Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец

Бывают ситуации, когда на производстве случаются перемены, которые влекут за собой изменения в рабочем процессе. Любые новшества необходимо отразить в трудовом договоре. Рассказываем об особенностях изменений отдельных условий трудового договора и о порядке их оформления.

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник выполняет конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в ТК РФ называется трудовой договор (статья 56 ТК РФ).

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия включают в себя (ст. 57 ТК РФ):

  • место работы;
  • производственная функция;
  • дату начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дату окончания соглашения);
  • критерии оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • обеспечение обязательного социального страхования.
  • В дальнейшем существенное изменение условий трудового договора допустимо только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.
  • После вступления соглашения в силу (статья 61 ТК РФ) его положения становятся обязательными для исполнения.
  • Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести корректировки в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ эта тема нашла отражение в главе 12).

Любое изменение трудового отношения происходит только по согласию сторон (статья 72 ТК РФ). Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

Все коррективы необходимо оформить в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

Все существенные условия трудового договора и порядок их изменения закреплены законом. Работодатель не вправе самостоятельно уменьшать перечень существенных условий и менять процедуру по их изменению.

Причины внесения изменений

1. Инициатива одной из сторон

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

Если все согласны, то вот как оформить изменение условий трудового договора: составить дополнительное соглашение.

Образец дополнительного соглашения

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец

В этом документе в обязательном порядке обозначьте стороны, дату и место заключения, конкретно напишите, что меняется (добавляется или исключается). В конце укажите, с какого времени редакция вступает в силу.

Например, бухгалтер Петров решил, что он не хочет работать пять дней в неделю, в среднем 40 часов, а хочет работать четыре дня в неделю, в среднем 32 часа. С этим предложением он обратился к нанимателю.

Работодатель знает, что Петров — хороший бухгалтер, и не хочет его терять, поэтому стороны пришли к соглашению: Петров будет работать 4 дня в неделю, в среднем 32 часа, но его оклад теперь не фиксированный, как раньше, а исчисляется пропорционально отработанному Петровым времени.

Это согласие изложено и зафиксировано сторонами письменно в виде дополнительного соглашения.

2. По медицинским показаниям

Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять работу, работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую, не противопоказанную ему имеющуюся работу (статья 73 ТК РФ). Т. е. работодатель обязан изменить существенные условия соглашения с сотрудником.

Например, после прохождения очередного медицинского осмотра медкомиссия выдала электрогазосварщику Сидорову заключение, что трудиться ему в качестве сварщика нельзя. Сидоров принес это заключение нанимателю. Что делать дальше?

Законодатель предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

2.1. Временный перевод на срок до 4 месяцев

Если Сидоров согласен, что в течение 4 месяцев он будет работать не сварщиком, а плотником, т. е. поменяется его производственная функция (если, конечно, она соответствует квалификации), то процесс изменения трудового договора следующий:

  1. Получаем письменное согласие Сидорова.
  2. Готовим дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки и новую производственную функцию.
  3. Подписываем.
  4. Готовим приказ о временном переводе, с которым Сидорова знакомим под подпись.

По истечении срока действия соглашения опять готовим приказ на обратный перевод, с подписью работника. В обоих приказах основанием ставим медицинское заключение и дополнительное соглашение в связи с ним.

Образец письменного согласия на изменение условий трудового договора

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец

Образец приказа о временном переводе

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец

Условия отстранения работника от работы

Если Сидоров никак не согласен с таким поворотом дел, или подходящие ему по состоянию здоровья вакансии у нанимателя отсутствуют, работодатель на указанный в медицинском заключении срок до 4 месяцев обязан отстранить Сидорова от работы с сохранением должности. В этот период заработная плата сотруднику не начисляется.

Образец приказа об отстранении от должности

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец

2.2. Временный перевод на срок свыше 4 месяцев

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Если Сидоров согласен более 4 месяцев или постоянно работать плотником, получаем его письменное согласие, готовим дополнительное соглашение в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки (если перевод постоянный, уточняем, что теперь это основная работа Сидорова) и новую производственную функцию, подписываем и готовим приказ о временном переводе, который Сидоров подписывает. Когда срок перевода закончится (если он не постоянный), готовим приказ на обратный перевод.

