных территориях, в отношении себя (ч. 2 ст. 6.1 208-ФЗ).
Форма СЗВ-К в 2022 году
Актуальная форма СЗВ-К применяется с 11 февраля 2020 года. Её разработал Пенсионный фонд России. Документ утверждён Постановлением Правления ПФ РФ от 27 сентября 2019 года № 485п.
Скачать форму СЗВ-К 2022
Скачать пример заполнения формы СЗВ-К
Как сдать СЗВ-К в Пенсионный фонд
Законодательством разрешено заполнять данную отчётность на бумаге или в электронном виде. Формат представления зависит от количества сотрудников в штате.
Если в организации трудится 10 или менее человек, то отчёт необходимо сдать в бумажном виде. При численности штата более 10 работников бланк разрешено отправлять в виде цифровых документов. Электронные документы подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
«Калуга Астрал» предлагает два вида электронных подписей для физических лиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Они подходят для торгов, внутреннего и внешнего ЭДО и для работы на федеральных порталах. Мы обеспечиваем оперативный выпуск и безбумажное продление сертификата, чтобы ваши электронные документы сохраняли свою юридическую силу. Также наши специалисты помогут руководителям организаций и ИП получить электронную подпись в УЦ ФНС «под ключ».
Практика показывает, что сдача СЗВ-К в электронном виде удобна как для отправителей, так и для сотрудников Пенсионного фонда. В отличие от бумажных бланков ведомство быстрее получает и обрабатывает документы, полученные в цифровом формате.
Работники ПФР сами просят отправлять им отчётность СЗВ-К в виде индивидуальных сведений, используя электронный документооборот. Поэтому, если в организации числится более 10 сотрудников, документы лучше сдать в электронном виде.
Для СЗВ-К сроки сдачи устанавливаются территориальным органом ПФР в зависимости от ситуации: иногда на подготовку отчёта отводится четыре недели с момента получения запроса, иногда — две. В запросе может быть указан и другой срок.
Как заполнить СЗВ-К в 2022 году
Порядок заполнения СЗВ-К регулируют ПП ПФР №485п и ПП №1015. Форму СЗВ-К заполняет работодатель, так как он является страхователем для сотрудника. Информацию вносят на основании бумажной трудовой книжки и иных документов, которые работник представил для подтверждения своего страхового стажа. К ним относят:
- трудовой договор;
- справки с предыдущего места работы;
- лицевой счёт и ведомость на выдачу заработной платы;
- военный билет и прочее.
Титульный лист (реквизиты)
В титульном листе страхователь отражает следующие данные:
- территориальный орган ПФР, в который представляются сведения;
- краткое и полное наименование страхователя;
- отчётный период;
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- подписант: страхователь или его представитель.
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Заполнение сведений начинают с добавления сотрудника. Далее указываются следующие сведения:
| Тип формы | Проставляется отметка в поле:
Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен неё представляется также исходная форма. |
| Страховой номер | Указывается СНИЛС, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию. |
| Фамилия Имя Отчество | ФИО отражается в именительном падеже. |
| Дата рождения | Заполняется аналогично одноимённому реквизиту анкеты АДВ-1. |
| Территориальные условия проживания на 31.12.2001 | Поле заполняется в случае, если по состоянию на 31 декабря 2001 года работник жил на Крайнем Севере. При этом указывается код «РКС» или «МКС» и размер районного коэффициента. |
| Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года | Проставляется отметка в случае заполнения сведений на гражданина РФ, постоянно проживавшего по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым или в Севастополе на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина РФ. |
| Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности | |
| Наименование организации | Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало. Обязательно заполняется для видов деятельности: «РАБОТА», «СЛУЖБА», «ДВСТО», «РАБЗАГР», «СЛПРИЗ», «РАБСВПК», «ТДКРЫМ», «ИПКРЫМ», «ДОГКРЫМ». Для периодов работы с кодом «РАБЗАГР» после знака «/» указывается наименование страны, в которой осуществлялась работа. |
| Вид деятельности (код) | Выбирается из справочника. |
| Таблица о периодах деятельности | |
| Начало периода. Конец периода | Даты указываются в формате: ДД.ММ.ГГГГ Если работодатель осуществляет деятельность на территории Крыма или Севастополя, то указываются периоды:
|
| Территориальные условия (код) | Заполняется, если работодатель имеет рабочие места, находящиеся в районах Крайнего Севера, зоне отчуждения, отселения и т.п. Для лиц, работавших на Крайнем Севере, помимо кода, указывается размер районного коэффициента. |
| Особые условия труда (код) | Указываются в отношении лиц, занятых на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. |
| Исчисляемый трудовой стаж | Не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов. |
| Основание (код) | Выбирается из справочника Код «СЕЗОН» указывается при условии, что отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ. |
| Дополнительные сведения | Указываются следующие данные:
При выборе кодов «ВОДОЛАЗ» и «СЕЗОН» фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях с разбивкой по календарным годам. |
| Выслуга лет основание (код) дополнительные сведения | Указывается с разбивкой по календарным годам, если нормативно-правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет. |
| Профессия или должность | Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. |
Штраф за отчётность СЗВ-К
Если компания уже подавала отчёт по форме СЗВ-К в Пенсионный фонд, на запрос фонда всё равно необходимо ответить.
Если не представить данные в срок или отказаться представлять эту информацию, ПФР может оштрафовать директора компании на сумму от 300 до 500 рублей. Причём штрафы будут назначаться за каждый неотправленный отчёт.
Например, фонд запросил информацию о 20 сотрудниках, вы требования проигнорировали, следовательно, директора могут оштрафовать на сумму до 10 000 рублей.
Также существует ответственность, которая предусматривает возмещение ущерба. Если данные будут некорректны или поданы не вовремя, то ПФР рассчитает и выплатит повышенную пенсию.
Ведомство обращается в суд на основании п.3 ст. 28 400-ФЗ. Фонд доказывает связь между искажением сведений и увеличением размера пенсии. Согласно ст.
25 173-ФЗ, виновному лицу придётся вернуть Пенсионному фонду сумму, потраченную на перерасход.
Бывают случаи, когда отчёт СЗВ-К отправить невозможно. У организации может не быть информации о работнике по причине его увольнения или отсутствия рабочего стажа до 2002 года. Тогда страхователь обязан отправить в местное отделение ПФР письмо, которое содержит обоснованные сведения об отказе.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
СЗВ‑ТД 2023: заполнение, образец, бланк, сроки сдачи
С 2023 года СЗВ-ТД отменен. Аналогичный отчет станет частью новой формы ЕФС-1 — это ее подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности)». Работодатели будут сдавать этот подраздел в объединенный Фонд пенсионного и социального страхования РФ.
Что изменится в отчете:
- СЗВ-ТД теперь нужно будет подавать при заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера;
- В графе «Причины увольнения» теперь нужно будет указывать специальный код в соответствии с утвержденным классификатором.
Срок сдачи формы при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность тоже изменится. Теперь отчитаться по этим мероприятиям следует не позднее 25-го числа следующего месяца. В остальных случаях подраздел по-прежнему подается на следующий рабочий день.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 можно будет подавать отдельно от других. Нет необходимости заполнять каждый раз всю форму целиком. Подробнее о новом отчете мы рассказывали в статье «Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года: состав и особенности заполнения».
Важно! Информация ниже не актуальна в 2023 году, так как касается отмененного отчета.
Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены.
Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности.
Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.
С октября 2022 года работодатели должны сообщать в ПФР о приостановлении и возобновлении трудовых договоров с мобилизованными. Подробно мы рассказывали в статье «Как сдать СЗВ‑ТД по мобилизованным сотрудникам».
- Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.
- По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о выборе формы трудовой книжки, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Попробовать бесплатно
- Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.
- Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:
- При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
- При найме на работу и увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа или иного документа, подтверждающего изменение трудовых отношений.
При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.
Так, в 2022 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье.
Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.
Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета организации, обособленного подразделения или предпринимателя.
СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период не превышает 10 человек. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.
О страхователе-работодателе нужно сообщить:
- номер регистрации в ПФР;
- название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
- ИНН и КПП.
Если страхователь выступает правопреемником бывшего работодателя, которого уже сняли с учета, он заполняет раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел оформляют, чтобы представить или исправить сведения о сотруднике, которыми занимался прошлый работодатель. Строки те же, что в предыдущем разделе.
По сотруднику указываются ФИО, дата рождения и СНИЛС. Если он заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления. Если таких заявлений не было, оставляйте раздел пустым.
Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.
В графе 1 укажите порядковый номер кадрового мероприятия в рамках заполняемого отчета, в графе 2 — дату этого мероприятия.
В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:
- «ПРИЕМ» — прием на работу;
- «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
- «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
- «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
- «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
- «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора;
- «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» — приостановление трудового договора в связи с призывом сотрудника на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно;
- «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» — возобновление ранее приостановленного трудового договора с сотрудником, призванным на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно.
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!
Попробовать
Графу 4 заполняйте только у «Северных» работников. Если они заняты в районах Крайнего Севера, проставьте код «РКС», если заняты в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, укажите код «МКС».
В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.
Эта графа обязательно заполняется для мероприятий с кодом «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п)..
В этой же графе нужно указать сведения о том, что по приговору суда работнику запретили занимать определенные должности и осуществлять определенную деятельность. Внесите записи об основании и сроке запрета.
В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2022 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).
В графе 6 следует указывать код выполняемой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. Код имеет вид «ХХХХ.
Х», где первые четыре знака обозначают группу занятий, а последний знак — контрольное число. В Экстерне есть справочник значений, который поможет выбрать нужный код.
Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.
Этот реквизит обязателен для мероприятий с кодами «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п).
В графе 7 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ. Запись сделайте такую же, как в трудовой книжке, без сокращений.
В графах 8, 9 и 10 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.
Форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 11 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.
- Скачать бланк для заполнения формы
- Скачать образец заполнения
СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности работника. Это своего рода электронная трудовая книжка сотрудника, которая хранится в ПФР, а заполняется работодателем.
Кто в организации должен сдавать отчет СЗВ‑ТД?
Сдавать отчет СЗВ-ТД в компании должен тот сотрудник, на которого возложена обязанность заполнять, вести и хранить трудовые книжки работников. Наиболее часто таким сотрудником является специалист отдела кадров.
Как заполнить отменяющую форму СЗВ‑ТД?
Для этого формируется новый отчет. В нем полностью дублируется информация, которая была в исходном отчете по работодателю и застрахованному лицу, а также строка табличной части, которую нужно отменить. Далее указывается признак отмены — ставится «Х» в графе 11 табличной части по отменяемой строке.
Как заполнить корректирующую форму СЗВ‑ТД?
Для этого нужно сформировать новый отчет. В нем полностью продублировать информацию, которая была в исходном отчете по работодателю и застрахованному лицу, а также строку, которую нужно скорректировать. Далее по ней нужно поставить «Х» в графе 11, а ниже внести правильную информацию в следующую строку.
Можно ли отправить отчет с ошибками?
Даже если отчет будет отправлен с ошибками, его все равно потом нужно будет исправлять. Частично, если неверно указаны сведения по одному работнику, или полностью, если ошибочная информация касается всей компании.
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год для сдачи в 2023-м
С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.
Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:
- итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
- данные о платежных документах;
- таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.
Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась.
Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР.
Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь.
В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется.
Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах.
Как правильно заполнить СЗВ-ТД в различных ситуациях, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал от экспертов правовой системы, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Кто и кому представляет отчет о стаже
Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.
Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
ВАЖНО! За 2022 год СЗВ-СТАЖ уже представляется в новый Фонд пенсионного и социального страхования, но еще по старым правилам.
Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения.
Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.
Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- в течение 5 дней с момента обращения;
- в день увольнения;
- в день прекращения гражданско-правового договора.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника отличается от общеустановленного. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с образцом и примером зполнения отчета в Типовой ситуации.
О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».
Загрузка...
