Договор подписан без доверенности | Договор подписан лицом без доверенности

Кто может подписывать договоры?

В статье 182 Гражданского Кодекса РФ зафиксированы ситуации, когда можно ставить свою подпись под юридическим документом. Здесь предусмотрены следующие случаи:

1. Для этого человека была оформлена доверенность, которая определяет его право подписывать определённые категории бумаг.
2. Законодательство напрямую даёт данное право этому человеку.
3. Государственный орган издал акт ненормативного характера, который даёт разрешение человеку поставить свою подпись в четко оговоренных случаях.

Отдельно указано, что возможны и такие ситуации, когда указанное полномочие предоставляется в связи с особенностями конкретной обстановки (например, роспись розничного продавца в чеке).

Основным документом, который используется для предоставления права подписи, является доверенность. Его можно оформить в качестве отдельного документа — так поступают в большинстве случаев. Но есть и другой вариант, когда решение о её предоставлении принимается на основании другого документа (например, протокола собрания), а доверенность является приложением к нему.

Право представительства родителей интересов своих детей зафиксирована в статье 64 Семейного Кодекса РФ. Для этого им не требуется оформлять дополнительных документов. Это может служить примером представительства на основании соответствующих норм законодательства без использования доверенности.

• На основании статьи 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№ 14-ФЗ, от 8 февраля 1998 года), директор ООО имеет право ставить подпись от имени данного юридического лица без оформления доверенности.
• Аналогичные нормы содержатся в законах, которые регулируют деятельность акционерных обществ (№ 208-ФЗ, 26 декабря 1995 г) и хозяйственных товариществ (№ 380-ФЗ, от 3 декабря 2011 г).
• В статье 53 ГК РФ сказано, что учредительные документы могут давать право нескольким лицам предоставлять интересы фирмы аналогичным образом.

Подтверждение полномочий руководителя

Для того чтобы организация заключила договор, подпись ставит её руководитель. Его полномочия определяются учредительными документами, где сказано, кто является единоличным исполнительным органом предприятия.

Иногда в уставе предприятия могут быть перечислены конкретные виды договоров, которые имеет право подписывать руководитель. И хотя право подписи он имеет, в некоторых случаях для доказательства данного факта могут потребоваться учредительные документы либо приказ или решение собрания учредителя о назначении данного должностного лица.

Если учредительные документы ограничивают право руководителя заключать сделки, то все те соглашения, которые выходят за пределы его полномочий, должны быть одобрены собранием учредителей (для ООО) или аналогичными органами при другой организационной форме бизнеса.

Делегирование полномочий для подписи договора

При передаче полномочий внутри юридического лица или от индивидуального предпринимателя его сотруднику нужно учитывать, что без доверенности никто из сотрудников права подписи не имеет. Это верно и в тех случаях, когда речь идёт, например, о заместителях.

Такая необходимость продиктована тем, что сотрудники не являются исполнительным органом данной организации, а только находятся с ним (руководителем, индивидуальным предпринимателем) в трудовых отношениях.

Порядок передачи права подписи от директора предприятия

При заполнении доверенности иногда возникает вопрос о том, нужно ли указывать вместе с фамилией, именем и отчеством должность сотрудника. На самом деле важны личные паспортные данные (без предъявления паспорта документ не действителен), а должность или образец подписи носят дополнительный характер.

При исполнении обязанностей, указанных в доверенности, сотрудник предъявит её и свой паспорт. Если, например, в основном документе он распишется иначе чем в паспорте, то его подпись всё равно будет действительной на основе представленных документов.

Ещё один важный вопрос состоит в том, можно ли дать рассматриваемые права сотруднику посредством приказа.

Это не имеет смысла, поскольку упомянутая бумага — это внутреннее распоряжение организации и за её пределами юридической силы иметь не будет.

Но в данном случае возможны исключения, которые относятся к ситуации, когда полномочия являются очевидными, исходя из текущей ситуации (ст. 182 ГК РФ).

Порядок передачи права подписи от ИП

Индивидуальный предприниматель имеет право предоставлять право подписи документов (в том числе первичных или договоров) на основании гражданско-правовой доверенности.

В некоторых случаях она действительна, если заключена в простой письменной форме, в других требуется нотариальное заверение.

После оформления такой бумаги доверенное лицо может ставить свою подпись и представлять индивидуального предпринимателя в пределах данных ему прав.

В случае если речь идёт о первичных документах, и он ведёт электронный документооборот, то подпись осуществляется с помощью специального электронного ключа. Если это ему нужно, ИП может на время передать свой ключ другому лицу, которое будет ставить его подпись. Однако в спорных ситуациях отвечать за подписанное будет только индивидуальный предприниматель.

Особенности составления документов, подтверждающих полномочия

При составлении доверенностей важно понимать, что они на время передают другим лицам значительные полномочия. Поэтому рекомендуется:

1. Как можно более точно указывать, какие именно полномочия нужно передавать уполномоченному лицу.
2. Ограничить определённым сроком.
3. Потребовать возврата доверенности после того, как действия, связанные с ней были выполнены.
4. Аннулировать выданную бумагу, если нужда в ней отсутствует, а обратно получить нет возможности.
5. Важно в тексте указать, что передоверие не разрешено.

Нужно помнить, что такой документ, где отсутствует дата, будет недействительным. Если не указан период передачи полномочий, законодательство считает, что бумага выдана на год.