Условия расторжения трудового договора

Если медицинская комиссия определила, что перевод необходим на постоянной основе или более 4 месяцев, а Сидоров переводиться отказывается, либо у нанимателя отсутствует подходящая вакансия, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении

При этом, чтобы избежать судебных разбирательств и негативной судебной практики, рекомендуем предлагать работникам, нуждающимся во временном или постоянном переводе по медицинским показаниям, все подходящие им по уровню квалификации вакантные позиции (в том числе вышестоящие должности) или имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью.

3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

Установленные случаи и порядок изменения существенных условий труда работников предусмотрен статьей 74 ТК РФ. Если пункты контракта невозможно сохранить по не зависящим от сторон причинам, наниматель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но нельзя менять производственную функцию работника.

Обратите внимание: в случае, если работодатель меняет существенные условия договора, необходимо оформить уведомление, дополнительное соглашение и приказ (если работник согласен).

О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец

Если сотрудник не согласен работать в новых обстоятельствах, то работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую человеку допустимо выполнять с учетом его здоровья. Работодатель обязан предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него (предлагать вакансии в других местностях наниматель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Если подходящей работы у работодателя нет, либо сотрудник отказался от того, что ему предлагали, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Исключения из правил

Статья 72.2 ТК РФ предусматривает основания изменения трудового договора в случае:

  • стихийных бедствий неважно какого характера;
  • производственной аварии или несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.

А также в любых других случаях, когда жизнь людей находится под угрозой, допустимо изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, т. е. сотрудника допустимо перевести без его согласия (на срок до одного месяца) на работу не по его трудовому договору у того же нанимателя для предотвращения катастроф или устранения их последствий.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

Изменение условий трудового договора

Ильдар Мустафин, Экономист-финансист Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец

  • ВКонтакте
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Скопировать урл

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец

Все основные вопросы взаимодействия работника и работодателя регулируются трудовым договором (ТД). Поэтому при любых нарушениях прав сторон разбор начинают с изучения его положений. Текст договора можно менять и дорабатывать, если для этого есть существенные основания. Какие именно — расскажем в нашей статье. 

Читайте также:  Кто отвечает за вывоз мусора: арендатор или собственник помещения

Нет времени вести кадровый учёт?

Возьмём его на себя от 833 рублей в месяц

Узнать подробнее

Нельзя просто взять и переделать ТД по своему усмотрению — для этого нужны существенные изменения условий труда. В абсолютном большинстве случаев обновлённые положения требуют согласия работника. Ситуации, когда документ разрешено менять в одностороннем порядке, единичны — только если обойтись без них невозможно.

Так, работодатель может настаивать на обновлении трудового договора в связи с:

  • переименованием компании или сменой её юридического адреса;
  • перемещением производства в другую местность;
  • модернизацией производственного процесса приведшего к значительному пересмотру функционала рабочего места;
  • расширением полномочий и ответственности сотрудника, переводом его на вышестоящую должность.

Перемещение производства подразумевает переезд компании на значительное отдаление от предыдущего расположения. Смена места внутри одного населённого пункта таковым не считается.

Работник имеет право подавать на переделку ТД в случаях:

  • смены фамилии или имени;
  • ухудшения состояния здоровья, не позволяющее выполнять привычные трудовые обязанности.

Все причины изменения условий трудового договора мы собрали в одну таблицу:

Основания изменения условий ТД по инициативе:
работодателя работника
реорганизация юридического лица смена имени, фамилии
изменение технологии производства изменение квалификации
уменьшение или увеличение времени работы ухудшение состояния здоровья
перевод работника на другую должность или подразделение беременность, требующая облегчённых условий труда
отстранение от работы

Изменение квалификации сотрудника и отстранение от работы могут быть взаимосвязанными условиями. При снижении квалификации работника допуск его к прежним обязанностям будет невозможен. При повышении квалификации полномочия работника могут быть расширены, а зарплата увеличена.

Законом предусмотрены ситуации, когда существенные изменения условий ТД не требуют согласия работника. Это допускается при:

  • стихийных бедствиях и природных катаклизмах;
  • авариях на производстве.

То есть во всех тех случаях когда они вызваны сложившимися условиями, не зависящими от воли сторон ТД. Срок действия таких изменений ограничен:

  • одним годом — при природных катаклизмах;
  • одним месяцем, если они произошли из-за аварий и сбоев на производстве.

В некоторых случаях работодатель не имеет права отказать в изменении условий ТД. Например:

  • при беременности;
  • при уходе за ребёнком-инвалидом до 14 лет;
  • при уходе за больным членом семьи, когда есть соответствующее медицинское заключение.

В каждом указанном случае изменения подразумевают сокращение рабочего времени и обеспечение облегчённых условий труда. Также лишь формальное согласие работодателя требуется при смене фамилии, месте жительства или изменении реквизитов зарплатного счёта сотрудника.

Отказ от внесения корректировок в ТД по указанным случаям считается нарушением прав работника.

Порядок изменения существенных условий трудового договора строго регламентирован и подразумевает следующие этапы:

  1. издание приказа, подтверждающего необходимость внесения изменений;
  2. уведомление сотрудников о необходимости изменить трудовой договор — за 2 месяца до подписания документа;
  3. оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с новыми условиями труда;
  4. заключение договора на новых условиях (подписание дополнительного соглашения).

Если сотрудник не согласен с изменениями условий трудового договора, нужно предложить ему другую вакансию. Ему разрешается выбрать из всех свободных должностей предприятия, которые соответствуют его квалификации.

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец Образец уведомления о существенном изменении условий трудового договора

Дополнительные соглашения к договору, приказы и уведомления составляются в свободной форме. Важно не допускать в них разночтений, а причины, вызвавшие изменения трудового договора, указывать чётко и подробно.

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец Образец приказа об изменении условий ТД

Существенное изменение условий трудового договора по инициативе работника оформляются аналогично — дополнительным соглашением. Основанием для его составления считается заявление от сотрудника с указанием причин изменения условий контракта.

После получения заявления сотрудника работодатель:

  1. издаёт приказ с указанием новых сроков и условий трудовой деятельности конкретного работника;
  2. подписывает дополнительное соглашение закрепляющее внесённые изменения.

Свою инициативу по изменению условий договора работник должен объяснить и подтвердить документами. Это могут быть:

  • медицинские справки;
  • записи в паспорте;
  • акты, выписки, справки органов соцзащиты.

В этом случае добиться положительного решения работодателя будет намного проще.

Не хотите переплачивать кадровику?

Ведём кадры от А до Я.

Оставить заявку

Стороны имеют право отказаться от внесения существенных изменений в ТД. Последствия подобного решения зависят от того кто был инициатором.

Если желание изменить условия контракта исходило от работника, он может продолжить трудовую деятельность на прежних условиях или уволиться.

Если инициатором изменений условий договора был работодатель, а сотрудник отказался от подписания дополнительного соглашения, необходимо предложить альтернативные вакансии, позволяющие и дальше работать в компании. При получении повторного отказа можно уволить сотрудника по пункту 7 статьи 77 ТК РФ.

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец Образец предложения занять вакантную должность

Основная ошибка, которую допускают работодатели при внесении существенных изменений трудового договора — это размытые и неточные формулировки. Причины, вызвавшие необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, должны быть конкретными и понятными.

Например, недопустимо указывать в качестве причины общую фразу “в связи с изменениями технологии производства”. Необходимо чётко указать, какая именно причина не позволяет сохранить рабочее место на прежних условиях (к примеру: новая фасовочная линия Р-574 полностью автоматизирована и не предусматривает рабочего места оператора контроля загрузки 2 разряда).

Другие возможные ошибки мы указали в таблице:

Ошибка Пояснение
Не предложен перевод на другую должность При отказе работника от изменений существенных условий труда работодатель обязан письменно предложить ему альтернативные вакансии
Работник не был оповещён за 2 месяца Несвоевременное извещение об изменённых условиях ТД лишает сотрудника возможности принять взвешенное решение и ставит его в невыгодное положение
Перевод на другую должность производится в связи с сокращением предыдущей При необходимости упразднить должность необходимо проводить сокращение. Перевод сотрудника на новую должность допустим столько с его согласия
Изменяются функции или зарплата сотрудника в одностороннем порядке Изменение трудовых функций или оплаты труда производится только с согласия работника
Подменяются понятия «перемещение» и «перевод» Перемещение подразумевает работу сотрудника в той же местности и том же подразделении. В этом случае изменение ТД не требуется. Если местность или подразделение меняются, происходит перевод. Он возможен только при согласии работника с изменением условий трудового договора

Все документы должны быть оформлены в письменном виде, в том числе и отказы работника от предлагаемых вакансий. Дополнительное соглашение к договору делается в двух оригиналах с обязательным указанием и подписью сотрудника о получении своего экземпляра.

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Изменение условий трудового договора по ст. 72 ТК РФ

Ст. 72 ТК РФ обеспечивает охрану и поддержку трудовых отношений путем нормирования изменений, допускаемых к внесению в трудовые договоры. О том, как и когда разрешается корректировать договор между работником и работодателем, расскажем в нашей статье.

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец

Скачать ст. 72 ТК РФ

Статья 72 Трудового кодекса РФ с ми 2023 года

Статья 72 ТК РФ с ми 2023 года содержит обязательные условия для изменения трудового договора с работником.

Договор может быть скорректирован в 2 основных ситуациях:

  • при переводе работника на другую работу;
  • в случае изменения существенных условий договора (при этом работник остается на прежней должности с прежними трудовыми функциями).

Если изменение 1 условия (например, территориальной расположенности места работы) привело к другим изменениям (например, назначению работнику ежемесячной компенсации за проезд к новому месту работы), то эти последствия при оформлении основного новшества можно не учитывать. Для их утверждения достаточно отдельного внутреннего НПА (например, приказа о выплате компенсации).

На каких условиях разрешается внесение изменений в трудовой договор?

  • Все изменения допускаются только по согласию сторон. То есть решение должно быть:
  • Отдельному рассмотрению подлежат ситуации, когда рамки сотрудничества с работником нужно корректировать по другим статьям ТК РФ (то есть изменения обязательны).
  • О том, когда при изменении условий трудового соглашения потребуется оформить уведомление об этом, читайте в материале «Уведомление об изменении условий трудового договора».

Как могут оформляться изменения?

Строго в письменной форме. Обычно корректировки представляют собой заверенное работником и работодателем соглашение относительно их сути. Корректирующее соглашение является неотъемлемым приложением к исходному и составляется в 2 экземплярах — по 1 для работодателя и работника.

Читайте также:  Регистрация ИП через нотариуса

Когда изменение трудового договора необходимо по ТК РФ?

В ТК РФ выделены группы случаев, когда условия трудового договора следует скорректировать:

  • Перевод на другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Если другой работы у работодателя нет либо работник не захотел трудиться на другой предложенной ему должности, действие трудового договора может быть прекращено (ст. 77 ТК РФ).
  • Перевод на другую работу в случае, если работник не соответствует занимаемой должности (ст. 81 ТК РФ). В ситуации, когда работник не прошел в установленном ТК РФ порядке аттестацию, следует попробовать перевести его на другую, более простую работу с соответствующим изменением договора. Если же работник отказывается, трудовой договор тоже можно расторгнуть.
  • Перевод на другую работу беременных работниц оговаривается отдельно для того, чтобы снизить влияние на их организм вредных и опасных производственных факторов. По сути, это обособленный вариант перевода на основе медзаключения. Основное отличие в том, что работодатель не имеет права увольнять беременную работницу и обязан подобрать ей работу с нагрузкой, допускаемой врачами.

Какими нюансами отличается перевод на другую работу по ТК РФ?

Перевод может быть временным и постоянным. Более полно он описан в ст. 72.1 и 72.2, дополняющих и уточняющих базовые нормативы исходной ст. 72 ТК РФ.

Временными следует считать:                                                                    

  • Переводы в связи с замещением временно отсутствующего работника длительностью до 1 года. Если 1 год истек, а работник продолжает трудиться на новом месте и не просит перевести его на прежнее, перевод начинает считаться постоянным.
  • Переводы на срок до 1 месяца в результате чрезвычайных обстоятельств. Соответственно, оговаривается, что работник переводится для выполнения работ по предотвращению или устранению последствий чрезвычайного происшествия (например, промышленной аварии или природного катаклизма). Особенность в том, что согласие работника на такой перевод не требуется, не считая случаев, когда эта работа не соответствует уровню знаний и умений работника.

К постоянным относятся все прочие виды переводов, в том числе в другую местность вместе с организацией и к другому работодателю. Не следует забывать, что все они возможны при наличии согласия работника и работодателя.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Какие еще изменения могут включаться в договоры?

Помимо переводов, может возникнуть необходимость в изменении иных существенных аспектов договора. Их круг и критерии значимости как таковые не установлены, однако, изучив ст. 57 ТК РФ, можно определить несколько ключевых моментов, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре. Логично предположить, что их изменения также должны быть оформлены согласно ст. 72 ТК РФ.

Это в том числе:

  1. Корректировка сведений о сторонах договора. Работник может сменить Ф. И. О., организация — реквизиты (включая наименование).
  2. Изменение местоположения. Действующая практика допускает довольно много вариантов. Например:
    • переезд в другое помещение, где расположены рабочие места, в пределах одной местности;
    • выход сотрудника, работавшего дистанционно, на рабочее место у работодателя.
  3. Изменение срока договора. Например:
    • пролонгация срочного;
    • перевод срочного в бессрочный.
  4. Дополнение трудовых функций. Например, назначение совмещения.

Подробнее о совмещении читайте в статье «Приказ о совмещении должностей — образец».

  1. Изменение размера и порядка выплаты зарплаты. Например, индексация ставок или назначение дополнительных льгот и компенсаций.

О порядке индексации зарплаты читайте здесь.

  1. Корректировка графика работы и отдыха. Например:
    • в случае изменения режима работы самого предприятия;
    • по просьбе сотрудника в связи с личными обстоятельствами.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на ненормированный рабочий день? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Больше о таких изменениях узнайте из статьи «Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?».

Изменение общих условий выполнения трудовых обязанностей. Например, в связи с применением новых технологий или механизацией производства (ст. 74 ТК РФ).

В этом и аналогичных случаях разрешается обязательно изменять договоры с работниками в соответствии с новыми обстоятельствами. При этом действует порядок, похожий на порядок перевода работников на другую работу по не зависящим от них причинам.

Работник может либо согласиться, либо не согласиться трудиться в новых условиях. Если согласие не достигнуто, он может быть уволен.

ВАЖНО! Если в результате факторов, указанных в ст. 74 ТК РФ, увольнения могут стать массовыми или положение работников ухудшится, работодателю следует принять меры, нивелирующие последствия. Причем эти меры придется согласовать с профсоюзом.

Как могут быть связаны отстранение от работы и изменения в договоре с работником?

В ст. 76 ТК РФ предусмотрены несколько вариантов отстранения от работы:

  • по медицинским показаниям;
  • из-за отсутствия у работника необходимых специальных прав;
  • из-за отсутствия необходимых знаний в области охраны и безопасности труда.

В большинстве таких ситуаций работодатель обязан подобрать сотруднику другую временную должность, чтобы не прекращать сотрудничество. Тогда это фиксируется так же, как перевод на другую работу по ст. 72.1 ТК РФ, с изменением условий трудового договора.

О правилах оформления приказа о переводе на другую работу читайте в материале «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

Изменение условий работы: насколько законны и что делать

Законно ли? Да, изменение условий работы законно, причем работодатель может это сделать в одностороннем порядке. В то же время есть ряд обязательных условий, невыполнение которых говорит о неправомерности решения.

Что делать? Главное – не паниковать, не подписывать заявлений «по собственному» и не ссориться с работодателем. Для начала стоит проанализировать ситуацию и попробовать договориться.

Изменение условий работы: ТК РФ и позиция судов

Несмотря на то, что изменения условий работы прописаны в статье 74 ТК РФ, реализовать их на практике не так просто. Согласно закону, работодатель «по своей инициативе» может менять определенные условия. При этом оговаривается, какие обстоятельства дают ему на это право. Но интерпретация тех или иных формулировок нередко становится спорным вопросом.

В частности, некоторые предприятия под предлогом перестройки штатного расписания назначают меньший оклад для определенных должностей, обозначая это как организационные изменения. Большинство судей встают на сторону наемных работников, которые оспаривают законность такого снижения заработной платы.

Набор должностных обязанностей того или иного сотрудника также не может быть изменен на основании организационных изменений. И иск несогласного с новым набором функций работника будет удовлетворен.

Проведенная спецоценка как обоснование для упразднения льгот, надбавок и других дополнительных выплат за вредные условия труда также не всегда может быть проведена на основании ст. 74 ТК РФ. Отмена данных выплат допускается только при наличии фактов, подтверждающих изменения условий труда в лучшую сторону.

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образецИзменение условий работы

Чтобы вносить существенные изменения в условия работы, у руководства предприятия должны быть на это достаточные основания. Таковыми могут являться действительно происходящая реорганизация компании или перемены в технологических процессах. Кроме того, должно быть доподлинно известно, что новации никоим образом не позволяют сохранить работникам прежние условия труда.

Лишь при соблюдении этих двух условий сотрудники HR-отдела имеют право приступить к работе над внесением изменений в трудовые договоры. На первом этапе сотрудники компании получают уведомления об изменении условий работы.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: заключение, оформление

За время работы сотрудника в организации могут поменяться некоторые условия, и тогда прежний договор перестает соответствовать реальности. Приходится изменять текст договора, и сделать это можно только при согласии работодателя и работника (ст. 72 ТК РФ). Изменение договора в одностороннем порядке будет нарушением закона.

Какие пункты договора можно менять

В трудовом договоре есть обязательные (ст. 57.2-3 ТК РФ) и дополнительные (ст. 57.4-5 ТК РФ) условия. Дополнительным соглашением можно менять те и другие.

К обязательным условиям относятся:

  • место работы — название организации или имя ИП;
  • должность, профессия или специальность, квалификация или вид работы, который выполняет сотрудник (если должность связана с опасными или вредными условиями труда, название дается по профстандартам и квалификационным справочникам ЕТКС, ЕКС);
  • день начала работы — он может отличаться от дня подписания трудового договора;
  • срок и обстоятельства заключения — для срочных договоров (если дата окончания договора не определена, указывают условия прекращения договора);
  • условия оплаты труда — оклад или тарифная ставка, доплаты, премии и надбавки, сроки и способы выплаты денег;
  • режим работы и отдыха — если для конкретного работника они будут отличаться от принятых в организации;
  • гарантии за тяжелые и вредные условия труда;
  • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия на рабочем месте — указываются на основании проведенной спецоценки или аттестации рабочего места;
  • обязательное страхование — обычно дается как ссылка на закон: «Работодатель гарантирует обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование согласно ТК РФ и другим законным актам».
Читайте также:  Реклама краской на асфальте — это законно?

К дополнительным условиям трудового договора относятся:

  • уточнения по поводу места работы и рабочего места;
  • испытательный срок;
  • неразглашение служебной или коммерческой тайны;
  • отработка определенного срока после обучения, которое проводится за счет работодателя;
  • допстрахование сотрудника;
  • улучшение жилищных условий сотрудника и его семьи.

Почему заключают допсоглашение, а не новый трудовой договор

Когда меняются условия работы, не заключайте новый ТД, а составьте дополнительное соглашение к нему. Объяснение простое: чтобы заключить новый ТД, придется разорвать старый, а это повлечет прерывание стажа работника, фактически увольнение и новое принятие на работу, внесение записей в кадровые документы и трудовую книжку.

Поэтому закон предлагает работодателям составлять допсоглашения, которые становятся неотъемлемой частью текущего трудового договора. Их может быть несколько. Ответственность за нарушение допсоглашения для обеих сторон — такая же, как при нарушении ТД.

Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец

Как заключить дополнительное соглашение

Для смены условий трудового договора работодатель и работник составляют письменное соглашение. Типовой формы для него нет, а значит его составляют в произвольном виде.

Пропишите в «шапке» документа:

  • название и номер документа;
  • дату и номер трудового договора, к которому пишется допсоглашение;
  • дату и место заключения допсоглашения.

В основной части документа укажите:

  • название фирмы-работодателя;
  • должность и ФИО руководителя;
  • должность, ФИО и паспортные данные сотрудника.

После этого внесите по пунктам запланированные изменения. Если речь идет о зарплате, пропишите ее цифрами и прописью.

Обычно одно допсоглашение вносит изменение по одному-двум пунктам основного договора, отменяя прошлую редакцию и вводя новую. Можно увеличить или уменьшить число пунктов ТД или изменить их содержание.

  • При внесении новых пунктов пропишите их подробно.
  • При отмене некоторых пунктов процитируйте их в старой редакции.
  • При изменении текста пунктов пропишите в допсоглашении старую и новую редакции.

Далее пропишите, что не затронутая в допсоглашении часть ТД остается без изменений. Назовите дату, с которой соглашение начинает действовать, и укажите, что стороны пришли к соглашению добровольно. Если одна из сторон хочет прикрепить к соглашению некоторые документы, внесите их в документ в виде отдельного пункта и приложите к нему.

Допсоглашение становится частью трудового договора, поэтому оно составляется и подписывается в двух экземплярах: один для работодателя, второй для сотрудника.

Если в вашей компании есть журнал учета допсоглашений к ТД, внесите в него запись о выдаче сотруднику его экземпляра. Подпись работника в журнале не нужна: она уже будет стоять в дополнительном соглашении.

Какие особые меры принять перед заключением допсоглашения

Есть ситуации, когда перед заключением допсоглашения придется учесть некоторые ограничения. Они перечислены в ТК РФ:

  • перевод работника в другую местность (ст. 72.1);
  • перевод работника на другую должность по медпоказаниям (ст. 73);
  • временный перевод работника на другую работу (ст. 72.2);
  • реорганизация (ст. 75);
  • изменение условий труда (ст. 74).

О части этих изменений работодатель предупреждает работника под подпись за определенный срок, и только при согласии работника заключает допсоглашение.

Ведите кадровый, налоговый и бухгалтерский учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для малого бизнеса, избавляет от авралов и рутины. Первые две недели работы бесплатны.

Что и как можно изменить в трудовом договоре — есть нюансы!

Работник вправе обратиться к работодателю с устным или письменным заявлением об изменении трудового договора. Работодатель обязан рассмотреть такое заявление и принять решение — согласиться или отказать.

При согласии работодателя стороны заключают дополнительное соглашение к договору, в котором описывают, какие условия договора меняются.

Ниже — наиболее популярные основания изменения трудового договора и что с ними делать.

Изменение зарплаты

Если вы работаете в бюджетном учреждении, ПАО с государственным участием или в фирме, которая когда-то была государственной конторой, вам должна быть положена индексация. То есть зарплата должна увеличиваться по мере роста цен на товары. Узнать, как часто вам должны индексировать зарплату, можно из своего трудового договора.

Если пункт об индексации предусмотрен, а зарплата уже несколько лет не растет, есть смысл напомнить работодателю об индексации — в этом случае у него нет против вас защиты. Если же речь не идет об индексации, но вам кажется, что ваш оклад слишком мал, вы праве поговорить о повышении, но и у работодателя есть право отказать вам.

Если же у работодателя нет возражений, нужно подписать дополнительное соглашение к договору и оговорить в нем:

  • как именно изменится зарплата (на сколько рублей или процентов);
  • каким способом будет производиться повышение (увеличением оклада или переменной части зарплаты, установлением процента от продаж и т.д.);
  • будет ли увеличен объем выполняемой работы.

Изменение времени работы

Продолжительность рабочего дня и рабочей недели, начало и окончание работы, время и длительность обеда можно изменить, если работодатель не возражает.

Допустим, вы живете далеко от места работы и не успеваете приехать электричкой к 9 утра. Можно просить установить рабочий день с 10, соответственно, заканчивать работу вы будете в 19, а не в 18. В дополнительном соглашении нужно указать только новое время начала и окончания рабочего дня (и время обеда, если оно тоже изменится).

Сложнее история, если вы хотите не «сдвинуть» рабочие часы, а сократить время работы.

К примеру, вам нужно утром отводить ребенка в садик, из-за чего вы не успеваете на работу к общему началу дня и вынуждены уходить ранее его окончания.

Вы вправе просить установить сокращенный рабочий день: например, 7 часов вместо 8. В этом случае заключается дополнительное соглашение, в котором устанавливаются:

  • новые условия продолжительности рабочего времени;
  • условия об изменении количества работы (если сокращение времени работы влияет на количество выполняемых функций);
  • условия об изменении зарплаты;
  • срок, на который устанавливаются изменения.

Работодатель не вправе отказать изменить договор, если причины связаны со здоровья, беременностью или необходимостью ухаживать за членами семьи (в этом случае изменения устанавливаются на срок беременности, болезни и т.п.).

Во всех остальных случаях работодатель вправе не соглашаться менять условия трудового договора.

Стоит помнить, что работодатель обязан платить одинаковую зарплату за «труд равной ценности». Поэтому, даже если вы справляетесь с работой быстрее, чем коллега, не торопитесь просить сделать вам рабочий день на час короче — ваша зарплата пропорционально уменьшится. Кроме того, ближе к пенсии может выясниться, что из-за сокращенного дня вам не хватает стажа для выхода на пенсию.

Изменение должности, структурного подразделения, места работы

Если у вас есть необходимая квалификация, вы вправе просить перевести вас на другую должность и/или в другое подразделение (например, из юридического отдела в отдел рекламы). Но работодатель вправе отказать. Исключение: состояние здоровья. Если вы не можете работать в прежней должности по состоянию здоровья, работодатель обязан сам предложить вам другую должность.

  • Эта же ситуация возникает, если вы переезжаете в другой регион и просите о переводе в другой регион.
  • Если работодатель не против предложенных изменений, стороны вправе расторгнуть предыдущий трудовой договор и заключить новый, либо подписать дополнительное соглашение. В нем оговариваются:
  • новая должность;
  • новое структурное подразделение (если оно меняется);
  • объем должностных обязанностей (если они остаются прежними, это нужно указать);
  • размер зарплаты.

Изменение типа работы (основная или по совместительству)

Если у вас осталось только одно место работы, вы вправе уведомить работодателя, что отныне работа по совместительству стала для вас основной, и можете просить внести это изменение в договор.

Иногда такое изменение влечет увеличение количества доли ставки, что сказывается на количестве работы, зарплате, режиме работы и т.д.

Если изменений слишком много, правильнее расторгнуть договор по совместительству и заключить новый основной договор.

Изменение дистанционного характера работы

После снятия ковидных ограничений не все работодатели готовы оставить работников на «удаленке». Однако при отсутствии возражений стороны договора должны оговорить в допсоглашении:

  • характер работы (полностью удаленный или смешанный);
  • сроки дистанционной работы (временный или постоянный);
  • способы связи работника с работодателем.

Переход на дистанционную работу не влечет изменение зарплаты!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector