Интернет-бухгалтерия для ИП бесплатно и нет

Вести бухгалтерию и готовиться к налоговым проверкам для предпринимателей может быть сложно: в первичных документах и отчётности нужно разбираться, а времени на это обычно нет.

Можно взять сотрудника в штат или отдать бухучёт на аутсорс, но это повлечёт дополнительные траты.

В статье разберём список сервисов, которые упрощают ведение бухгалтерии, вместе с Ириной Рыбаковой, руководителем бюро бухгалтерских услуг «СтартКонсалтинг».

Я 12 лет беспрерывно слежу за законодательством, консультирую предпринимателей по вопросам налогообложения, оформления сотрудников, ведению бухгалтерского и управленческого учёта. Каждый день начинаю с чашки кофе и решения проблем клиентов.

Ирина Рыбакова

руководитель бюро бухгалтерских услуг «СтартКонсалтинг»

Бухгалтерские программы помогают предпринимателям выполнять несколько задач:

Экономить время и ресурсы. Сервисы автоматизируют процессы, которые специалисты осуществляют вручную. Например, заполнение деклараций и отчётов для госорганов, подготовку первичных документов для партнёров: актов выполненных работ или оказанных услуг, товарно-транспортных накладных.

Избегать ошибок в бухучёте. Алгоритмы помогают соблюдать законодательство: автоматически рассчитывают налоговые показатели, формируют отчётность и следят за сроками сдачи. Это позволяет избежать штрафов от ФНС и других государственных органов.

Анализировать финансовую информацию. Некоторые сервисы из подборки позволяют вести управленческий учёт и просматривать отчёты обо всех денежных поступлениях и расходах компании. Они нужны, чтобы планировать развитие компании и находить неочевидные способы экономии.

Собрали семь сервисов, которые помогают бизнесу вовремя платить налоги и взносы, а ещё передавать данные в контролирующие органы.

«БухСофт» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт, отслеживать финансовые показатели организации и работать с первичными документами. В программе можно оформлять отчёты для ФНС и СФР — Фонда пенсионного и социального страхования.

Если подключить к «БухСофт» цифровую подпись , то для бизнеса будет доступен электронный документооборот. Тогда документы не придётся распечатывать и отвозить в государственные учреждения и контрагентам, а можно будет отправить через интернет.

«БухСофт» интегрируется с большинством онлайн-банков — платежи из них автоматически учитываются в сервисе. Ещё программа умеет оценивать риски налоговой проверки и блокировки счетов.

На главной странице «БухСофт» отображается сводка по текущим делам компании, остаток денежных средств, данные о работниках и оценка рисков

«БухСофт» рассчитывает сроки обязательных платежей и подачи отчётов. Например, страховые взносы на травматизм бизнесу необходимо уплачивать до 15-го числа месяца, который следует за отчётным. Эта задача появится в календаре, и он напомнит, когда придёт время её выполнять.

Список дел отображается в формате чек-листа — в нём удобно отмечать завершённые действия

Перед началом работы в «БухСофт» можно пройти обучение: потренироваться заполнять отчёты, скачивать их, отправлять или проверять на корректность. Сервис подскажет, какие ошибки вы допустили при заполнении и как их исправить. Для обучения можно выбрать любую форму отчётности — например, уведомление об исчисленных суммах налогов.

Дополнительные возможности «БухСофт»:

• Экспресс-проверка надёжности контрагентов: на долги, банкротство и судебные разбирательства
• Многопользовательский режим без ограничения числа учётных записей, чтобы работать одновременно с командой
• Доступ к образцам документов
• Круглосуточная поддержка

Кому подходит: индивидуальным предпринимателям, кроме тех, кто на ОСНО, — в сервисе пока нет инструментов, чтобы заполнять отчёт 3-НДФЛ.

Сколько стоит: от 14 067 до 30 567 ₽ за год. Тестовый период — 7 дней.

На каких платформах работает: онлайн — в любом браузере, офлайн — как отдельное приложение, которое нужно скачать на официальном сайте и установить на компьютер.

«Контур.Эльба» — это облачная система для предпринимателей, которые хотят самостоятельно заниматься бухгалтерией. Она помогает заполнять отчётность для ФНС и СФР, а также создавать и отправлять первичные документы, счета, договоры. А если оформить ЭЦП, то можно вести документооборот через интернет.

«Контур.Эльба» подсказывает, как законно уменьшить обязательные платежи. Например, показывает уведомление, что грант — это не доход и налог с него платить не нужно. Ещё сервис заполняет декларации по УСН и напоминает по почте и смс о сроках сдачи.

На главной странице отображаются текущие финансовые и документальные операции

В сервисе можно платить НДФЛ и оформлять социальные взносы на сотрудников. А ещё он упрощает работу с партнёрами: отслеживает оплаты по счетам и напоминает контрагентам по электронной почте о задолженности.

Преимущество «Контур.Эльбы» по сравнению с остальными программами в подборке — бесплатная подписка на год без ограничений. За это время вы сможете понять, какие функции вам нужны, и выбрать подходящий тариф.

Дополнительные возможности:

• На тарифе «Супер Премиум» открывается доступ к сервису управленческого и финансового учёта «Контур.Пульс». Он нужен, чтобы оценивать прибыльность по проектам, подразделениям и сотрудникам, а также предсказывать кассовые разрывы.
• «Контур.Эльба» помогает заполнять трудовые книжки — это полезно для предпринимателей, которые сами занимаются кадровой работой.
• В сервисе можно проверить партнёров: нет ли у них долгов, судебных процессов или банкротства — для этого достаточно ввести ИНН.
• Поддержка на связи в режиме 24/7, а на сложные вопросы в течение суток отвечает бухгалтер.

Кому подходит: ООО на УСН и ИП на ПСН и УСН.

Сколько стоит: предоставляется тестовая годовая подписка в тарифе «Премиум» без ограничения в функционале, затем от 4 900 до 29 900 ₽ в год. Вносить оплату необходимо сразу за год: ежемесячные тарифы не предусмотрены.

На каких платформах работает: онлайн в браузере. Также есть мобильное приложение со всеми функциями десктопной версии.

«Контур.Бухгалтерия» — это программа для бухучёта со встроенной функцией электронного документооборота и интеграцией с банками. Сервис более функциональный, чем «Контур.Эльба», но если у вас нет знаний в бухгалтерии, придётся потратить время, чтобы разобраться.

«Контур.Бухгалтерия» позволяет:

• Оформлять документы по расчётам с контрагентами, входящие и исходящие платёжные поручения.
• Формировать отчётность для ФНС и СФР. Если найдутся ошибки, программа распознает их и подскажет, как исправить.
• Вести учёт дивидендов, доходов от аренды, выплат по договорам подряда, подарков.
• Рассчитывать зарплаты и отчисления для сотрудников.

На первой странице демоверсии отображается чек-лист с текущими задачами организации и сроками их выполнения

В 2023 году в «Контур.Бухгалтерии» добавился модуль работы с маркетплейсами. В нём можно проводить продажи, рассчитывать агентские вознаграждения, оформлять передачу и возврат товара, а также оплачивать услуги электронных площадок.

Разработчики обещают, что продукт можно освоить за два дня благодаря встроенному обучению и всплывающим подсказкам.

Дополнительные возможности:

• Доступна нормативная база знаний с федеральными и региональными законами
• Можно проверять контрагентов на банкротство и другие нежелательные действия
• Шаблоны форм и документов автоматически обновляются — не нужно следить за изменениями в законодательстве
• В системе можно работать одновременно с коллегами — например, заводить акты оказанных услуг самостоятельно, а бухгалтеру доверить ведение учёта
• Поддержка на связи в любое время суток

Кому подходит: ИП и ООО с численностью до 100 человек, которые используют налоговые системы УСН, ОСНО или ПСН.

Сколько стоит: цена по запросу. Пробный период — 14 дней.

На каких платформах работает: онлайн через браузер.

«Моё дело» позволяет предпринимателю самому заниматься бухгалтерией или передать её специалистам на аутсорс. Система помогает готовить отчётность — от декларации по налогу на прибыль до справок 2-НДФЛ. Если подключить ЭЦП, отчёты можно отправлять в ФНС и СФР. Также «Моё дело» самостоятельно формирует первичные документы по номеру ИНН контрагента.

На главной странице «Моего дела» отражается текущий баланс, денежные операции и налоговый календарь со списком задач

Перед покупкой тарифа можно ознакомиться с демонстрацией работы. Тестовый доступ настраивается индивидуально под конкретную компанию, чтобы точно понять, подходит вам продукт или нет. Например, если у вас ИП на УСН 15 % в сфере производства и более 10 сотрудников, система подберёт демокабинет для вашего типа бизнеса.

Чтобы отправить заявку на демонстрацию, нужно указать форму собственности, количество сотрудников и сферу деятельности

Преимущество «Моего дела» перед другими системами — безлимитные консультации с профессиональными бухгалтерами, которые входят в стоимость тарифа.

Дополнительные возможности:

• Доступна база знаний и шаблонов, которая постоянно пополняется и актуализируется.
• Есть встроенная проверка по ИНН партнёров, которая может выявить банкротов и фирмы-однодневки в чёрном списке ФНС. Первые 3 проверки — бесплатно.
• «Моё дело» предоставляет партнёрскую программу — если вы привлечёте новых клиентов, вам выплатят процент.
• Служба поддержки на связи в будни с 09:00 до 19:00.

Кому подходит: «Моё дело» — сервис для малого бизнеса на УСН, ОСНО или ЕСХН.

Сколько стоит: от 11 040 ₽ в год, можно оплачивать помесячно. Есть демокабинет и обучение.

На каких платформах работает: в браузере онлайн и через мобильное приложение, где можно выставлять счета и отслеживать сроки сдачи отчётов.

«1С:БизнесСтарт» — упрощённая онлайн-версия продукта компании «1С». Управление несложное, поэтому в нём разберутся даже те, кто никогда не вёл бухгалтерию и не был знаком с «1С».

Программа помогает с основными операциями: в ней можно выставлять счета, отслеживать банковские переводы и платежи, рассчитывать налоги, работать с фискальным регистратором и сканером. «1С:БизнесСтарт» автоматически создаёт отчётность на основании первичных документов и напоминает о сроках отправки, а также заполняет реквизиты партнёров по ИНН.

На начальной странице отображаются остаток денежных средств и текущие задачи организации

Если у вас изменятся данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, из «1С:БизнесСтарт» можно подать заявление и сопроводительные документы в ФНС удалённо, при условии что у вас привязана ЭЦП. Когда сведения обновятся в государственном реестре, они автоматически подтянутся в реквизиты организации или ИП.

Дополнительные возможности:

• Большой архив готовых шаблонов
• Круглосуточная поддержка по телефону и в чате

Кому подходит: самозанятым, ИП и ООО до 25 работников в штате.

Сколько стоит: от 1 800 ₽ в год для самозанятых и до 11 200 ₽ для других организационных форм. Все тарифы можно протестировать в течение 30 дней.

На каких платформах работает: в браузере онлайн. Есть мобильное приложение, в котором можно добавить и проверить чеки.

СБИС — это онлайн-система для ведения бухгалтерии и учёта со встроенным электронным документооборотом и отчётностью. Вот чем сервис полезен бизнесу:

• Интегрируется с онлайн-банками: фиксирует денежные поступления, создаёт платёжки на уплату налогов или аренды.
• Помогает формировать и отправлять отчёты, которые подписаны ЭЦП, во все государственные органы через единое окно. Автоматически заполняет некоторые поля и показывает уведомление об ошибках.
• Упрощает документооборот: достаточно загрузить бухгалтерские документы, которые подписали контрагенты, и система найдёт нужные операции, прикрепит к ним сканы и сделает отметку о подписании.

СБИС аккредитован ФНС как оператор фискальных данных, а ещё поддерживает единую государственную автоматизированную информационную систему маркировки, торговлю, склад и логистику, поэтому может заменить несколько программ.

С главной страницы можно попасть в любой раздел сервиса, также на ней удобно следить за движением средств и списком дел

Особенность СБИС в том, что система подходит как для ИП и ООО, так и для ПАО, поэтому, если ваша компания вырастет, не придётся подбирать другое приложение. Также в программе есть инструменты для бухгалтера — на случай, если вы решите нанять специалиста.

Дополнительные возможности:

• Есть многопользовательский режим, чтобы работать вместе с командой
• Система распознаёт сканы документов
• Поддержка отвечает на все вопросы в любое время суток

Кому подходит: всем видам бизнеса.

Сколько стоит: продуктом можно пользоваться бесплатно, но доплачивать придётся за отдельные опции. Например, чтобы добавить больше пяти пользователей, увеличить объём диска или выпустить ЭЦП.

На каких платформах работает: через браузер, в мобильной версии можно выставлять счета.

Онлайн-система «Небо» помогает автоматизировать бухгалтерский и налоговый учёт. Она предназначена для предпринимателей, которые хотят сами контролировать финансово-хозяйственные операции: выставлять счета, вести первичные и закрывающие документы.

На главной странице можно посмотреть все текущие дела организации и перейти на вкладки с отчётностью и финансовыми операциями организации

«Небо» бесплатно выпустит ЭЦП и поможет отправить данные в ФНС и другие государственные органы. А также автоматически внесёт в календарь даты по уплате налогов и взносов.

Например, до 28 августа необходимо уплатить 1/3 НДС, который рассчитан за 2-й квартал 2023 года

Дополнительные возможности:

• В базе есть готовые шаблоны, которые регулярно обновляются при изменениях законодательства
• «Небо» интегрируется с банками и автоматически формирует счета и выписки
• Сервис выпускает собственный электронный журнал с полезными статьями на тему бухучёта и налогообложения
• Поддержка отвечает на вопросы с 08:00 до 20:00 по московскому времени

Кому подходит: «Небо» — это программа ведения бухгалтерии для ИП и ООО.

Сколько стоит: от 7 600 ₽ в год. Нет функции оплачивать подписку ежемесячно, но есть ознакомительный период на 14 дней. Также можно не приобретать весь функционал, а только направлять отчётность по фиксированной цене.

На каких платформах работает: онлайн в любом браузере.

Сервисы для онлайн-бухгалтерии нужны, чтобы вести бухучёт и не тратить ресурсы на сотрудника в штате или на аутсорсе. С их помощью можно составлять и отправлять отчёты, уплачивать налоги и взносы, рассчитывать заработную плату и готовиться к проверкам. Однако придётся выделить время, чтобы самостоятельно загружать документы, подтверждать операции и подписывать отчётность с помощью ЭЦП.

При выборе продукта ознакомьтесь с пробной версией, чтобы решить, удобно ли вам работать в интерфейсе программы. Функционал обычно подходит для определённой организационно-правовой формы, системы налогообложения и количества работников.

Если вы пока не готовы покупать годовую подписку на сервис для бухгалтерского учёта — выбирайте программы с долгим пробным периодом или помесячной оплатой.

Бесплатная бухгалтерия для одинокого ИП: миф или реальность?

Существует множество учетных систем для малого бизнеса, помимо занимающих на российском рынке монопольное положение продуктов 1С. Есть, к примеру, специализированные облачные решения и онлайн-сервисы банков, доступ к которым можно получить вместе с расчетно-кассовым обслуживанием. За все популярные продукты приходится регулярно отдавать довольно приличную сумму денег, что вполне оправдано при наличии наемных сотрудников и довольно сложных бизнес-процессов. В случае, если индивидуальный предприниматель работает сам и применяет упрощенную систему налогообложения, нет никакого смысла отдавать по 5 — 10 тысяч рублей в год только за право вести бухгалтерский учет и формировать налоговую декларацию. В небольшой статье мы попробуем разобраться, как микробизнес может сэкономить немного микроденег, используя альтернативные программы.

Какие задачи возникают?

Поставщики дорогостоящих учетных систем пугают предпринимателей постоянным изменением форм отчетности: дескать, только мы успеваем за инициативами законодателей и регуляторов, а потому есть риск получить штраф из-за несвоевременного внесения в программу сторонних разработчиков изменений.

Для достаточно крупных предприятий с разными видами деятельности, наемными работниками и сложной отчетностью это вполне справедливо, поскольку даже квалифицированному бухгалтеру за бешеным принтером уследить непросто.

Попытаемся понять, насколько проблема актуальна для работающего в одиночку индивидуального микропредпринимателя, который применяет УСН, возможно совмещая этот спецрежим с патентами.

Разложим по полочкам связанные с учетом и отчетностью задачи, которые могут возникнуть хотя бы теоретически:

• Выставление счетов клиентам и ведение первичной бухгалтерской документации (договоры, акты и т.д.);
• Финансовый учет и взаимодействие с банками (получение выписок и формирование платежных документов);
• Правильное совмещение различных режимов налогообложения, например, в случае использования патентов;
• ККМ и работа с кассой, если в бизнесе вращаются наличные деньги и/или принимаются платежи (наличными и по карте) от физических лиц;
• Движение товаров и склад;
• Своевременная уплата налогов и взносов за себя с правильным заполнением всех реквизитов в платежных документах;
• Ведение КУДиР;
• Формирование и сдача декларации по УСН (раз в год);
• Сдача форм в Росстат (по требованию).

На первый взгляд, у нашего сферического ИП в вакууме возникает довольно много проблем. На самом деле это не так. Наружу он обычно выдает государству налоги и взносы за себя, а также один единственный документ — налоговую декларацию утвержденного формата. На этом налоговая отчетность заканчивается, а из бухгалтерской нашему ИП нужна только книга учета доходов и расходов (КУДиР). Для ведения деятельности предпринимателю достаточно работы с бухгалтерской первичкой, финансового учета и интеграции с банками. Необходимость принимать платежи от физических лиц, вести учет товаров на складе или, скажем, совмещать упрощенку с патентом могут несколько усложнить дело, но разница не принципиальна.

Какую-то отчетность периодически запрашивает Росстат, но на практике это происходит редко: раз в пять лет при сплошном наблюдении, в остальное время ведомство всякой мелочевкой не интересуется. Чтобы не попасть на штрафы, достаточно проверить на сайте необходимость сдавать соответствующие формы (бумажные извещения могут не дойти), скачать бланки, заполнить их в Excel и отправить по инстанциям — этот процесс автоматизации не требует. Что касается КУДиР, ее можно вести в электронном виде в любой учетной системе и распечатать только если в налоговой инспекции потребуют бумагу для проверки. Практика показывает, что вероятность этого события стремится к нулю, потому что налоговики мелкими предпринимателями особо не интересуются, пока те отдают государству положенную долю от барышей и не совершают сомнительных операций.

Какие решения предлагает рынок?

Разнообразных средств автоматизации нелегкой жизни маленького ИП действительно очень много, а потому они нуждаются в классификации с перечислением основных достоинств и недостатков:

• Коробочная версия 1С: Предприятия для малого бизнеса (конфигурация «Упрощенка» и вот это все). Стоит продукт на первый взгляд недорого, но купить и забыть — это не про 1С, потому что на низком старте уже стоит франчайзи с доильным аппаратом в виде договора ИТС. Одинокому ИП он вроде бы не нужен, но иначе не получишь обновлений через портал. За локальную версию 1С платить придется регулярно, смиритесь;
• Облачная бухгалтерия 1С: ФРЕШ — «БизнесСтарт» или другая конфигурация. Хороший вариант, если у вас есть наемные работники и выделенный (приходящий) бухгалтер, но для одинокого ИП он может оказаться чрезмерным. Из недостатков стоит отметить только необходимость хранить свои данные в чужом облаке и регулярно вносить абонентскую плату, размер которой зависит от набора используемых услуг;
• Облачная бухгалтерия банка или специализированный бухгалтерский онлайн-сервис. Отдельный сервис закрывает все задачи ИП, но стоит довольно дорого. Предлагаемые банками решения можно получить вместе с расчетно-кассовым обслуживанием, но только на платных тарифах. Как правило возможности бухгалтерии от кредитной организации ограничены, хотя для мелких ИП их будет достаточно. С другой стороны, на рынке появились неплохие бесплатные тарифы на РКО (без бухгалтерии), поэтому отдавать деньги банку за обслуживание счета нет никакой нужды;
• 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ в аренду на виртуальном сервере RuVDS. Этот вариант объединяет преимущества первых двух без их недостатков. Данные будут храниться на VDS клиента, а не в общем облаке. При этом работа пользователей с программой не отличается от локальной, а договор на ИТС для получения обновлений заключать не требуется. Цена довольно демократичная, но если ИП работает сам-один, она может показаться высокой. При наличии наемников, бухгалтеров и сложных бизнес-процессов — это лучшее на наш взгляд предложение;
• Бесплатная версия 1С: Предприятия для iOS/iPadOS и Android. Мобильное приложение решает практически все задачи мелкого ИП, но не умеет интегрироваться с ККМ и системами ЭДО. К тому же учет ведется только на смартфоне или планшете. За продвинутые возможности (включая работу на десктопе через браузер) все равно придется платить, приобретая подписку на облачные решения 1С (все тот же «БизнесСтарт»);
• Свободно распространяемые бухгалтерские программы и системы ERP. Сообществу разработчиков СПО похвастать особо нечем. Был когда-то отечественный продукт Ананас, но его поддержка давно прекращена. Иностранные системы сложны в настройке и не учитывают в полной мере специфику российского бухучета.
• Условно-бесплатные отечественные программные продукты для Windows. Если возможностей мобильной версии 1С: Предприятия вам не хватает, а за настольную или облачную бухгалтерию платить не хочется, стоит остановиться на этом варианте. Учет и отчетность у мелкого одинокого ИП не особенно сложны, поэтому альтернативные продукты заслуживают внимания.

Как сэкономить?

Конкурентов у 1С: Предприятия довольно много. Есть различные системы ERP для крупных компаний, а также простые решения для малого бизнеса. Последние чаще всего условно-бесплатны: покупать придется дополнительные возможности и/или поддержку. Особенно радует, что эти программы можно не только скачать и установить, но и обновлять даром.

Вот далеко не полный список альтернатив 1С: ИП УСН 2, Инфо-предприятие, Бизнес Пак и Своя Технология. В смысле функциональности они уступают решениям лидера рынка, но работать с альтернативными программами людям без бухгалтерского образования проще.

Для теста мы выбрали первые два варианта за оптимальное сочетание возможностей бесплатной версии, удобства использования, частоты обновлений и стоимости коммерческих лицензий.

Как развернуть?

Условно-бесплатные бухгалтерские программы не особо требовательны к ресурсам и работают даже на Windows XP. Развернуть их можно на локальном компьютере или недорогом виртуальном сервере.

Преимущества второго варианта — в отсутствии необходимости приобретать и обслуживать оборудование и возможности получить доступ к системе из любой точки планеты, где есть интернет. Используя VDS, нетрудно организовать и многопользовательскую удаленную работу, если вдруг возникнет такая потребность.

Дорогие тарифы для этого не требуются: мы проводили все тесты на машине с минимальной конфигурацией и Windows Server 2012. Дальше нужно скачать выбранный дистрибутив и установить его на виртуальный сервер.

Начнем с ИП УСН 2. Для работы программе потребуется также .NET Framework 2.0 или выше. При годовом обороте до 1 млн. рублей ее можно использовать бесплатно, а при более высоком лицензия стоит 1000 рублей в год. Пользователю доступны функции финансового учета (банковские и кассовые операции), работа с первичными документами, автоматический расчет налогов и взносов, подготовка налоговой отчетности и другие возможности, включая интеграцию с системами ЭДО и банк-клиентом, конструктор договоров и разнообразные справочники. Поддерживается только режим УСН 6% без наемных работников. После запуска программа регулярно проверяет наличие обновлений на сайте разработчика.

Возможности бухгалтерии Инфо-Предприятия гораздо шире, к тому же разработчик предлагает и другие продукты, а в бесплатную поставку входит налоговый учет для разных режимов налогообложения (ОРН, УСН, УСН на основе патента, ЕСХН, ЕНВД), работа с первичными документами, финансовый учет, взаимодействие с банками и касса.

Также бесплатно доступен модуль «Зарплата», кадровый учет, внутренние отчеты и многомерная аналитика. В бесплатной версии нет возможностей многопользовательской работы, программирования на встроенном языке, а также некоторых дополнительных функций и интеграции с другими продуктами разработчика для комплексной автоматизации предприятия.

Детальное сравнение версий доступно на сайте.

Мы посмотрели одну простую программу для ИП на УСН 6% без сотрудников и одну продвинутую разработку, подходящую и для более крупного бизнеса.

Вывод прост: в России есть актуальные учетные системы, которыми можно пользоваться бесплатно. Сделаны они неплохо, но чтобы определиться с выбором, предпринимателям лучше развернуть программы самостоятельно.

Для тестов рекомендуем использовать наш виртуальный сервер )

Если тема заинтересует читателей блога, мы изучим ее более детально. За кадром осталось немало интересного: интеграция запущенного на VDS бухгалтерского приложения с системами юридически значимого ЭДО, дистанционная сдача отчетности, работа с ККМ и т.д.

10 лучших сервисов для ведения онлайн-бухгалтерии — Лайфхакер

Налоговые декларации и бухгалтерские документы — головная боль для индивидуальных предпринимателей и руководителей юридических лиц. Ведь даже малейшая ошибка может привести к штрафу и привлечь внимание контролирующих органов. Поэтому в штате обычно всегда есть бухгалтер. Также решать все вопросы может аутсорс-компания.

Но есть и более простое и удобное решение — онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии. Это выгоднее, надёжнее и быстрее. Они могут не только упростить работу бухгалтера, но и заменить штатного сотрудника.

Как выбрать сервис для ведения онлайн-бухгалтерии

Сервисов, позволяющих вести бухгалтерию онлайн и автоматизировать этот процесс, довольно много. Чтобы выбрать подходящий вариант, можно руководствоваться этим алгоритмом.

1. Оцените доступные функции. Для начала определите, какие опции для вас в приоритете. Например, если вы часто путешествуете и не всегда можете пользоваться ноутбуком, выбирайте сервисы с мобильным приложением или интернет-банком, адаптированным под мобильные устройства.
2. Выясните, для какой формы бизнеса подходит сервис. Не все платформы одинаково хорошо работают с ИП, ООО и кооперативом. Сразу стоит уточнить и вид поддерживаемой системы налогообложения, чтобы потом не было сюрпризов.
3. Учитывайте цену. Изучите все тарифы, которые предлагают онлайн-сервисы, и посмотрите, что входит в абонентскую плату. Сравните условия: не всегда самая низкая цена выгодна. В более дорогие тарифы могут входить услуги, которые вам понадобятся.
4. Уточните, есть ли техподдержка и какие вопросы она решает. При использовании онлайн-сервиса могут возникнуть технические сложности и вопросы — это нормально. Важно, чтобы проблемы оперативно решали.
5. Изучите отзывы. Никто не расскажет о сервисе лучше, чем клиенты. На тематических сайтах можно найти всё что нужно. При этом не забывайте, что отзывы довольно субъективны. Старайтесь брать во внимание только рациональные и обоснованные мнения, чтобы составить корректное впечатление. А ещё лучше — воспользуйтесь бесплатным тестовым периодом.
6. Убедитесь в безопасности и надежности сервиса. Он должен обеспечивать безопасное хранение и обработку персональных данных. Лучше доверять известным брендам, положительно зарекомендовавшим себя на рынке.

На какие сервисы для ведения онлайн-бухгалтерии стоит обратить внимание

Рассмотрим сервисы, которыми пользуются как начинающие ИП, так и крупные ООО.

1. Онлайн-бухгалтерия от СберБанка

Онлайн-сервис подойдёт ИП и ООО. В наличии четыре тарифа, и выбор будет зависеть от формы организации бизнеса, режима налогообложения, наличия или отсутствия сотрудников. Стоимость — от 350 рублей в месяц. Минимальная цена установлена для ИП на УСН 6% без сотрудников. Если у таких предпринимателей есть расчётный счет в СберБанке, сервис для них будет бесплатным.

https://www.youtube.com/watch?v=dvK2kBlKR5M\u0026pp=ygVQ0JjQvdGC0LXRgNC90LXRgi3QsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQuNGPINC00LvRjyDQmNCfINCx0LXRgdC_0LvQsNGC0L3QviDQuCDQvdC10YI%3D

Самый дорогой тариф обойдётся в 2 923 рубля — он рассчитан на ИП и ООО, имеющих в штате до 100 сотрудников. С помощью сервиса можно оплачивать налоги, готовить и подавать налоговые декларации, разрабатывать первичные документы на выставление счетов. Операции подтверждаются в интернет-банке «СберБизнес».

Получить консультацию и техническую помощь можно в онлайн-чате, мессенджерах и по видеосвязи. Из плюсов можно также отметить бесплатный тестовый период в 7 дней, простой и понятный интерфейс, широкий набор опций, вариативность тарифов.

Минус: сервис подойдёт только небольшим организациям. Если в штате более 100 человек, стоит поискать другие варианты.

Пользователи в основном положительно отзываются об этой платформе. Отрицательных отзывов мало — чаще всего в них содержатся жалобы на технические сбои при отправке документов.

Онлайн-бухгалтерия от СберБанка →

2. «Бухгалтерия для бизнеса» от «Альфа-Банка»

Сервис подойдёт:

• ИП на УСН 6%;
• ИП на патенте;
• ООО и ИП на АУСН.

Возможностей довольно много: расчёт и оплата налогов, аналитика, формирование деклараций, выставление счетов. Также есть опция, позволяющая автоматически откладывать средства на оплату налогов.

В числе плюсов стоит отметить понятный и удобный интерфейс, достаточное количество функций для небольшого бизнеса и отсутствие абонентской платы. Клиенты «Альфа-Банка» могут подключить сервис совершенно бесплатно. Если договора с банком нет, нужно отправить заявку на открытие расчётного счёта онлайн.

Подключение к онлайн-бухгалтерии, а также управление сервисом осуществляется через интернет-банк, который адаптирован для работы как на компьютере, так и на смартфоне — в формате мобильного приложения. Связаться со службой поддержки можно по телефону, а также в чате интернет-банка.

Судя по отзывам пользователей, сервис пользуется популярностью в бизнес-среде в первую очередь благодаря большому количеству функций, клиентоориентированности и отсутствию абонентской платы. Из минусов — необходимость быть клиентом «Альфа-Банка».

«Бухгалтерия для бизнеса» от «Альфа-Банка» → 

3. Онлайн-бухгалтерия от «Тинькофф»

Сервис «Тинькофф» ориентирован на ИП и ООО с разными системами налогообложения: ИП на УСН «Доходы» без сотрудников, ИП и ООО на АУСН «Доходы» и «Доходы минус расходы» без сотрудников.

Предприниматели и организации, которые открывают расчётный счёт в «Тинькофф», получают онлайн-бухгалтерию по умолчанию. Если этого не произошло, подключить её можно самостоятельно — через личный кабинет «Тинькофф Бизнеса».

Вот какие возможности предоставляет этот сервис:

• формирование платёжек;
• расчёт взносов и налогов;
• напоминание о платежах и сдаче отчётов;
• подготовка и сдача отчётности в ФНС;
• выставление счетов.

Услуги предоставляются бесплатно, но обязательным условием для подключения является открытие счёта в «Тинькофф». Безопасность и конфиденциальность обеспечиваются за счёт доступа по протоколу HTTPS. Связаться с менеджерами банка можно по телефону и электронной почте.

• Плюсы, которые отметили пользователи в отзывах: широкий набор функций, доступ к личному кабинету с разных устройств (стационарных и мобильных), отсутствие абонентской платы, оперативная работа службы поддержки.
• Минус: сервис доступен для бизнеса с ограниченным перечнем режимов налогообложения.
• Онлайн-бухгалтерия от «Тинькофф» →

4. Точка

Онлайн-бухгалтерия подойдёт ИП без сотрудников на УСН или УСН с патентом. Обслуживание базового сервиса бесплатное. Также есть расширенные тарифы стоимостью от 9 990 до 12 000 рублей в год, предоставляющие дополнительные функции.

Например, в тариф «Всё включено» за 9 900 рублей в год поместили сервис «Копилка на налоги» для откладывания денег на взносы, а также учёт комиссии Ozon и Wildberries — для продаж на маркетплейсах.

Подключить онлайн-бухгалтерию «Точка» можно в интернет-банке (для клиентов). На тарифах «Ноль», «Начало», «Развитие» и «Корпоративный» доступ предоставляется по умолчанию. Если расчётного счёта нет, нужно предварительно отправить заявку на его открытие.

https://www.youtube.com/watch?v=dvK2kBlKR5M\u0026pp=YAHIAQE%3D

Техподдержка бизнес-клиентов осуществляется через онлайн-чат на сайте финансовой организации, в интернет-банке, а также в мессенджерах. Управлять онлайн-бухгалтерией можно через личный кабинет интернет-банка и мобильного приложения.

Вот какие возможности есть у этого сервиса:

• расчёт налогов и взносов;
• формирование платёжных документов;
• отправка платежей;
• напоминание об уплате налогов и сдаче деклараций;
• подготовка деклараций;
• безлимитные консультации профессиональных бухгалтеров.

В отзывах пользователи отмечают следующие плюсы: бесплатный тариф, достаточное количество функций, удобный интерфейс, дополнительные опции при подключении платной версии. Минус: онлайн-бухгалтерия доступна только для ИП. Самозанятые и сотрудники ООО использовать сервис «Точка» не могут.

Точка → 

5. Онлайн-бухгалтерия от «Модульбанка»

Этот сервис подходит для индивидуальных предпринимателей. ИП без сотрудников на УСН 6%, которые не пользуются кассой, эквайрингом и не работают с валютными платежами, могут воспользоваться бесплатной версией, которая включает расчёт налогов, подготовку и отправку отчётов.

После завершения квартала банк присылает ИП платёжку для налогов, предприниматель подписывает её в личном кабинете. Больше ничего делать не нужно — деньги и отчёты поступят в налоговую службу и фонды автоматически.

Чтобы подключить онлайн-бухгалтерию, нужно открыть расчётный счёт в «Модульбанке». После этого необходимо отправить запрос в чате в личном кабинете.

Техподдержка клиентов осуществляется через интернет-банк, мобильное приложение, по телефону и электронной почте.

Если бесплатная бухгалтерия не подходит, ИП могут воспользоваться платными сервисами (аутсорс-бухгалтерией). Полный тариф включает дополнительные опции, например подготовку договоров, детальные консультации. Стоимость — от 12 778 рублей в год. Тариф «Главный бухгалтер» (15 000 рублей в квартал) подходит не только ИП, но и ООО.

Плюсы, отмеченные в отзывах: наличие платного и бесплатного тарифов, широкий набор функций. Из минусов — ограниченный перечень ИП, которые могут использовать бесплатную версию онлайн-бухгалтерии.

Онлайн-бухгалтерия от «Модульбанка» →

6. Кнопка

«Кнопка» — удобный сервис, который подойдёт для ИП и ООО на любой системе налогообложения. Предусмотрено шесть тарифов с разной стоимостью и набором функций. Самый недорогой вариант — для ИП на УСН «Доходы». Абонентская плата в этом случае составляет 3 000 рублей в месяц.

Основные возможности:

• сдача отчётов и расчёт налогов;
• обработка первичной документации;
• расчёт зарплаты и оформление документов для работников;
• эквайринг;
• консультации бухгалтеров;
• взаимодействие с ФНС.

Самый дорогой тариф для ИП на УСН «Доходы» стоит 39 000 рублей в месяц. Здесь выше допустимый оборот по счёту за месяц, ниже комиссия за его превышение, бесплатная настройка кассы, добавлен сервис дополнительной отчётности в госорганы и так далее.

Абонентская плата для ООО варьируется от 3 900 до 42 900 рублей в месяц. Чтобы начать пользоваться бухгалтерией, нужно подать заявку на сайте, указав контакты для связи. Для удобства в дальнейшем можно скачать мобильное приложение. Связаться с менеджером можно по телефону и электронной почте.

Плюсы из отзывов: много дополнительных опций, страхование от ошибок на 50 миллионов рублей, тарифы с понятными условиями, для всех ИП и ООО. Минусы: нет бесплатного тестового периода.

Кнопка → 

7. Моё дело

Онлайн-бухгалтерия будет стоить от 920 до 3 350 рублей в месяц при оплате за год. Сервис подойдёт для ИП на УСН, патенте, ОСНО, а также для ООО на УСН. Тарифы подбираются с учётом налогового режима, формы организации бизнеса и набора функций. Протестировать сервис можно в рамках бесплатного трёхдневного периода (тариф «Премиум»).

Возможности:

• консультации бухгалтеров;
• расчёт и начисление зарплаты сотрудникам;
• подготовка и сдача отчётов в ФНС, ПФР и другие органы;
• расчёт налогов;
• выставление счетов;
• уведомления об уплате налогов и сдаче отчётов.

Клиенты получают возможность в любое время обращаться в службу поддержки в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Также можно скачать мобильное приложение. Персональные данные пользователей надёжно защищены и зашифрованы по протоколу уровня SSL.

Плюсы из отзывов: бесплатный тестовый период, консультации юристов и бухгалтеров, широкий набор функций, невысокая стоимость, страхование ответственности до 100 миллионов рублей. Минус — отсутствие бесплатного тарифа.

Моё дело → 

8. Контур.Бухгалтерия

Сервисом могут пользоваться ИП на УСН и ПСН, а также ООО на УСН и ОСНО с численностью сотрудников до 100 человек. На выбор предоставлено три тарифа: «Зарплата» — для расчета зарплаты, интеграции с банками и составления отчетности по сотрудникам, «Оптимальный» и «Максимальный».

Возможности тарифа «Оптимальный»:

• расчёт зарплаты;
• подготовка отчётов и платёжек;
• проверка контрагентов;
• интеграция с 17 банками и импорт из 1С;
• расчёт НДС онлайн;
• валютный учёт;
• полный ЭДО;
• финансовый анализ (10 раз);
• отправка электронных документов (до 300);
• учёт продаж, в том числе на маркетплейсах.

Пользователям тарифа «Максимальный» доступны все вышеперечисленные услуги без ограничений, а также собственная линия техподдержки.

Стоимость сервиса зависит не только от выбранного тарифа, но и от срока тарифного плана, региона, количества организаций на обслуживании. Например, тариф «Зарплата» на три месяца для клиентов из Москвы, Санкт-Петербурга и областей обойдётся в 3 800 рублей.

Для пользователей из других регионов — в 3 000 рублей, если на обслуживании одна организация. Если организаций 2–3, стоимость для каждой из них составит 2 470 и 1 950 рублей соответственно. Платежи будут ниже, если выбирать тарифный план сроком на год или два.

Для получения доступа к онлайн-бухгалтерии, в том числе — к бесплатной версии на 14 дней, нужно зарегистрироваться на сайте, указав контактные данные.

Техподдержка работает круглосуточно: доступны чаты на сайте и в мессенджерах. Также связаться со специалистами можно по телефону. Сервер хранения данных клиентов находится под защитой, их персональные данные зашифрованы.

Плюсы, отмеченные пользователями: бесплатный период, широкий набор функций, круглосуточная поддержка, бонусы для клиентов. Минусы: нет мобильного приложения.

Контур.Бухгалтерия →

9. Контур.Эльба

Сервис для ООО и ИП на УСН и патенте, который заменяет бухгалтера в штате. Вот его основные возможности:

• подсчёт налогов и формирование отчётов;
• разработка первичной документации;
• расчёт зарплаты, НДФЛ и взносов за сотрудников;
• напоминание о сдаче отчётности и уплаты налогов;
• интеграция с несколькими банками одновременно;
• проверка контрагентов;
• консультации бухгалтеров;
• интеграция с банками.

Стоимость онлайн-бухгалтерии от «КонтурЭльба» составляет от 409 до 2 492 рублей в месяц — если оплачивать сразу за год, будет дешевле на 30%. Цена зависит от перечня доступных функций. Предусмотрен бесплатный тестовый период в 30 дней.

Техподдержка работает в мессенджерах, соцсетях, также можно отправить сообщение на электронный адрес. Для удобства пользователей создано мобильное приложение.

Плюсы из отзывов: бесплатный период, наличие всех нужных функций, доступная цена, выбор тарифных планов. Минусы, которые указали пользователи: подходит не каждому бизнесу, нет бесплатного тарифа.

Контур.Эльба → 

10. 1С:БизнесСтарт

Сервис для ООО, ИП и самозанятых с простым и понятным интерфейсом. Можно выбрать один из трёх тарифов в зависимости от организационной формы. Например, стоимость для ИП без сотрудников (НПД, патент, УСН и АУСН) — всего 500 рублей в месяц при единоразовой оплате за год.

Если в ООО или у ИП числится до 25 работников, цена в месяц составит от 650 до 850 рублей — в зависимости от режима налогообложения. Тариф для самозанятых — 1 800 рублей в год.

Возможности:

• подготовка и отправка отчётности;
• расчёт налогов и обязательных взносов;
• контроль доходов и расходов;
• выставление счетов, подготовка актов и других документов;
• доступ к материалам ИТС;
• обмен документами с банками онлайн.

После регистрации на сайте сервиса предоставляется бесплатная версия онлайн-бухгалтерии на 30 дней. Мобильное приложение позволяет управлять финансами со смартфонов и планшетов. Техническая поддержка осуществляется круглосуточно по телефону.

В сервисе предусмотрено несколько уровней обеспечения безопасности и сохранности информации, запрограммировано полное резервное копирование всех данных пользователей.

Пользователи в отзывах отмечают невысокую стоимость, длинный тестовый период и круглосуточную поддержку. Среди минусов указывают отсутствие бесплатного тарифа.

1С:БизнесСтарт →