Как оформить гибкий график сотрудникам

Гибкий режим рабочего времени набирает популярность во многих организациях. При таком режиме начало, окончание, а также продолжительность рабочего дня не фиксированы, а определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ).

Цели введения такого режима – рациональное использование рабочего времени, повышение эффективности труда, улучшение социально-психологической обстановки в коллективе и, соответственно, повышение лояльности работников. Многие сотрудники предпочтут работодателя, который предлагает им удобный график, позволяющий продуктивно работать и успевать решать свои личные вопросы.

Для установления такого режима в отношении всех или отдельных сотрудников необходимо соблюсти ряд кадровых процедур. Обо всех нюансах гибкого режима работы рассказывает эксперт «ЧТОДЕЛАТЬКОНСАЛТ» в своей статье.

Что такое гибкий режим рабочего времени?

Режим гибкого рабочего времени ‒ это режим работы, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон трудового договора, при этом работодатель должен обеспечить отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов: рабочего дня, недели, месяца и других (ст. 102 ТК РФ).

Конкретные условия работы в данном режиме законом не определены. Стороны трудового договора могут согласовать:

  • гибкое начало и окончание рабочего времени (например, работник приходит на работу во временном промежутке с 8 до 10 часов и время его работы заканчивается с 17 до 19 часов);
  • гибкая продолжительность рабочего дня (например, один день работник трудится 7 часов, а другой 9 часов).

Гибкий режим может применяться как при пятидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы (например, при неполном рабочем времени).

Не знаете, как лучше разрешить ситуацию? Аналитические материалы помогут разобраться.

Кому можно установить гибкий режим рабочего времени?

Как оформить гибкий график сотрудникам

В трудовом законодательстве нет ограничений по категориям работников, которым может быть установлен гибкий график. Такой режим может быть установлен как для всех сотрудников, так и для одного конкретного работника, на должность или на отдел.

На практике такой режим чаще всего устанавливается сотрудникам, чья работа не требует постоянного присутствия на рабочем месте (например, творческим работникам, спортсменам или агентам по недвижимости).

Также гибкий режим могут установить тем сотрудникам, кому по личным причинам сложно начинать или заканчивать работу каждый день в одно и то же время (например, студентам, совмещающим работу с обучением).

Как установить гибкий режим рабочего времени?

Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а если он устанавливается конкретному сотруднику и отличается от общего режима, действующего в организации ‒ трудовым договором с данным работником.

Гибкий режим может быть установлен как при приёме на работу, так и уже работающему сотруднику. Если такой режим устанавливается действующему работнику организации, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Устанавливая гибкий режим работы сотруднику, в документах необходимо отразить следующие условия:

  1. Время работы, которое может быть гибким: начало, окончание или общая длительность рабочего дня. Роструд отметил, что гибкое время работы сотрудника должно определяться в соответствии в фактической возможностью работодателя вести учёт рабочего времени (Доклад Роструда за III квартал 2021 года).
  2. Фиксированное время обязательного присутствия на работе (Доклад Роструда за III квартал 2021 года).
  3. Перерыв для питания и отдыха, который не включается в рабочее время и не может быть менее 30 минут и более 2 часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Обеденный перерыв может быть как фиксированным, так и плавающим. Роструд отметил, что перерыв должен разделять время работы на две примерно равные части (Доклад за III квартал 2021 года).
  4. Учётный период – календарное время, в течение которого сотрудник должен отработать установленную для него норму часов. Он может быть от одного рабочего дня до года (ч. 2 ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Для ряда сотрудников предусмотрены исключения. Например, работники с вредными и (или) опасными условиями труда. Учётный период у них, как правило, не должен быть больше трёх месяцев (ч. 1, 2 ст. 104 ТК РФ).
  5. Условия работы ночью (с 22 часов до 6 часов) либо запрет на неё. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере (ч. 1 ст. 96, ст. ст. 149, 154 ТК РФ). Это относится и к сотрудникам с гибким графиком. Если специфика организации не предусматривает работу в ночное время, то рекомендуем закрепить данное условие в трудовом договоре. Если гибкий график включает ночную работу, то в документах необходимо уточнить все нюансы в соответствии с ТК РФ.
  6. Срок, на который устанавливается такой режим. Трудовое законодательство не содержит ограничений по сроку: он может быть установлен как на определённый период, так и бессрочно.
  • Формы и образцы заполнения документов для установления гибкого режима работы вы можете найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс.
  • Форма: Трудовой договор с условием о гибком графике работы (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
  • Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы на режим гибкого рабочего времени (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
  • Ориентируйтесь в законодательстве и отслеживайте изменения.

Как вести учёт рабочего времени?

Как оформить гибкий график сотрудникам

Работодатель обязан вести учёт фактически отработанного каждым работником времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Отработанное время отражают в табеле. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учёта рабочего времени табель может быть оформлен либо по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), либо по форме, разработанной работодателем.

Учёт сверхурочной работы при гибком графике ведётся суммарно по отношению к установленному учётному периоду.

Распространено мнение, что при введении данного режима работы сотрудникам необходимо применять суммированный учёт рабочего времени, но такая необходимость у работодателя появляется не во всех случаях.

В соответствии со ст. 104 ТК ТФ суммированный учёт вводится, если работодателем не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определённой категории сотрудников.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Соответственно, если работодатель соблюдает нормы продолжительности рабочего дня или рабочей недели, то суммированный учёт вводить не нужно. Это возможно в следующих случаях:

  • время начала и окончания рабочего дня отличаются, но при этом сотрудник отрабатывает 8 часов;
  • работник каждый день трудится разное время, но суммарно 40 часов в неделю.

Обратите внимание, для некоторых категорий работников предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). Соответственно, время ежедневной и еженедельной работы учитывается в зависимости от категории сотрудника.

Если учёт рабочего времени ведётся по общим правилам, то рекомендуем закрепить в трудовом договоре время ежедневной или еженедельной работы.

Гибкий график работы в организации

Гибкий режим работы дает персоналу больше свободы в плане организации рабочего времени. На работодателя же ложится обязанность учета отработанного времени и контроль за выработкой нормы часов.

Как оформить гибкий график сотрудникам

Понятие гибкого рабочего времени определено ст. 102 ТК РФ. Основные его отличительные характеристики:

  • отсутствие фиксированного времени начала и окончания рабочего дня;
  • диапазон обязательного нахождения в офисе (фиксированное время);
  • перерыв для отдыха, ориентировочно разделяющий фиксированное время пополам;
  • учетный период — временной диапазон, за который необходимо отработать норму часов.

Может пригодиться: как оформить учет отработанного времени

По соглашению сторон задаются основные временные рамки, исходя из которых работник самостоятельно определяет часы выполнения должностных обязанностей с обязательным присутствием в оговоренное с работодателем время. По сути, такой режим представляет собой зафиксированное соглашением соотношение рабочего времени и отдыха за установленный временной диапазон.

Например, рабочий день может выглядеть так:

  • начало — с 9:00 до 11:00;
  • окончание — с 17:30 до 19:30;
  • время обязательного присутствия в офисе — с 11:00 до 14:00;
  • перерыв — 30 минут в период с 12:00 до 13:00.

Основной минус такого режима труда — сложность командного взаимодействия. Поэтому при переходе на гибкое время необходимо обеспечить коммуникацию среди персонала и разработать способы координации действий.

До 2017 года порядок применения такого варианта рабочего времени регулировался рекомендациями Госкомтруда СССР. В настоящее время они отменены. Но так как новый нормативный акт не принят, организации вправе пользоваться этими рекомендациями.

Читайте также:  Как закрыть ИП с долгами

Для сведения: понятие и виды рабочего времени

Кому можно устанавливать гибкий график работы

Закон не устанавливает каких-либо исключений для осуществления трудовой деятельности по плавающему режиму, поэтому такой распорядок трудового дня работодатель вправе вводить для всех категорий персонала.

На усмотрение работодателя такой режим устанавливается индивидуально отдельным сотрудникам либо целым подразделениям.

Как правило, гибкое время определяется для персонала, который по объективным причинам не может придерживаться строгого расписания (например, при совмещении работы с уходом за больным родственником или учебой), либо тем, чье присутствие в офисе в конкретное время не требуется.

Когда можно применять гибкий график работы

Работодатель вправе устанавливать гибкий график при любом режиме рабочего времени. Причем сделать это можно как при приеме на работу, так и для уже работающего персонала. В последнем случае необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору. Инициатором введения такого режима трудовой деятельности вправе выступить как работодатель, так и работник.

Правила утверждения гибкого графика на предприятии

Как и любой другой распорядок рабочего времени, гибкий режим может устанавливаться:

  • ПВТР (если он распространяется на всех или большие группы работников);
  • трудовым договором (при установлении для конкретного работника).

Если графики устанавливаются для каждого работника, то в ПВТР достаточно отразить их применение и основные моменты.

Роструд в докладе о профилактике правонарушений за 4 квартал 2021 года рекомендовал отражать режим в трудовом договоре.

Для удобства работодатель может утвердить гибкий график отдельным документом в произвольной форме. Например, в виде таблицы.

День недели
Ф.И.О., должность
Время начала
Время окончания
Обеденный перерыв
Понедельник-четверг Пэпэтэшин П.П., менеджер 8:00-11:00 17:00-19:00 30 минут в период 13:00-14:30
Петрова П.П., менеджер 9:00-11:00 18:00-20:00 30 минут в период 14:00-15:30
Пятница Пэпэтэшин П.П., менеджер 9:00-11:00 17:00-19:00 30 минут в период 13:00-14:30
Петрова П.П., менеджер 9:00-11:00 17:00-19:00 30 минут в период 13:00-14:30

Утверждается такой график приказом.

https://www.youtube.com/watch?v=7CS46eVOspo\u0026pp=ygVI0JrQsNC6INC-0YTQvtGA0LzQuNGC0Ywg0LPQuNCx0LrQuNC5INCz0YDQsNGE0LjQuiDRgdC-0YLRgNGD0LTQvdC40LrQsNC8

При любой форме утверждения необходимо зафиксировать все основные элементы:

  • диапазоны начала и окончания рабочего дня;
  • часы обязательного присутствия;
  • обеденный перерыв;
  • общая продолжительность рабочего времени;
  • учетный период;
  • срок действия такого режима.

Необязательно устанавливать плавающее время и начала, и окончания рабочего дня. Допускаются варианты, когда начало рабочего дня фиксированное, а окончание — плавающее или наоборот. В любом случае необходимо соблюдать норму времени за учетный период.

Подробнее: как составить и утвердить график учета рабочего времени сотрудников

Как перевести работника на гибкий график

Если изменение режима труда происходит по соглашению сторон, то достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ. Если инициатором выступает работодатель, то необходимо руководствоваться ст. 74 ТК РФ и заранее уведомить работника о предстоящих изменениях.

В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо отразить:

  • дату введения нового режима рабочего дня;
  • все его составляющие;
  • если изменения носят временный характер, то указывается их срок действия.

Если режим установлен в правилах внутреннего трудового распорядка и для работника он не отличается от установленного, то в допсоглашении с работником достаточно сделать ссылку на ПВТР. Примерная формулировка будет выглядеть следующим образом:

«Работнику установлен режим гибкого рабочего времени в соответствии с п. 5.1 правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных Приказом ООО «Ppt.ru» от 10.01.2023 № 1».Как оформить гибкий график сотрудникам

Учет рабочего времени при гибком графике

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Работники с гибким режимом рабочего времени — не исключения.

Учет отработанных часов ведется в табеле, который заполняется в зависимости от действующих у работодателя правил его ведения.

Поскольку при гибком графике не всегда получается отрабатывать дневную норму часов, используется суммированный учет рабочего времени. Учет переработок при таком режиме работы ведется суммарно за установленный учетный период.

Оплата труда при гибком графике работы

Правила расчета заработной платы не зависят от режима рабочего времени. Поэтому работникам с гибким графиком работы оплата труда начисляется по общим правилам, исходя из установленной в организации оплаты труда.

Им полагаются все установленные компенсационные и стимулирующие выплаты. Основной нюанс заключается в правильном учете рабочего времени, поскольку время начала и окончания работы не постоянны.

Переработки, работа в ночное время или в выходные оплачиваются по общим правилам.

Если в связи с неправильно установленным графиком работник за учетный период не выработал норму часов, уменьшать размер оплаты труда нельзя.

Если норма часов не выработана по вине работодателя, заработная плата выплачивается в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

В случае недоработки по причинам, не зависящим от обеих сторон трудового договора, неотработанные часы подлежат оплате в размере 2/3 оклада, рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.

Гибкий, скользящий, посменный, свободный… В чем разница?

При гибком рабочем времени работник самостоятельно определяет, когда начинать и заканчивать работу. При скользящем графике у работника отсутствуют фиксированные выходные, т. е.

дни отдыха приходятся на разные дни недели, но время начала и окончания трудовой деятельности четко регламентированы. Например, рабочее время приходится на 3 дня в неделю, после чего следует пара выходных дней.

При сменном графике конец и начало смен определяются по графику работы, однако выходные дни зафиксированы трудовым распорядком. В отличие от гибкого графика, при посменном режиме работы сотрудник не вправе самостоятельно принимать решение о времени работы.

Свободный график позволяет работнику самостоятельно решать, когда выполнять должностные обязанности, отсутствуют фиксированные часы нахождения на работе. Работодатель следит только за отработкой нормы времени за учетный период.

Подробнее:

Выбор режима работы зависит от специфики работы компании. Например, при круглосуточной работе удобен сменный график. А для ряда профессий (например, журналистов) обеспечивает более продуктивную работу свободный график. В любом случае необходимо оценить плюсы и минусы каждого режима работы для достижения поставленных целей.

Что такое гибкий график работы в организации, и как на него перевести сотрудника

Многие профессии не требуют регулярного присутствия сотрудника на рабочем месте, а периоды напряженной работы чередуются с небольшой загрузкой. Эффективному выполнению должностных обязанностей в подобных условиях способствует установление гибкого графика работы.

Гибкий график работы (ГГР) — это режим рабочего дня, определяемый сотрудником самостоятельно или по согласованию с руководством (ст. 102 ТК РФ). Иногда его называют свободный график. Он характеризуется:

  1. Трудовой день начинается и оканчивается в разное время.
  2. Выходные приходятся на разные дни.
  3. Количество отработанных часов в день или дней в неделю отличается в различные периоды.

Гибкий график удобен сотрудникам, которым не требуется постоянно присутствовать на рабочем месте, объемы работы которых отличаются в различные периоды (например, бухгалтер, занимающиеся творческой деятельность, IT-работники). Удобен такой режим работникам, которые не всегда могут приходить и уходить на работу в одно и то же время (например, имеющие детей, студенты, лица, проходящие лечение).

Отличие гибкого графика работы от сменного

При сменном начало и конец смены, ее продолжительность, перерывы закрепляются работодателем и не подлежат изменению по желанию работника.

Отличие гибкого графика работы от ненормированного

При ненормированном начало и окончание трудового дня, его продолжительность являются фиксированными. В отличие от гибкого, сотрудник не может сдвигать время прихода или ухода с рабочего места.

При ненормированном режиме работодатель по своей инициативе, без согласия работника, эпизодически привлекает его к выполнению должностных обязанностей сверхурочно. Отработанные сверхурочно часы не оплачиваются, а за них предоставляется дополнительные дни отпуска.

При гибком режиме сверхурочные часы подлежат оплате в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ.

Отличие гибкого графика работы от скользящего

При скользящем начало и окончание рабочего дня, его продолжительность фиксированны, не передвигаются по инициативе сотрудника. Выходные передвигаются («скользят»), но в определенном порядке. При ГГР выходные устанавливаются по усмотрению работника, без какого-либо порядка («плавающие»).

В каких случаях организация вправе ввести гибкий график работы

ГГР вводится в следующих случаях:

  1. По соглашению между работодателем и сотрудником.
  2. По инициативе работодателя, с предупреждением сотрудника об изменении режима труда не менее чем за два месяца.
  3. По инициативе сотрудника. Желающий работать в свободном режиме подает работодателю соответствующее заявление. Работодатель вправе ввести такой режим или отказать.
Читайте также:  Страховые взносы за самозанятого

ГГР допускается вводить:

  1. При первоначальном трудоустройстве или в любой момент в процессе осуществления трудовой деятельности.
  2. В отношении одного сотрудника, отдельных структурных подразделений или всей организации.
  3. На весь период трудоустройства или определенное время (например, месяц или полгода).

Каким работником нельзя работать по гибкому графику

Никаких законодательных ограничений по введению отдельным категориям сотрудников ГГР не установлено. Работать по нему может любой работник. Но требуется соблюдать имеющиеся ограничения. Например, в ночное время запрещено исполнять должностные обязанности несовершеннолетним, инвалидам 1 и 2-й группы.

Высказывается позиция, что ГГР нельзя ввести для имеющих разъездной характер труда или при отсутствии рабочего места, поскольку нет возможности учитывать отработанное время. Закон подобных запретов не содержит.

Как работодателю ввести гибкий график

Введение гибкого графика производится следующими способами:

  1. Заключение трудового договора (дополнительного соглашения к нему).
  2. Установление при помощи Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
  3. Утверждение отдельных графиков.

Каждый из способов имеет свои особенности. Так, в заключаемом трудовом договоре (при первоначальном трудоустройстве) или дополнительном соглашении к нему (при изменении режима труда уже работающего сотрудника) потребуется детально зафиксировать:

  1. Время начало и окончания рабочего дня. Удобно указывать временной интервал, в течение которого работник приступает к выполнению трудовых обязанностей (например, с 9-00 до 12-00) или заканчивает их (например, с 18-00 до 21-00).
  2. Общая продолжительность рабочего дня. Устанавливается фиксированное время (например, 8 часов) либо минимальная и максимальная длительность работы в день (например, не менее 4 часов и не более 8 часов ежедневно).
  3. Общая продолжительность рабочей недели, выходные дни. Она может быть любой по усмотрению сторон (пятидневка с двумя выходными, шестидневка с одним выходным, неполная рабочая неделя).
  4. Условие о перерыве на обед. Укажите, что он составляет не менее получаса и не более двух часов в день. Перерыв закрепляется в фиксированное время или используется работником в определенный временной интервал (например, с 13-00 до 15-00).
  5. Кто из сторон трудового договора определяет конкретное время и продолжительность работы — работник по своему усмотрению либо работник по согласованию с непосредственным руководителем.
  6. Работа в ночное время. Работодатель может установить запрет на работу в период с 22-00 до 6-00. При работе ночью ее надлежит оплачивать в повышенном размере.

Как оформить гибкий график сотрудникам

Период учета рабочего времени

Срок, на который устанавливается гибкий рабочий график. Допускается определить любой срок.

При введении ГГР правилами внутреннего трудового распорядка в трудовой договор (дополнительное соглашение к нему) вносится формулировка, что гибкий режим устанавливается ПВТР, указываются реквизиты ЛНА.

Когда свободный режим работы вводится для целого структурного подразделения — удобно утверждать самостоятельные графики на определенные периоды. В этом случае в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) указывается, что режим работы устанавливается в соответствии с индивидуальным графиком, указываются сроки его утверждения.

Отдельные графики требуется оформлять как приложение к трудовому договору, поскольку режим работы определяется только трудовым договором или ПВТР (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Перевод работника на гибкий график

Для перевода работника на ГГР достаточно подписать с ним трудовой договор или заключить дополнительное соглашение со включением в документ условий о гибком рабочем времени. Издавать дополнительно приказ о переводе не требуется. Его можно издать, чтобы работник, который ведет табель, знал об изменении режима работы сотрудника.

Целесообразно издать приказ, когда ГГР вводится по инициативе работодателя, без согласия работника. Потребуется письменно предупредить сотрудника об изменении режима труда не менее чем за два месяца.

Одновременно необходимо предложить имеющиеся вакансии для перевода, если работник не согласится работать в новых условиях.

По истечении срока предупреждения сотрудник переводится на новый рабочий режим, на иную должность либо увольняется в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Учет рабочего времени при гибком графике

Какой бы режим ежедневной и еженедельной работы стороны трудового договора ни установили, работник обязан соблюдать определенную трудовым законодательством продолжительность рабочего времени (40 часов еженедельно).

Независимо от продолжительности трудового дня, сотрудник на гибком режиме обязан отработать законодательно установленную норму часов, не превышать ее и не переносить на следующую неделю.

Работодатель обязан вести учет отработанного времени для всех сотрудников.

В разные дни или недели месяца сотрудник может отработать неодинаковое количество часов: в один период недоработает, а в другой переработает.

В такой ситуации соблюсти нормативную продолжительность отработанного времени в день или неделю не получится. Потребуется вести суммированный учет отработанного времени.

Продолжительность периода учета определяется в трудовом договоре (дополнении к нему) и может составлять от одного трудового дня до года.

Для работающих на вредных или опасных работах учетный период не должен превышать три месяца.

Оплата труда при гибком графике работы

Оплата работающего по гибкому графику не отличается от оплаты работающего в иных условиях.

В трудовом договоре (дополнении к нему) требуется установить систему оплаты (сдельная или повременная), указать оклад (тариф), прописать условия премирования.

Если работающий в гибком режиме трудится на условиях неполного времени работы, то требуется предусмотреть оплату пропорционально отработанным часам или за выполненный объем (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Что такое гибкий график работы | Как оформить гибкий график | Деловая среда

???? Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Что значит гибкий график работы

Гибкий график работы по Трудовому кодексу РФ устанавливается по соглашению сторон. Такой график подразумевает
отличное от основного режима время начала и окончания смены для некоторых
специалистов или отделов.

https://www.youtube.com/watch?v=7CS46eVOspo\u0026pp=YAHIAQE%3D

Нюансы условий
труда работодатель
должен детально описать в договоре и согласовать с другой стороной.
В трудовом контракте прописывается продолжительность рабочего дня и общая
занятость в неделю, месяц либо другие промежутки. Сюда также относится время на
обеденные перерывы и отдых.

Преимущества
такого режима деятельности:

  • мотивирование сотрудников с целью достижения результатов;
  • снижение количества прогулов;
  • уменьшение текучести квалифицированных кадров;
  • увеличение времени для обслуживания покупателей, клиентов;
  • привлечение узких специалистов для выполнения сложных задач;
  • решение задач бизнеса — ускоренная реализация проектов, повышение производительности труда.

К
недостаткам гибкого
графика относят сложности в документообороте, индивидуальном учете
занятости работающих
специалистов, поддержании эффективной и бесперебойной работы отделов.

Как вести учет рабочего времени при гибком
графике

При гибком
графике на предприятии особую важность приобретает система учета рабочего
времени. Фиксация занятости — количества часов и дней в неделю — осуществляется
в табеле. Для определения зарплаты требуется суммировать длительность рабочего
времени за выбранный период и умножить на часовую ставку.

Правила
учета занятости сотрудника при гибком графике описаны в докладе Роструда, в части 2 статьи 102 ТК РФ, в статье 104 ТК РФ.
Допускается разная длительность рабочего дня: 7–9 часов с учетом специфики
деятельности предприятия, функциональных обязанностей по должности.

Гибкий
график в организации контролируется с помощью одного из инструментов:

  • сервиса электронных пропусков,
  • специальных внутренних программ,
  • размещенных на предприятии камер видеонаблюдения.

Для
суммирования рабочего
времени в договоре необходимо указать способ его подсчета:

Кто вправе претендовать на
гибкий график работы

В Приказе Минсвязи № 112 от 08.09.2003 г. утверждены категории сотрудников, которым можно установить гибкое
рабочее
время.
Однако обстоятельства, по которым вводится режим плавающего рабочего
времени, могут отличаться на разных предприятиях.

Рассчитывать
на гибкий
график работы в компаниях могут специалисты:

  • задействованные для ликвидации последствий повреждений на объектах связи;
  • теле- и радиоцентров, радиостанций;
  • центров настройки и поддержания работы сетей, комплексов спутниковой связи;
  • отделов организации космической связи;
  • подразделений цифрового вещания;
  • задействованные на распределении, отправке посылок, грузов, транспортировке почты, сопровождении периодических изданий — книг, журналов, газет.

Гибкий
график труда востребован среди представителей творческих специальностей,
например веб-дизайнеров, модельеров, музыкантов, живописцев. Также он
устанавливается для спортсменов, тренеров, бухгалтеров, некоторых финансистов.
Для таких
сотрудников учет времени занятости происходит по согласованию сторон.

Свободный
режим рабочего
времени удобен студентам учебных заведений на очной и очно-заочной
формах; женщинам с детьми; гражданам, проходящим стационарное лечение,
восстановление после болезни.

Читайте также:  Cнятие с учета онлайн кассы | Как снять онлайн-кассу с учёта

Введение
таких
штатных единиц и необходимое для них время работы на предприятии утверждаются
руководителем или начальниками подразделений.

В
некоторых организациях вводится свободный график при соблюдении режима 5/2. Трудовой
день
стандартно занимает восемь часов. Однако время начала обязанностей в разных
отделах может варьироваться.

В
студиях по разработке программ, компьютерных игр, по дизайну сотрудники часто работают
с 09:00–12:00 часов. Трудовой день сдвигается соответственно. Такой
способ организации занятости позволяет учесть интересы компании и специалистов.

Telegram Деловой среды

Больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале

Подписаться на Telegram

Как утвердить гибкий график
на предприятии

Гибкое рабочее время
должно быть закреплено нормативной документацией. Согласно ТК РФ, можно
утвердить данный график рабочего дня для подразделения на производстве, на
предприятии либо выбрать для отдельного сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=DHLGaysaVX4\u0026pp=ygVI0JrQsNC6INC-0YTQvtGA0LzQuNGC0Ywg0LPQuNCx0LrQuNC5INCz0YDQsNGE0LjQuiDRgdC-0YLRgNGD0LTQvdC40LrQsNC8

Детальные
пояснения, например, что значит гибкий график для предприятия, и трудовые
затраты указываются во внутренних документах. Перед утверждением расписания
может потребоваться подписать приказ или пакет бумаг.

В
документе должно быть прописано:

  1. Начало, завершение, общая длительность рабочего дня. Параметры могут корректироваться в разные недели, отличаться для некоторых категорий сотрудников.

  2. Возможность либо невозможность трудовой деятельности в ночное время. По статье 154 ТК РФ, в промежутке с 22:00 до 06:00 работа оплачивается только по повышенной ставке. Это приводит к увеличению расходов на оплату занятости сотрудников.

  3. Учетный период. Рабочее время фиксируется ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Для сотрудников вредных производств период отчетности не превышает трех месяцев.

  4. Период со свободным временем. Указывается для отдела или для других категорий сотрудников. Может вводиться на ограниченный период: на время обучения, воспитания ребенка, лечения.

Правила
учета рабочего
времени специалиста, должностные обязанности, требования к организации
распорядка в компании прописывают в таких документах, как:

  1. Приказ о трудоустройстве в организацию. Запись делают в подразделе, посвященном условиям на работе, специфике деятельности.

  2. Договор со специалистом. Здесь утверждаются общее время занятости, начало и завершение трудового дня, отдых в течение него, правила начисления оплаты, другие нюансы деятельности.

  3. Дополнительное соглашение. Оно необходимо, если сотрудника переводят на гибкий режим занятости со стандартного пятидневного или посменного графика. Может потребоваться дополнительный внутренний приказ.

  4. Правила внутреннего распорядка. Оформляются при переводе подразделения или группы сотрудников на свободный график на время сезонных, экстренных работ, устранения форс-мажоров.

  5. Дополнительные акты предприятия. Они нужны при постоянной гибкой занятости некоторых подразделений и специалистов.

???? Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Требуется ли согласие
сотрудника на работу по свободному графику

Внесение
изменений в режим организации могут инициировать руководитель и начальники
подразделений. Часто это связано с корректировкой на производстве, внесением
поправок в расписание, внедрением инновационных технологий, автоматизацией
процессов.

Гибкий график работы необходимо согласовать с сотрудниками. Обязательна процедура
уведомления специалистов под подпись.

Согласно статье 74 ТК РФ,
проинформировать о корректировке режима рабочего времени, количестве
трудовых часов в неделю или месяц начальник должен за два месяца до изменений.

Вместе с извещением о будущих изменениях работникам должны предложить вакансии для
внутреннего перевода, если доступны такие штатные единицы.

На
порядок дальнейших действий влияет решение сотрудника:

  1. При согласии специалиста на работу в новом режиме вносят корректировки в стандартный договор. Принимается новый документ либо выпускается дополнительный приказ, бумага визируется начальником и работником.

  2. При отсутствии согласия сотрудника на работу в свободном графике и перевод на предложенные вакантные места на предприятии его увольняют. Работника извещают об этом за два месяца. Процедура возможна в соответствии с нормами статьи 77 ТК РФ. Дополнительные компенсации предусмотрены только при ликвидации предприятия.

❗️ Внимание
При переводе специалиста на работу с новым временем начала и окончания дня без
его разрешения компанию могут оштрафовать.

Работник
имеет право обратится в контролирующие органы: региональную прокуратуру,
инспекцию по труду, профсоюзные организации. Тогда начальника предприятия могут
привлечь к ответственности. Будет рассмотрено административное правонарушение в
отношении организации, согласно статье 5.27 КоАП РФ.

Должностное
лицо рискует получить штраф от 1000 до 5000 рублей, а предприятие — заплатить
от 13 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении суммы увеличатся: для
компании размер штрафа составит от 50 000 до 70 000 рублей, для начальника — от 10 000 до 20 000 рублей либо его
отстранят от должности на срок от года до 3 лет.

Как оформить гибкий график работы? — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Договоренность о гибком графике между работодателем и сотрудником должна быть письменной. Если при приеме на работу, стороны договариваются о гибком графике, то это необходимо отразить в трудовом договоре. Если сотрудник переходит на новый режим работы, то ему необходимо подать согласованное с руководителем дополнительное соглашение о смене графика, на базе которого вносятся изменения в трудовой договор.

Гибкий график можно оформить для конкретного работника или целого подразделения. В этом случае гибкий график закрепляется в трудовом договоре всех сотрудников отдела и в правилах внутреннего трудового распорядка, а также прочих нормативных актах компании.

Обычно график работы в организации отражается в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном и трудовом договорах. При переходе сотрудника на новый режим труда, новый график будет отражен только в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе об утверждении изменений.

Что нужно делать сотруднику и работодателю, чтобы перейти на гибкий график?

Чтобы перейти на гибкий график, сотруднику нужно подать заявление произвольного образца с прошением. Работодатель должен одобрить заявление, в этом случае выходит приказ, после подписания которого между сторонами заключается дополнительное соглашение с датой вступления изменения в силу.

Если работодатель вводит гибкий график, то подразделения формируют рапорт, в котором указывают доводы в пользу смены режима работы. На основании документа подготавливается приказ, где указывается срок перехода на новый график работы и отмечаются сотрудники и подразделения, которые переходят на новый режим. Информация доносится до сотрудников.

Когда срок перехода наступает, формируется другой приказ со списком работников, которые переходят на гибкий график с датой вступления решения в силу. После выхода этого документа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудниками, если гибкий график вводится навсегда.

Если он вводится временно, то будет действовать до истечения срока, отмеченного в приказе.

Отменить гибкий график можно по статье 74 ТК РФ по причине изменения или исчезновения причин, повлиявших на ввод такого режима. Сотрудник может попросить перевестись на фиксированную рабочую неделю, если его должность не входит в список Приказа Министерства связи РФ № 112.

Сотрудники связи, которые могут перейти на гибкий график:

  • сотрудники, устраняющие последствия аварий и повреждений средств связи;
  • сотрудники радиоцентров, радиостанций, телецентров, ретрансляционных телестанций, радиовещательных телестанций, радиовещательных и радиотрансляционных узлов, радиорелейных магистралей при работе организаций сеансами;
  • персонал центров управления системами и сетями спутниковой связи и вещания, центров космической связи, земных станций спутниковой связи и приема-передачи программ телерадиовещания, изображений газетных полос при работе организаций круглосуточно или сеансами.
  • операторы связи на производственных операциях по приему-отправке, погрузке-разгрузке, перевозке почты, сортировке письменной корреспонденции, экспедированию периодических изданий, выемке писем из почтовых ящиков.

Нормативно-правовая база перехода на гибкий график

Согласно статье 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку сотрудником общего количества часов в течение рабочего дня, недели, месяца и других периодов.

Согласно статье 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным графиком для отдельных категорий сотрудников, продолжительность смены и неполного рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерывов, количество смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, согласно правилам внутреннего трудового распорядка в соответствии с ТК и другими правовыми актами трудового права, коллективным договором, соглашениями. Для сотрудников с другим режимом рабочего времени, отличным от общих правил, рабочий режим устанавливается согласно трудовому договору.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector