Как подтвердить право на УСН | Подтверждение права на УСН

Письмо по форме 26.2-7 подтверждает переход контрагента на упрощенку.

Чтобы доказать переход на УСН, компании запрашивают в ИФНС информационное письмо по форме 26.2-7. Это стандартный бланк. В нем налоговая показывает, с какого момента налогоплательщик перешел на упрощенки и за какой год подавал декларации. Чтобы вовремя получить документ, подайте запрос на подтверждение УСН заранее — ИФНС рассматривает их в течение месяца.

Это не сложно. Ниже мы в подробностях объясним, как получить письмо по форме 26.2-7. Гораздо сложнее правильно оформить документы на регистрацию бизнеса. Грамотные предприниматели используют для этого онлайн-конструктор Dokia. Он помогает подготовить документы, подать их в налоговую за 5 минут.

Подготовьте пакет документов для регистрации ИП или ООО за 5 минут и без ошибок. Это бесплатно. Подготовить документы

Для чего нужно уведомление о переходе на УСН по форме 26.2-7

Для контрагентов — в подтверждение перехода на УСН. Партнеры просят такое подтверждение, если вы выставляете им документы с отметкой «Без НДС». Например, счета-фактуры, договоры или отгрузочные документы. В этих случаях контрагенты не смогут получить вычет по НДС.

Или, наоборот, в документах такой отметки нет. Тогда контрагенты могут ошибочно применить вычет, а потом — получить многомиллионные убытки. В обоснование неуплаты НДС у партнеров просят подтверждение УСН из налоговой. А еще с помощью письма можно подтвердить право на уплату страховых взносов по льготным ставкам.

  

Показывать контрагентам уведомление по форме 26.2-7 — право, а не обязанность предпринимателя. Заставить его выдать копию такого письма нельзя. Но это показатель прозрачности и предпринимательской этики. Хотите быть добросовестным партнером — всегда вкладывайте письмо о применении УСН в комплект документов. 

Для себя — если потеряли первичное уведомление о применении УСН. Чтобы подтвердить переход на упрощенку, достаточно показать экземпляр первичного уведомления о переходе на спец. режим с отметкой ИФНС. Но если он не сохранился, есть смысл сделать запрос формы 26.2-7.  

Как получить подтверждение УСН из налоговой

Что нужно? Направить в ИФНС письменный запрос (п. 51 Админрегламента, утв. Приказом ФНС № ММВ-7-19/343@). Для получения письма 26.2-7, специальная форма заявления не предусмотрена — его подают в свободной форме. Вот пример

Ниже мы подготовили образец запроса на форму 26.2-7. Скачайте его и заполните основные поля: 

• номер и наименование органа ИФНС, имя начальника;
• реквизиты фирмы — название, ИНН, КПП и адрес регистрации;
• реквизиты в журнале исходящей корреспонденции;
• имя гендиректора и дату подачи.

Скачать бланк

Куда подавать? В ИФНС по месту государственной регистрации фирмы. 

Как подавать? Есть три способа, как запросить в ФНС форму 26.2-7 (п. 52 Админрегламента): 

1. Подать запрос лично. Просто распечатайте 2 заполненных бланка заявления отнесите в налоговую. Один подайте в канцелярию, на втором попросите поставить отметку о приеме. 
2. Подать по почте. Направьте заявление на адрес инспекции заказным письмом с уведомлением о вручении. Уведомление подтвердит факт направления запроса. 
3. Подать в электронной форме. Например, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. 

Обратите внимание

ИФНС выдает письмо по форме 26.2-7 о применении УСН бесплатно, госпошлина или другая форма оплаты за это не предусмотрена (п. 24 Админрегламента).

Как получить ответ? Форму получения ответа заявитель выбирает предварительно и указывает в заявлении. Запросите ответ в одной из трех возможных форм (п. 60 Админрегламента): 

1. Выдать лично представителю фирмы или ИП. Для этого получать документ в ИФНС должен лично директор или другой представитель фирмы по доверенности. 
2. Отправить по почте. В этом случае образец информационного письма по форме 26.2-7 отправят на почтовый адрес, указанный в заявлении.
3. Отправить на e-mail. Для этого укажите в письмо адрес электронной почты и попросите направить письмо на этот адрес. 

Как долго ждать? Независимо от формы подачи, срок формирования ответа на письмо составит 30 дней с момента регистрации запроса в налоговой (п. 54 Админрегламента).

То есть на самом деле письмо о подтверждении УСН придется ждать больше 30 дней: учитывайте сроки на пересылку, сроки на обработку корреспонденции и регистрацию заявлений в налоговой.

А при необходимости, сроки рассмотрения еще им могут продлить. Но обычно так не делают. 

Как получить данные быстрее? Ускорить работу налоговой не получится — инспектор не сможет переступить через регламенты и бюрократию.

Если нужно доказать применение упрощенки быстрее — используйте сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Он работает в тестовом режиме и пока дает данные по налоговым режимам только для организаций, сведения по ИП недоступны.

Просто введите ИНН, и сервис выдаст выписку с исчерпывающими данными. Одна из граф — специальные налоговые режимы.

Но есть один минус — данные предоставляются только за прошлый год. Например, запрашивая информацию в декабре 2020 года, мы получаем данные на 31 декабря 2019 года. Если вы перешли на УСН в текущем году, этот способ некорректный — придется запрашивать форму 26.2-7.

Образец заполнения извещения по форме 26.2-7

Форма 26.2-7 — это стандартный бланк, состоящий из одной страницы и содержащий ряд граф, включая графы наименования ИФНС, реквизиты заявителя, дату подачи заявления и другие.

Но значение имеют лишь две графы: 

1. Факт подачи заявления о переходе на УСН. В ней налоговая подтверждает, что налогоплательщик-заявитель действительно подал заявление о переходе на упрощенку, дату подачи такого заявления и дату, с которой применяет УСН. 
2. Факт подачи налоговых деклараций по УСН. Если компания перешла на спецрежим в текущем году, эта графа остается пустой. 

Скачать образец заполнения

Если вы еще не перешли на упрощенку, чтобы получить форму 26.2-7, нужно сначала подать заявление о переходе на УСН в налоговую. Грамотные предприниматели делают это в сервисе Dokia. Это быстро, бесплатно и удаленно.

Подготовьте заявление о переходе на УСН с помощью удобного конструктора документов. Перейти на УСН

Если вы перешли на спецрежим в прошлом году, подали декларацию по УСН, но в информационном письме информация об этом отсутствует — обратитесь в инспекцию и получите разъяснения. Вероятно, имеет место техническая ошибка. Тогда письмо придется запросить еще раз.

Как подтвердить УСН для ИП и организаций

В 2022 году применение УСН носит уведомительный характер. Индивидуальные предприниматели или организации после подачи уведомления о переходе на УСН не получают взамен от налоговой какие-либо документы, поэтому точно не знают, перевели их на упрощёнку или нет. Расскажем, как подтвердить систему налогообложения УСН для ИП и ООО.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ

В Приказе нет информации, как получить уведомление об упрощённой системе налогообложения, поэтому заявление составляется в свободное форме, где ИП или ООО указывает данные (полное наименование, адрес, ИНН и КПП) и просьбу подтвердить, что налогоплательщик применяет упрощённую систему налогообложения и предоставлял отчётность за предыдущие налоговые периоды.

Запрос в ИФНС о подтверждении перехода на УСН
Скачать бланк запроса о выдаче информационного письма

Отправлять запрос нужно в ИФНС по месту регистрации. В инспекцию можно явиться лично или отправить заявление по почте. В течение 30 дней налоговая подготовит и выдаст (вышлет) требуемое «Информационное письмо».

Пример, как выглядит уведомление об упрощённой системе налогообложения.

Уведомление об упрощённой системе налогообложения

Здесь указывается информация о дате подачи заявления о переходе на УСН и о факте сдачи отчётности.

Отметим, что если налоговая инспекция подтвердила подачу уведомления о переходе на УСН и одновременно указала, что годовые декларации не были представлены, то на этот момент стоит обратить внимание. Дело в том, что если нарушены сроки сдачи отчётности, то в будущем это может стать причиной блокировки расчётных счетов.

На практике «Информационное письмо» о применении УСН предприниматели заказывают для себя или контрагентов.

Также некоторые деловые партнеры при заключении контрактов могут попросить документ, который подтверждает УСН для ИП и ООО, чтобы убедиться в отсутствии платежей по НДС.

Мы потеряли уведомление о применении УСН, что делать и как получить подтверждение снова?

В ИФНС можно снова отправить запрос о получении «Информационного письма». В течение следующих 30 дней налоговая инспекция выдаст (отправит) его со штампом «дубликат».

Обязательно ли подтверждать применение УСН индивидуальным предпринимателям или организациям?

Вся процедура добровольная и не обязывает налогоплательщика делать подобный запрос в ИФНС.

Как подтвердить применение УСН без запроса в ИФНС?

Официально подтвердить применение УСН в документальном виде можно только «Информационным письмом» от налоговой инспекции по форме № 26.2-7.

Заявление о переходе на УСН в 2023 году: нюансы и правила заполнения

Заявление о переходе на упрощенку — это специальное уведомление, которое подают налогоплательщики для смены режима налогообложения. После регистрации все организации и ИП работают на общей системе налогообложения, если не перейдут на спецрежим с льготными условиями. Один из них — УСН.

Чтобы поменять режим, нужно уведомить налоговиков. Заявление подают по рекомендованной форме № 26.2-1 (приказ ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@). Перейти на упрощенку можно сразу же после регистрации, с начала нового года или в середине года — если утратили права на автоматизированную упрощенку.

Переход при регистрации

Если решили перейти на упрощенку до открытия бизнеса, подайте уведомление вместе с регистрационными документами или в течение 30 календарных дней после постановки на учет (п. 2 ст. 6.1, п.

 2 ст. 346.13 НК РФ).

Обязательно укажите в заявлении один из объектов — «доходы» (налог платят только с доходов) или «доходы минус расходы» (налог платят с доходных поступлений, уменьшенных на расходы).

Когда последний день подачи выпадает на праздник или выходной, можно подать заявление на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Организацию поставили на учет 27 января 2023 года. Компания решила перейти на УСН: заявление нужно подать до 25 февраля 2023 года. Но 25.02.2023 выпадает на субботу — предельная дата подачи уведомления переносится на понедельник, 27.02.2023.

Не опаздывайте с подачей уведомления после регистрации. Если не успеете в 30-дневный срок после постановки на учет, придется работать на ОСНО. Применять упрощенку в этом году уже не получится (пп. 19 ст. 346.12 НК РФ). 

И еще один нюанс для новичков: если вы перешли на УСН сразу же после регистрации, но в процессе работы решили поменять объект налогообложения, это можно сделать в те же 30 календарных дней после регистрации (Письмо Минфина от 08.09.2020 № 03-11-06/2/78707). Подайте новое уведомление и вместе с ним отправьте письмо, что первое уведомление нужно аннулировать (Письмо ФНС от 11.09.2020 № СД-4-3/14754).

Переход с нового года

Если вы работаете на ОСНО или другом спецрежиме, но проанализировали свои доходы, расходы и для оптимизации налогообложения решили перейти на упрощенку, то сделать это сможете только с начала следующего года. Отправить уведомление нужно до 31 декабря текущего года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ). 

Когда 31 декабря выпадает на субботу или воскресенье, подать заявку на упрощенку можно в первый рабочий день после новогодних праздников. Если опоздаете, придется применять ОСНО или другой режим еще год (пп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Подать новое уведомление сможете только в конце года.

Пример. ИП решил перейти с общей системы на упрощенку с 2023 года, но не успел подать уведомление ни до 30.12.2022 (31.12.2022 — суббота), ни 09.01.2023 года. Весь 2023 год ему придется работать на ОСНО.

Перейти на УСН он сможет только с 2024 года. Ему нужно подать заявление на упрощенку либо до 29 декабря 2023 года (30 и 31 декабря 2023 — суббота и воскресенье), либо до 9 января 2024 года.

Переход из-за утраты права на АУСН

Если хотите перейти на упрощенку, потому что в течение года утратили право на АУСН, уведомьте налоговиков (ч. 9 ст. 4 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ, п. 6 ст. 6.1 НК РФ):

1. До 15 числа месяца после месяца, в котором нарушили требования к применению АУСН. Когда подаете заявку о переходе, одновременно уведомьте налоговиков о нарушении условий автоматизированной упрощенки.
2. В течение 30 рабочих дней после получения уведомления об утрате права на применение АУСН от инспекции.

Бесплатно отчитывайтесь через Контур.Экстерн по акции «Тест-Драйв». Только актуальные формы, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, и отправка отчётности онлайн.

Попробовать

Если вы хотите работать на упрощенке, сначала проверьте, соблюдены ли условия для перехода на УСН. Для организаций и предпринимателей эти условия немного отличаются. 

Условия для организаций

Для перехода на УСН организация должна соответствовать таким условиям:

1. Размер дохода за 9 месяцев года, в котором подаете заявление о переходе на упрощенку, не должен быть больше 112,5 млн рублей, умноженных на коэффициент-дефлятор. Значение для 2022 года — 141,41 млн рублей (Приказ Минэкономразвития от 19.10.2022 № 573). Показатель на 2023 год пока не известен. Для новых организаций это условие не действует.
2. Заявление о переходе подано в срок.

А чтобы вас не лишили права на упрощенку после перехода, соблюдайте определенные ограничения:

1. Размер дохода за год или любой отчетный период не превышает 150 млн рублей. С учетом индексации в 2023 году лимит — 188,55 млн рублей (п. 4 ст. 346.13, п. 1.1, 2.1 ст. 346.20 НК РФ).
2. Остаточная стоимость основных средств — не больше 150 млн рублей (пп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
3. Средняя численность работников — не больше 100 человек (п. 1.1, 2.1 ст. 346.20 НК РФ).
4. Доля участия других компаний в вашей — не больше 25%. Размер участия физлиц или государства не важен (пп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). НКО и некоторым другим организациям не нужно соблюдать это условие.
5. У организации не должно быть филиалов. Другие обособленные подразделения открывать можно (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
6. Вид деятельности не запрещен для упрощенки (п. 3 ст. 346.12 НК РФ). 

Когда нарушаете любое из этих условий (кроме лимита по доходу и по численности), сразу же теряете право на УСН. Если же превысите ограничения по численности и доходу (п. 4 ст. 346.13 НК РФ):

• несущественно, по доходу в пределах от 188,55 млн до 251,4 млн рублей и по численности от 100 до 130 человек — право на упрощенку сохранится, но платить налог придется по повышенным ставкам;
• существенно, по доходу свыше 251,4 млн и по численности свыше 130 человек — лишитесь права на упрощенку.        

Повышенные ставки зависят от налогообложения по УСН и составляют 8% для объекта «доходы» и 20% для объекта «доходы минус расходы» (п. 1.1, 2.1 ст. 346.20 НК РФ).

Важно! Бюджетники, казенные учреждения и иностранные организации не могут работать на УСН (пп. 17, 18 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А участники простого товарищества, договора доверительного управления имуществом смогут применять только упрощенку с объектом «доходы минус расходы». Объект «доходы» для них недоступен (п. 3 ст. 346.14 НК РФ).

Условия для ИП

Для предпринимателей не действуют условия о доходах за 9 месяцев, о доле участников и запрете на филиалы. Все остальные требования для перехода и работы на упрощенке для ИП такие же, как и для организаций:

• своевременная подача заявления о переходе на упрощенку;
• доходы за отчетный период — не больше 150 млн рублей с учетом коэффициента-дефлятора;
• остаточная стоимость ОС — не больше 150 млн рублей;
• средняя численность работников — не больше 100 человек;
• вид деятельности разрешен для УСН.

По нарушениям условий для ИП действуют те же правила, что и для организаций.

И организации, и предприниматели заполняют одну и ту же форму заявления о переходе на упрощенку — форму № 26.2-1. Заполнять ее несложно, особенно через Контур.Экстерн. Но нужно учесть особенности для организаций и ИП. К примеру, организации указывают сведения о доходах и стоимость основных средств, а предприниматели — нет (п. 1 ст. 346.13 НК РФ). Есть и другие различия в заполнении.

Как организациям заполнить заявление о переходе на УСН

В верхней части формы указывают ИНН и КПП компании, название организации и код налоговой инспекции, куда отправляете уведомление. Здесь же отмечают код вида налогоплательщика:

• 1 — если подаете уведомление вместе с документами о регистрации;
• 2 — если подаете уведомление вместе с документами о повторной регистрации;
• 3 — если переходите на упрощенку с другого налогового режима.

А вот как заполнить основную часть:

1. Указать код даты перехода на упрощенку. Если переходите на спецрежим с 1 января, проставьте 1. Если с даты постановки на учет — 2.
2. Определить год, с которого применяется упрощенка.  
3. Отметить выбранный объект налогообложения: 1 — доходы, 2 — доходы минус расходы.
4. Проставить год, в котором подаете уведомление о переходе на УСН.
5. Указать сведения о доходах за 9 месяцев. Их рассчитывают по правилам для налога на прибыль (п. 2 ст. 346.12 НК РФ). 
6. Написать информацию об остаточной стоимости основных средств. Балансовую стоимость рассчитывают на 1 октября по бухгалтерским данным. Учитывается стоимость тех объектов, которые относятся к амортизируемому имуществу как для налога на прибыль (пп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).   

В заключительной части заявления нужно указать количество листов документов-приложения. Обычно это доверенность, но только если уведомление подает не руководитель, а его доверенный представитель. Копию доверенности нужно приложить к заявлению. Если уведомление подписал и подал руководитель, поставьте прочерки в этих ячейках.

Бесплатно подайте уведомление о переходе на УСН и сдайте декларацию по УСН через интернет

Узнать больше

Укажите код лица, который подписывает заявку:

• 1 — руководитель;
• 2 — представитель.

Затем напишите ФИО руководителя или представителя, номер телефона для связи, подпись и дату заполнения. Если документы отправляет представитель, нужно указать название уполномочивающего документа. К примеру, в таком формате: Доверенность от 09.01.2023 № 1. В остальных случаях в этом поле ставятся прочерки.

Как ИП заполнить заявление о переходе на УСН

Порядок тот же, что и для организаций. Но есть и особенности:

• В поле КПП нужно поставить прочерки.
• В поле для наименования написать ФИО предпринимателя полностью в соответствии с удостоверением личности.
• В основной части не нужно указывать сведения о доходах и стоимости ОС. В этих ячейках ИП ставят прочерки.
• В заключительной части можно не указывать ФИО предпринимателя, если он поставил код 1 и подписывает уведомление сам.
• Если уведомление о переходе на упрощенку подписывает представитель ИП и указан код 2, надо указать его ФИО. Но у представителя должна быть доверенность, заверенная нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57). К заявлению следует приложить копию доверенности. Но допускается и электронная доверенность, которая заверена УКЭП заверителя.

Важно! Если вы уже работаете на УСН, но решили изменить объект налогообложения с «доходы минус расходы» на «доходы» или наоборот, подайте уведомление по форме № 26.2-6 (приказ ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@). Но можно подать заявление в произвольной форме (письмо Минфина от 16.01.2015 № 03-11-06/2/813). Подать заявку надо до 31 декабря.

Организации и ИП подают уведомление в налоговые органы (п. 1, 2 ст. 346.13 НК РФ, письмо ФНС от 24.11.2021 № СД-4-3/16373@):

• в регистрирующую налоговую инспекцию — если подаете вместе с документами на регистрацию вашего бизнеса;
• в свою инспекцию, по месту нахождения организации или месту жительства ИП — если подаете в течение 30 дней после постановки на учет;
• в любую налоговую инспекцию без привязки к месту нахождения организации или месту жительства ИП — если подаете уведомление по форме № 26.2-1.

Важно! Адреса налоговых инспекций есть на официальном сайте ФНС. Можно выбрать инспекцию по адресу налогоплательщика или по коду ИФНС.

Особых требований к способу подачи уведомления о переходе на УСН нет. Его можно подать любым способом, который удобен для налогоплательщика (п. 52, 65 Административного регламента ФНС, утв. Приказом от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@, Приложение № 1 к Приказу ФНС от 16.11.2012 № ММВ-7-6/878@):

• в бумажном виде — по почте, лично или через доверенного представителя;
• в электронном виде — через личный кабинет налогоплательщика или по ТКС.  

Если подаете бумажное уведомление, подготовьте два экземпляра заявлений. Один экземпляр передайте инспектору, второй оставьте у себя.

Но попросите, чтобы сотрудник ИФНС поставил на вашем экземпляре отметку о приеме. А если передаете заявку по почте, отправьте ее заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

Это и будет подтверждением того, что вы сообщили инспекции о переходе на упрощенку.

Когда переходите с автоматизированной на обычную упрощенку добровольно (не из-за нарушений по АУСН), подайте уведомление через личный кабинет налогоплательщика или свой банк. Если же переходите на упрощенку из-за утраты права на АУСН, уведомьте ИФНС через личный кабинет налогоплательщика (ч. 5, 9 ст. 4 17-ФЗ).

И хотя в обычном случае вы можете подать заявление о переходе на УСН любым удобным способом, лучше отправить заявку в электронной форме. Уведомление можно сформировать и отправить в Экстерне. Так вы будете уверены, что все сделали без ошибок и отправили заявление в установленный срок — значит, можете начинать работу на упрощенке.

Бесплатно подайте уведомление о переходе на УСН и сдайте декларацию по УСН через интернет

Узнать больше

Как перейти на УСН с 2023 года

Если компания или предприниматель работает на общем режиме (ОСН, ОСНО) и задумывается в ближайшее время перейти на упрощенную систему налогообложения, решение нужно принять до конца текущего года. Вот основные шаги, которые нужно сделать для перехода:

1. Проверить, соответствуете ли вы установленным критериям спецрежима.
2. Просчитать, какой налоговый режим выгоднее для вас: ОСНО или УСН.
3. Подать заявление в налоговую о переходе.
4. Решить вопросы переходного периода: утвердить новую учетную политику, перенастроить бухгалтерскую программу.

Что делать на каждом шаге — подробно разберем в статье.

https://www.youtube.com/watch?v=aqtUQV4oQYs\u0026pp=ygVo0JrQsNC6INC_0L7QtNGC0LLQtdGA0LTQuNGC0Ywg0L_RgNCw0LLQviDQvdCwINCj0KHQnSB8INCf0L7QtNGC0LLQtdGA0LbQtNC10L3QuNC1INC_0YDQsNCy0LAg0L3QsCDQo9Ch0J0%3D

Смысл спецрежимов в том, что они подходят не для всех. Желающие перейти на упрощенку должны проверить себя по таким пунктам:

1. Структура бизнеса (актуально для компаний).
2. Вид деятельности.
3. Уровень доходов.
4. Численность сотрудников.
5. Остаточная стоимость основных средств.

Остановимся на каждом.

Подходящая структура бизнеса

Не могут перейти на упрощенку (п. 3 ст. 346.12 НК РФ):

• Организации с филиалами.
• Организации, в которых доля участия других фирм составляет более 25% (за некоторыми исключениями). Например, если ООО создано двумя учредителями: другим ООО и одним физлицом — и их доли участия равные, по 50%.
• Иностранные организации. Это иностранные юрлица, компании и другие корпоративные образования, которые созданы по закону иностранных государств, международные организации, филиалы и представительства таких иностранных лиц и международных организаций, созданные на территории РФ (ст. 11 НК РФ).

Разрешенные на УСН виды деятельности

В Налоговом кодексе (п. 3 ст. 346.12) установлен список запрещенных на УСН видов деятельности. С 2023 года в этот стоп-лист попадают производители, а также оптовые и розничные продавцы ювелирных и других изделий из драгоценных металлов. Это новые запрещенные виды деятельности на УСН.

В остальном перечень не меняется. Например, по-прежнему не могут перейти на упрощенку:

• Ломбарды.
• Производители подакцизных товаров. Исключение — если производите подакцизный виноград, вино, игристое вино, виноматериалы, виноградное сусло из винограда собственного производства.
• Нотариусы и адвокаты.
• Микрофинансовые организации (МФО).

Лимит по доходам — 123,3 млн рублей

Для перехода на УСН с 2023 года действует ограничение по доходам в 123,3 млн рублей. Показатель нужно считать за 9 месяцев 2022 года. Если доходы компании за этот период выше, перейти на упрощенку с 2023 года не получится. Для расчета показателя берите выручку (доходы) от реализации и внереализационные доходы за минусом НДС и акцизов.

Предприниматели не обязаны считать доходы за 9 месяцев текущего года. На них ограничение по доходам при переходе на спецрежим не распространяется. Но после перехода на УСН придется контролировать уровень выручки так же, как и компаниям. Какие суммы можно получать действующим упрощенцам, рассказали ниже.

Лимит по количеству работников — 100 человек

Максимально возможная средняя численность работников для перехода на УСН — 100 человек. Требование актуально как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.

Показатель должен быть выполнен к 1 января 2023 года. Если, например, за 9 месяцев 2022 сотрудников больше, это не страшно. Главное — привести показатель к установленному лимиту до 1 января. Об этом — письмо Минфина от 25.11.2009 № 03-11-06/2/248.

Когда будете работать на УСН, сотрудников может быть больше — до 130. Но контролировать лимит в 100 человек тоже придется. Пока число работников не превысило 100, упрощенцы считают единый налог по стандартной ставке. Если численность сотрудников от 100 до 130 включительно, налог нужно платить по повышенному тарифу. При численности свыше 130 компания (ИП) теряет право на спецрежим.

Лимит по основным средствам — 150 млн рублей

Максимально возможная остаточная стоимость основных средств для перехода на УСН — 150 млн рублей.

Показатель при переходе на спецрежим должны контролировать только компании. ИП проверяют соответствие этому лимиту, уже будучи на УСН.

Для перехода на упрощенку с 2023 года компании считают остаточную стоимость основных средств по состоянию на 1 октября 2022.

Чтобы сравнить налоговую нагрузку на общем и специальном режимах, воспользуйтесь нашей таблицей с актуальными ставками на УСН.

Тариф зависит от применяемого объекта налогообложения — на УСН можно работать на объекте:

• Доходы 6%.
• Доходы минус расходы 15%.

На первом объекте налогообложения стандартная ставка ниже, чем на втором, но зато при расчете налога нельзя учесть расходы. Можно уменьшить налог только на налоговый вычет. Его формируют уплаченные страховые взносы, больничные пособия. Также — торговый сбор, если работаете в Москве.

https://www.youtube.com/watch?v=aqtUQV4oQYs\u0026pp=YAHIAQE%3D

На втором объекте стандартная ставка выше, но зато при расчете налога можно учитывать расходы из списка разрешенных на УСН трат.

Нужно просчитывать, какой объект выгоден для конкретного бизнеса. Если бизнес не предполагает существенных затрат, например, услуги, то работать на объекте «Доходы минус расходы», скорее всего, будет менее выгодно. Если это производство или торговля, тогда расходы точно будут: материалы, покупные товары — и объект «Доходы минус расходы» может оказаться оптимальным.

Для перехода на УСН предоставьте в налоговую инспекцию уведомление по форме № 26.2-1. Каким способом это сделать, рассказали ниже.

Уведомление о переходе на упрощенную систему — это одностраничный бланк. Компании и ИП заполняют его с небольшой разницей: ИП не указывают доходы за 9 месяцев текущего года и остаточную стоимость ОС на 1 октября. Выбранный объект налогообложения указывают и организации, и предприниматели.

9 января 2023 года — последний день, когда можно подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, чтобы работать на спецрежиме в 2023 году.

Согласно Налоговому кодексу, крайняя дата для уведомления — 31 декабря, но в 2022 году это выходной, поэтому срок переносится на первый рабочий день нового года.

Если не уложиться с уведомлением в установленные сроки, права применять УСН нет. Перейти в середине года с общей системы на спецрежим не получится.

Как подать уведомление

Уведомление о переходе на упрощенку можно подать одним из следующих способов:

• Лично в отделении ФНС.
• По почте России.
• Через личный кабинет на сайте ФНС (такой функционал реализован для ИП).
• Через бухгалтерскую программу, с помощью которой сдаете отчетность в налоговую.

Дожидаться ответ от ФНС на уведомление не нужно. Процедура носит уведомительный характер, поэтому ФНС не выносит разрешение или отказ применять УСН.

Убедиться в том, что налоговая зафиксировала ваш переход с ОСНО на УСН, можно:

• В личном кабинете на сайте налоговой.
• Запросив в ИФНС информационное письмо по форме № 26.2-7. Такое подойдет, в частности, если нужно подтвердить применение УСН поставщику.

Удобно делать все в одном окне — отправить уведомление о переходе на УСН, запросить информацию о текущем налоговом режиме, потом отчитываться по упрощенке. Такие возможности дает СБИС. В системе можно отправлять не только отчетность и другие формализованные документы, например уведомление о переходе на УСН, заявление на получение патента, но и неформализованные обращения и письма.

1. Утвердите учетную политику для целей налогообложения. Если работаете в СБИС, политику можно настроить (изменить) и распечатать прямо из бухгалтерской программы. СБИС формирует приказ и положение об учетной политике, план счетов и другие документы, необходимые для организации учета.

2. Оформите главный налоговый регистр на УСН — Книгу учета доходов и расходов (КУДиР), если решили вести ее на бумаге. До начала записей:

• Заполните титульный лист.
• Сшейте и пронумеруйте страницы. На последней укажите количество страниц.
• Заверьте Книгу учета подписью руководителя/ИП. Поставьте печать при наличии.

Если решили вести Книгу учета в электронном виде, распечатать, сшить и заверить документ нужно будет по итогам года. СБИС формирует КУДиР автоматически по данным учета.

3. Разберитесь с переходными доходами/расходами. Например, аванс от поставщика вы могли получить в декабре на ОСНО, а провести поставку только в январе.

Если ОСНО применяли с методом начисления, аванс нужно включить в доходы в налоговом учете в новом году. Если, наоборот, оплату получили в период применения УСН, а реализация была на ОСНО, сумма не попадет в доходы при расчете единого налога.

При методе начисления реализацию уже учли в налоговом учете до смены налогового режима.

4. Введите в практику контроль установленных по УСН лимитов.

• Если превысили промежуточные лимиты, с квартала превышения нужно считать единый налог по повышенной ставке. О тарифах мы уже рассказывали выше.
• Если превысили окончательные (максимальные) лимиты, с квартала превышения нужно пересчитать налоги по общей системе и весь оставшийся год применять ОСНО. В таблице ниже смотрите лимиты, которые нужно контролировать, чтобы не потерять право на УСН.

Лимиты для работы на УСН в 2023 году

ИП на УСН должны определять остаточную стоимость основных средств так же, как и организации. Сначала нужно определить основные средства, которые относятся к амортизируемому имуществу. Для этого руководствуйтесь правилами гл. 25 НК РФ. Затем рассчитайте остаточную стоимость таких объектов по правилам бухгалтерского учета (подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Многих ИП — будущих упрощенцев пугает это требование — контролировать остаточную стоимость ОС. Опасений будет меньше, если доверить учет и расчеты бухгалтерской программе. Программа по нужным алгоритмам посчитает амортизацию объекта и остаток по нему. За пару кликов вам останется только сформировать отчет и посмотреть остаточную стоимость активов на выбранную дату.

• Сможет ли действующий бизнес перейти на АУСН в 2023 году?Да, возможность перехода на АУСН с 2023 года получили уже действующие компании и ИП. Для перехода нужно уведомить инспекцию не позднее 31 декабря 2022. Сделать это можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через уполномоченный банк.В 2022 году на АвтоУСН могли работать только вновь зарегистрированные организации и предприниматели.Нужно помнить, что новая автоматизированная упрощенная система — не для всех. Про регионы, где проводится этот новый эксперимент, условия и порядок перехода на АУСН рассказали в отдельной статье. Там же найдете список требований к автоупрощенцам и сравнительную таблицу: чем обычная упрощенка отличается от новой.
• Продлятся ли налоговые каникулы при переходе с ОСНО на УСН?Налоговые каникулы доступны:
  • Только предпринимателям.
  • Только на 2 налоговых спецрежимах: УСН, ПСН.
  • Только первые 2 налоговых периода.

  При УСН год регистрации бизнеса считается первым налоговым периодом.

  Если этот первый год предприниматель находился на общей системе, он может перейти с нового года на УСН, но налоговые каникулы не продлятся.

  То есть ИП может рассчитывать только на один оставшийся год каникул на упрощенке. Если с момента регистрации ИП 2 года или более проработал на ОСНО, право на налоговые каникулы утрачивается.

  Этот и другие полезные кейсы по налоговым каникулам разобрали в статье «Налоговые каникулы: ликбез для предпринимателей».

• Когда утрачивается право на применение УСН?

  При нарушении установленных ограничений и лимитов, про которые мы рассказали в данной статье, компания (ИП) теряет право применять упрощенную систему. Например, если компания открывает филиал или запускает запрещенный на УСН вид деятельности — скажем, производство подакцизного пива, она автоматически теряет право на УСН.

• Можно ли в середине года добровольно уйти с упрощенки обратно на ОСНО?

  Нет, нельзя. Нужно ждать начала следующего года. Поэтому подавая уведомление о переходе на УСН, важно взвесить все за и против.

• Можно ли в середине года добровольно перейти с НПД на УСН?

  Самозанятые в статусе ИП так сделать не могут. Добровольный переход для ИП-самозанятых на упрощенную систему возможен только с начала календарного года.

  Если самозанятый действует как физлицо, без регистрации в качестве ИП, он может сняться с учета в качестве плательщика НПД и зарегистрировать свое ИП. В таком случае с начала открытия бизнеса можно перейти на упрощенку, ждать начала года не нужно.

• Как перейти с ПСН на УСН?

  Вопрос не совсем корректен. Разберемся, в чем подвох. ПСН — это не самостоятельная налоговая система. Предприниматели всегда ее совмещают с ОСНО, УСН или ЕСХН. Поэтому работая на ПСН, предприниматель по умолчанию применяет ОСНО, если до этого не уведомлял налоговую о переходе на УСН или ЕСХН.

  Если патентщик теряет право на ПСН, автоматически оказывается на ОСНО, если до этого не перешел на УСН. Со следующего года, как мы рассказали в этой статье, можно перейти с общей системы на упрощенку. И продолжать совмещать базовый налоговый режим с патентной системой.

• Как перейти с ЕСХН на УСН?

  Так же, как и с ОСНО на УСН: с начала нового года, подав уведомление в ИФНС по форме № 26.2-1 не позднее 31 декабря. С учетом праздников дата переносится на первый рабочий день нового года.

• Как перейти с АУСН на УСН?

  Подать в налоговую уведомление о переходе на иной режим налогообложения. Сделать это можно через личный кабинет на сайте ФНС или уполномоченный банк. Крайний срок уведомления — 31 декабря (п. 5 ст. 4 Закона об АУСН от 25.02.2022 № 17-ФЗ).