Образец доверенности составляется следующим образом:

1. В верхней строке справа пишут, на какой срок она выдаётся.
2. Наименование.
3. Указывают имя, отчество, должность сотрудника.
4. Далее необходимо привести точное наименование предприятия, от лица которого он будет действовать.
5. Рассматривается перечень разрешённых доверенному лицу операций.
6. Фиксируется дата выдачи.
7. Делают отметку о разрешении или запрещении передоверять полномочия.
8. Ставится образец подписи получателя документа.
9. Далее автограф ставит руководитель. Документ должен быть скреплён печатью фирмы.

Иногда бумагу визирует еще и главный бухгалтер компании. Особенно, если происходит передача полномочий финансового характера.

Последствия подписания договора неуполномоченным лицом

Если случилась так, что подпись поставлена тем, кто не имел на это права, то возможны несколько вариантов развития событий.

Если договор не начали исполнять

На этом этапе дальнейшая судьба заключённой сделки не определена. Контракт нельзя автоматически признать незаключённым. Обращение в суд, скорее всего, закончится отказом в рассмотрении из-за отсутствия предмета спора. Наиболее разумным станет обмен письмами между контрагентами:

• запрос одной стороны о признании договора действительным и письменное согласие другой как признание подписи на контракте действительной;
• отзыв подписи на договоре и согласие партнера на новое заключение сделки на тех же или обновленных условиях.

Если по договору уже проведены первые операции

Если же другая сторона никаких действий не совершала и отказывается подтверждать согласие, то договор будет считаться заключённым с тем, кто реально подписал договор, а не с предприятием. Все спорные ситуации и претензии так же будут направлены подписанту.

Одобрение сделки и условий договора после его подписания неуполномоченным лицом

Факт одобрения может быть выражен различным образом. В законе нет точного перечня таких способов. Это может быть письменный юридический документ (письмо, дополнительное соглашение и прочее), где такое согласие выражено, или проведение оплаты за товар и предоставленные услуги. В каждом из вариантов сделка считается заключённой.

Что делать, если договор подписан неустановленным лицом?

В этом случае действуют общие правила. Если вторая сторона подтверждает дальнейшими действиями желание вступить в сделку — она считается заключённой. Если нет — она расценивается как заключенная с лицом, подписавшим договор.

В спорных ситуациях или в случае передачи ценностей неизвестным, компания, упомянутая в договоре, ответственности не несет. Потерпевшей стороне нужно обращаться в органы правопорядка.

Судебная практика

При рассмотрении таких дел суд принимает решение на основе изучения конкретных обстоятельств дела. Вот несколько примеров из практики.

Признание недействительности сделки

Решение суда г. Москва от 10.11.2014 года по делу № А40-22217/2014.

Незаконно назначенный на должность руководителя гражданин заключил от имени организации (ДЮСШ) договор купли-продажи ценных бумаг с другим ООО.

Судом установлено, что на дату заключения сделки ответчик был основным учредителем ДЮСШ, но не был его законным руководителем. Это значит, что у него не было полномочий представлять интересы организации. Решением судебной инстанции договор признан недействительным.

Каждый не сам за себя: риски сделок с представителями

11.04.2023

Стандартная сделка — когда договор подписывают непосредственно его стороны. Один, например, продает свою квартиру, второй ее покупает. Бывает, что вместо какого-то участника действует третье лицо. Если это представитель по доверенности, ее стоит проверить на подлинность. За первые три месяца 2023 года граждане воспользовались соответствующим сервисом Федеральной нотариальной палаты более 730 тысяч раз. Также, например, перед покупателем может оказаться опекун или попечитель собственника имущества. И даже финансовый управляющий, что может встречаться все чаще, поскольку количество граждан-банкротов увеличивается. В прошлом году несостоятельными по суду были признаны более 278 тысяч человек.

Рассказываем, какие подводные камни встречаются, когда заключаешь сделку купли-продажи недвижимости не напрямую с владельцем. И как эти риски минимизировать. 

Представители по доверенности

Эксперты предупреждают: безопаснее всего заключать сделку лично, встретившись в одном кабинете, или дистанционно с помощью нескольких нотариусов. Если по каким-то причинам это невозможно и приходится иметь дело с представителем продавца по доверенности, нужно соблюдать «технику безопасности». Иначе можно потерять деньги, приобретенную недвижимость, а также время и нервы в судебных тяжбах. 

Итак, если перед вами доверенность, обратите внимание на то, кем, кому и на какие именно действия она выдана.

Бывает, в документе указаны полномочия, например, на регистрацию жилья, а поверенный пытается его продать, что незаконно и может быть мошенничеством. Также смотрите на срок действия. Если он истек, доверенность считается недействительной.

Внимательно изучите и остальные пункты документа. В нем, помимо продаваемого объекта, могут быть указаны и определенные условия сделки. 

Запомните, доверенность на продажу недвижимости должна быть нотариально удостоверена, поскольку речь идет о распоряжении имуществом, права на которое подлежат регистрации. При этом мало увидеть печать нотариуса на бланке, нужно убедиться, что документ настоящий.

Базовая рекомендация — воспользоваться публичным реестром ФНП для проверки доверенностей. Это можно сделать круглосуточно и бесплатно. В реестр вносятся данные обо всех удостоверенных доверенностях.

Можно увидеть, действителен ли документ с указанным номером, сверить данные.

За первые три месяца 2023 года граждане воспользовались указанным сервисом более 730 тысяч раз. Если сравнивать с цифрами, например, пятилетней давности: это более чем вдвое превышает показатель за первый квартал 2018 года.

В целом в 2022 году было зафиксировано свыше 3,6 млн обращений к сервису проверки доверенностей, что более чем в 3 раза превышает показатель полного 2018 года. Также на нотариальном бланке есть защитный QR-код.

С его помощью на портале Федеральной нотариальной палаты можно проверить, зарегистрирован ли документ с такими реквизитами в системе. 

Важно проверять доверенность непосредственно перед самой сделкой, потому что документ могут отменить в любой момент, еще до окончания указанного в нем срока действия.

Доверенность может быть аннулирована и по другим причинам: смерть доверителя, его признание недееспособным, пропавшим без вести, банкротом. Исключить все риски самостоятельно может быть непросто.

Есть и еще один нюанс: реквизиты доверенности могут быть настоящими, а текст — не очень.

Мошенник мог взять доверенность, которая реально выдавалась на его имя и значится в базе нотариата, но изменить полномочия в бумажном варианте документа. Например, доверенность на регистрацию жилья может «волшебным образом» стать доверенностью на его продажу.

Поэтому надежнее всего — удостоверять сделку с участием поверенного у нотариуса. Только он может увидеть, какие полномочия были в первоначальном варианте нотариальной доверенности, так как эти данные являются нотариальной тайной и публично не раскрываются.

 

Нотариус, который удостоверил доверенность, перед этим установил реальную волю доверителя.

Однако для чистой и безопасной сделки важно не только, в каком состоянии был владелец недвижимости, когда передавал право распоряжаться ею другому человеку, но и в каком состоянии находится сам поверенный.

Если впоследствии будет установлено, что он не понимал смысла происходящего, договор могут признать недействительным. Нотариус, который удостоверяет сделку, обязательно убедится, что все участники, включая поверенного, четко осознают, что делают и какие у этого будут последствия. 

Кроме того, нотариус помогает составить юридически выверенный договор и может подсказать, какие дополнительные гарантии в него имеет смысл включить. Например, это может быть заверение от поверенного, что собственник, от имени которого он действует, жив, здоров, находится в здравом уме, твердой памяти. И хочет, чтобы именно этот человек распорядился его недвижимостью. 

Также нотариус проверяет юридически значимые факты, документы и паспорта всех участников сделки, включая собственника. Если выяснится, например, что паспорт владельца недвижимости числится в базе МВД как недействительный (допустим, утрачен), то нотариус отложит удостоверение сделки. И попросит, чтобы ему предоставили доверенность с актуальными паспортными данными собственника. 

Представители по закону

Сделки по распоряжению недвижимым имуществом несовершеннолетних, недееспособных и ограниченно дееспособных граждан должны быть обязательно нотариально удостоверены. Иначе они по определению считаются недействительными. Если кто-то пытается без визита в нотариальную контору продать вам недвижимость, в которой фигурируют указанные категории граждан, — сразу «стоп». 

Нотариус в таких сделках гарантирует, что права самых уязвимых граждан будут надежно защищены. Для покупателя это значит, что и его права защищены, поскольку минимизируются поводы для оспаривания договора в будущем. Нотариус обязательно проверит все важные условия, в том числе полномочия опекуна или попечителя, наличие согласия на сделку от органов опеки и попечительства и так далее.

Нужно учитывать: даже если в сделке на первый взгляд нет ни недееспособных, ни детей, это еще не значит, что их действительно нет. При сделках в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, могут быть упущены важные моменты.

Например, продается квартира, в которой несовершеннолетний не является собственником или сособственником, но он в ней зарегистрирован. Родители обычно обязуются снять ребенка с регистрационного учета, при этом зарегистрировать его на новом месте они могут и не спешить. Как показывает практика, таких случаев довольно много.

В итоге непонятно, улучшились или ухудшились жилищные условия ребенка. В дальнейшем это может кончиться судебными процессами.

Еще одна серьезная ситуация: когда квартира была приобретена с использованием средств материнского капитала. Риски покупателя — получить жилплощадь, в которой вообще не выделены или выделены с ошибкой доли на детей.

А это снова повод для оспаривания сделки. Покупатель может даже не узнать, что продавец в прошлом использовал маткапитал.

Нотариус в свою очередь тщательно проанализирует документы продавца, кроме того, он может использовать другие инструменты проверки. 

Представители в кавычках 

Финансовый управляющий не является представителем собственника имущества в классическом понимании, но действует вместо него во взаимоотношениях с покупателем. Тема актуальна, поскольку количество банкротов среди физических лиц и индивидуальных предпринимателей растет с каждым годом.

По данным «Федресурса», количество судебных банкротств россиян за прошлый год увеличилось на 44% — до 278,1 тыс. По ожиданиям экспертов, озвученным в СМИ, в 2023-м число банкротств продолжит увеличиваться.

В целом, по данным «Федресурса», за семь лет существования механизма судебного банкротства несостоятельными признаны 753,2 тыс. человек.

По закону, имуществом гражданина-банкрота, которое составляет конкурсную массу, может распоряжаться только финансовый управляющий вместо собственника. В частности, недвижимость банкрота может быть продана с торгов. 

Как покупателю проверить полномочия финансового управляющего? Он утверждается Арбитражным судом в деле о банкротстве гражданина. Бывает, что один управляющий сменяет другого. Решения и определения Арбитражного суда есть в его открытой информационной системе.

Причем, как уточняют эксперты, они не обезличиваются. Правда, найти нужные документы не всегда просто из-за немалого количества опубликованных актов. Если сделку удостоверяет нотариус, он обязательно проверит полномочия финансового управляющего.

Например, запросит соответствующее определение суда. 

При заключении договора в простой письменной форме нужно учитывать тот факт, что финансовый управляющий не является собственником недвижимости, которую продает. Он может искренне хотеть сделать все правильно, но порой «спотыкается» из-за того, что не знает всей предыстории объекта и существенных деталей. 

Программа минимум для покупателя — запросить все правоустанавливающие документы. Программа максимум — обратиться к нотариусу. Он обеспечит соблюдение всех норм закона и условий, обозначенных при проведении торгов, а также проверит участников сделки и имущество.

Если с торгов продают долю в недвижимости (или, например, долю в бизнесе), такая сделка подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Однако не всегда финансовый управляющий и тем более покупатель об этом знают.

Нередко бывают случаи, когда участники долевой сделки приходят к нотариусу только спустя несколько месяцев после проведения торгов.

После того, как договор отказываются регистрировать из-за несоблюдения обязательной нотариальной формы.

Вс решал, можно ли одобрить сделку без подписи — новости право.ру

Иллюстрация: Право.ru/Петр Козлов За компанию перед банком поручились физлица, чтобы фирме дали кредит. Они отдали под залог участок и ипотечную квартиру. После того, как организация не вернула заем, банк взыскал долг с поручителей. Один из них настаивал, что сделать это нельзя, так как ипотечный договор от его имени заключили по доверенности. Будет ли документ действительным, если личную подпись доверительницы на договоре подделал ее представитель, разбиралась коллегия по гражданским спорам Верховного суда.

ООО «Грес» занималось оптовой торговлей лесоматериалами и стройматериалами. Компания решила развивать бизнес, и в 2011 году взяла кредит в УралКапиталБанке. Она заключила несколько кредитных договоров, обеспечителями по которым стали физлица Елена Сулейманова, Ольга Газова и Игорь Насреддинов*. Под залог отдали недвижимость – цех спецмеханизмов и участок. Все это стоило в совокупности более 190 млн руб. Вся цена пришлась на цех, а долю в праве собственности на земельный участок по соглашению сторон оценили в 1 рубль.

https://www.youtube.com/watch?v=dho0lVWyWsg\u0026pp=ygWMAdCU0L7Qs9C-0LLQvtGAINC_0L7QtNC_0LjRgdCw0L0g0LHQtdC3INC00L7QstC10YDQtdC90L3QvtGB0YLQuCB8INCU0L7Qs9C-0LLQvtGAINC_0L7QtNC_0LjRgdCw0L0g0LvQuNGG0L7QvCDQsdC10Lcg0LTQvtCy0LXRgNC10L3QvdC-0YHRgtC4

Компания не смогла платить по кредитам и задолжала более 242 млн руб. В отношении компании ввели процедуру наблюдения (дело № А07-8698/2020), банк пошел взыскивать долги с обеспечителей. Одна из них, Сулейманова, подала встречный иск.

Она настаивала, что никакого договора с банком не подписывала, и требовала признать его незаключенным. Она настаивала, что была нарушена простая письменная форма договора. Сулейманова попросила суд назначить почерковедческую экспертизу.

В результате эксперты пришли к выводу, что подпись Сулеймановой действительно поддельная и принадлежит другому человеку. Позже оказалось, что сделка была совершена не самой Сулеймановой, а обладателем доверенности на ее имя.

Сулейманова получала согласие мужа на ипотеку, а ипотека по договору залога была зарегистрирована в управлении Росреестра по нотариально удостоверенной доверенности, выданной лично залогодателем представителю Л. Ниловой. 

Подпись по доверенности

Советский районный суд г. Уфы частично удовлетворил иск банка. Общество обязали выплатить 242 млн руб. и обратили взыскание на доли в праве собственности – цех и участок, принадлежащие Газовой и Насреддинову. В удовлетворении остальной части иска, касающейся долей Сулеймановой, суд отказал.

Соответственно, встречный иск Сулеймановой удовлетворили – суд признал ее договор залога незаключенным. В решении сослались на то, что не доказано, что именно сама Сулейманова подписывала договор. А экспертиза признала, что подпись на договоре, которая идет после расшифровки, не оригинальная, она просто скопирована.

Вышестоящие инстанции оставили такое решение без изменений. 

Конкурсный управляющий ГК АСВ оспорил судебные акты в ВС (дело № 49-КГ20-26-К6). В коллегии под председательством судьи Сергея Романовского обратили внимание на значимое обстоятельство дела: согласие супруга Сулеймановой на ипотеку и выдачу доверенности ее представителю. 

ВС в определении указал: по п.1 ст. 183 ГК (заключение сделки неуполномоченным лицом) сделка между третьим лицом и представляемым не считается заключенной, то есть вообще не существует. При этом получается, что заключенной должна быть сделка между представителем и третьим лицом. Но чтобы установить, что представитель и третье лицо договорились, необходимо соблюсти много условий.

При этом если представляемый одобрил сделку (такое одобрение действует с обратной силой), сделка с представителем преобразуется в действительную сделку с представляемым, указал ВС.

Коллегия перечислила, что можно понимать под «последующим одобрением сделки».

— Письменное или устное одобрение независимо от того, кому оно адресовано;— Признание представляемым претензии контрагента;— Другие действия представляемого, свидетельствующие об одобрении сделки (например, полное или частичное принятие исполнения по оспариваемой сделке, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке, подписание уполномоченным на это лицом акта сверки задолженности);— Заключение, а также одобрение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой;— Просьба об отсрочке или рассрочке исполнения;

— Акцепт инкассового поручения.

Источник: Определение ВС по делу  49-КГ20-26-К6

ВС отметил: зарегистрировала договор ипотеки не сама Сулейманова, а ее представитель на основании доверенности, но это обстоятельство суды никак не оценили. ВС отменил акты нижестоящих инстанций и направил дело на новое рассмотрение в первую инстанцию (на момент написания материала не рассмотрено – прим. ред.).

Юристы анализируют риски

Светлана Гузь, управляющий партнер бюро юридических стратегий Региональный рейтинг.

группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) группа Банкротство группа Корпоративное право/Слияния и поглощения группа Недвижимость, земля, строительство
, отмечает, что, направляя дело на новое рассмотрение, ВС фактически дал указание нижестоящим судам исследовать обстоятельства последующего одобрения сделки и действительного волеизъявления стороны. Есть сомнения в добросовестности поведения ответчика, предъявившего встречные исковые требования о признании договора незаключенным, отмечает Гузь.

https://www.youtube.com/watch?v=dho0lVWyWsg\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если решения нижестоящих судов изменят, это создаст спорный прецедент, полагает Гузь. По его мнению, не получится вовремя изменить решение по той или иной сделке: «Все ранее полученные документы даже после истечения срока исковой давности по их оспариванию будут трактоваться в пользу взыскателя».

Адвокат Андрей Саунин считает спорным вопрос о том, может ли представитель одобрять не подписанные доверителем сделки. Так, в рассмотренном деле неочевидно, что представитель имел право заключать сделки или подписывать договоры.

«Если в доверенности не было таких полномочий, то по сути представитель действовал без полномочий на подписание и заключение. А если были в доверенности полномочия, то тогда ничего сверхъестественного я не вижу», – говорит адвокат. Он считает, что суд изучит, было ли в действиях сторон уголовное преступление.

Сама по себе позиция, по которой одобрение сделок без подписи возможно, могла бы спровоцировать рост мошенничества, уверен он.

«Коллегия защитила интересы кредитора в ситуациях, когда залогодатель пытается недобросовестно избежать обращения взыскания на заложенное имущество, ссылаясь на незаключенность договора залога», – полагает Андрей Шубин, старший юрист Федеральный рейтинг.

группа АПК и сельское хозяйство группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа Интеллектуальная собственность (Защита прав и судебные споры) группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Экологическое право группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые коммерческие споры — mid market) группа Банкротство (реструктуризация и консалтинг) группа Интеллектуальная собственность (Консалтинг) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) группа Природные ресурсы/Энергетика группа Ритейл, FMCG, общественное питание группа Фармацевтика и здравоохранение группа Антимонопольное право (включая споры) группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Недвижимость, земля, строительство группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Финансовое/Банковское право Профайл компании
. В его практике были случаи, когда залогодатель ссылался на схожие обстоятельства, влияющие на оценку факта заключения договора. Например, на проставление факсимиле вместо собственноручной подписи. «Если при этом залогодатель очевидно знал или должен был знать о таких обстоятельствах, например, знал о передаче в залог принадлежащего ему имущества, но никак не опротестовал это, залог должен считаться действующим», – уверен Шубин.

По оценке юриста, решение ВС подчеркивает, что надо не только формально оценивать факт надлежащего заключения договора. Следует учитывать другие обстоятельства, свидетельствующие о намерении залогодателя передать вещь в залог, а также то, как он вел себя в дальнейшем.

* Имена и фамилии участников спора изменены

Полномочия «неуполномоченных лиц»: как подтвердить и как опровергнуть

В коммерческих компаниях полномочия сотрудников обычно распределены более-менее четко. Однако жизнь зачастую подкидывает ситуации, когда все может смешаться, как в доме Облонских. Тогда каждому приходится действовать, что называется, «по обстановке». Термин, кстати, вполне официальный.

Сюжет из множества фильмов о войне: командир ранен в бою, а его подчиненные не решаются действовать без приказа. Вот-вот произойдет что-то ужасное.

И тогда храбрый и инициативный рядовой боец (говоря канцелярским, чиновничьим языком – не обладающий командными полномочиями) срывающимся голосом кричит: «Батальон! Принимаю командование на себя!» Что-то подобное может произойти и в бизнесе.

Бывает также, что «рядовой» вовсе не горит желанием покомандовать и не напрашивается на боевые подвиги, но его вынуждают непреодолимые обстоятельства.

Законодательство предусматривает возможность заключения сделок через представителя. При этом полномочия представителя не всегда подтверждаются доверенностью. Закон допускает и случаи, когда полномочия явствуют из обстановки, в которой

https://www.youtube.com/watch?v=bdJn5QlCmtY\u0026pp=ygWMAdCU0L7Qs9C-0LLQvtGAINC_0L7QtNC_0LjRgdCw0L0g0LHQtdC3INC00L7QstC10YDQtdC90L3QvtGB0YLQuCB8INCU0L7Qs9C-0LLQvtGAINC_0L7QtNC_0LjRgdCw0L0g0LvQuNGG0L7QvCDQsdC10Lcg0LTQvtCy0LXRgNC10L3QvdC-0YHRgtC4

заключается сделка. А вот критерии такой обстановки в законе не установлены, поэтому решать, доверять ли представителю без доверенности, приходится самим. Давайте разберемся, что будет, если сделку или действие совершит неуполномоченное лицо – на конкретных примерах из судебной практики.

Термин «по обстановке», кстати, не просторечный, а вполне официальный.

Согласно пункту 1 статьи 182 ГК РФ полномочия при заключении сделки основываются на доверенности (простой или нотариально удостоверенной), акте государственного или муниципального органа, а кроме того, «могут явствовать также из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.)». Этот самый прямо прописанный в Кодексе метафизический «продавец в розничной торговле» – пример классический. За ним мы для начала и «понаблюдаем».

На заметку

Законодательство предусматривает возможность заключения сделок через представителя. При этом полномочия представителя не всегда подтверждаются доверенностью. Закон допускает и случаи, когда полномочия явствуют из обстановки, в которой заключается сделка. А вот критерии такой обстановки в законе не установлены, поэтому решать, доверять ли представителю без доверенности, приходится самим.

Одежда красит человека

Точнее, не просто одежда, а униформа. Итак, при покупке товара между покупателем и магазином заключается договор купли-продажи. При этом продавец совершает действия (принимает оплату, выдает чек и т. п.), которые влекут возникновение обязательств у магазина (ст. ст. 492, 493 ГК РФ).

Но, согласитесь, мало кому из покупателей придет в голову требовать у продавца трудовой договор с магазином или доверенность – документы, подтверждающие его полномочия. Мы привыкли доверять продавцу исходя из обстановки: он раскладывает товары по полкам или сидит за кассой в специальной униформе с «бейджиком» на груди.

Нам как покупателям очевидно, что работник уполномочен заключить договор купли-продажи от имени магазина.

Если в дальнейшем возникнут претензии к качеству товара, магазину будет сложно увильнуть от своих обязательств, например, заявив, что продавец не был оформлен и работал без трудового договора (хотя попытки такие иногда и предпринимаются). Эти аргументы суд или Роспотребнадзор наверняка отклонят, ведь у нас были все основания полагать обратное (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Суды, как правило, исходят из того, что компания, которая сама допустила ситуацию, свидетельствующую о наличии полномочий у представителя, не может просто «откреститься» от него (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 24 декабря 2018 г. № С01-966/2018).

В данном конкретном деле индивидуальный предприниматель, владеющий сетью киосков детских игрушек, будучи уличенным в сбыте контрафактных мишек, зайчиков и лисичек, утверждал, что спорная сделка, посредством которой контрафактный товар был введен в гражданский оборот, была совершена его работником по собственной инициативе, а он, ИП, «вообще не при делах».

Создавая или допуская создание обстановки, свидетельствующей о наличии полномочий у представителя, представляемый сознательно вступает в гражданский оборот в его лице и поэтому не вправе ссылаться на отсутствие трудовых или гражданско-правовых отношений с ним.

Порой обстановка как основание представительства не только заменяет собой письменное уполномочие (доверенность), но и возможна в отсутствие каких-либо надлежащим образом оформленных отношений между представителем и представляемым.

Аналогичные выводы можно увидеть и в других судебных актах.

Например, в Постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 16 февраля 2018 года № Ф10-84/2018 приводится ситуация, когда директор фирмы пытался (безуспешно) доказать, что его главбух не был уполномочен подписывать акт сверки расчетов с контрагентом, признавая тем самым наличие долга за компанией. Таким образом, представительство «по обстановке» возникает тогда, когда в конкретной ситуации у третьих лиц были все основания полагать, что человек перед ними – это представитель и он действует от лица представляемого.

Как «распознать обстановку»

Случай с продавцом, повторимся, – классический, явный, признаки представительства выражены очень ярко – униформа, особое помещение и т. п. Но бывают и ситуации, когда не все так очевидно.

Например, сделка совершается на нейтральной территории, никакой униформы на представителе нет, специальных документов в подтверждение полномочий – тоже. Но зато есть, например, фирменные бланки и печать организации.

Как быть в такой ситуации? Можно ли сказать, что обстановка «подтверждала» полномочия представителя?

Подобные ситуации могут возникнуть в отношениях из договоров поставки, оказания услуг, перевозки, хранения, страхования и др. Разнообразные форс-мажоры и цейтноты случаются в бизнесе на каждом шагу. Часто передача или прием исполнения по договору может происходить в спешке, с оформлением документов «на бегу», с проставлением подписи за других лиц, с нарушением служебной субординации.

Актуально

Нормы о представительстве «по обстановке» призваны облегчить хозяйственный оборот. Благодаря им можно освободиться от излишних действий по проверке полномочий в ситуации, когда все очевидно.

Между тем такое представительство таит в себе высокие риски, причем для всех сторон сделки. Потому законодатель предусмотрел «двойной» механизм защиты – последующее одобрение сделки и возможность предъявления требований к неуполномоченным лицам (ст. ст.

158, 183, 438 ГК РФ, абз. 2 п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23 июня 2015 г. № 25).

И пока у сторон нет претензий друг к другу, они могут считать, что у них все хорошо. Но при возникновении спора они начинают ссылаться на ненадлежащее оформление отношений по договору, отсутствие полномочий у представителей и т. п.

«А главбух – главнее!»

Да что там далеко ходить: вот, пожалуйста, пример из практики. Судебной, разумеется. Две организации (ГУП и ООО) «подмахнули» акты взаимозачета. Причем со стороны коммерсантов документы «подмахивал» не директор, а главбух филиала.

На этот факт и упирали впоследствии представители ГУП, добиваясь в суде признания взаимозачета недействительной сделкой.

Суд первой инстанции решил, что главбух действительно превысила свои полномочия, закрепленные в должностной инструкции, и требования ГУПовцев удовлетворил.

https://www.youtube.com/watch?v=bdJn5QlCmtY\u0026pp=YAHIAQE%3D

Однако Арбитражный суд Московского округа в своем Постановлении от 15 октября 2018 года № Ф05-13630/2018 рассудил иначе: ГУП и ООО сотрудничали давно, и все это время акты взаимозачета подписывала и заверяла печатью именно главбух филиала. Наличие доступа к печати у подписанта, по мнению суда, подтверждает, что его полномочия «явствовали из обстановки».

«Медвежья услуга»

Теперь возьмем Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 6 августа 2018 года № Ф08-5929/2018. Здесь от имени организации и вовсе действовал работник другой фирмы.

Сюжет достоин пера сатирика: региональная контрольно-счетная палата запросила у компании некую бухгалтерскую документацию.

По причине того, что главбух фирмы была в декрете, директор попросил собрать и отослать документы сотрудницу бухгалтерии… другой компании, арендовавшей помещение в том же здании.

Та отнеслась к просьбе ответственно, собрала, подшила, заверила подписью (своей) и печатью (дружественной компании) и отослала ревизорам. Результатом же стало то, что у компании отобрали госсубсидию – бухгалтерские показатели подвели. Опростоволосившийся директор попытался было «развернуть реку вспять», ссылаясь на то, что документы отсылало «неуполномоченное лицо», но не получилось.

Судьи решили, что руководство фирмы само допустило создание обстановки, при которой проверяющие посчитали постороннего человека уполномоченным представителем. Дополнительно арбитры пояснили, что согласно судебной практике один из признаков подобной обстановки – наличие у представителя печати компании, о потере или о подделке которой никто не заявлял.

«В силу сложившейся практики»

В Постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 6 ноября 2018 года № Ф10-4596/2018 судьи посчитали полномочиями, явствующими из обстановки, действия «простого инженера», посмевшего подписать акт выполненных работ.

Вполне соответствует вышеупомянутой норме статьи 182 ГК РФ вручение товара продавцам, товароведам и другим материально ответственным лицам без доверенности. Их полномочия тоже очевидно явствуют из обстановки (постановления ФАС Дальневосточного округа от 8 октября 2012 г. № Ф03-4131/2012, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 29 января 2018 г. по делу № А19-10858/2017).

Еще одним признаком, учитываемым судами, является сложившая практика взаимодействия контрагентов (когда одни и те же лица подписывали документы, занимались приемкой-передачей, вели переговоры ранее – как в вышеприведенной тяжбе между ГУП и ООО).

Особенно если представитель – работник организации и был представлен как уполномоченное лицо. Так, судьи отклонили довод предпринимателя о подписании неуполномоченным лицом акта о безучетном энергопотреблении.

Подписавший его сотрудник обеспечил доступ представителей сетевой организации к приборам учета, несколько лет подряд принимал участие в оформлении актов, да и сам предприниматель уведомил сетевую организацию о праве этого работника подписывать документы (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26 ноября 2018 г. № Ф10-5032/2018).

Печать не гарантия

Чем больше перечисленных признаков будет в конкретном случае, тем выше вероятность «подлинности» полномочий представителя. А вот «единичный» может и не сработать. Например, наличие печати у представителя судебная практика расценивает все же неоднозначно.

Компания обратилась в суд с иском о взыскании задолженности по договору поставки. Задолженность она приобрела у поставщика по договору уступки прав требования. В суде компания утверждала, что поставщик исполнил свои обязательства перед ответчиком, но товар не был оплачен.

В подтверждение она предоставила целых 55 товарных накладных. Ответчик, в свою очередь, заявил, что его работники товар не получали. Суд отказал в удовлетворении требований.

Товарные накладные были оформлены с нарушением законодательных требований к «первичке»: было непонятно, кто их составил, кто принимал товар и были ли у этих лиц соответствующие полномочия. К оттискам печати ответчика на накладных суд тоже отнесся прохладно.

По мнению арбитров, они не доказывают наличие у неизвестных лиц полномочий на получение товаров. Что касается обстановки, то полномочия неизвестных из нее, по мнению арбитров, не следовали.

https://www.youtube.com/watch?v=jPvLxRMtpjY\u0026pp=ygWMAdCU0L7Qs9C-0LLQvtGAINC_0L7QtNC_0LjRgdCw0L0g0LHQtdC3INC00L7QstC10YDQtdC90L3QvtGB0YLQuCB8INCU0L7Qs9C-0LLQvtGAINC_0L7QtNC_0LjRgdCw0L0g0LvQuNGG0L7QvCDQsdC10Lcg0LTQvtCy0LXRgNC10L3QvdC-0YHRgtC4

На заметку

Полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть подтверждены доверенностью. Они не могут следовать из учредительных документов компании, положения о филиале (представительстве) либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала (п. 129 Постановления Пленума ВС РФ от 23 июня 2015 г. № 25).

Итог – убыток в один миллион рублей (Постановление АС Московского округа от 14 марта 2018 г. № Ф05-1608/2018 по делу № А40-70856/2017).

В другом деле также речь шла о поставке товара. На накладных была печать покупателя-ответчика, но подпись за уполномоченного сотрудника поставил кто-то другой. Суд пришел к выводу, что наличие печати не подтверждает полномочия подписанта. Итог – убыток в пять миллионов рублей (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 20 декабря 2016 г. № Ф04-5875/2016 по делу № А03-9002/2015).

Не доверяя, проверяем

В пользу этого тезиса говорит и положение статьи 1 ГК РФ: каждый действует в своей воле и своем интересе и должен осуществлять гражданские права и исполнять гражданские обязанности добросовестно. А добросовестность неразрывно связана с должной осмотрительностью при ведении дел.

Как показывает анализ многочисленных судебных актов, наиболее часто проблемы и споры по поводу полномочий представителя возникают на этапе приемки исполнения по договору (товаров, работ, услуг). Для минимизации рисков лучше предпринять ряд мер.

Во-первых, при заключении договора можно сразу письменно оговорить, кто будет принимать исполнение и какими документами должны быть подтверждены полномочия (должности, фамилии-инициалы, номера доверенностей).

Во-вторых, установите в соглашении официальные каналы связи, по которым будет идти переписка сторон (в том числе в разделе с реквизитами сторон). Это не позволит контрагенту в дальнейшем оспаривать принадлежность, например, адреса электронной почты.

Например: «Правом на подписание актов об оказании услуг со стороны заказчика обладает начальник отдела технического обеспечения Терц Конрад Карлович, действующий на основании доверенности № 777-77/19, выданной 7 марта 2019 года. Контактная информация для связи: телефон: +7-499-212-85-06, e-mail: Terz@ku-ku.ru». Не панацея, конечно, но риски минимизирует.

Наконец, следите за правильным оформлением «первички» и других документов при заключении и исполнении сделки. Это особенно важно, если порядок действий (например, приемки-передачи товара) установлен в законе.

Крайне важно убедиться в полномочиях работника, если он не является руководителем и не входит в состав органов управления фирмы. В его должностные обязанности должны включаться полномочия по заключению сделок или совершению действий, где он выступает как представитель.

Из анализа судебной практики мы видим, что отсутствие доверенностей далеко не всегда опровергает факт получения товара.

Полномочия сотрудников по приемке-отгрузке товара могут подтверждаться должностными инструкциями, трудовыми договорами, соглашениями о полной материальной ответственности (Постановление АС Волго-Вятского округа от 7 декабря 2016 г. № Ф01-5122/2016 по делу № А29-4638/2015).

Актуально

Однако Арбитражный суд Московского округа в своем Постановлении от 15 октября 2018 года № Ф05-13630/2018 рассудил иначе: ГУП и ООО сотрудничали давно и все это время акты взаимозачета подписывала и заверяла печатью именно главбух филиала. Наличие доступа к печати у подписанта, по мнению суда, подтверждает, что его полномочия «явствовали из обстановки».

В то же время в другом споре суд, напротив, признал недействительным договор подряда, так как в должностной инструкции начальника АХО не говорилось о полномочиях заключать сделки от имени компании.

Доверенность на подписание договора или документов о выполнении работ (актов приемки, справок о стоимости и т.д.) тоже не выдавалась (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 6 марта 2018 г.

№ Ф02-455/2018).

Полина Холмогорова ,юрист

Как исправить: договор подписан неуполномоченным лицом

Договор считается заключенным от имени и в интересах физлица, которое подписало договор . Организация, на стороне которой действовало неуполномоченное лицо, не сможет ничего требовать по такому договору. Контрагент же может предъявлять требования только к физлицу.

Примеры
1. Юрисконсульту ООО «А» выдана доверенность на подписание договоров оказания услуг. Юрисконсульт, считая, что действует от имени ООО «А», подписал с ООО «Б» договор на выполнение работ N 1.

Так как у юрисконсульта отсутствовали полномочия на подписание договоров подряда от имени ООО «А», договор на выполнение работ N 1 считается заключенным между юрисконсультом и ООО «Б». А значит, ООО «А» не сможет требовать выполнения работ от ООО «Б», а также взыскать неустойку за просрочку выполнения работ.
2.

ООО «Б» намеревалось заключить с ООО «А» договор возмездного оказания услуг. В договоре возмездного оказания услуг N 3 было указано, что от имени ООО «А» договор подписал директор — В.В.Иванов.
Во исполнение этого договора ООО «Б» перечислило аванс ООО «А». Однако в последующем выяснилось, что на момент подписания договора возмездного оказания услуг N 3 В.В.

Иванов уже был уволен с должности директора. Другими словами, В.В.Иванов не был уполномочен подписывать указанный договор от имени ООО «А». Соответственно, договор возмездного оказания услуг N 3 считается заключенным между В.В.Ивановым и ООО «Б».

Требовать оказания соответствующих услуг ООО «Б» может только от В.В.Иванова, но не от ООО «А». Деньги, которые ООО «Б» перечислило ООО «А» в качестве аванса, придется взыскивать как неосновательное обогащение.

• Кроме того, договор могут признать недействительным в случаях, определенных законодательством. Например, когда :
• а) полномочия лица ограничены договором (например, договором с управляющим на управление хозобществом) либо полномочия органа юрлица ограничены учредительными документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, законодательстве, либо как они могут считаться очевидными из обстановки. При этом указанное лицо или орган юрлица вышли за пределы установленных ограничений;
• б) крупная сделка, сделка с заинтересованностью аффилированных лиц совершена неуполномоченным органом юрлица.
• Что можно сделать
• Возможны следующие варианты:

1) перезаключить договор, подписать его должны уполномоченные лица. Этот вариант подходит, когда обе стороны согласны на оформление отношений между ними. При этом, если исполнение обязательств уже было начато, можно распространить действие договора на ранее возникшие отношения ;

2) прямо одобрить сделку после ее совершения. Это может сделать организация, на стороне которой действовало неуполномоченное лицо. Права и обязанности по такой сделке возникнут у организации с момента совершения сделки, а не с момента ее одобрения .

Форма, в которой осуществляется одобрение сделки, законодательством не предусмотрена. На практике прямое одобрение можно выразить, например, так:

— уполномоченное лицо (орган) принимает отдельный документ, прямо одобряющий сделку. Это может быть приказ, распоряжение директора; последующее решение общего собрания о совершении крупной сделки и др.;

— уполномоченное лицо подписывает документы, касающиеся заключенной сделки (ТТН, графики внесения платежей, акты приемки, гарантийные письма и т.д.);

1. — юрлицо совершает действия по исполнению договора, например оплачивает товары, работы, услуги.
2. При наличии спора между сторонами только суд может решить была ли сделка прямо одобрена в каждом конкретном случае.
3. Читайте этот материал в ilex >>*
   *по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex